德江县人民检察院库藏档案整理数字化服务项目(二期)竞价公告 - 招标｜招标公告

项目编号	62026042180417260	招标状态	招标｜招标公告
发布时间	2026-04-21 19:43:17	标书获取截止时间
投标截止时间		开标时间
招标单位	德江县人民检察院	预算金额	42万元
中标单位		中标金额
代理单位
相关产品	库藏档案整理数字化服务
联系方式	张女士：0856-8532102

正文内容

一、项目信息项目名称：德江县人民检察院库藏档案整理数字化服务项目（二期）项目编号：62026042180417260项目联系人及联系方式：张女士0856-8532102 报价起止时间：2026-04-21 17:45 -2026-04-22 18:00 采购单位：德江县人民检察院供应商规模要求：- 供应商资质要求：- 二、采购需求清单商品名称参数要求购买数量控制金额(元) 需求品牌纸质档案核心参数要求:商品类目: 纸质档案; 采购人需求描述:投标人需根据采购需求文件作出实质响应，否则视无效投标。;次要参数要求:采购内容:详见采购需求文件; 1批 420000.00 - 买家留言：投标人需根据采购需求文件作出实质响应，否则视无效投标。附件：德江县人民检察院库藏档案整理数字化服务（二期）采购需求.pdf 三、收货信息送货方式:送货上门送货时间:工作日09:00-17:00 送货期限:竞价成交后7个工作日内送货地址：贵州省铜仁市德江县其他街道德江县人民检察院送货备注：- 四、商务要求商务项目商务要求基本要求 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；特殊要求具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级资质，资质类别必须为：涉密档案数字化加工（复印件加盖鲜章）。德江县人民检察院库藏档案整理数字化服务项目（二期）采购需求项目基本信息项目名称德江县人民检察院库藏档案整理数字化服务项目（二期）采购人德江县人民检察院采购预算420000元采购方式综合评分法采购人信息采购人：德江县人民检察院联系人：张女士联系电话：0856-8532102项目内容详见采购内容、技术和商务要求响应文件份数响应文件电子版1份上传第一供应商资格要求一、一般资格要求符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。1.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖供应商公章)。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供经合法审计机构出具的2024年度财务审计报告或基本开户银行出具的资信证明。3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供证明材料或承诺函（格式自拟）。4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供2025年至投标截止日任意一个月纳税和社保证明材料或承诺函（格式自拟）；新成立公司需提供最近一个月有效完税证明或记录及有效社会保险资金缴纳证明材料（复印件盖供应商公章）。5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行声明）。二、特殊资格要求具有国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质，资质类别为：涉密档案数字化加工。三、其他本项目不接受联合投标。第二采购内容、技术和商务要求一、采购内容序号采购内容数量预算金额1档案整理12000件420000元2档案数字化600000页3档案清理3000卷4档案著录120000条5电脑机械硬盘（500GB）7块备注：根据实际完成数量据实结算。二、标准规范《中华人民共和国保守国家秘密法》；《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；《文书档案案卷格式》(GB9705-88)；《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T18894-2016)；《档案交接文据格式》(GB／T13968-92)；《国家行政机关公文格式》(CB／T9704-1999)；《纸质档案数字化技术规范》(DA／T31-2017)；《档案著录规则》(DA／T18-2022)；《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020）；《人民检察院诉讼档案管理办法》；《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》；贵州省检察院的档案管理标准的要求。三、服务要求（一）由采购人提供加工场地和加工所需的桌椅板凳、水电、监控、消防等能源设施，数字化所需的设备和耗材由供应商提供。（二）数字化加工成果数据需挂接到的档案管理系统中，能实现查询利用。四、技术要求（一）档案交接根据采购人提供的档案清单，逐卷清点核对完毕后签字确认。负责档案领取后，并与采购人指定工作人员一起做好档案及资料的清点交接工作。