正文内容
一、合同编号：11N40570235020252601
二、合同名称：山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目合同
三、项目编号：1499002025CCS04095
四、项目名称：山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：山西省图书馆
地 址：山西省太原市晋源区广经路5号
联系方式：13934610186
供应商（乙方）：山西鼎鑫空调装饰工程有限公司
地 址：山西省太原市迎泽区通顺巷26号察后院社区25号楼1单元601号
联系方式：18035148117
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目 数量：1.00 单价（元）：664188.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:山西省图书馆长风馆场馆内外全部中央空调系统及各类空调设施设备的维修服务以及排风系统维修服务，并依据国家相关规范及操作规程，结合长风馆空调及排风系统情况，制定详尽可行的维修服务及日常管理实施、应急处置、操作规程等规章制度，严格落实，确保长风馆各类空调设施设备及排风系统正常运行。具体内容详见采购文件。服务要求:按照国家行业和地方有关标准规范执行，并满足采购人需求。服务时间:一年。服务标准:按照国家行业和地方有关标准规范执行，并满足采购人需求。
2.合同金额（元）：664188.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2026年02月12日
八、合同公告日期：2026年02月12日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
2026年省图长风馆空调维修服务项目合同--山西鼎鑫空调装饰有限公司.pdf
山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目合同(11N40570235020252601).pdf
山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目合同山西正大方招标代理有限公司受山西省图书馆委托就山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目（项目编号：1499002025CCS04095）于2025年12月16日进行竞争性磋商，经评审专家评审及山西省图书馆确认，确定山西鼎鑫空调装饰工程有限公司为成交供应商。甲方：山西省图书馆乙方：山西鼎鑫空调装饰工程有限公司1/9山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目合同委托人（以下简称甲方）：山西省图书馆受托人（以下简称乙方）：山西鼎鑫空调装饰工程有限公司根据竞争性磋商采购结果，就甲方委托乙方对山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目达成以下协议：一、合同期内乙方服务内容，具体包括如下：由乙方负责山西省图书馆长风馆场馆内外全部中央空调系统及各类空调设施设备的维修服务以及排风系统维修服务，并依据国家相关规范及操作规程，结合长风馆空调及排风系统情况，制定详尽可行的维修服务及日常管理实施、应急处置、操作规程等规章制度，严格落实，确保长风馆各类空调设施设备及排风系统正常运行。1.中央空调制冷主机的运行操作管理及其常规维护和保养。A52.冷却水循环系统及其Y型过滤器的运行操作管理及其常规维护和保养。13.冷却水循环泵的运行操作管理及其常规维护和保养。4.冷媒水/采暖水循环泵的运行操作管理及其常规维护和保养。145.系统补水循环泵的运行作管理及其常规维护和保养。6.冷媒水/采暖水循环系统及其Y型过滤器的运行操作管理及其常规维护和保养。7.空调相关的电源柜的运行操作管理及其常规维护和保养8.冷却塔的运行操作管理及其常规维护和保养。9.吊顶式风机管的运行操作管理及其常规的维护和保养。10.吊顶式新风机组的运行操作管理及其常规维护和保养。2/911.落地式综合空气处理机组的运行操作管理及其常规维护和保养。12.软化水处理器的运行操作管理及其常规维护和保养。13.冷媒水/采暖排气放空装置的运行操作管理及其常规维护和保养。14.冷媒水/采暖水管网保温系统操作管理及其常规维护和保养。15.中央空调风系统及水系统的运行操作管理及其常规维护和保养。16.夏季制冷、冬季制热所必需的全部机房设备的运行操作管理及其常规维护和保养。17.