2026-05-21中标｜合同公告陕西省|西安市项目编号ZCBN-西安市-2023-05815招标状态中标｜合同公告发布时间2023-12-01 12:37:53标书获取截止时间投标截止时间开标时间招标单位西安市住房和城乡建设局预算金额中标单位西安天信达软件有限公司中标金额22.47万元代理单位相关产品干部人事档案鉴定整理和数字化人事档案鉴定整理和数字化干部人事档案管理系统联系方式：88668131：029-89870650正文内容 一、合同编号：HT-西安市-2023-02969 二、合同名称：市住建局干部人事档案鉴定整理和数字化项目 三、项目编号：ZCBN-西安市-2023-05815 四、项目名称：市住建局干部人事档案鉴定整理和数字化项目 五、合同主体 采购人(甲方)：西安市住房和城乡建设局（本级） 地址：西安市雁塔南路300-9号A座西安建设大厦 联系方式：88668131 供应商(乙方)：西安天信达软件有限公司 地址：陕西省西安市未央区陕西省西安市浐灞生态区浐灞大道南50米安诚御花苑B区北门1号楼2单元1304室 联系方式：029-89870650 六、合同主要信息 主要标的： 序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求 1 干部人事档案鉴定整理和数字化项目 1(项) ￥224,758.80 ￥224,758.80 按照合同约定进行验收 合同金额： 224,758.80元，大写(人民币)：贰拾贰万肆仟柒佰伍拾捌元捌角 履约期限：2023年11月30日至2023年12月22日 履约地点： 采购方式： 七、合同签订日期 2023年11月30日 八、合同公告日期 2023年12月01日 九、其他补充事宜 合同附件： 市住建局干部人事档案委托鉴定整理和数字化项目合同.pdf 西安市住房和城乡建设局（本级） 2023年12月01日 西安市住房和城乡建设局干部人事档案委托鉴定整理和数字化项目合同甲方：西安市住房和城乡建设局乙方：西安天信达软件有限公司二〇二三年（甲方）：西安市住房和城乡建设局（乙方）：西安天信达软件有限公司甲、乙双方就合作开展西安市住房和城乡建设局干部人事档案委托鉴定整理和数字化项目事宜，在平等、自愿的基础上协商一致，达成如下条款，并共同遵守执行。、项目概况甲方在进行西安市住房和城乡建设局干部人事档案委托鉴定整理和数字化项目中采用集中处理模式，乙方向甲方提供人事档案整理及数字化服务，以完成西安市住房和城乡建设局指定工作。1.项目地点：西安市住房和城乡建设局指定地点二、工作内容（一）工作标准按照《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）等相关文件的规定，对人事档案进行鉴定整理及数字化加工。（二）工作内容1、按照***《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等文件规定的整理规范要求对干部档案的材料进行整理，鉴别材料真实性、完整性、规范性，进行鉴别、分类、编目、裱糊、装订工作；按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）规定对所要求加工的人事档案进行拆卷、扫描、图像处理、质检、装订等，采录数据与市委组织部人事档案信息系统参数一致，可以满足市委组织部调阅要求；2、干部人事档案管理系统一套，提高档案利用率，主要包含以下功能模块：档案管理、数据导入、数据备份、用户权限、日志等。档案管理包含基本信息采集、人员列表展示以及人员查询、人事档案目录、电子影像挂接浏览等；数据导入指的是人事档案目录批量导入，包含下载模板、检查、导入等；数据备份包含数据库备份、还原等；用户权限包含新增、修改、删除用户权限等；日志即用户2操作日志查看。（三）工作量及费用核算本项目合同总金额为人民币大写贰拾肆万玖仟柒佰伍拾捌元捌角整（￥249,758.80），具体价格如下表：档案类型工作内容数量单位单价单位小计人事档案人事档案鉴定整理和数字化535140页0.42元/页￥224,758.80人事档案干部人事档案管理系统1套25000元/套￥25,000.00合计贰拾肆万玖仟柒佰伍拾捌元捌角整贰拾肆万玖仟柒佰伍拾捌元捌角整贰拾肆万玖仟柒佰伍拾捌元捌角整贰拾肆万玖仟柒佰伍拾捌元捌角整贰拾肆万玖仟柒佰伍拾捌元捌角整￥249,758.80三、合作方式1．乙方提供干部人事档案委托鉴定整理和数字化时自带加工设备，到西安市住房和城乡建设局项目所在地进行相关工作。2．工作时间：遵从西安市住房和城乡建设局的工作制度要求，在不违反其制度的前提下，经甲方同意后可以适当调整及延长工作时间，以保证工期。3.项目具体保密措施详见附件。四、双方的权利义务1．乙方工作人员不得对外泄露有关文件资料的内容。2．乙方按工期要求准时完成本协议约定的工作内容，确保数据正常使用。3.乙方按时完成约定的工作后，必须将全部文件、资料完整退回甲方，不得擅自保留任何西安市住房和城乡建设局文件、资料，同时乙方工作人员在工作中不得损坏甲方文件资料（如破损、禮皱、缺页、湿纸张、字迹等）。4.整理及数字化加工后的档案资源的所有版权都唯一归属甲方，在交付甲方并经甲方验收合格后，乙方必须将这些档案资源内容销毁，不得保留、使用或赠送、销售给其他第三方，违反者承担相应的法律责任。35.甲方向乙方提供工作所必需的办公场地、水/电/暖供应、办公桌椅等，甲方负责协调客户场地及工作相关资源，以满足乙方加班、延长工作时间期间的环境要求。