（二）案卷整理档案按案件类型方式进行合卷整理，需要按单个案件清理后合卷(类似同一个案件按公诉卷-调查卷-证据卷方式排列合卷)，根据要求更换库存手写案卷卷皮及部分老旧档案盒，新卷皮及档案盒采用打印机统一格式打印入卷。（三）档案预处理1.加工前对档案进行检查，对纸质档案以卷或件为单位逐页进行分拆去除杂物保证资料的完整性。2.逐卷、逐份对档案进行检査核实，对有缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，进行相应修改，确保档案数字化质量。3.卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号。图、文混排的案卷，每张图纸视同一页文件编制页号。（四）档案扫描根据档案材料的质量和清晰程度，调整扫描仪的参数设置。扫描时应认真登记和核对页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案页数和顺序一致，保证档案的历史面貌。采用彩色模式进行扫描，分辨率不低于300dpi，存储格式包括JPEG、双层PDF、双层OFD。（五）图像处理1.扫描后的图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、扫描过程中产生的污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。但不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。2.图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。（六）档案著录1.纸质档案根据《档案著录规则》和采购人档案管理系统要求，档案需建立完整电子目录数据的，在档案电子版本制作过程中形成电子目录数据，实现数据与电子原件一一对应关系。2.档案没有完整电子目录数据的，在著录过程中形成电子目录数据。3.对采购人已有条目信息进行查漏补齐和修正，保证条目内容准确性。（七）档案装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，排列顺序原则上不变，编号时更正的按更正后的顺序排列，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏，卷皮破损严重的更换卷皮。（八）档案入库按照档案入库相关要求对纸质档案进行入库清点，履行档案入库手续。（九）数据挂接和备份1.数据加工完成后，将加工处理完成的档案数据上传至档案管理系统中。2.为确保数据上传的正确性，建立目录数据库与图像文件的一一对应关系，做到挂接准确完整，查询使用方便快捷。3.为保证数据安全，项目完工后及时向采购人移交两套移动硬盘备份数据。五、商务要求（一）服务工期及地点1.服务工期：合同签订后3个月内完成项目工作。2.服务地点：采购人指定地点。（二）验收要求档案数字化按照技术要求及标准抽检质量，抽检比例不低于5%，抽检合格率达到98%以上（含98%)予以验收通过。（三）付款方式签订合同时，采购人与供应商另行商定。（四）质保售后要求1.项目自验收合格之日起提供一年质保服务。2.电话咨询：供应商需提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。3.现场响应：采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商应在1个工作日内采取相应措施提供上门服务，使采购人能够正常使用。六、评审要求（必须按照下列要求提交投标报价文件，否则报价无效）1资格要求1.1提供法人或其他组织的营业执照等证明文件。1.2提供经合法审计机构出具的2024年度财务审计报告或基本开户银行出具的资信证明承诺函。1.3提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力证明材料或承诺函（格式自拟）。1.4提供2025年至投标截止日任意一个月纳税和社保证明材料或承诺函（格式自拟）；新成立公司需提供最近一个月有效完税证明或记录及有效社会保险资金缴纳证明材料。1.5提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行声明）。1.6具有国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质，资质类别为：涉密档案数字化加工。1.7提供2021年至今司法系统类似档案数字化业绩合同3个。（提供合同首页、金额页、签字盖章页复印件加盖公章）1.8项目总负责人（1名）同时提供“档案专业中级（馆员）及以上职称证书”、“档案继续教育培训证书”、“IT服务项目经理培训证书”、“国家信息安全水平证书”、“档案服务外包专题培训证书”。（提供人员证书复印件和供应商为其缴纳2026年至今任意一个月的社保证明材料并加盖公章）1.9供应商同时提供档案数字化流程软件、档案数据监测、数据审核检查、诉讼案件流转软件著作权登记证书。（提供证书复印件盖章，中标后原件备查）2实施方案2.1提供实施方案须包含但不限于（1）档案加工流程、（2）扫描录入工序、（3）质量控制、（4）数据导入和存储、（5）安全保密等内容3报价要求3.1上传具体的报价清单，否则报价无效。3.2报价包含人工、设备、材料、运输、税费等相关费用。

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