实现本合同目的所需和竞争性磋商文件、成交供应商响应文件及其相关承诺要求的所有服务保养维护内容。18.配合甲方馆外环境功能改善项目实施。二、乙方在合同履行期间需满足如下服务要求：依据国家相关规范要求，建立中央空调系统和排风系统的运行管理制度和自动控制系统、安全操作规程等规章制度，保证空调系统、自控系统、排风系统安全运行和正常使用。定期巡查设备运行状态并记录运行参数；检查空调主机，测试运行控制、自动控制和安全控制功能，分5析运行数据；检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备，每年21清洗、维护保养冷却塔不得少于二次；检查循环泵、冷却泵电机及泵体每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养；对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加（除）湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养;对空调系统电源柜、控制柜进行检查，紧固螺栓、测试绝缘，保证系统的用电安全；管道、阀门无锈蚀，保温层完好无破损，无跑、冒、滴、漏现象;每年至少除锈、刷漆一次；对空调循3/9环水进行水质处理和水质分析，保证系统水质符合标准要求（每月应进行一次，检测报告需提交甲方）；根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定，保证空气质量符合标准要求：压力表、真空仪、传感器等.测量装置按规定周期送计检局校验;定期对空调系统设施设备进行能耗统计和分析，做好节能工作；在每个供冷期或供热期交替运行之前，或系统停机一段时间后又重新投入运行时，必须对系统所有设施设备（如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等）进行严格细致的检修、清洗、保养、测试和调整等全部工作，确定正常后方能投入运行；空调系统、自控系统、排风系统出现运行故障后，维修人员应即时到达现场实施维修，并做好记录，做到维修合格率100%。除以上所述项目外，还包括依据现场中央空调系统设施设备实际情况，需要维保单位完成的其他维修服务等工作。除以上所述项目外，还包括依据现场中央空调系统设施设备、排风7.系统及其他各类空调实际情况，需要乙方完成的其他日常运行管理和维修养护工作。在此基础上，还包括实现本合同目的所需和竞争性磋商文件、成交供应商响应文件及其相关承诺要求。00三、甲乙双方的权利和义务：乙方应精心服务，确保甲方设施设备安全、有效运行。（1）乙方应设置完善的组织机构，依据国家相关规范及操作规程制定岗位职责、操作规程、管理制度及实施方案等，根据岗位要求共安排人员7名，其中：项目负责人1名，业务主管1名，电工1名；暖通技术人员2名（均需具有制冷与空调设备安装修理作业证及运行操作作业证）；空调自动控制技术人员1名；管道巡检维护的技术人员1名。另4/9根据响应文件，安排其他技术人员随时待命。本项目负责人：芦永刚，服务期内，乙方需对配备的项目负责人及主要技术人员按响应文件的承诺执行，不得有交叉使用及未经甲方同意随意更换等情况。（2）乙方应根据实际情况，自行配备必要的各类工具、设备，以满足维保服务工作实际需要。（3）乙方应重视相关员工的人身安全问题，应在合同期内定期对所有上岗人员进行健康体检，所有上岗人员具备必须满足合同目的及工作要求的身体条件：进行必要的上岗安全知识教育，并根据国家相关规定，采取必要的安全保障措施，配备必要的安全、劳保用品。如乙方员工在操作过程中因自身原因、工作原因等任何原因出现人身安全问题，责任由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。（4）乙方维保服务是对甲方现有的设施设备进行维护、保养，如需更换配件等易损件，书面（含型号，价格）向甲方提出申请，甲方同意后可由乙方购买和替换，所用的一切设备、产品、材料等必须是国家认证许可的合格安全产品。（5）乙方应根据竞争性磋商文件、成交供应商响应文件及其相1关承诺要求的工作内容、根据现场情况，制定周密的方案和管理措施，配备并投入足够的人力，要求定岗定位。（6）乙方需承担单价伍佰元（含）以下，每年总价不超伍仟元的配件及易耗品。该部分材料及费用需向甲方报备。（7）甲方需为乙方的维修保养工作提供必要的协调和支持：并提供维修条件：如水、电及相关场地等。5/9（8）合同终止时，乙方应向甲方提交项目总结报告。在3个自然日内向甲方移交房屋、物料、档案和图纸资料；所有移交的内容都应有清单并由双方签收；全部手续完成后签署维保移交确认书。