2026-07-16招标｜招标公告广东省|广州市|白云区项目编号CG2024136招标状态招标｜招标公告发布时间2024-09-29 10:25:56标书获取截止时间投标截止时间开标时间招标单位广州医科大学附属市八医院(广州市第八人民医院、广州市肝病医院、广州市传染病研究所)预算金额45万元中标单位中标金额代理单位相关产品抗病毒药品储运服务联系方式余老师：020-37431446正文内容 广州医科大学附属市八医院关于抗病毒药品储运服务采购项目的采购公告（第三次） 来源： 日期：2024-09-29点击： 我院采用院内谈判的方式组织采购抗病毒药品储运服务采购项目，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。 一、项目基本情况 本项目因第二次发布采购公告后未满3家供应商响应，现重新组织采购。 （一）采购人：广州医科大学附属市八医院 （二）项目编号：CG2024136 （三）项目名称：抗病毒药品储运服务采购项目 （四）项目限额：人民币450000元 （五）采购方式：院内谈判 （六）采购需求 采购1项抗病毒药品储运服务,具体需求详见附件：采购需求 二、获取谈判文件 供应商在开启时间之前于广州医科大学附属市八医院官网（http://www.gz8h.com.cn/）“公告栏”免费在线获取。 三、供应商资格要求 1.具有独立承担民事责任的能力：是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或社会团体登记证或民办非企业单位登记证或身份证等相关证明）副本复印件。（如国家另有规定的，则从其规定。如供应商为分支机构，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件；已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。 2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供《响应承诺函》。 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供《响应承诺函》。 4.履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供《响应承诺函》。 5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供《响应承诺函》。格式自拟。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照《财政部关于 第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）执行）。 中华人民共和国政府采购法实施条例> 6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（采购包）响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应，提供《响应承诺函》。 7.本项目不接受联合体响应，不允许分包、转包，提供《响应承诺函》。 8.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；（以招标采购中心于响应截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） 四、资格性审查文件提交 （一）截止时间：2024年10月11日11时00分 （二）要 求：符合上述资格条件的供应商在根据《谈判须知》中“第三章 响应文件格式与要求”编制响应文件的同时，将其中“格式一：供应商信息”与“格式二：响应承诺函”的已按要求填写的相关内容另外单独复制为一份《资格性审查文件》盖章（盖章请骑缝）扫描后发送到gz8hzczx@126.com（《响应文件》中还应保留该两项格式，不予删除），具体发送格式如下： 1.邮件标题名称及文件名称：资格性审查文件_（项目名称）_供应商名称 2.联系人及联系电话：张三（12345678910） 3.联系邮箱：********@mail.com 在提交截止时间后发送的资格性审查文件视为无效响应。资格性审查结果将在本项目签到环节开始之前以邮件方式通知供应商填写的联系邮箱。《响应文件》（纸质版或电子版）中的“供应商信息”与“响应承诺函”与供应商邮件提交的资格性审查文件内容有不同的，以邮件提交的资格审查文件内容为准。" 五、响应文件 1.编制要求：详见附件一 2.提交响应文件截止时间及提交地点：与开启时间及地点保持一致。 六、开启 开启时间及地点由招标采购中心在资格性审查后另行通知已通过资格性审查的供应商。 以上内容最终解释权归招标采购中心所有。 附件【采购需求.docx】已下载次 附件【附件一：谈判须知.docx】已下载次 附件【附件二：实质性响应一览表.docx】已下载次 广州医科大学附属市八医院采购需求项目编号：CG2024136项目名称：抗病毒药品储运服务采购项目目录第一章谈判邀请-1-一、项目概述....................-1-二、项目内容及需求情况....................-1-三、本项目联系方式....................-1-第二章采购需求-2-一、主要商务要求....................-2-二、技术标准与要求....................-4-第三章评分标准-7-第一章谈判邀请我院采用院内谈判的方式组织采购抗病毒药品储运服务采购项目，欢迎符合资格条件的国内供应商参加谈判。一、项目概述（一）项目编号：CG2024136（二）项目名称：抗病毒药品储运服务采购项目（三）采购方式：院内谈判（四）最高限价：人民币450,000元（五）评审办法：综合评分法（六）报价形式：总价（七）报价要求：各项报价不超过最高限价（八）现场踏勘：无现场踏勘二、项目内容及需求情况采购标的数量计量单位标的最高限价（人民币/元）技术规格参数及要求抗病毒药品储运服务1项450,000.00详见第二章合同履行期限：2024年10月21日-2025年10月20日。三、本项目联系方式（一）采购需求1.联系人：杨老师2.电话：020-36473851（二）响应文件格式、要求1.联系人：余老师2.电话：020-37431446（联系时间段：法定工作日，8:00-12:00；14:30-17:30）第二章采购需求一、主要商务要求标的提供时间2024年10月21日-2025年10月20日。标的提供地点采购人指定地点付款方式本项目服务款项按季度结算，采购人根据供应商季度工作考评情况，核定季度实际发生的服务费用，供应商于次季度第一个月5日前凭国家正式增值税发票向采购人申请付款，采购人收到申请后在30日内结清上季度所有款项，每季度服务费用将以转账方式支付。因采购人使用的是中央财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。验收要求（一）项目验收标准：1.供应商结合本项目的工作要求和目标，提供完整的服务方案和质量管控方案。包括不限于冷链控制、信息化管理、人员管理、档案管理、应急处置预案等方面的内容。2.供应商可提供采购人常温配送车辆数量不少于3台，冷藏配送车辆数量不少于2台，应急车辆不少于1台。★3.提供具体质量管理人员和验收人员名单、学历、职称、从业经历，以及拟安排的工作职位。同时，需指定专人与广东省艾滋病丙肝质量控制中心对接，负责项目所有工作的协调。★4.供应商须满足下述法律法规及行业规范的相关要求：1.《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例；2.《药品经营质量管理规范》3.《药品储存运输管理规范》。并在仓储配送试运行后能够按照上述要求进行储运，并保证药品储存、配送全过程的温度均应符合GSP及产品说明书的要求（药品温度：25℃以下、2-8℃）。（二）质量考核验收标准及处罚：1.