2026-06-15中标｜合同公告上海市|闵行区项目编号SHXM-00-20220918-1010招标状态中标｜合同公告发布时间2022-10-24 14:28:19标书获取截止时间投标截止时间开标时间招标单位上海市城市建设档案馆预算金额中标单位万达信息股份有限公司中标金额47.80万元代理单位相关产品业务电子档案在线联系方式：18918110226唐玉华：021-24178888正文内容 业务电子档案在线接收整理系统的合同公告 一、合同编号：11N4250015272022401 二、合同名称：业务电子档案在线接收整理系统的合同 三、项目编号：SHXM-00-20220918-1010 四、项目名称：业务电子档案在线接收整理系统 五、合同主体 采购人（甲方）：上海市城市建设档案馆 地 址：宋园路10号 联系方式：18918110226 供应商（乙方）：万达信息股份有限公司 地 址：上海市闵行区联航路1518号 联系方式：021-24178888 六、合同主体信息 1.主要标的信息： 主要标的名称：业务电子档案在线接收整理系统 数量：1.00 单价（元）：478000.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:详见磋商文件服务要求:本项目按照上海市“一网通办”电子档案管理要求，结合市规划资源局业务审批与管理信息化建设内容，基于原有的“业务电子档案在线接收整理系统”进行升级改造。服务时间:2023年7月1日前，具体验收完成时间根据本系统对接的上海市规划和自然资源局审批系统相应模块开发进度而定。服务标准:详见磋商文件 2.合同金额（元）： 478000.00 3.履约期限、地点等简要信息：/ 4.采购方式：非公开招标 七、合同签订日期：2022年10月08日 八、合同公告日期：2022年10月24日 九、其他补充事宜： 附件信息： 业务电子档案在线接收整理系统的合同(11N4250015272022401).pdf业务电子档案在线接收整理系统的合同(11N4250015272022401).pdf 业务电子档案在线接收整理系统的合同合同统一编号：11N4250015272022401合同内部编号：合同各方：甲方：上海市城市建设档案馆，乙方：万达信息股份有限公司地址：宋园路10号，地址：上海市闵行区联航路1518号电话：18918110226，电话：021-24178888联系人：郑忠，联系人：唐玉华依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》及相关的法律法规，上海市城市建设档案馆（以下简称甲方）委托（以下简称乙方）就业务电子档案在线接收整理系统(以下简称“项目”）进行专项开发，双方本着公平友好的原则，签订本合同，以兹信守。第一章、项目内容1.软件开发的目标：乙方根据甲方用户提出的需求完成项目，包括需求分析、开发、测试、部署实施及后续的技术支持等工作；向最终用户提供相关技术文档和源代码，提供完整、适用、标准的软件系统并通过甲方的验收。2.软件开发应满足附件一《项目需求》所列的各项具体要求。3.项目时间：2023年7月1日前，具体验收完成时间根据开发进度而定。（详见磋商文件）时间完成的工作2周左右完成项目的需求调研工作2周左右完成项目的设计工作2022.12.08前完成项目的开发及测试工作2022.12.08-2023.06.30完成项目的发布试运行工作2023.07.01前完成项目验收4.项目交付：交付内容包括，需求文档、系统原型、概要及详细设计文档、数据库设计文档、测试文档、用户手册，部署手册，部署安装包，数据字典及系统源代码。第二章、合同金额、付款方式合同总价为：478000元，人民币大写肆拾柒万捌仟元整。1.