若乙方未按约定时间完成移交并签署移交确认书，则除不退还履约保证金外，乙方每逾期一天向甲方支付合同金额千分之五的违约金。四、服务费用、付款方式及履约保证金：1.此次中央空调技术服务费用一年合计664188.00元（陆拾陆万肆仟壹佰捌拾捌元整)，上述费用包含本合同项下所有服务费用及税费等所有费用。2.付款方式：甲方按季度，在每一季度的月初支付本合同约定的本季度服务费用，每一季度的费用为：166047.00元，（大写：壹拾陆万陆仟零肆拾柒元整)，乙方服务需完全满足服务标准并通过甲方组织的验A收，如乙方在季度末未通过验收或有扣减合同金额，在下一季度付款时进行费用相应扣减。第四季度考核发生的扣减费用，在履约保证金中扣除。每次甲方支付费用之前，乙方应向甲方出具满足甲方0C要求的等额正规发票。3.履约保证金：合同签订后，乙方以非现金形式向甲方交纳合同金额的5%（33210元）作为履约保证金。如乙方在履行合同义务期间认真履约且无任何违约，服务期满后，甲方在收到成交供应商退还履约保证金申请后两周内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。6/9五、服务期为一年，服务期限为:（自2026年1月1日起至2026年12月31日止）。本合同一式陆份（甲方执肆份，乙方执贰份)，均为正本，具有同等法律效力，未尽事宜，双方友好协商。六、本合同以双方法定代表人（或委托代理人)签字并加盖单位印章之日起生效。未尽事宜经双方协商同意后可进行修改。合同期间如有纠纷双方应协商解决，若调解不成，可向合同签订地人民法院起诉。七、下列文件为本合同不可分割部分下列文件为本合同不可分割的组成部分，构成统一整体，互为解释、互为补充。为便于合同条款的理解与适用，各组成文件的优先解释顺序明确如下：1.本合同书2.成交通知书3.合同补充协议（如有）4.响应文件（含澄清文件）5.招标文件（含补充通知）(以下无正文)法定代理人：法定代理人：委托代理人：法的委托代理人：甲方：（公章）202年12月29日乙方：（公章）年月日7/9附件：安全责任书为了认真贯彻“安全第一，预防为主”方针，加强对安全工作的管理，根据国家和省安全生产的有关法规，特制定此责任书。一、甲方职责1.提供符合国家质量标准要求的产品。2.定期进行安全生产检查，督促并指导做好安全工作。二、乙方职责1.项目负责人亲自抓安全工作，安全组织机构健全，配备安全监察员。2.深入广泛的对员工开展安全生产宣传教育活动，使员工牢固树立“安全第一”的思想。3.定期进行安全检查，及时发现事故隐患进行整改，把一切不安全因素消除在萌芽状态；对发生的事故及时采取措施，把经济损失减少到最低限度：对事故发生的原因进行调查研究分析，明确责任。4.认真贯彻国家和地方有关安全生产工作的各项方针、政策、法规，结合本单位实际，建立健全各项安全管理制度，做到有章可循、奖罚分明、强化监督管理。三、目标1.零安全事故发生2.特种作业人员持证上岗3.事故及时结案率100%四、其他8/91.维修期间或因维修工程质量问题造成的第三方生命财产损失由乙方负全责。2.合同履行期间乙方及其人员在操作过程中因自身原因出现人生安全问题，责任由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。五、责任期限2026年1月1日起至2026年12月31日止。法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：nmm安乙方：（公章)甲方：（公章）2025.12.299/9山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目合同山西正大方招标代理有限公司受山西省图书馆委托就山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目（项目编号:1499002025CCS04095）于2025年12月16日进行竞争性磋商，经评审专家评审及山西省图书馆确认，确定山西鼎鑫空调装饰工程有限公司为成交供应商。甲方：山西省图书馆乙方：山西鼎鑫空调装饰工程有限公司1/10山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目合同委托人(以下简称甲方):山西省图书馆受托人(以下简称乙方):山西鼎鑫空调装饰工程有限公司根据竞争性磋商采购结果，就甲方委托乙方对山西省图书馆长风馆2026年空调维修服务项目达成以下协议：一、合同期内乙方服务内容，具体包括如下：由乙方负责山西省图书馆长风馆场馆内外全部中央空调系统及各类空调设施设备的维修服务以及排风系统维修服务，并依据国家相关规范及操作规程，结合长风馆空调及排风系统情况，制定详尽可行的维修服务及日常管理实施、应急处置、操作规程等规章制度，严格落实，确保长风馆各类空调设施设备及排风系统正常运行。