正文内容
长沙高新技术工程学校2022年国赛承办赛务服务合同公告
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号：GXCG-CS-202206140090-1
采购人（全称）： 长沙高新技术工程学校 （甲方）
中标（成交）供应商（全称）： 湖南省阳光会议展览服务有限公司 （乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。
1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 2022年国赛承办赛务服务 （3）采购计划编号： GXCG-202206140090
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 代表证 一般会议服务 尺寸：B7尺寸，B7硬壳，单头金属扣，挂带上加印大赛标识 项 700 3500 2 普通棉质T恤 一般会议服务 选手（桔210）、指导教师及领队（蓝140）、执裁人员（黑50）、技术支持（灰20）、工作人员（白220）、志愿者（红60） 项 700 38500 3 手提袋 一般会议服务 尺寸为35cm*28cm*9cm,250g,白卡纸付亚膜，加印大赛图案 项 700 4200 4 第一日到第二日上午用车7坐商务车 一般会议服务 机场-学校-酒店往返（120公里内，走绕城高速） 项 70 33600 5 第一日到第二日上午用车7坐商务车 一般会议服务 高铁站-学校-酒店往返（80公里内） 项 70 28000 6 第一日到第二日上午用车7坐商务车 一般会议服务 火车站-学校-酒店往返（50公里内） 项 10 4000 7 第二日下午用车45坐大巴车 一般会议服务 酒店-学校-酒店（20公里内） 项 16 14400 8 第二日用车45坐大巴车 一般会议服务 酒店-学校-酒店（20公里内） 项 16 14400 9 第三日用车45坐大巴车 一般会议服务 酒店-学校-酒店（20公里内） 项 16 14400 10 第四日用车7坐大巴车 一般会议服务 酒店-学校-高铁站（40公里内） 项 8 3200 11 第四日用车7坐大巴车 一般会议服务 酒店-学校-机场（60公里内） 项 8 3200 12 用餐 一般会议服务 选手、指导老师、领队（420人*1餐 ） ，裁判、专家、第一副主任、联络员、技术支持、工作人员、志愿者（350人*8餐=2800） 项 3220 128800 13 住宿 一般会议服务 专家、裁判、监督、联络员、技术支持（70人，4天） 项 280 84000 14 条幅 一般会议服务 尺寸：10*0.7、黑底喷绘布 项 10 600 15 道旗 一般会议服务 尺寸：3*1，双喷布，含道旗支架 项 40 8000 16 横幅 一般会议服务 尺寸：10*1、喷绘布 项 10 1000 17 南门喷绘 一般会议服务 尺寸12*6M、国标桁架+高精喷绘画面，2边各包边2米 项 72 2880 18 入口喷绘 一般会议服务 尺寸12*6M、国标桁架+高精喷绘画面，2边各包边3米 项 72 2880 19 宣传板 一般会议服务 雪佛版裱户外高精写真2.4*1.2m 项 30 3000 20 代表队双面手举牌 一般会议服务 60*40CM，双面印制写真画面（含手举杆） 项 40 1400
更多明细详见附件：合同明细.xls
合计金额小写： 999380 元 合计金额大写：玖拾玖万玖仟叁佰捌拾元整
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：
2022-07-13 ——
2022-08-13
3.2 履行地点：长沙高新技术工程学校 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 无 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为299814.00元,所占总合同金额百分之30,说明:完成初赛支付合同总额的30%,该期为履约验收期第2次分期支付金额为499690.00元,所占总合同金额百分之50,说明:完成复赛后支付合同总额50%第3次分期支付金额为199876.00元,所占总合同金额百分之20,说明:大赛结束后10个工作日内支付合同额的20% 4.2 收款账户： 上海浦发银行长沙分行营业部(湖南省阳光会议展览服务有限公司:66010155200004245) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 （一）日常工作会议服务1、根据组委会需要，制定会务工作方案、安保防疫方案等，并组织实施。2、根据组委会制定的各项方案，配合执行相关方案进度计划，保证方案顺利完成。3、根据组委会的要求制定各服务工作方案，保证方案顺利完成。4、根据组委会需要，成立各工作小组。