质量考核验收标准（1）供应商认真按照药品行业的标准、规范，以及合同发出的指令进行仓储、配送，随时接受采购人的检查和考核，为检查、考核提供便利条件。（2）采购人可按照合同约定的时间、标准进行随机检查和定期考核。因服务不当造成的药品损坏由供应商赔偿。（3）每月服务工作未能按照采购人考核标准要求完成，第一次给予警告，并在24小时内完成整改，第二次扣罚合同价款的5%并在24小时内完成整改，否则采购人有权终止合同。2.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》相关规定作处理。★3.供应商须满足《作业质量考核标准》（详见下表）以下8个考核指标均要求达到。考核项目项目说明计算公式指标值验收准确率以客户投诉记录计当月验收准确订单行/当月验收订单行≥99%入库及时率按约定时间对已验收商品入库，特殊备注情况除外当月入库及时订单行/当月入库订单行≥99%帐货相符率以实际盘点为准账货正确订单行/盘点总订单行100%配送及时率按约定时间配送到治疗点配送及时完成订单行/配送总订单行≥99%货物完好率当月供应商在库及出库货物保存得当，搬运、运输过程中无出现破损、变形、污染等情况当月在库及出库药品完好数量/当月在库总数量≥99%签收回单完整率以系统出库订单数作为统计依据返回单订单行/出库总订单行100%客户投诉率以客户书面投诉经客服人员核实后的有效投诉作为统计依据当月有效投诉订单行/当月出入库订单行≤0.4%客户满意度由采购人所做的有效客户满意度调查结果作为统计依据当期客户满意份数/当期有效客户调查份数≥90%履约保证金不收取。其他无二、技术标准与要求序号采购标的数量单位单价最高限价总价最高限价技术要求1抗病毒药品储运服务1项450,000450,000详见附表一本表所列价格均为人民币，货币单位：人民币/元。附表一序号技术和服务要求1人员要求：现场服务人员年龄不得高于国家法定退休年龄。应具备合法的用工手续。供应商应选派个人素质较高的员工，服务人员要态度和蔼、用语文明。现场服务人员必须遵守采购人的规章制度，并按照行业规范及采购人的纪律从事相关服务。供应商须做好管理工作，现场服务人员发生偷盗、损坏采购人财产的，由供应商承担责任并赔偿相应的经济损失；因供应商的原因造成任何人身伤亡事件，由供应商负全部法律责任。2储存范围要求：免费抗病毒治疗药品，以及相关配套纸质资料等。3药品接收要求：负责协助广东省艾滋病丙肝诊疗质量控制中心进行药品的收货、验收、入库，并按照要求索取药品随货同行单、质检报告等文件，并妥善保管每月统一转交给广东省艾滋病丙肝质量控制中心药品管理员。4配送范围要求：由仓库配送到广东省各艾滋病治疗单位及省质控中心市八仓库，目前全省共有治疗单位27间，（数量根据实际使用数量进行调整）。5★储运要求：需为本项目提供符合GSP要求的一个或以上的阴凉库（20℃以下）及冷藏库（2-8℃）为采购方储存库，上述储存库面积整体不少于450平方米，常规配送车辆数量不少于3台，冷藏配送车辆数量不少于2台，应急车辆不少于1台。储存运输过程中由于供应商原因导致药品报废或损耗的，供应商须承担相应的赔偿及法律责任。6业务量及发货频次要求：1.艾滋病免费抗病毒药品是按季度申请，每种药品到货频次约为1次/季，常规发货频次约为2次/季，应急配送1次/每季（其他应急配送任务按次另行计费）。★2.供应商根据采购人需求每年至少提供2次在库过期药品单独代销毁服务，并根据采购人要求提供该服务相关数据。7运输与交接要求：药品装卸及打包由供应商负责。药品到达各治疗单位必须由治疗单位负责工作人员验收确认无误后签名。8硬件设施要求：1.配备符合项目需求的阴凉库及冷藏库，确保药品在收货、验收、储存、拣货、包装等作业环节操作空间的匹配，确保温湿度环境符合要求。配备温湿度监控系统，能即时、准确地监测和记录库内温湿度。★2.配备的运输车辆，符合GSP管理要求，符合广东省交通运输管理部门的相关要求，满足本项目药品收货单位的日常配送需求。3.供应商能提供上述硬件验证材料。9信息系统要求：1.以采购人为单一委托方，供应商系统能与采购人进行对接，实现储存配送全过程的信息化管理和最小包装单位药品识别单位追踪。2.供应商应具备相应的信息系统，以实现本项目产品储存、配送全过程的信息化管理。包括但不限于仓储和运输管理功能、温湿度监控功能、车辆行驶路线监控功能、药品溯源追踪和查询功能。3.可根据采购人的要求对信息系统进行开发和部署，具备扩展能力。10企业管理与人员配置要求：1.供应商应建立符合项目内容和管理要求的质量管理文件。包括但不限于温控管理、出入库管理、人员管理、车辆管理、档案管理和信息系统管理制度2.与本项药品相关的纸质资料至少保存至药品有效期满后五年，支持随时查验。3.供应商需指定专人与广东省艾滋病丙肝诊疗质量控制中心药品管理人员对接，负责项目所有工作的协调。11安全管理和应急能力要求：供应商应当充分考虑项目实施过程中可能存在的各类风险，包括但不限于阴凉库故障、冷藏库故障、运输车故障和应急配送等，并制定相应的应急处置预案，以充分体现供应商的应急能力。★应急服务的响应时间：收到采购人通知后，在2小时内响应反馈。“应急服务的响应”表现为供应商给出合理解决方案或配合采购人的指导解决应急问题。12★服务承诺要求：1.供应商承诺对本项目药品流通数据保密，不得将数据披露给第三方。2.供应商承诺承担因储运不当造成的药品损耗（外包装破损等）的经济损失。说明1.打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则视为无效响应。2.打“▲”号条款为重要条款（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应的条款。第三章评分标准评审因素评审标准评审内容分值技术要求仓储服务能力（15;10;5）供应商在响应文件中对本项目采购需求中提供服务的对应仓库自动化技术水平应用要求的响应情况，自动化应用程度越高，得分越高。依次排序：如托盘自动存取立体库（AS/RS）、多层穿梭车系统（Shuttle）、输送带流水线等自动化技术的立体自动化仓库，得15分；如为使用自动化设备，仅为高架立体库，使用电动叉车等设备的立体仓库，得10分；如仓库为平库，没有高位货架的仓库，得5分。备注：供应商须提供为本项目服务仓库的相关设备情况照片（请清晰注明）或者相关设备检修记录等作为证明材料进行评审，无证明材料的不得分。15技术要求质量及供应保障情况（15;10;5;1;0）供应商具有完整的物流信息系统，信息系统可实现本项目药品储存、配送全过程的信息化管理，包括且不限于仓储管理功能、运输管理功能、温湿度监控功能、车辆行驶路线监控功能、查询功能：供应商的物流信息系统科学、完整，并包含上述所有功能，得15分。供应商的物流信息系统较科学、完整，并包含上述所有功能，得10分。供应商的物流信息系统较科学、不够完整，并包含上述部分功能，得5分。供应商的物流信息系统不科学、不完整，并包含上述部分功能，得1分。供应商无物流信息系统，得0分。备注：1）供应商须提供物流信息系统界面截图，截图需可显示上述各项功能；或2）其他能够证明供应商具有物流信息系统及上述功能的文件。15技术要求应急保障方案（10;5;1;0）提供完善的应急保障方案：包括且不限于仓库库故障、车辆故障、应急配送、应急救援、应急召回的应急处置预案。供应商的应急保障方案科学、合理，并包含上述五项内容，得10分。供应商的应急保障方案较为科学、合理，并包含上述五项内容，得5分。供应商的应急保障方案较为科学、不够合理，并包含上述五项内容，得1分。供应商的应急保障方案不完整，仅包含上述部分内容；或未提供，得0分。10技术要求对采购需求各条款的响应程度（0-20）采购需求的具体要求条款（带“★”条款除外），完全满足得20分，每有1项不满足扣1分，大于等于20项不满足，该项得0分。供应商自拟格式列出不可满足的条款。备注：（1）本项评审证明文件，如果采购需求有要求的，按照采购需求的要求提供证明文件；若没有要求，供应商可以提供承诺或可以满足响应内容的证明文件，但任何一类证明文件应该清晰明确反应相关响应的信息，否则谈判小组有权视相应条款响应内容不满足采购文件要求。