付款方式签订合同后的10工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%。系统上线后的10工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%。系统上线后的3工作日内，乙方按本合同合计金额10%比例提交履约保函。待验收合格无异议后10个工作日内甲方退回履约保函。注：甲方付款前，乙方需开具等额6%增专发票，甲方开票信息为：户名：上海市城市建设档案馆税号：12310000425001527W开户行：上海浦东发展银行长宁支行账号：076334-4291440378地址：上海市长宁区宋园路10号电话：021-62707660第三章、甲方的权利和义务1.甲方提供专人与乙方联络并对乙方的开发进度及质量进行监督；2.甲方有权对乙方提交的项目开发设计提出修改意见，若意见有分歧，需征询最终使用用户；3.甲方确认乙方提交的项目开发设计后，在乙方开发期间，甲方应尽量避免对内容和需求的更改，以免影响及拖延整体工作进度；4.甲方应当向乙方提供软件开发所需要的相关资料和支持；5.甲方应向乙方提供完整、标准、适用的验收测试环境和生产环境（CPU、服务器、操作系统、数据库）。6.甲方应当及时支付软件开发费用，保证软件开发费用及时到位；7.甲方应当依合同约定，及时确认、检验、测试所开发的软件；8.甲方在软件符合约定时，依合同约定接受软件；，29.系统运行环境的相关硬件和系统软件的采购、集成及后续运维由甲方承担；10.甲方承担第三方测评费用。第四章、乙方的权利和义务1.乙方有责任按照甲方的相关需求进行项目开发，相关变动应征得甲方同意和确认；2.乙方有责任按甲方的要求在规定时间内完成项目开发，完成需要开发的内容；3.在项目开发完毕之后，在乙方对甲方提供的维护服务期之内，由于甲方设计变更而导致的变更，若变更范围在本合同所规定的功能范围之内，乙方有义务免费为甲方修改变更内容；4.乙方有义务自行准备软件开发所需的开发数据；5.乙方在其开发的范围内有为甲方提供培训及维护的义务；6.乙方不得将本合同标的委托或外包给他人完成；7.乙方不随意更换项目经理，若确需更换项目经理，需征得甲方书面同意；8.乙方对本软件的开发及在开发过程中所获得的所有数据负有保密的义务；9.乙方不得在程序中加插和软件功能无关的程序或预留一些危害软件安全的漏洞；10.未经甲方允许，乙方不得将甲方提供的资料，泄漏给第三方，否则视为乙方完全违约；11.乙方在开发出符合合同约定的产品后有权要求甲方依合同约定支付报酬。第五章、验收1.开发阶段验收：乙方每完成一个节点工作（需求、原型、设计、测试、部署、上线等工作）需经甲方验收，甲方验收合格后需签收确认（签署书面验收单），在不符合开发要求时，甲方有权要求乙方修改，确认后的工作不再改动。2.系统交付验收：1)验收标准为：a需求中提到的功能全部实现；b项目按时完成；c文档和源代码齐全。2)验收期限：如甲方对系统质量无异议，则应及时完成验收工作，并填写《项目验收单》。第六章、培训及售后维护1.本项目验收合格后一个月内，乙方对甲方进行3次培训，以确保甲方能正确使用该软件，培训有效期一个月。，32.乙方在甲方对全部研发工作验收合格之日起，提供一年的免费技术维护服务，保障系统正常运行使用；售后服务支持的方式包括：现场、电子邮件、电话、QQ微信咨询、远程服务。乙方接到甲方非紧急需求应在12小时内回应。维护期内遇到紧急问题或远程在线技术支持服务不能够解决的问题，应在4小时到达现场并提供技术服务。3.乙方提供的一年的免费技术维护服务内容参照附件1《项目需求》相关内容。第七章、保密条款详见附件二《保密协议》第八章、技术成果归属及知识产权1.本项目过程中产生的阶段性成果及最终工作成果及其任意部分的一切知识产权属于甲方所有，该知识产权包括乙方按本合同向甲方交付的工作成果的知识产权。