5、派驻工作人员参与组委会日常工作（自中标之日起到总结会结束为止）。根据工作量情况适当增加工作人员。6、根据组委会需求，供应商负责自行派驻工作人员并提供必要的相关办公设备及办公用品。（二）宣传与氛围营造1、负责酒店内外氛围营造。包括 led 屏播放宣传片、会议主题展板等方式营造氛围。2、负责黄花机场、高铁南站等迎接手举牌制作，学校主干道、会场周边等范围内道旗、海报等气氛营造的设计、制作、安装及拆除。（三）参会人员管理1、负责对组委会确定的所邀重要嘉宾提供接待服务，具体人员名单由采购人提供。2、负责对邀请人员、工作人员、媒体代表签到、入住手续办理、领取资料、会期的咨询等相关服务。3、负责对参与服务的所有工作人员进行接待培训。4、负责会议期间参会人员的安全保障。5、协助完成参加大赛的领导、嘉宾、工作人员、媒体、相关单位进行会议邀请和通知发放（电话、传真、邮件）、统计参会人员情况等。（四）会场、住宿、餐饮和车辆保障1、负责对大赛各会场相关配套设施进行调研，制定场地使用方案。2、负责对大赛召开场地包括周边的酒店及相关配套设施进行调研，并制定峰会邀请人员、工作人员、普通代表住宿酒店方案。3、负责制定重要嘉宾接待服务方案，并展开实施。4、负责制定保障大赛召开期间参会人员的用餐服务方案。5、负责保障组委会参赛人员长沙市内用车安排，接送站（机）以及会期酒店及会场备用车。6、负责各个场地的搭建布置和检查工作（包括舞台搭建、灯光舞美、音响、话筒、摄影摄像），要求在会议前搭建完毕及保障到位。（五）会议标识及布置1、大赛的主形象及延展设计a) 负责大赛会标设计。b) 负责大赛主形象设计。c) 负责大赛邀请函及各项物料延展设计。2、物料制作a) 根据会议规模负责相关工作会议手册、接待手册、会后总结报告的设计排版与印刷。b) 大赛相关资料袋、会议证件、车贴、席位卡、餐券等相应物料的设计与制作。3、酒店氛围营造a) 酒店內注册台、公共区域的搭建与布置。b) 酒店会场氛围布置（六）现场管理1、会议资料管理a) 大赛会议物资接收、签收、清点、存储管理。b) 会议物资和证件的归类、分装（装袋）和统计。c) 发放统计（现场发放），签收确认流程管理。2、志愿者培训和管理a) 根据组委会需求，由投标人提供志愿者并负责培训志愿者参与相关组织服务工作（工作时间：暂定 2022 年7月-8月，受疫情影响，具体时间以组委会通知时间为准）。b) 负责制定志愿者培训（至少一次）。c) 负责协商组委会共同确认志愿者人员分工方案和工作安排。4、其他a) 协助开展应急预案和措施四、项目服务标准1、成交供应商提供的服务应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。2、成交供应商为采购人提供的服务，应符合相关质量标准和要求并达到采购人的需求标准。 5.3 验收要求和验收标准 1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。2、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。3、验收报告作为申请付款的凭证之一。4、本项目按政府采购管理相关规定，项目结束后需进行结算审计，结算审计结果为最终付款依据。5、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方付款前，乙方因出具足额、合法且符合甲方要求的税务发票，否则甲方有权不予付款。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息6%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 为了保护甲、乙双方合法权益、根据《民法典》《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同、磋商及响应等全部文件的约定依法履行各项义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《民法典》。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方法定代表人或授权代表签字并盖章后 生效 11.其他条款 无 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 长沙市高新区东方红中路607号 地址： 湖南省长沙市开福区湖南省开福区通泰街街道中山路589号开福万达广场C区2号写字楼302-303房 法定代理人： 罗伟光 法定代理人： 蒋燕妮 委托代理人： 范杜铨 委托代理人： 黄婵 电话： 0731-88692317 电话： 18670017755 传真： 0731-88692317 传真：
附件列表：
合同明细.xls合同明细.xls
标的名称
政府采购品目
型号规格
数量单位
数量
总价(元)
代表证
一般会议服务