（2）1项具体要求条款，以标有序号的最小的项为计算，如后面的评审内容中，对某项技术（服务）条款进行单独评审，则该条款不列入本项评审。20商务要求供应商同类项目业绩(10;5;0)供应商自2021年1月1日至今提供过药品第三方物流服务。本项得5分，没有或不提供得0分。供应商自2021年1月1日至今提供过医疗单位第三方物流服务。本项得5分，没有或不提供得0分。备注：请附上合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为同类业绩评价证明资料，无证明材料的不得分。10商务要求行政主管部门年度检查情况（5,0）自2021年1月1日至今，在行政主管部门对供应商执行药品GSP情况检查中，未存在任何质量问题及违法情况，得5分；若存在任何质量问题及违法情况或者未提供承诺函的，得0分。备注：供应商须提交承诺函（承诺函格式自拟），2021年之后成立的供应商提供的承诺函同样有效。5商务要求应急服务响应时间(5,3,1)供应商收到采购人通知后反馈的响应时间：响应时间≤1小时，得5分；1小时＞响应时间≤1.5小时，得3分；1.5小时＞响应时间≤2小时，得1分。注：须提供承诺函并加盖供应商公章，否则不得分。5响应报价响应报价得分满足谈判文件要求且响应报价最低的响应报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：响应报价得分=（基准价/响应报价）×响应报价分值。备注：响应得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数；20广州医科大学附属市八医院谈判须知项目编号：CG2024136项目名称：抗病毒药品储运服务采购项目目录第一章供应商须知....................-1-一、名词解释....................-1-二、须知前附表....................-1-三、说明....................-2-四、谈判文件的澄清和修改....................-5-五、响应要求....................-5-六、谈判、评审和结果确认....................-9-七、询问、质疑....................-10-八、合同签订和履行....................-12-第二章评审....................-13-一、评审要求....................-13-二、评审程序....................-16-第三章响应文件格式与要求-22-格式一：供应商信息....................-24-格式二：响应承诺函....................-24-格式三：法定代表人与法定代表人授权书....................-27-格式四：承诺函....................-29-格式五：首轮报价表....................-30-格式六：分项报价表....................-31-格式七：实质性响应一览表....................-31-格式八：技术和服务要求响应表....................-32-格式九：商务条件响应表....................-33-格式十：供应商业绩情况表....................-34-格式十一：项目实施方案、质量保证及售后服务承诺-34-格式十二：履约进度计划表....................-35-格式十三：各类证明材料....................-35-格式十四：拟投入人员以及设施设备情况（若有）-35-格式十五：需要采购人分提供的附加条件（若有）....................-35-第一章供应商须知一、名词解释1.采购人：指广州医科大学附属市八医院。2.供应商：指按规定获取了谈判文件后已向公告指定邮箱发送资格性审查文件并按要求提交纸质、电子响应文件的供应商。3.供应商代表：指供应商的法定代表人或供应商指定的授权代理人。4.谈判小组：指由采购人组织的有关专家组成以确定成交（候选）供应商的临时组织。5.成交供应商：指经谈判小组评审确定的对谈判文件做出实质性响应，经采购人按照规定在谈判小组推荐的成交（候选）供应商中确定的供应商。6.谈判文件：指包括关于该项目的谈判公告及其附件和谈判文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.响应文件：指供应商按本文件要求制作的响应文件，包括纸质、电子版响应文件。8.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。二、须知前附表序号条款名称内容及要求1谈判方式现场谈判。供应商按时到场参加现场谈判。2开启方式线下开启3评审方式现场评审4评审办法综合评分法5响应有效期从提交响应文件的截止之日起90日历天6响应文件要求一、电子响应文件：电子响应文件1 份，供应商须将电子响应文件置于U盘中，并在提交响应文件截止时间前由供应商代表将U盘送达指定谈判地点,U盘将在开启结束后归还给供应商。二、纸质响应文件：纸质响应文件正本1份，纸质响应文件副本5份。纸质文件密封盖章后须在提交响应文件截止时间前由供应商代表送达指定谈判地点。供应商须满足上述事项的要求。请保证电子响应文件应与纸质响应文件一致，若不一致时以纸质响应文件为准。7成交供应商数量1家8有效供应商数量3家，此数量约定了开启与评审过程中最低有效供应商数量，当数量不足时项目将不得开启、不得评审或直接终止采购。9成交供应商确定方式谈判小组按照谈判文件指定评审办法所评出分数排名第一的供应商确定成交供应商。10其他1.电子响应文件或纸质响应文件均须注明页码。2.供应商代表参加谈判当天须携带身份证。三、说明（一）总则1.供应商应仔细阅读本项目信息公告及谈判文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为谈判文件的组成部分），按照谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。2.供应商须对本项目以本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对本项目内其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。3.本采购项目，是以谈判公告的方式邀请非特定的供应商参加谈判。（二）适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所涉及的项目和内容。（三）谈判的费用不论谈判结果如何，供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。采购人均无义务和责任承担相关费用。（四）纪律与保密事项1.供应商不得相互串通响应报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。2.供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触谈判小组成员。3.在确定成交人之前，供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组、采购人施加任何影响都可能导致其响应无效。4.获得本谈判文件者，须履行本谈判项目下保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传，不得将谈判文件用作本次响应以外的任何用途。5.由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开启结束后，应采购人要求，供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。