正文内容
鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）项目已由相关部门批准，资金已落实。欢迎符合相关条件的供应商参加。
一、项目名称
项目名称：鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）
项目编号：商务谈判-2025-12
项目预算：采购预算总价不超过6.864万元。参与采购谈判供应商报价超出采购预算的，其谈判响应文件将不被接受。
二、谈判供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内合法注册的，须具有独立法人资格或其他组织，提供有效的营业执照或其他证明材料；
2.供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供声明函，格式自拟；
3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供声明函，格式自拟；
4.单位负责人为同一人或者存在控股关系、参股关系、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或未划分标段的同一招标项目投标，提供声明函；
5.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；查询渠道：
失信被执行人通过“中国执行信息公开网”网站查询；
重大税收违法失信主体通过“信用中国”网站查询；
政府采购严重违法失信行为通过“中国政府采购网”查询。
6.本项目不接受联合体投标。
参与采购谈判时必须携带被授权人身份证原件。单位营业执照或事业单位法人证书副本复印件及法人授权委托书原件（必须注明项目名称）加盖公章后装入谈判响应文件。只有不少于 3 家供应商响应参与商务谈判，此次采购活动才会进行评审。
三、采购内容及技术要求（见采购文件第二部分）
鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）具体内容和要求详见第二部分。
四、谈判文件获取及报名
公告及报名期限：2025年7月31日至8月4日。
报名方式：现场报名（河南省地震局603室）；网络报名(报名邮箱：343275589@qq.com)
现场报名时间：工作日每天8:30-17:30
采购文件由公告下方链接自行下载。
报名时需提供营业执照或事业单位法人证书副本复印件、法人授权委托书（格式见采购文件），报名提交材料须加盖单位公章，网络报名需提供加盖单位公章的扫描件。
五、谈判文件递交及开标
递交谈判文件截止及开标时间：2025年8月5日上午11：00。
递交谈判文件及开标地点：鹤壁地震监测中心站会议室（鹤壁市浚县卫溪街道南山街97号）
开标方式：现场开标
现场谈判时，被授权人需携带身份证原件。
逾期送达或者未送达指定地点的谈判文件，谈判邀请人不予受理。
六、联系方式
联系人及联系方式：张先生 0371-68109630
联系地址：河南省郑州市郑东新区正光路10号。
附件
鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）采购文件.docx
（责任校对：刘臻）
鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）采购文件(商务谈判-2025-12)河南省地震局2025年7月第一部分谈判公告鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）项目已由相关部门批准，资金已落实。欢迎符合相关条件的供应商参加。一、项目名称项目名称：鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）项目编号：商务谈判-2025-12项目预算：采购预算总价不超过6.864万元。参与采购谈判供应商报价超出采购预算的，其谈判响应文件将不被接受。二、谈判供应商资格要求1.在中华人民共和国境内合法注册的，须具有独立法人资格或其他组织，提供有效的营业执照或其他证明材料；2.供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供声明函，格式自拟；3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供声明函，格式自拟；4.单位负责人为同一人或者存在控股关系、参股关系、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或未划分标段的同一招标项目投标，提供声明函；5.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；查询渠道：失信被执行人通过“中国执行信息公开网”网站查询；重大税收违法失信主体通过“信用中国”网站查询；政府采购严重违法失信行为通过“中国政府采购网”查询。6.本项目不接受联合体投标。参与采购谈判时必须携带被授权人身份证原件。单位营业执照或事业单位法人证书副本复印件及法人授权委托书原件（必须注明项目名称）加盖公章后装入谈判响应文件。只有不少于3家供应商响应参与商务谈判，此次采购活动才会进行评审。三、采购内容及技术要求（见采购文件第二部分）鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）具体内容和要求详见第二部分。四、谈判文件获取及报名公告及报名期限鹤壁：2025年7月31日至8月4日。报名方式：现场报名（河南省地震局603室）；网络报名(报名邮箱：343275589@qq.com)现场报名时间：工作日每天8:30-17:30采购文件由公告下方链接自行下载。报名时需提供营业执照或事业单位法人证书副本复印件、法人授权委托书（格式见采购文件），报名提交材料须加盖单位公章，网络报名需提供加盖单位公章的扫描件。五、谈判文件递交及开标递交谈判文件截止及开标时间：2025年8月5日上午11：00。递交谈判文件及开标地点：鹤壁地震监测中心站会议室（鹤壁市浚县卫溪街道南山街97号）开标方式：现场开标现场谈判时，被授权人需携带身份证原件。逾期送达或者未送达指定地点的谈判文件，谈判邀请人不予受理。六、联系方式联系人及联系方式：张先生0371-68109630联系地址：河南省郑州市郑东新区正光路10号。