1.中央空调制冷主机的运行操作管理及其常规维护和保养。2.冷却水循环系统及其Y型过滤器的运行操作管理及其常规维护和保养。3.冷却水循环泵的运行操作管理及其常规维护和保养。4.冷媒水/采暖水循环泵的运行操作管理及其常规维护和保养。5.系统补水循环泵的运行作管理及其常规维护和保养。6.冷媒水/采暖水循环系统及其Y型过滤器的运行操作管理及其常规维护和保养。7.空调相关的电源柜的运行操作管理及其常规维护和保养2/108.冷却塔的运行操作管理及其常规维护和保养。9.吊顶式风机管的运行操作管理及其常规的维护和保养。10.吊顶式新风机组的运行操作管理及其常规维护和保养。11.落地式综合空气处理机组的运行操作管理及其常规维护和保养。12.软化水处理器的运行操作管理及其常规维护和保养。13.冷媒水/采暖排气放空装置的运行操作管理及其常规维护和保养。14.冷媒水/采暖水管网保温系统操作管理及其常规维护和保养。15.中央空调风系统及水系统的运行操作管理及其常规维护和保养。16.夏季制冷、冬季制热所必需的全部机房设备的运行操作管理及其常规维护和保养。17.实现本合同目的所需和竞争性磋商文件、成交供应商响应文件及其相关承诺要求的所有服务保养维护内容。18.配合甲方馆外环境功能改善项目实施。二、乙方在合同履行期间需满足如下服务要求：依据国家相关规范要求，建立中央空调系统和排风系统的运行管理制度和自动控制系统、安全操作规程等规章制度，保证空调系统、自控系统、排风系统安全运行和正常使用。定期巡查设备运行状态并记录运行参数；检查空调主机，测试运行控制、自动控制和安全控制功能，分析运行数据；检查冷却塔电机、变速3/10箱、布水器及其它附属设备，每年清洗、维护保养冷却塔不得少于二次；检查循环泵、冷却泵电机及泵体，每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养；对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加（除）湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养；对空调系统电源柜、控制柜进行检查，紧固螺栓、测试绝缘，保证系统的用电安全；管道、阀门无锈蚀，保温层完好无破损，无跑、冒、滴、漏现象；每年至少除锈、刷漆一次；对空调循环水进行水质处理和水质分析，保证系统水质符合标准要求（每月应进行一次，检测报告需提交甲方）；根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定，保证空气质量符合标准要求；压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验；定期对空调系统设施设备进行能耗统计和分析，做好节能工作；在每个供冷期或供热期交替运行之前，或系统停机一段时间后又重新投入运行时，必须对系统所有设施设备（如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等）进行严格细致的检修、清洗、保养、测试和调整等全部工作，确定正常后方能投入运行；空调系统、自控系统、排风系统出现运行故障后，维修人员应即时到达现场实施维修，并做好记录，做到维修合格率100%。除以上所述项目外，还包括依据现场中央空调系统设施设备实际情况，需要维保单位完成的其他维修服务等工作。4/10除以上所述项目外，还包括依据现场中央空调系统设施设备、排风系统及其他各类空调实际情况，需要乙方完成的其他日常运行管理和维修养护工作。在此基础上，还包括实现本合同目的所需和竞争性磋商文件、成交供应商响应文件及其相关承诺要求。三、甲乙双方的权利和义务：乙方应精心服务，确保甲方设施设备安全、有效运行。（1）乙方应设置完善的组织机构，依据国家相关规范及操作规程制定岗位职责、操作规程、管理制度及实施方案等，根据岗位要求共安排人员7名，其中：项目负责人1名，业务主管1名，电工1名；暖通技术人员2名（均需具有制冷与空调设备安装修理作业证及运行操作作业证）；空调自动控制技术人员1名；管道巡检维护的技术人员1名。另根据响应文件，安排其他技术人员随时待命。本项目负责人：芦永刚，服务期内，乙方需对配备的项目负责人及主要技术人员按响应文件的承诺执行，不得有交叉使用及未经甲方同意随意更换等情况。（2）乙方应根据实际情况，自行配备必要的各类工具、设备，以满足维保服务工作实际需要。（3）乙方应重视相关员工的人身安全问题，应在合同期内定期对所有上岗人员进行健康体检，所有上岗人员具备必须满足合同目的及工作要求的身体条件：进行必要的上岗安全知识教育，并根据国家相关规定，采取必要的安全保障措施，配备必要的安全、劳保用品。