6.采购人有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门披露。7.在采购人认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，在合理的必要范围内，采购人无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。（五）语言文字以及度量衡单位1.除谈判文件另有规定外，响应文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。2.除非谈判文件的技术规格中另有规定，供应商在响应文件中及其与采购人的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。3.供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。（六）现场踏勘（如有）1.谈判文件规定组织踏勘现场的，采购人按谈判文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。2.供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。3.采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，不构成对谈判文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。四、谈判文件的澄清和修改1.采购人对谈判文件进行必要的澄清或者修改的，在采购人官网（http://www.gz8h.com.cn/）上发布更正公告。2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：谈判文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为谈判文件的组成部分，对供应商具有约束力。一经在采购人官网（http://www.gz8h.com.cn/）上发布后，更正公告将作为通知所有谈判文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子谈判文件的，供应商应登录采购人官网（http://www.gz8h.com.cn/）按相关要求获取最新发布的电子谈判文件，并按最新谈判文件的要求制作响应文件。4.供应商在规定的时间内未对谈判文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。五、响应要求（一）响应登记供应商应从采购人官网在线获取谈判文件并按要求提交资格性审查文件后视为完成响应登记（未按上述方式获取谈判文件并完成响应登记的供应商，其响应资格将被视为无效）。（二）响应文件的制作1.供应商应同步制作电子响应文件与纸质响应文件,电子响应文件应生成为PDF格式的文件。响应文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见响应文件格式与要求。供应商应审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，如因不按要求编制，其后果由供应商承担。2.关于响应报价说明如下：（1）供应商应按照谈判文件的相关内容进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。谈判总价中不得包含谈判文件要求以外的内容。（2）响应报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。（3）响应报价不得有选择性报价和附有条件的报价，否则将导致响应无效。（4）供应商对任何一项应当考虑在报价中的内容有漏报的单价，或分项报价中有漏报、少报的费用，均视为此项费用已包含在项目报价中；如成交，则不得再向采购人收取任何费用。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。（5）谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求供应商在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。（书面说明包含但不限于：报价成本分析报告、各项进货成本、开发设计成本明细、项目实施成本、税费、利润、安装成本等的详细说明。）3.供应商不得将同一个项目的内容拆开响应，否则其响应将被视为非实质性响应。4.供应商须对谈判文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。5.谈判文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效响应处理。6.供应商须按谈判文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在谈判文件另有规定外（如：报下浮率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。7.响应文件以及供应商与采购人就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释响应文件时以中文文本为准。8.供应商应按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，其后果由供应商承担。（三）响应文件的提交1.电子响应文件：在响应文件提交截止时间前，供应商代表须将U盘送达指定谈判地点。U盘单独置于一个密封袋。若电子响应文件所在U盘无法打开或电子响应文件损坏、格式不正确等无法正常打开的，供应商应使用备用手段在该供应商最终报价前提供电子响应文件。2.纸质响应文件：在响应文件提交截止时间前，供应商代表须将纸质响应文件密封盖章并送达指定开启现场。3.采购人对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的，不承担责任。4.出现下述情形之一，属于未成功提交响应文件，按无效响应处理：（1）至提交响应文件截止时间前，响应文件（含电子版与纸质版）未送达谈判地点的；（2）电子响应文件所在U盘无法打开或电子响应文件损坏、格式不正确等无法正常打开的且在最终报价前未通过备用手段提交有效电子响应文件的。5.供应商须满足上述事项的要求。保证电子响应文件应与纸质响应文件一致，若不一致时以纸质响应文件为准。（四）响应文件的修改、撤回与撤销1.在提交响应文件截止时间前，供应商可以修改或撤回未开封的响应文件（含电子响应文件与纸质响应文件），并于提交响应文件截止时间前将修改后的响应文件密封盖章后送达指定谈判地点。2.在提交响应文件截止时间后，供应商不得补充、修改和更换响应文件。（五）响应有效期出现特殊情况需延长响应有效期的，采购人可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商可以拒绝延长有效期，但其响应将会被视为无效。（六）样品（演示）1.谈判文件规定供应商提交样品的，样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。2.响应截止时间前，供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，供应商应提前做好演示准备（包括演示设备）。3.采购结果公告发布后，成交供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购人邮件通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，采购人有权进行处理。