该阶段性成果及最终工作成果，是指在本合同有效期内，乙方单独或者甲乙双方对合同标的技术所作的创造、革新和改进等一切工作成果。2.乙方保证本项目的工作成果是乙方的创作，不产生对任何第三方知识产权的侵害。如有第三方对乙方提供的工作成果的知识产权提出侵权的控诉，则乙方应与第三方处理此控诉并对甲方承担因第三方控诉造成的甲方的全部损失及法律责任。第九章、违约责任1.甲方违约责任1)甲方在项目开发过程中无正当理由提前终止合同，其支付的费用无权要求退回。2)如甲方无正当理由未能按照本合同规定的时间内支付给乙方相应的费用，每延期1日，则按照逾期应付款的0.01%向乙方支付滞纳金，滞纳金最高不超过合同总价款的20%。2.乙方违约责任1)如因乙方原因，提前终止合同或者未按项目需求交付服务成果（包括但不限于经甲方验收后确认需进行修改的情形），甲方有权选择以下救济方式：a)责令乙方在限定期限内交付服务成果，且乙方应按合同总价款的20%向甲方支付违约金；b)甲方以书面方式通知乙方解除本合同，乙方除应退还甲方全部已支付的合同款项外，还应按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。2)如乙方交付的成果未在项目约定最后时间内通过甲方验收，即视为交付违约，除依约支付违约金外，甲方有权要求乙方作出补偿和采取补救措施，并继续履行本合同所规定的义务。违，4约金的具体确定方式为每延期1日，乙方应向甲方支付合同总价款0.1%的违约金，如延期时间超过30日，甲方有权终止合同，除前款所约定的违约金外，并要求乙方支付合同总价款20%作为对甲方的赔偿。乙方拒不作出补偿或采取补救措施的，甲方有权拒绝支付尾款，并有权从乙方提交的保证金中扣除合同总价款20%的违约金。如甲方由此终止本合同，乙方应在两个星期内依甲方的指示退还或销毁所有的文件和资料，并赔偿甲方由此而引起的直接和间接损失。3)乙方未经甲方书面同意，不得将本合同所规定任何工作转包或将本合同所规定工作的任何部分分包。否则甲方有权单方面解除本合同，并由乙方赔偿甲方的所有损失，并按合同总价款的20%收取违约金。4)乙方在开发软件过程侵犯他人知识产权的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付合同总价款20%作为对甲方的赔偿。5)乙方违反合同保密条款之规定，应承担相应法律责任。甲方有权向乙方收取合同总价款20%的违约金，且有权单方面解除本合同。6)乙方如在程序中加插和软件功能无关的程序或预留一些危害软件安全的漏洞，甲方有权要求乙方完善软件并且赔偿软件开发总费用20%的损失。7)乙方未按合同约定及时履行培训义务时，甲方有权要求乙方支付合同总价款的20%作为违约金，乙方支付违约金，仍有义务对甲方进行培训。3.任何一方违反本合同所约定的其他义务，违约方除应按守约方要求纠正违约行为外，违约方应按合同总价款的20%支付违约金，并赔偿守约方的损失。4.本合同附件或其他条款对违约责任另有明确规定的，按照该规定执行。第十章、合同变更、终止及解除1.需求功能规格说明书经书面确认后，甲方有权合理地提出变更、扩展、替换或修改本项目的某些部分的请求，包括增加或减少相应功能、提高或提升有关技术参数、变更交付或安装的时间与地点，为此，双方同意：1)若甲方提出部分项目的变更建议，甲方应该将变更需求以书面形式提交给乙方。乙方应当在三个工作日内对此做出书面回复，其内容包括该变更对合同价格、项目交付日期、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等。2)甲方在收到乙方的上述回复后，应在三个工作日内以书面方式通知乙方是否接受上述回复。