如乙方员工在操作过程中因自身原因、工作原因5/10等任何原因出现人身安全问题，责任由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。（4）乙方维保服务是对甲方现有的设施设备进行维护、保养，如需更换配件等易损件，书面(含型号，价格)向甲方提出申请，甲方同意后可由乙方购买和替换，所用的一切设备、产品、材料等必须是国家认证许可的合格安全产品。（5）乙方应根据竞争性磋商文件、成交供应商响应文件及其相关承诺要求的工作内容、根据现场情况，制定周密的方案和管理措施，配备并投入足够的人力，要求定岗定位。（6）乙方需承担单价伍佰元（含）以下，每年总价不超伍仟元的配件及易耗品。该部分材料及费用需向甲方报备。（7）甲方需为乙方的维修保养工作提供必要的协调和支持：并提供维修条件：如水、电及相关场地等。（8）合同终止时，乙方应向甲方提交项目总结报告。在3个自然日内向甲方移交房屋、物料、档案和图纸资料；所有移交的内容都应有清单并由双方签收；全部手续完成后签署维保移交确认书。若乙方未按约定时间完成移交并签署移交确认书，则除不退还履约保证金外，乙方每逾期一天向甲方支付合同金额千分之五的违约金。四、服务费用、付款方式及履约保证金：1.此次中央空调技术服务费用一年合计664188.00元(陆拾陆万肆仟壹佰捌拾捌元整),上述费用包含本合同项下所有服务费用及税费等所有费用。6/102.付款方式：甲方按季度，在每一季度的月初支付本合同约定的本季度服务费用，每一季度的费用为：166047.00元，(大写：壹拾陆万陆仟零肆拾柒元整),乙方服务需完全满足服务标准并通过甲方组织的验收，如乙方在季度末未通过验收或有扣减合同金额，在下一季度付款时进行费用相应扣减。第四季度考核发生的扣减费用，在履约保证金中扣除。每次甲方支付费用之前，乙方应向甲方出具满足甲方要求的等额正规发票。3.履约保证金：合同签订后，乙方以非现金形式向甲方交纳合同金额的5%（33210元）作为履约保证金。如乙方在履行合同义务期间认真履约且无任何违约，服务期满后，甲方在收到成交供应商退还履约保证金申请后两周内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。五、服务期为一年，服务期限为：（自2026年1月1日起至2026年12月31日止）。本合同一式陆份(甲方执肆份，乙方执贰份),均为正本，具有同等法律效力，未尽事宜，双方友好协商。六、本合同以双方法定代表人(或委托代理人)签字并加盖单位印章之日起生效。未尽事宜经双方协商同意后可进行修改。合同期间如有纠纷双方应协商解决，若调解不成，可向合同签订地人民法院起诉。7/10七、下列文件为本合同不可分割部分下列文件为本合同不可分割的组成部分，构成统一整体，互为解释、互为补充。为便于合同条款的理解与适用，各组成文件的优先解释顺序明确如下：1.本合同书2.成交通知书3.合同补充协议（如有）4.响应文件（含澄清文件）5.招标文件（含补充通知）（以下无正文）法定代理人法定代理人：委托代理人：委托代理人：甲方：（公章）年月日8/10附件：安全责任书为了认真贯彻“安全第一，预防为主”方针，加强对安全工作的管理，根据国家和省安全生产的有关法规，特制定此责任书。一、甲方职责1.提供符合国家质量标准要求的产品。2.定期进行安全生产检查，督促并指导做好安全工作。二、乙方职责1.项目负责人亲自抓安全工作，安全组织机构健全，配备安全监察员。2.深入广泛的对员工开展安全生产宣传教育活动，使员工牢固树立“安全第一”的思想。3.定期进行安全检查，及时发现事故隐患进行整改，把一切不安全因素消除在萌芽状态；对发生的事故及时采取措施，把经济损失减少到最低限度：对事故发生的原因进行调查研究分析，明确责任。4.认真贯彻国家和地方有关安全生产工作的各项方针、政策、法规，结合本单位实际，建立健全各项安全管理制度，做到有章可循、奖罚分明、强化监督管理。三、目标1.零安全事故发生2.特种作业人员持证上岗3.事故及时结案率100%9/10四、其他1.维修期间或因维修工程质量问题造成的第三方生命财产损失由乙方负全责。2.合同履行期间乙方及其人员在操作过程中因自身原因出现人生安全问题，责任由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。五、责任期限2026年1月1日起至2026年12月31日止。法定代表人：法定代表人：委托代理关：委托代理人：甲方：（公章）乙方：（公章）y310/10 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