（七）除谈判文件另有规定外，有下列情形之一的，响应无效：1.响应文件未按照谈判文件要求签署（含电子签名）、盖章或签名（含电子签名）或印章不完整的；2.不符合谈判文件中规定的资格要求；3.响应报价超过谈判文件中规定的预算金额或最高限价；4.响应文件含有采购人不能接受的附加条件；5.有关法律、法规和规章及谈判文件规定的其他无效情形。六、谈判、评审和结果确认（一）响应文件的开启1.开启程序工作人员按谈判公告规定的时间进行开启，由采购人宣布供应商名称、解密情况和谈判文件规定的需要宣布的其他内容。开启为现场开启。供应商代表应当按照本谈判公告载明的时间和地点前往参加开启，并携带编制本项目纸质响应文件、存储有电子响应文件的U盘前往开启现场。2.开启异议供应商代表对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。3.出现下列情况的，视为响应无效处理：（1）未提交纸质响应文件的；（2）供应商未到在开启时间之前到达现场并参与开启。（二）评审（详见第三章）（三）成交1.成交公告采购人将在14个工作日内确认成交供应商并在采购人官网（http://www.gz8h.com.cn/）上以公告的形式发布成交结果，结果公告的公告期限为1个工作日。成交公告同时作为采购人通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式，采购人不再以其它方式另行通知。2.成交通知书采购人在发布结果公告时，成交通知书将以电子邮件方式同步发送至成交供应商。成交通知书发出后，成交供应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的，应当依法承担相应的法律责任。3.终止公告终止谈判采购活动后，采购人将在采购人官网（http://www.gz8h.com.cn/）上发布终止公告，终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑（一）询问供应商对采购活动事项（谈判文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于信函、电子邮件。相关联系方式见谈判公告。（二）质疑1.供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：（1）对谈判文件提出质疑的，为获取谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日；（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。2.质疑函应当包括下列主要内容：（1）质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等；（2）质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（3）认为谈判文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；（4）提出质疑的日期。3.质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。4.供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报相关监督管理部门依法处理。6.质疑联系方式如下：电话：020-37431446邮箱：gz8hzczx@126.com地址：广东省广州市白云区华英路8号教学楼（如采用邮寄形式提交，请提前跟我院工作人员联系，并同步将邮寄底单发送至指定邮箱）八、合同签订和履行（一）合同的签订1.采购项目归口管理部门应当自成交公告发出之日起二十日内，按照谈判文件和成交人响应文件的约定，与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交人响应文件作实质性修改。2.采购项目归口管理部门不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。（二）合同的履行采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。第二章评审一、评审要求（一）评审方法综合评分法,是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交（候选）供应商的评审方法。（最低报价不是成交的唯一依据。）（二）评审原则1.评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以谈判文件和响应文件为评审的基本依据，并按照谈判文件规定的评审方法和评审标准进行评审。2.具体评审事项由谈判小组负责，并按谈判文件的规定办法进行评审。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。（三）谈判小组1.谈判小组由采购人组织的有关专家组成，成员人数应当为5人及以上单数。2.评审应遵守下列评审纪律：（1）评审情况不得私自外泄，有关信息由广州医科大学附属市八医院招标采购中心统一对外发布。（2）对招标采购中心或供应商提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。（3）不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护供应商。若与供应商存在利害关系，则应主动声明并回避。（4）谈判小组应按照谈判文件规定进行评审，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。（5）谈判小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。（6）对违反评审纪律的评委，将取消其评委资格，对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。（四）有下列情形之一的，视为供应商串通响应，其响应无效1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；2.不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜；3.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；4.不同供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异；5.不同供应商的响应文件相互混装；6.供应商发送的电子响应文件加盖该项目的其他响应供应商的电子印章的。说明：在评审过程中发现供应商有上述情形的，谈判小组应当认定其响应无效。（五）有下列情形之一的，属于恶意串通响应（1）供应商直接或者间接从采购人处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；（2）供应商按照采购人的授意撤换、修改响应文件；（3）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动；（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交；（6）供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃成交；（7）供应商与采购人之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。（六）其他响应无效的情形详见资格性审查、符合性审查和谈判文件其他响应无效条款。（七）终止谈判采购活动的情形出现下列情形之一的，采购人应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）法律、法规以及谈判文件规定其他情形。