第四届全球数字贸易博览会合同公示

项目编号SDGP370000000202502003776A_001招标状态中标|合同公告
发布时间2025-08-06 20:37:18标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位山东省商务厅预算金额41.97万元
中标单位山东久邦文化发展有限公司中标金额41.97万元
代理单位山东标新项目管理有限公司
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联系方式
  • :51763090
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正文内容

山东省商务厅第四届全球数字贸易博览会采购合同公示 一、合同编号:SDGP370000000202502003776A_001 二、合同名称:第四届全球数字贸易博览会 三、采购项目编码:SDGP370000000202502003776 四、采购项目名称:第四届全球数字贸易博览会 五、合同主体 采购人:山东省商务厅 地址:济南市历阳大街6号 联系方式:51763090 供应商(乙方):山东久邦文化发展有限公司 地址:齐鲁文化创意产业园9-2-1 联系方式:18615670299 六、合同主要信息 主要标的名称 规格型号(或服务要求) 主要标的数量 主要标的单价(万元) 合同金额(万元) 其他商务服务 无 1 41.965 41.965 履约期限、地点等简要信息:杭州大会展中心 采购方式:公开招标 七、合同签订日期:2025-07-02 八、合同公告日期:2025-08-06 九、其他补充事宜: 第四届全球数字贸易博览会合同.pdf 山东省政府采购合同(服务类)项目名称:第四届全球数字贸易博览会合同编号:SDGP370000000202502003776A_001计划编号:37000000028000120250078采购人:山东省商务厅供应商:山东久邦文化发展有限公司采购代理机构:山东标新项目管理有限公司签订时间:二〇二五年七月二日采购人(全称):山东省商务厅供应商(全称):山东久邦文化发展有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,双方经过友好协商,本着诚实守信、互惠互利的原则,就第四届全球数字贸易博览会服务事宜签订本合同条款,共同达成如下协议:一、项目概况1.项目名称:第四届全球数字贸易博览会。2.服务地点:杭州大会展中心。3.服务内容和范围:详见附件一。二、服务期限合同签订之日起至9月29日。三、服务标准符合中华人民共和国行业及招标文件规定的标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为:人民币(大写)肆拾壹万玖仟陆佰伍拾元(¥419,650.00元);2.合同价格形式:固定总价合同。五、项目经理供应商项目经理:刘波。六、资金来源预算内资金419,650.00元;财政专户资金:0元;自筹资金:0元。七、付款方式□一次性支付方式:☑分期支付方式:通过经审会审议后30个工作日内支付至合同金额的70%,项目完成验收合格后支付剩余尾款,最终金额根据项目决算费用据实结算(根据有关资金管理规定,据实结算)。□其他支付方式:八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁政采(2020)31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁政采(2021)4号】文件相关要求,本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”(简称融资平台)进行质押融资,如本合同已通过融资平台质押融资,融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”,回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息,加强合同账户及资金支付管理,确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户,未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件:(1)中标或成交通知书;(2)投标函及其附录;(3)合同条款;(4)服务标准和要求;(5)图纸(如果有);(6)服务费用报价表;(7)其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作,确保服务质量和效率,不进行转包及违法分包,并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的,双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2025年7月2日签订。十二、签订地点本合同在济南市签订。十三、补充协议合同未尽事宜,合同当事人另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自双方签字并盖章之日生效。十五、合同份数本合同一式五份,均具有同等法律效力,采购人执贰份,供应商执贰份,代理机构一份。采购人: (公章)山东省商务厅供应商: (公章) 山东久邦文化发展有限公司法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人:(签字)住所:(签字)住所:济南市历下区华能路38号汇源大厦1006室法定代表人:法定代表人:刘波委托代理人:委托代理人:电 话:电 话:18615670299传真:传真:开户银行:开户银行:中国建设银行股份有限公司济南发祥巷支行账号:账号:37050161658800000196邮政编码:,邮政编码:合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作,供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段:合同签订之日起至9月29日1.3服务内容:详见服务内容(附件一)。1.4服务的进度安排:详见附件二1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下:详见拟派服务团队名单(附件三)。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下,按照职能要求和目标任务确定工作职责,于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止,供应商提供服务的同时,应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等,并给予供应商开展工作提供力所能及的协助,在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利,费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外,供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排,按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿,但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据:总价合同。