，5如果甲方接受乙方的上述回复，则双方应对此变更以书面形式确认，并按变更后的约定履行本合同，包括：需求文档、分析设计文档、测试文档、操作手册等技术文档相关内容的变更；对应用程序进行修改或增加功能，对实际运行的数据库结构进行修改，修改数据的复制逻辑，修改、调整相关的字典设置，应用系统功能的测试；调整后的新功能的推广使用，功能试用期间的支持。2.因不可抗力或意外事故导致本合同所指向的软件开发无法继续时，该合同终止；乙方已收取甲方支付的费用，在扣除相关合理费用外，应退回甲方。3.在甲、乙任何一方有严重违约行为时，另一方有权单方面解除本合同；守约方依法有权向违约方主张赔偿损失，该损失包括但不限于律师费、调查费、公证费、诉讼费、诉讼保全费、差旅费等。4.经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。第十一章、争议解决1.双方因履行本合同而发生争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下方式处理：依法向甲方所在地人民法院起诉。第十二章、其他1.与履行本合同有关的下列附件，为本合同的组成部分。1)附件一：项目需求2)附件二：保密协议2.本合同经双方授权代表签字并加盖甲、乙双方公司公章后生效。3.本合同一式两份，双方当事人各执一份，具有同等法律效力。签约各方：，甲方（盖章）:，乙方（盖章）：法定代表人或授权委托人（签章）：法定代表人或授权委托人（签章）：日期：2022-10-08，日期：2022-10-08，合同签订点:网上签约，6附件1：项目需求应用系统需求应满足但不仅限于如下内容，对于甲方提出的新需求也要及时做好需求调研和代码开发适配。实际开发的功能需求，以后续的需求功能规格说明为依据（原则上必须满足当前的业务功能），若需求有歧义，以甲方要求为准。一、建设内容目前“一键归档系统”已与市规划资源局的规划、项目、土地审批系统对接，实现部分审批事项的“一键归档”功能，包括部分文件和元数据接收、整理、固化、移交和共享。需按照《上海市规划资源系统业务电子档案归档技术规范》要求，基于原有系统进行升级完善的主要工作内容包括：(1)对接业务系统a)对接地名、测调、地质、监督及其他尚未对接在线归档模块的审批系统，归档范围覆盖市规划资源系统所有的审批事项。b)接收审批系统产生的电子文件和元数据，对各类事项的元数据分别建表、展示查看。针对各类新接收事项，按照档案整理要求建立项目著录表，自动提取元数据表相关内容补充到著录表。(2)开发新功能a)基于原系统开发各类接收事项的归档检测（真实性检测、完整性检测、可用性检测、安全性检测）功能。对未通过归档检测的案件予以退回和重新接收。b)基于原系统开发电子档案归档登记功能。(3)完善原有的系统各功能模块，并修复所有功能缺陷a)完善原系统的电子档案整理与组卷功能。b)完善原系统的电子档案移交登记功能。c)完善原系统的“一网通办”审批事项电子档案对外共享功能。d)完善原系统的档案信息查询、移交等功能。二、项目要求业务流程图见下图，但实际应用流程应需求调研后最终确定。，7业务流程图1.系统功能要求“业务电子档案接收整理系统”需对原系统做升级完善，因此存在部分功能可复用，部分功能需完善与改造，部分功能需另外开发的情况，以下的系统功能要求已注明属于哪类功能。(1)档案接收a)新业务系统的对接，新审批事项电子文件的归档（功能新增）与局地名、测调、地质、监督及其他尚未实现在线归档功能的业务系统对接,接收所有未实现归档的审批事项的文件材料和结构化数据（归档事项基本信息、办理流程信息、电子文件基本信息、业务表等元数据），按照档案整理要求建立项目著录表，自动提取元数据表相关内容补充到著录表中，并对各类事项的元数据分别建表、展示。