对终止采购的项目，谈判小组应出具谈判文件是否存在不合理条款的论证意见。（八）确定成交（候选）供应商谈判小组按照谈判文件确定的评审方法、步骤、标准，对响应文件进行评审。评审结束后，对供应商的评审名次进行排序，推荐成交（候选）供应商。第一成交（候选）供应商无正当理由不得随意放弃成交资格。成交（候选）供应商放弃成交资格的，采购人可以按照评审报告推荐的成交（候选）供应商名单排序，确定下一成交（候选）供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。（九）价格修正对报价的计算错误按以下原则修正：（1）响应文件中首轮报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以首轮报价表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效响应处理；注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序进行价格澄清。澄清后的价格加供应商代表签字确认后产生约束力，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，供应商不确认的，其响应无效。二、评审程序（一）资格性审查和符合性审查资格审查员根据《资格性审查表》（附表一）的内容逐条对资格性审查文件进行审查，审查每份资格性审查文件的相关资格证明文件是否齐全有效。只要不满足《资格性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。谈判小组根据《符合性审查表》的内容逐条对已通过资格性审查且已提交资格性审查文件的供应商响应文件进行评审，审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求，只要不满足《符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的，谈判小组按少数服从多数原则表决决定。附表一：资格性审查表序号资格性审查内容1具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其定。（分支机构响应，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供《响应承诺函》。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供《响应承诺函》。4履行合同所必需的设备和专业技术能力提供《响应承诺函》。5参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供《响应承诺函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）执行）。6供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商， 不得再参与本项目响应。提供《响应承诺函》。7本项目不接受联合体响应，不允许分包、转包本项目不接受联合体响应，不允许分包、转包，提供《响应承诺函》。8信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于资格性审查中在响应截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。三、符合性审查表序号评审点要求概况评审点具体描述1响应承诺函提交了响应有效期符合谈判文件规定的，且具有有效签署、盖章的《响应承诺函》。2法定代表人资格证明书提交了符合谈判文件规定，且具有有效签署、盖章的《法定代表人证明书》3法定代表人授权委托书提交了符合谈判文件规定的，且具有有效签署、盖章的《法定代表人授权书》（由法定代表人响应的无须提供）4实质性条款（带“★”号条款）响应文件完全满足谈判文件的实质性条款（即标注★号条款）无负偏离的；5响应报价响应报价满足谈判文件规定的报价要求且固定唯一、未超过本项目采购预算的；6其他无效响应情形（1）评审期间，供应商没有按谈判小组的要求提交有效的澄清、说明、补正，或提交的澄清、说明、补正改变了响应文件的实质性内容； （2）供应商对采购人、谈判小组及其工作人员施加影响，有碍公平、公正； （3）谈判文件中规定的其它无效响应情形； （4）法律法规规定属于响应无效的其他情形。（二）响应文件澄清1.对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可在评审过程中发起在线澄清，要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。供应商需在规定时间内完成澄清（响应），供应商代表对澄清（响应）资料签字或加盖公章后以电子版（PDF格式）成功发送至指定邮箱或将纸质版及时提交至指定谈判地点。工作人员根据签到环节记录的供应商代表联系方式发送短信提醒或电话告知。若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。3.谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。（三）谈判1.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行单独谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。2.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。3.对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时、同时通知所有参加谈判的供应商。4.供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件，并由供应商代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。（四）最终报价1.单独谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.已提交响应文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据单独谈判情况退出谈判。3.除双方谈判后达成一致意见的，供应商最终报价所代表的报价不应超过其首轮报价，否则视为供应商退出谈判。4.除法规规定的特殊性情形外，提交最终报价的供应商不得少于3家。（五）详细评审采用综合评分法对供应商的响应文件和最终报价进行评审。（六）汇总、排序评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的，由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的供应商为第一成交（候选）供应商，排名第二的供应商为第二成交（候选）供应商。（七）其他无效响应的情形(1)评审期间，供应商没有按照谈判小组的要求提交供应商代表的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的。(2)响应文件提供虚假材料的。(3)供应商以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。(4)供应商对谈判小组及其工作人员施加影响，有碍协商公平、公正的。(5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)如谈判小组没有对谈判文件作实质性变动、增加新的需求，最终报价高于首次报价的。(7)法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。