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用,为固定不变价格,且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力,合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围,双方应协商修改本合同总价,任何修改均需双方书面签署,并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付:通过经审会审议后30个工作日内支付至合同金额的70%,项目完成验收合格后支付剩余尾款,最终金额根据项目决算费用据实结算(根据有关资金管理规定,据实结算)。3.4对供应商提供的服务,采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时,供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时,均被视为保密的,不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司,不管本合同因何种原因终止,本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内,双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密,未经一方的书面同意,另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息,另一方有义务予以保密,未经其书面同意,任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务,其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意,采购人可将不满意之处通知供应商,并给供应商三天的期限改正或弥补,如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补,所有费用立即停止支付,直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本,包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等,都属于采购人的财产,供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件,包括采购人提供的资料,但未经采购人的书面同意,供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意,无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的,受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务,合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条争议解决因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议,可提交采购人所在地人民法院诉讼解决。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外,采购人和供应商之间的所有往来函件,供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款:无。附件一:2025第四届全球数字贸易博览会展台搭建费用明细表项目名称数量单位单价(元)总价(元)总费用:419650元场地费展位费140平方米960134400展馆收取展馆收取管理费报馆费1项1425014250展馆收取展位布展相关预算明细特装搭建费140平方米1032.2144510展台制作搭建展台多媒体设备租赁费1项6630066300LEDP2.5大屏、音响设备,液晶电视等。劳务费1项2470024700施工制作、安装运输人工费。设计服务费1项1000010000大屏动态特效,各个企业视频资料剪辑制作,展台、展板设计承办服务费1项2000020000第三方审计费1项0.00541348(5.4‰)增值税费用1%4142合计419650附件二:服务内容项目实施进度表一、合同签订(7月15日前)a.与采购方签订项目服务合同。b.选定展位(140平方),与杭州大会展中心签订展位预订合同。二、参展商资料收集(7月30日前)a.收集展商资料,包含图文、视频及展品信息。三、展台效果图定稿及特装材料申报:(7月31日—8月20日)a,根据参展商的数量、展品详细调节展台效果图。b.确定展台效果图、施工图、电路系统图、平、立面图、灯位图、材质说明施工标准。c.展台效果图、施工图、电路系统图、平立面图、灯位图、材质说明等递交主办单位初审、主办单位审图组审批合格,确认现场施工尺寸及工程安全和消防安全。四、展台展示画面的设计:(8月20日—8月31日)a,VI形象美工及图片确认。五、前期工程准备和施工:(9月1日—9月17日)a.对主体工程用料进行采购。b.对展台的的主体框架核对图纸进行放样制作并进行表面消防和美化处理。(①-⑤项同期进行)①.主体结构制作并表面处理②.展台天花结构造型制作③.展台展柜制作和表面处理④.展台地台部分制作⑤.美工和图片制作⑥.核对展台图纸对展台前期制作部分进行清点、修改。c.前期制作内容完成,在工厂进行结构试搭,核算现场搭建进度时间。六、前期制作工程修改、补充及进场前准备(9月18日—9月19日)a.针对局部预搭的核算时间计划安排好现场搭建施工组和施工程序。b.制作局部预搭验收结果和补充意见,根据前期进行修改和补充。c.对展台的其它附料和装饰品最后确认,采购。d.所有前期工厂制作部分统计验收。对展料分批进行打包,做好运输、进场准备。七、现场施工搭建:(9月20日-9月24日)a.现场确定展台位置,展材运输进场b.展台地面处理安装,展位电料主线预埋。c.主结构搭建d.展台内部展柜摆放安装,安装灯具、美工e.协助参展企业摆放展品f.展场灯具调试,AV设备安装与调试八、展场维护及运行:(9月25日-9月29日)a.项目组现场维护,确保展台安全清洁。展会期间每天8:30前到达展馆,详细检查一遍展台设备及相关电线线路,确保安全无误后开启总电箱电源开关,打开所有照明用电,再巡视一遍展区,确保展区内所有照明电器完好无损,灯具不亮予以及时更换;会务人员检查展区内主席台、洽谈区域、听众区桌椅摆放及饮水设备,做好开展前的展区清洁准备工作;现场值班人员每两小时巡视一遍展区,开展时间内不无故擅自离开展区,确保出现问题随时有人处理解决问题;每天闭馆前做好展区内的清洁工作(地毯吸尘、展台清洁、垃圾瘘清理、桌椅摆放有序、桌面杂物清理擦拭等);会务组做好现场服务工作,每天与客户沟通,收集客户意见及处理相关展会事宜。九、撤展:9月29日下午对展台进行拆除,清场。附件三:拟派服务团队名单序号姓名姓名1项目经理刘波2设计师房巍3工程师逯纪平4现场工作人员张兆利5现场工作人员张庆廷6现场工作人员马承泉7现场协调人员刘立荣8搭建工作人员20人

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