第二部分采购内容及要求一、任务及主要内容1.任务要求：维护鹤壁地震监测中心站工作环境整洁、卫生，保持良好的工作环境和观测环境。2.主要内容及要求内容要求保洁服务主要包括院内及建筑物内公共区域（包括院内道路、橱窗、指示牌、水泥、柏油硬化区域，室外科普场地、体育场地、房屋前后、大门外两侧等；主要公共区域包括卫生间、会议室、展览室、宣传栏等）、厨房卫生（包括门窗）的清洁。具体要求为每日进行打扫，保持院内卫生，定期清运院内外的垃圾，并定期消毒（至少半月1次）。遇临时性会议及相关服务需求时，需随时进行保洁以保持院内外整洁。服务时间为2025年8月10日至2026年8月9日。绿化服务主要包括定期清除院内杂草、修剪院内绿化带草坪，并保持整洁（至少每周1次）；院内及周边影响我院区的树枝进行定期修剪，每年至少两次，保证院内绿化美观、整洁。服务时间为2025年8月10日至2026年8月9日。维修维护服务对院内房屋的维修维护，每年定期两次清理屋顶的淤泥树叶等。对院内水电基础设置，门窗、家具等根据报修情况进行维修。服务时间为2025年8月10日至2026年8月9日。厨师聘用服务提供2025年8月10日至2026年8月9日的厨师聘用服务。3、人员要求①配备物业服务人员3名，其中专职两名。物业人员必须身体健康，无传染疾病，年龄不超过63周岁。②绿化保洁员和厨师必须为专职，兼职维修员必须为本市人员，熟悉一定的水、电、工程等维修业务，做到随叫随到。4、服务检查标准①做到无废弃物、无果皮纸屑、无塑料袋、无积泥、无污水及灰带等杂物。②要做到路面畅通无堆积物，无垃圾乱倒，道路两侧无杂草，无污泥浊水，墙面路面橱窗干净。③确保清扫保洁垃圾及时清运，做到日产日清。④做到“四净”，即：环境净、设备净、墙壁净、地面净。⑤厨师的管理及服务按照鹤壁地震监测中心站食堂管理办法进行。⑥带班每天进行检查，并做好记录，中心站每周按照服务标准抽查服务质量，并提出整改措施。⑦每半年中心站进行一次服务质量民意测评及考核，考核不合格提出整改，并扣除10%的服务费。5、本项目一招三年，合同一年一签，考核合格可续签下一年合同。本次合同服务期限2025年8月10日至2026年8月9日。第三部分评价规则（最高分成交）本次采购依据合格供应商报价，按照最高评分的原则确定成交对象。本项目报价以合格响应文件的报价为准，大小写不一致的以大写为准。在会商过程中，凡遇到响应文件中无界定或界定不清、前后不一致应当提供纸质说明材料，经评审小组同意后纳入评审材料，归档时存档备查。成交方式：按照综合评分得分由高到低顺序推荐中标候选人。若成交供应商放弃中标资格，采购人可按照评审小组推荐候选人次序依次确定成交供应商，也可重新组织商务谈判。评分项评审标准得分1.投标报价(30分)1.价格分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×302.因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。注：评标基准价以报价最低值计算；评标小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标小组应当将其作为无效投标处理。302.人员配备、激励制度（10分）1、人员配备非常合理，岗位职责非常明确，激励制度非常合理，符合优质服务需要的，得 10 分； 2、人员配备比较合理，岗位职责比较明确，激励制度比较合理，比较符合优质服务需要的，得 5 分； 3、具有人员配备，具有岗位职责，具有激励制度，满足服务需要的，得 2 分；4、不提供不得分。 103.服务承诺（10分） 依据供应商的服务承诺、质量保证等内容评分1、有明确实质性的承诺、内容具体、全面、切实可行的得10分；2、有比较明确实质性的承诺、内容比较具体、比较全面、比较可行的得5分；3、有基本的实质性承诺、内容基本满足、基本满足、基本可行的得2分；4、不提供不得分。104.物资配备(10分)1、投标人拟投入的设施设备、日常损耗物料等物资配备充足、合理，物资物料使用管理方案明确的，得10分。2、投标人拟投入的设施设备、日常损耗物料等物资配备比较充足、合理，物资使用管理方案比较明确的，得5分。3、投标人拟投入的设施设备、日常损耗物料等物资配备基本合理，物资使用管理方案基本可行的，得2分。4、不提供不得分。注：此处提及的物资配备应包含全部物业服务中应该使用或可能使用的所有大小日用消耗物料（包含但不限于垃圾袋、抹布、扫把、清洁剂、消毒剂、日常维修工具等）。105.厨师、卫生保洁、绿化服务方案(20分)根据供应商服务方案合理性、详细性、可操作性进行评分。1、完全满足、切合性强得得20分；2、比较满足、切合性较强得10分；3、基本满足、基本合理的得4分；4、不提供不得分。206.水电工维修服务方案 （10 分）1、投标人针对本项目制定的全行日常水电维修服务方案优等的，得 10 分；2、投标人针对本项目制定的全行日常水电维修服务案良好的，得 5 分；3、投标人针对本项目制定的全行日常水电维修服务方案较差的，得 2 分；4、不提供不得分。107.应急事件处理（10分）应提供应急方案及应急措施，根据应急方案的全面、措施有效程度：1、必须具有防汛、停水、停电、消防、防盗、大风、冰雪等突发事件的应急方案及应急措施，方案及措施具有科学性、前瞻性、全面性且可操作性突出的，得10分；2、必须具有防汛、停水、停电、消防、防盗、大风、冰雪等突发事件的应急方案及应急措施，方案及措施具有科学性、全面性、可操作性较好的得 5 分；3、必须具有防汛、停水、停电、消防、防盗、大风、冰雪等突发事件的应急方案及应急措施，方案及措施具有科学性、全面性、可操作性，基本满足的得 2 分；4、上述7项应急方案及措施，缺少任意一项，不得分。10备注：1.评标时根据评分因素及对应的评分标准在该项分值范围内酌情打分，以上内容如有缺项，则该项得0分。2.投标人最终得分为所有评委对其打分的算术平均值。3.计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。第四部分采购说明本表关于要采购的服务的具体资料是对谈判供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。本项目资料表中注“*”为谈判供应商必须满足的条件，如不满足，将被视为无效谈判响应。