b)档案信息查看（功能完善）可按照“项目编号、统一审批编码、事项类型、事项名称、证号、文号、时间”等相关条件进行所有归档审批事项的相关信息模糊查询；可对归集事项的进行文件列表、文件数据的查看、结构化数，8据查看。(2)归档检测（功能新增）在电子文件的归档过程中，应按照国家相关标准检测其真实性、完整性、可用性、安全性。开发归档检测功能时应符合“四性检测方案”（详细方案见“八、四性检测方案”）要求。a)真实性检测：提供电子文件内容真实性检测及元数据与内容关联一致性等检测。b)完整性检测：提供电子文件数据总量、电子文件元数据完整性、归档信息包完整性等检测。c)可用性检测：提供电子文件元数据可用性检测、内容可用性检测及归档信息包可用性等检测。d)安全性检测：提供归档信息包病毒检测、归档载体安全性检测及归档过程安全性等检测。从检测方式看，系统应实现程序自动检测和人工检测两种方式。自动检测由计算机程序控制，通过内置规则直接运算和判断。人工检测应提供可视界面由采购方自行观察判断，并给出反馈。从检测次序看，应分为：归档检测（收集）、归档检测（归档前）、归档检测（归档后），对应于上述业务流程图的三个检测节点。在归档检测（收集）阶段，对未通过程序检测的案件，“一键归档系统”应生成具体未检测通过的原因并自动退回至相应的局业务系统。在归档检测（归档前）阶段，由“一键归档系统”（内部）原因导致案件未通过归档检测，“一键归档系统”应提供功能重新整理组卷修正该案件未通过检测之处。由局业务系统（外部）原因导致案件未通过归档检测，“一键归档系统”应提供功能实现采购方填写退回原因、将该案件退回至原系统，并尽可能保留当时的案件整理信息以减少重新接收案件时整理组卷的工作量。对所有退回至原系统的案件，“一键归档系统”应记录退回案件信息并展示退回案件的列表和查询案件明细、退回原因等信息，以便回溯案件退回历史。退回的案件应能重新接收。对于每个检测过的案件，能够记录检测过程中的信息，并能够输出检测报告以便查看。(3)档案整理（功能完善）为减少采购方在系统中档案整理的时间和精力，档案整理模块应尽可能减少人工干预工作量，体现一定的智能性。在尽可能完善自动组卷的功能的同时，提供人工整理组卷和调整的相关功能，包括：事项筛选。筛选所要归档的案件。可按照“项目编号、统一审批编码、事项类型、事项名称、证号、文号、时间”等相关条件进行归集事项的筛选。档号管理。提供相应的档号管理功能确保档号唯一性，包括识别档号的流水号部分不连续、档号异常，处理电子档号与纸质档案档号冲突。整理组卷。系统可以将审批电子文件从文件树结构按照一定的内置规则自动整理形成档案项目、案卷、卷内及对应电子文件的组织结构，同时提供对归集事项文件列表进行拆分、合并、上移、下移、排序、导出等一系列的手动整理组卷功能；系统支持修改文件名称、纸质类型、文件类型、页数、图，9幅、文号/图号等页面字段。a)拆分：提供对归集事项文件列表的拆分，可将案卷拆分成多个文件。b)合并：提供对归集事项文件列表的合并，可将多份文件合并成一个案卷。c)上移：提供对归集事项文件的上移操作，支持按钮与拖拽操作。d)下移：提供对归集事项文件的下移操作，支持按钮与拖拽操作。e)排序：提供对归集事项文件列表的排序，可选择正序排列，也可选择倒序排列。f)导出:支持文件列表的导出功能。(4)封装固化（功能完善）依据《上海市规划资源系统业务电子档案归档技术规范》，封装固化数据，形成归档格式包。(5)归档登记a)归档信息登记（功能新增）电子文件提交归档过程中，应清点、核实电子文件的保管期限、数量等信息，并将清点和检测结果依据《上海市规划资源系统业务电子档案归档技术规范》登记于《电子文件归档登记表》，业务部门盖章后将归档信息包与《电子文件归档登记表》一起提交归档。b)归档信息查看（功能完善）可按不同类别，根据时间、项目名称等不同的查询条件组合设置对归档的信息进行文件列表的查看。