尺寸：B7尺寸，B7硬壳，单头金属扣，挂带上加印大赛标识
项
700
3500
普通棉质T恤
一般会议服务
选手（桔210）、指导教师及领队（蓝140）、执裁人员（黑50）、技术支持（灰20）、工作人员（白220）、志愿者（红60）
项
700
38500
手提袋
一般会议服务
尺寸为35cm*28cm*9cm,250g,白卡纸付亚膜，加印大赛图案
项
700
4200
第一日到第二日上午用车7坐商务车
一般会议服务
机场-学校-酒店往返（120公里内，走绕城高速）
项
70
33600
第一日到第二日上午用车7坐商务车
一般会议服务
高铁站-学校-酒店往返（80公里内）
项
70
28000
第一日到第二日上午用车7坐商务车
一般会议服务
火车站-学校-酒店往返（50公里内）
项
10
4000
第二日下午用车45坐大巴车
一般会议服务
酒店-学校-酒店（20公里内）
项
16
14400
第二日用车45坐大巴车
一般会议服务
酒店-学校-酒店（20公里内）
项
16
14400
第三日用车45坐大巴车
一般会议服务
酒店-学校-酒店（20公里内）
项
16
14400
第四日用车7坐大巴车
一般会议服务
酒店-学校-高铁站（40公里内）
项
8
3200
第四日用车7坐大巴车
一般会议服务
酒店-学校-机场（60公里内）
项
8
3200
用餐
一般会议服务
选手、指导老师、领队（420人*1餐 ） ，裁判、专家、第一副主任、联络员、技术支持、工作人员、志愿者（350人*8餐=2800）
项
3220
128800
住宿
一般会议服务
专家、裁判、监督、联络员、技术支持（70人，4天）
项
280
84000
条幅
一般会议服务
尺寸：10*0.7、黑底喷绘布
项
10
600
道旗
一般会议服务
尺寸：3*1，双喷布，含道旗支架
项
40
8000
横幅
一般会议服务
尺寸：10*1、喷绘布
项
10
1000
南门喷绘
一般会议服务
尺寸12*6M、国标桁架+高精喷绘画面，2边各包边2米
项
72
2880
入口喷绘
一般会议服务
尺寸12*6M、国标桁架+高精喷绘画面，2边各包边3米
项
72
2880
宣传板
一般会议服务
雪佛版裱户外高精写真2.4*1.2m
项
30
3000
代表队双面手举牌
一般会议服务
60*40CM，双面印制写真画面（含手举杆）
项
40
1400
工位号
一般会议服务
KT板、A4尺寸
项
250
3750
检录区分割线
一般会议服务
写真分割线(不知尺寸）
项
10
200
地贴
一般会议服务
直径：100CM，宏永车贴裱斜纹膜。
项
30
450
选手顺序号、参赛号、赛位号
一般会议服务
4套（每套4个）、椭圆形，长12CM、宽9CM、户外高精不干胶，过进口亮膜。
项
720
3600
工位隔板
一般会议服务
每个工位共24平方米，3*4*2米，双面写真裱KT板，两面包边，三个面，镀锌方管焊接支架。
项
72
90000
地面找平
一般会议服务
舞台支架配合舞台板搭建找平（租期14天）
项
230
14950
地毯
一般会议服务
按照国赛要求是阻燃、防漏电、3-5毫米厚的地胶式的铺在地面上的物料；灰色地毯（阻燃、3mm）
项
800
32000
通道隔断
一般会议服务
桁架搭建
项
450
9000
通道隔断
一般会议服务
黑底喷绘饰面
项
260
3900
用餐券
一般会议服务
250克珠光白卡纸，数码快印。
项
3000
600
指示牌
一般会议服务
0.6*0.8包边画架
项
40
7200
车头牌
一般会议服务
0.4*0.6mkt板双面裱写真。
项
10
350
活动用水
一般会议服务
怡宝大瓶，一件24瓶
项
240
8640
赛场布置
一般会议服务
72个工位强弱电施工，桌椅、设施设备摆放，电脑软件安装调试，工位隔断安装等（含拆除）
项
72
18720
赛场维修
一般会议服务
墙面、地面、照明、空调、水路、音响系统综合维修保养（约1000平方米的面积）
项
1
9500
视频制作
一般会议服务
精彩花絮，开、闭幕式及成果转化视频（每个5-10分钟）
项
3
27000
防疫物资
一般会议服务
一次性医用口罩，电子体温计，登记人员防护服，消毒液，医用酒精，免息消毒洗手液及防疫设备添置及租赁。
项
1
30000
劳务
一般会议服务
赛项组委会成员3人、专家4人、监督3人、执裁40人、技术支持20人、相关工作人员在规程制定、命题、执裁、赛项活动组织等产生的劳务费（竞赛周期：5天）
项
1
235000
A4资料袋
一般会议服务
透明A4资料袋
项
700
560
档案袋
一般会议服务
纸质，用于制卷，考务、归档
项
100
80
租赁
一般会议服务
消防车、救护车、供电车等设备租赁3天
项
3
12000
租赁
一般会议服务
电脑租赁（i7以上CPU）
项
220
88000
赛项指南
一般会议服务
A4,250g铜版纸，封面四色印刷加UV工艺及烫金工艺，内页105g彩印300份，60P/本，四色印刷胶装
项
320
9920