第三章响应文件格式与要求供应商应提交证明其有资格参加响应和成交后有能力履行合同的相关文件，并作为其响应文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造。响应文件封面（项目名称）响应文件（正本/副本）（供应商名称）年月日响应文件目录序号文件页码1供应商信息2响应承诺函3法定代表人与法定代表人授权书4承诺函5首轮报价表6分项报价表7实质性响应一览表8技术和服务要求响应表9商务条件响应表10供应商业绩情况表11项目实施方案、质量保证及售后服务承诺12履约进度计划表13各类证明材料格式一：供应商信息（一）单位基本情况1.单位名称：_______________________________________2.注册地址：_______________________________________（二）提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供以下相关证照的扫描件之一：1.企业法人提供企业法人营业执照；2.事业法人提供事业法人登记证；3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；4.自然人提供居民身份证等；格式二：响应承诺函响应承诺函致：广州医科大学附属市八医院你方组织的“，项目编号为：”的谈判，我方愿参与谈判。我方确认收到贵方提供关于该采购项目谈判文件的全部内容。我方在参与响应前已详细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意谈判文件的相关条款，放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并声明如下：（一）按谈判文件提供的全部货物（工程、服务）与相关服务的谈判总价详见《首轮报价表》。（二）本响应文件的有效期为从提交响应文件的截止之日起90日历天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效，如有在响应有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。（四）我方如果成交，将保证履行谈判文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。（五）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（六）我方谈判报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（七）本单位具备以下能力：1.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：我方参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（八）我方未被列入法院失信被执行人名单中。（九）我方与其他供应商不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。（十）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。(十一)本单位并非联合体参加响应，承诺成交后不将本项目分包、转包。（十二）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。（十三）以上内容如有虚假或与事实不符的，谈判小组可将我方做无效响应处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十四）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十五）所有与本谈判有关的函件请发往下列地址：地址：__________________邮政编码：__________________电话：__________________传真：__________________代表姓名：__________________职务：__________________1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效响应。2.本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效响应处理。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________供应商名称（盖章）：__________________日期：年月日格式三：法定代表人与法定代表人授权书（一）法定代表人证明书法定代表人证明书_____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：__________________附：代表人性别：_____年龄：_________身份证号码：__________________注册号码：____________________企业类型：____________________________经营范围：__________________________供应商（盖章）：__________________地址：__________________法定代表人（签字或盖章）：__________________职务：__________________日期：年月日提供法定代表人身份证复印件 身份证正面粘贴处身份证反面粘贴处（二）授权代理人（1）法定代表人授权书（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司，可以提供响应分支机构负责人授权书）法定代表人授权书致：广州医科大学附属市八医院本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就“”[采购项目编号为]的响应和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。供应商（盖章）：__________________地址：__________________法定代表人（签字或盖章）：__________________职务：__________________被授权人（签字或盖章）：__________________职务：__________________日期：年月日提供授权代理人身份证复印件 身份证正面粘贴处身份证反面粘贴处若谈判当天因特殊原因需更换供应商代表的，请提前做好变更供应商代表的授权代表证明（需供应商法人代表签字及加盖公章）。格式四：承诺函（对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）承诺函致：广州医科大学附属市八医院对于__________________项目（项目编号：__________________），我方郑重承诺如下：如成交/成交，我方承诺严格落实谈判文件以下条款：(建议逐条复制谈判文件相关条款原文)（一）星号条款1.2.3..........（二）三角号条款1.2.3..........（三）非星号、非三角号条款1.2.3..........特此承诺。