(6)档案移交（功能完善）提供按条件查询各审批事项归档格式包的页面，并支持将各类归档文件另存一套移交格式保存和导出。(7)档案查询（功能完善）该模块提供给采购方对档案库中的各类档案信息进行检索和查询的功能，主要针对已经组好卷的事项进行相关条件查询。a)案卷目录查询采购方可以利用该功能结合档案分类，进行案卷目录查询，并关联到需要查看的档案信息进行浏览和查询。b)卷内目录查询，10序号工作阶段完成内容备注1需求分析乙方完成需求功能规格说明书乙方提供需求确认书，并通过甲方确认（签署书面确认单）2开发设计乙方完成设计文档3开发环境调试乙方自行配置开发环境4测试环境调试甲方提供完整的、适用于用户验收和第三方测评的测试环境；乙方部署系统CPU、服务器、操作系统、数据库等环境5软件开发子项（代码编写）乙方提供代码功能点测试6软件开发子项（功能模块测试）乙方通过代码自测，提供自测测试报告7验收测试甲方组织人员进行验收测试；乙方根据验收测试结果调整系统8第三方测评乙方根据第三方测评意见调整系统对系统进行密码应用测评、安全测评、软件测评；第三方测评费用由甲方承担；9正式运行环境甲方提供完整、适用的生产运行环境；乙方部署系统CPU、服务器、操作系统、数据库等生产运行环境。10功能验证乙方通过测试，具备上线条件新系统对外提供服务11迁移调研、设计乙方完成迁移方案（实施方案，实施步骤）12迁移脚本的开发和测试乙方完成测试报告13实施数据迁移乙方随新系统同步实施新系统对外提供服务，1514新老系统同时运行老系统完成下电条件，系统改造，数据迁移完成老系统达到下线条件15验收甲方完成系统的验收工作七、系统维护服务要求1.维护期限项目验收后，应提供至少一年免费维护。2.维护费用维护期内，乙方提供维护期内的各项维护内容，维护期内发生的任何费用甲方将不再支付。维护期外，与乙方协商后或经过政府采购后，确定维护内容及费用并签订相应维护合同。3.维护内容(1)日常的应用维护服务乙方接到相关的日常维护要求后，诊断问题，分别提供各类日常维护服务，并将维修结果及时回复。提供的日常服务包括：a)乙方应设立专门的技术支持小组，分为一线支持和二线支持，并指派专人常驻现场，为甲提供全面专业的技术支持；二线技术支持由项目开发小组与公司专业技术服务工程师承担，为一线支持小组提供强大的技术支撑。b)对应用系统提供相关技术咨询、系统调整、应用升级、性能调优和定期（每月）检测维护的服务。c)提供7*24*365小时专人电话支持服务。对于应用系统故障情况，1小时内响应，4小时内到达现场；查找原因，提出解决方案，并工作至故障消除，完全恢复正常服务为止，修复时间一般应不超过1个工作日。d)无推诿承诺。即无论由于哪一方产生的问题而使系统发生不正常情况时，在得到通知后，乙方立刻响应派工程师到场，全力配合厂商和其他供应商，使系统尽快恢复正常。e)在保修期结束前，进行一次全面检查，任何与要求不符的缺陷将由乙方负责修理，在修理之后，将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等制成报告，报告一式两份；如在保修期结束时仍未完成修理的，则保修期自动顺延到修理工作完成之后。(2)应用系统功能调整服务乙方在接到甲方书面形式描述的部分更改要求后，与甲方一起对需求进行确认，原则上，需求应在需求边界内且调整工作量不超过2个正常工作日，乙方对应用系统修改功能的实现提出书面的方案，由甲方协调对应用修改方案进行确认并反馈给乙方。由于业务调整，乙方需要对应用系统进行相应的功能调整服务。提供的服务包括：a)应用方案的提出和论证：结合系统原来设计的结构和总体框架，对变化的需求或增加的需求，16进行可行性分析，整理并提出可行的方案，并与业务部门或其他用户一起对方案进行论证和确认。