条款号内 容说 明1采购人名称：河南省地震局2采购项目：鹤壁地震监测中心站物业服务采购（二次）项目预算：不超过6.864万元。参与采购谈判供应商报价超出采购预算的，其谈判响应文件将不被接受。3*服务期限：签订合同后服务时间为2025年8月10日至2026年8月9日。4语言：中文，谈判供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本5谈判货币：人民币谈判响应文件的编制和递交6*谈判响应文件有效期：从谈判之日起30天7谈判响应文件递交：壹正贰副（共叁份）胶装密封，PDF电子版（谈判响应文件正本盖章扫描）1份。8资格证明文件：*1.营业执照或事业单位法人证书副本复印件；*2.法定代表人授权书；*3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函；*4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函；*5.单位负责人为同一人或者存在控股关系、参股关系、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或未划分标段的同一招标项目投标，提供声明函；*6.信用记录查询结果；*7.非联合体声明函，格式自拟。备注：谈判响应文件应以粘贴密封条的形式密封并盖章，否则视为未密封，响应文件不予受理。第五部分采购谈判响应文件格式及内容鹤壁地震监测中心站物业服务采购谈判响应文件(商务谈判-2025-12)投标人：（盖章）法定代表人或被授权人：（签字）日期：2025年8月5日一、谈判复函格式致：1、根据贵单位项目采购邀请函，我方决定参加贵单位组织的项目的采购谈判。我方授权(姓名和职务)代表我方（供应商的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。2、我方愿意按照采购谈判邀请函规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，谈判报价为人民币（大写）。3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证在规定的时间内完成项目的施工，并交付采购人验收、使用。4、我方为本项目提交的采购谈判响应文件一式叁份。5、谈判有效期30天6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。供应商名称（盖章）：供应商授权代表（签字或盖章）：日期：通讯地址：电话：供应商开户行:账号:二、采购谈判报价表供应商名称:项目名称谈判报价人民币（小写）: 元人民币（大写）: 服务期限响应文件有效期供应商（盖章)：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：年月日三、法定代表人授权书本授权书声明：注册于（注册地址名称）的(谈判供应商全名)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就招标编号为号（项目名称）的报名、谈判及合同执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。单位名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：被授权人（签字或盖章）：联系电话：附：法定代表人和被授权人身份证复印件四、资格申明4-1.营业执照或事业单位法人证书副本复印件；4-2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函；4-3.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函；4-4.单位负责人为同一人或者存在控股关系、参股关系、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或未划分标段的同一招标项目投标，提供声明函；4-5.信用记录查询结果；4-6.非联合体声明函。五、响应需求及技术规格要求名称要求投标响应偏离情况说明保洁服务绿化服务维修维护服务厨师聘用服务注：本表按采购需求文件要求，单位自行作出响应，偏离情况写明正偏离、负偏离、无偏离。供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日六、服务计划对质量保证期内详细作出承诺1.详细说明服务的内容、形式、时间；2.制定组织服务实施的方案,提供服务记录情况等；3.详细说明质量保证内容、质量保证时间。注：以上内容供应商要详细写明，将作为评审的因素，供应商因提供内容不详而造成的后果由供应商自负。授权代表（签字）：供应商（盖章）：职务：日期：七、供应商承诺函致：很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表（供应商名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求。2、若成交，我方将按照谈判文件和谈判响应文件的具体规定与采购人签订合同，并且严格履行合同义务，按期高质量完成服务内容。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我方一定尽快处理，由此造成的贵方经济损失由我方承担。3、在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按谈判文件和政府采购有关的法律法规之规定给予处罚，我方完全接受。4、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称（盖章）：日期：八、反商业贿赂承诺书我公司承诺：在（投标项目名称）谈判活动中，我公司保证做到：一、公平竞争参加本次谈判活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、采购方工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法定代表人（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：供应商（盖章）：年月日九、供应商认为应当提交的其他材料包括但不限于评分标准中涉及的证明材料