供应商名称（盖章）：__________________日期：年月日格式五：首轮报价表（下列表样仅供参考）首轮报价表采购项目编号：____________________________________项目名称：__________________________________________供应商名称：________________________________________货币及单位：元序号报价交货或服务期交货或服务地点1供应商签章：_________________日期：_____年_____月_____日格式六：分项报价表（下列表样仅供参考，根据项目属性（货物/服务）选择下列表格中的一个表格进行填写）分项报价表采购项目编号：____________________________________项目名称：__________________________________________供应商名称：________________________________________货币及单位：人民币/元序号货物名称规格型号品牌单价数量总价1序号服务名称服务范围服务要求服务期限服务标准总价1供应商签章：_________________日期：_____年_____月_____日格式七：实质性响应一览表实质性响应一览表序号所属条款条款具体要求供应商响应情况差异1234……说明：1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举2.本表所列条款必须一一予以响应，“供应商响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。3.请供应商认真填写本表内容，如填写错误将可能导致响应无效。格式八：技术和服务要求响应表技术和服务要求响应表序号标的名称参数性质谈判文件规定的技术和服务要求响应文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456……说明：1.上表填写的内容应与谈判文件中采购需求的“技术标准与要求”中的相关内容保持一致。供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对谈判文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足谈判文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。2.参数性质栏目按谈判文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要条款（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。4.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式九：商务条件响应表商务条件响应表序号参数性质谈判文件规定的商务条件响应文件响应的具体内容是否偏离证明文件所在位置备注1234...说明：1.“谈判文件规定的商务条件”项下填写的内容应与谈判文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对谈判文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄谈判文件参数、不注明实际数值者的，将视为未实质性满足谈判文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则视为无效响应。3.参数性质栏目按谈判文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要条款（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效条款。4.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。5.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十：供应商业绩情况表供应商业绩情况表序号客户名称项目名称签订合同时间竣工验收报告时间联系人及联系方式1234…根据上述业绩情况，请在供应商业绩情况表后附上销售或服务合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、合同清单、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为同类业绩评价证明资料。若本谈判文件中有其他与此表相关的要求也请提交证明材料。格式十一：项目实施方案、质量保证及售后服务承诺（一）项目实施方案格式自拟。（二）质量保证及售后服务承诺格式自拟。单位名称（盖章）：_____年_____月_____日格式十二：履约进度计划表注：以下格式文件由供应商根据需要选用履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定___年___月___日签定合同并生效2___月___日—___月___日3___月___日—___月___日4___月___日—___月___日质保期格式十三：各类证明材料1.谈判文件要求提供的其他资料。2.供应商认为需提供的其他材料。格式十四：拟投入人员以及设施设备情况（若有）格式自拟。格式十五：需要采购人分提供的附加条件（若有）需要采购人提供的附加条件序号供应商需要采购人提供的附加条件123注：供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为响应无效。实质性响应一览表项目编号：CG2024136项目名称：抗病毒药品储运服务采购项目序号所属条款条款具体要求供应商响应情况差异1一、主要商务要求：验收要求★3.提供具体质量管理人员和验收人员名单、学历、职称、从业经历，以及拟安排的工作职位。同时，需指定专人与广东省艾滋病丙肝质量控制中心对接，负责项目所有工作的协调。2一、主要商务要求：验收要求★4.供应商须满足下述法律法规及行业规范的相关要求：1.《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例；2.《药品经营质量管理规范》3.《药品储存运输管理规范》。并在仓储配送试运行后能够按照上述要求进行储运，并保证药品储存、配送全过程的温度均应符合GSP及产品说明书的要求（药品温度：25℃以下、2-8℃）。3一、主要商务要求：验收要求★3.供应商须满足《作业质量考核标准》（详见下表）以下8个考核指标均要求达到。考核项目项目说明计算公式指标值验收准确率以客户投诉记录计当月验收差错订单行/当月验收订单行≥99%入库及时率按约定时间对已验收商品入库，特殊备注情况除外当月入库及时订单行/当月入库订单行≥99%帐货相符率以实际盘点为准账货差异订单行/盘点总订单行100%配送及时率按约定时间配送到治疗点配送及时完成订单行/配送总订单行≥99%货物完好率由于成交应商原因造成的破损、变形、污染等当月货损涉及数量/当月在库及出库数量≥99%签收回单完整率以系统出库订单数作为统计依据返回单订单行/出库总订单行100%客户投诉率以客户书面投诉经客服人员核实后的有效投诉作为统计依据当月有效投诉订单行/当月出入库订单行≤0.4%客户满意度由采购人所做的有效客户满意度调查结果作为统计依据当期客户满意份数/当期有效客户调查份数≥90%4二、技术标准与要求：附表一★储运要求：需为本项目提供符合GSP要求的一个或以上的阴凉库（20℃以下）及冷藏库（2-8℃）为采购方储存库，上述储存库面积整体不少于450平方米，常规配送车辆数量不少于3台，冷藏配送车辆数量不少于2台，应急车辆不少于1台。储存运输过程中由于供应商原因导致药品报废或损耗的，供应商须承担相应的赔偿及法律责任。5二、技术标准与要求：附表一★2.供应商根据采购人需求每年至少提供2次在库过期药品单独代销毁服务，并根据采购人要求提供该服务相关数据。6二、技术标准与要求：附表一★2.配备的运输车辆，符合GSP管理要求，符合广东省交通运输管理部门的相关要求，满足本项目药品收货单位的日常配送需求。7二、技术标准与要求：附表一★应急服务的响应时间：收到采购人通知后，在2小时内响应反馈。“应急服务的响应”表现为供应商给出合理解决方案或配合采购人的指导解决应急问题。8二、技术标准与要求：附表一★服务承诺要求：1.供应商承诺对本项目药品流通数据保密，不得将数据披露给第三方。2.供应商承诺承担因储运不当造成的药品损耗（外包装破损等）的经济损失。 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