b)修改应用系统相关的技术文档：根据应用修改的实际情况变更相关的应用技术文档，包括：需求文档、分析设计文档、测试文档、使用手册。c)应用实现：实现对应用系统功能的修改，包括：对应用程序进行修改或增加功能，对实际运行的数据库结构进行修改，修改数据的复制逻辑，修改、调整相关的字典设置，应用系统功能的测试。d)调整后功能推广：新功能的推广使用，包括：版本的升级、编写功能更新的说明、必要的用户培训、功能试用期间的支持。，17八、四性检测方案检测类别检测项目检测目的检测对象检测依据和方法归档检测（收集）阶段是否检测归档检测（归档前）是否检测归档检测（归档后）阶段是否检测备注内容数据的电子属性一致性检测保证电子文件内容数据电子属性的一致性归档电子文件内容数据捕获电子文件内容数据的电子属性信息，如计算机文件名、文件大小、文件格式、创建时间、最后更新时间等，与电子属性信息中记录的数据（电子文件基本信息表）进行比较√×√真实元数据是否关联内容数据监测保证电子文件元数据与内容数据的关联元数据关联的电子文件内容数据依据元数据中记录的文件存储路径监测电子文件内容数据是否存在；√×√性检测信息包一致性检测保证信息包在归档前后完全一致归档信息包采用数字摘要比对方式对归档信息包的一致性进行检测××√点击“移交”按钮时进行验证档案元数据项数据类型、格式检测检测档案元数据项数据类型、格式是否符合要求归档电子文件元数据对档案元数据项进行数据类型和格式的检测，包含档案元数据的必填字段、数据编码、数据格式、数据丢失、数据类型、数据长度、数据值域、数据内容的检测√√√档号规范性检测检测归档电子文件编制的档号是否符合规档号对归档信息包中的档号进行检测；×√√范元数据项数据重复性据重检避免业务部门重复归档电子文件用户自定义重复性检测元数据项，比如档号、文号等依据用户自定义的元数据项（如：档号、文号）进行数据库记录和归档信息包的数据重复性检测√√√信息包目录结构规范性检测保证归档信息包信息组织结构和内容符合归档要求归档信息包目录结构依据国家有关规定，检测归档信息包内的文件夹结构是否符合规范×√√完整性检测总件数相符性检测保证归档电子文件数量和实际接收数量相符电子文件总件数统计电子文件总件数，并和GB/T18894-2016表A.1《电子文件归档登记表》中登记的归档电子文件数量比对；具体来说；归档系统的文件接收数量、信息包中的文件数量、信息包中元数据（XML格式）记录的文件数量、信息包中登记表记录的文件数量几者相一致；√√√需补归档接收登记表和移交接收登记表完整性检测总字节数相符性检测保证归档电子文件字节数和实际接收字节数相符电子文件总字节数统计电子文件总字节数，并和GB/T18894-2016表A.1《电子文件归档登记表》中登记的归档电子文件总字节数比对；具体要求同“总件数相符性检测”；具体来说：归档系统的文件接收总字节数、信息包中的文件总字节数、信息包中元数据（XML格式）记录的字节数总和、信息包中登记表记录的文件总字节数几者相一致；√√√需补归档接收登记表和移交接收登记表业务元数据、著录表、案卷目录、卷内目录必填著录项检测保证电子文件业务元数据、著录表、案卷目录、卷内目录必填项的完整业务元数据、著录表、案卷目录、卷内目录对业务元数据项进行检测，判断业务元数据项中必填项是否为空×√√连续性元数据项检测保证电子文件元数据的连续性具有连续编号性质的元数据项依据DA/T22以及用户自定义的具有连续编号性质的元数据项（档号流水号部分、件内序号等）和起始号规则进行检测。具有连续编号性质的元数据项是否按顺序编号，是否从指定的起始号开始编号（一般从1开始）×√√过程信息完整性检测保证电子文件过程信息的完整性电子文件元数据中的处理过程信息逐一检查电子文件元数据中包含的处理过程信息是否完整×√√电子文件内容可用性检测保证电子文件可正常读取电子文件检测文件是否可以被正常打开和浏览（尤其是doc、docx、xls、xlsx、pdf、dwg、jpg、png、tiff格式）√√√可用性检测信息包中元数据的可读性检测保证电子文件元数据可正常读取归档信息包中的元数据检测归档信息包中存放元数据的XML文件是否可以正常解析、读取数据×√√可用性检测目标数据库中的元数据可访问性保证电子文件元数据可正常读取数据库中的元数据检测是否可以正常连接数据库，是否可以正常访问元数据表中的记录√√√可用性检测信息包中包含的内容数据格式合规性检测确保归档信息包中的电子文件可读、可用归档信息包中的电子文件内容数据对归档信息包是否包含非公开压缩算法、是否加密、是否包含不符合归档要求的文件格式等进行检测√×√压缩文件不能被归档安全系统环境中是否检测系统环境是否安系统环境检测操作系统是否安装国内通用杀毒软件√√√，20载体中多余文件检测检测载体中是否包含多余文件归档载体对载体进行读取操作，判断载体中是否含有非归档文件，尤其是感染病毒的文件√√√性检测安装杀毒软件检测装杀毒软件性检测病毒感染检测保证归档信息包没有感染病毒归档信息包调用国内通用杀毒软件接口，检测归档信息包是否感染病毒××√注：归档检测（收集）阶段是否检测、归档检测（归档前）阶段是否检测、归档检测（归档后）阶段是否检测，分别对应业务流程图中的三个检测节点。，21附件2：保密协议保密协议甲方：上海市城市建设档案馆乙方：万达信息股份有限公司根据中华人民共和国有关法律、法规的规定，甲、乙双方就开展“业务电子档案在线接收整理系统（以下简称“项目”）”项目的合作过程中的保密事宜达成协议如下：一、保密信息本协议中的“保密信息”是指乙方在与甲方合作过程中所获悉甲方的所有敏感信息，包括文件、文档以及电子数据。二、乙方的保密义务1.乙方应履行下列保密义务：（1）自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，不得泄露、公开或传播甲方的保密信息。（2）在项目过程中不主动接触甲方的保密信息，如项目需要，则必须得到甲方的授权后使用。（3）未经甲方书面许可，不得对项目涉及的保密信息进行修改、补充、复制。（4）乙方不得将接触的保密信息透露给任何单位及个人。，22（5）乙方确保所有项目组成员的电脑上安装杀毒软件，并保持定期更新病毒库。乙方应按上述规定，确保按照本协议规定使用保密信息。2.乙方应告知并督促其有关工作人员履行本协议规定的保密义务。本条所称乙方有关工作人员指乙方派往甲方指定现场的工作人员、乙方参与本项目的其他工作人员以及其他知悉保密信息的乙方工作人员。三、保密信息的归还本次合作过程一经结束，应立即归还所有保密信息、文件，并以不可恢复方式删除有关信息、数据。四、保密期限保密期限为在合同期内及合同期外。五、关系限制本协议不作为双方建立任何合作关系或其它业务关系的依据。六、违约责任乙方及其工作人员未按本协议约定使用保密信息或者泄露保密信息而触犯有关法律，甲方保留通过法定程序追究乙方行政、刑事责任的权利。七、有效期本协议的有效期自双方签字、盖章之日起至协议约定的保密期限结束日止。本协议旨在防止甲方的保密信息在协议有效期发生泄露。如甲、乙双方的合作项目因故终止时,乙方应立即归还甲方所有有关信息资料和文件，同时乙方的保密义务并不因此而免除。八、法律适用、协议文本及效力，23（1）本协议适用中华人民共和国的法律。（2）本协议以中文做成，一式两份，由甲、乙方各执一份。（3）本协议自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。，24 附件下载 业务电子档案在线接收整理系统的合同(11N4250015272022401).pdf下载