6．甲方保证乙方所提供的扫描仪等设备安全（不包含乙方原因造成的设备损坏与丢失），乙方保证甲方提供的电脑等设备设施安全。7.甲乙双方配合，共同完成甲方资料的交接，清点及归还工作。五、验收及付款1、验收方式：甲方在乙方全部完工后3个工作日内对服务内容进行确认，并组织验收工作。2、付款方式乙方完成全部工作后，提交本项目合同项下全部工作成果经甲方验收合格后，甲方一次性支付本项目合同款项。3、乙方收款信息公司名称：西安天信达软件有限公司开户行：长安银行股份有限公司西安吉祥路支行账号：806920301421002279行号：313791030142六、特别约定因不可抗力因素，指自然灾害、战争、动乱、政府行为而引起的服务中断，乙方不承担责任。七、合同期限延续、终止1.自然终止1）因不可抗力因素或双方当事人协商一致而终止。2）按国家法律、法规、条例规定的情形而终止。3）项目按约定时间完成后而终止。2.单方终止1）因一方不履行协议约定的条款内容或严重违反协议条款，造成协议无法履行或履行不必要时，守约方除向违约方追究经济和法律责任外，有权终止协议。2）协议有效期内，任何一方提出终止要求，需提前三天书面通知对方，并取得对方同意。否则，应视作违约，并承担经济和法律责任。八、争议解决本协议履行期间若发生争议，双方协商解决。协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其它1.未尽事宜，由双方协商解决或订立补充协议。2.协议壹式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具备同样法律效力。3.协议附件与协议具备同等法律效力。协议自双方签字盖章之日起生效。合同双方：甲方：西安市住房和城乡建设局、乙方：西安天信达软件有限公司地地址：西安市雁塔区雁塔南路曲江行政商地址：西安市沪瀚生态区济霸大道安诚务区300-9号西安建设大厦御花苑B1-2-1304单位负责人（委托人）单位负责人（委托人）签字或盖章：签字或盖章：联系电话：联系电话：029-89870650期：2023.11.30期：2023.11.30日日附件1干部人事档案委托鉴定整理和数字化保密协议甲方：西安市住房和城乡建设局乙方：西安天信达软件有限公司经甲乙双方协商，就西安市住房和城乡建设局委托西安天信达软件有限公司对现有干部人事档案委托鉴定整理和数字化项目问题，双方达成如下保密协议：一、保密内容乙方工作人员必须对甲方档案资料信息内容履行严格的保密责任，包括计算机软硬件设备、档案资源及甲方资料信息在内的所有内容。乙方不得以用章任何方式将上述内容和信息向第三方传播。35512二、保密制度乙方严格制定并执行保密制度和安全管理措施，其中包括人员管理制度、数据安全保密管理制度、档案安全管理制度、软件安全管理措施、网络安全管理措施、技术安全防范措施、加工流程安全管理等，并张贴在加工现场。甲方各级领导对乙方保密制度落实情况及保密措施实施情况进行定期或不定期安全检查。三、人员管理（一）乙方在员工入职培训时，除公司员工手册外，把档案法、保守国家秘密法等列入培训内容。（二）参加本项目干部人事档案委托鉴定整理和数字化的乙方工作人员集体出入甲方加工场地。（三）乙方工作人员进入甲方加工场地时，须将手机、存储介质以及其余一切可能损坏及泄露档案的相关设备统一存放在甲方指定处，严禁带入加工场地。（四）项目加工过程中乙方人员安全管理规定1、乙方工作人员不得无故查看和议论档案内容。出入加工场地不得携6带任何与工作相关的物品；工作过程中产生的碎纸等工作垃圾不得私自处理，须交由甲方统一处理。2、各工序加工操作人员不得私自复印、复制、翻拍或打印档案资料。（五）工作日志管理乙方工作人员必须有每天的工作记录（时间、地点、工作数量等），由乙方现场负责人定期检查。除甲方档案处工作人员外，进入现场的其它人员均须进行出入登记。（六）请假及人员更换制度乙方工作人员在项目进行中确有特殊情况需请假者，需提前申请，由乙方管理人员与甲方协商决定。乙方工作人员除最高密级必须分段加工外，其他工序的加工人员须保持稳定，原则上不更换，如遇特殊情况必须更换时，应征得甲方同意。四、设备保密管理（一）加工现场的计算机及其它设备不能以任何方式连接因特网，严防数据泄密。对计算机采取专用安全性高的网线及安全专用水晶头，交换机设施进行物理性屏蔽。所有设备外壳均接地线以达到信息数据全屏蔽效果。（二）加工现场所有设备均采用专用服务器备份方式。注重设备的日常保养，由专人进行设备维护工作。加工现场配备必要的不间断电源、防火设施等。加工工作岗位各环节的计算机不允许存在对外数据连接方式，每台计算机不配置“拨号上网设备”、“可写光驱、软盘驱动器”等存储设备，严禁携带这些设备进入加工现场。五、档案安全管理及保密措施（一）项目加工中档案的交接管理档案在整理及数字化加工流程中，由甲方档案室工作人员和乙方工作人员，在商定好的工作间里进行档案资料面对面交接，交接时须有登记签字记录，并在以后的加工流程中由甲方人员全程监督档案实体并在回库中有登记交接记录单。（二）项目加工中对原档案的保密措施7对档案原件小心存放，对拆装和重新编制更换目录、档案盒的人事档案，须按加工要求严格实施。除甲方指定抽出或插入的档案内容外，乙方工作人员要保证档案的完整，不得损坏和丢失，不得擅改档案内容，原档案磨损、不清晰的，需做记录和标识后，方可进行下道工序。六、保密期限甲乙双方确认，乙方的保密义务自乙方向甲方提供干部人事档案委托鉴定整理和数字化服务的第一天起至乙方工作人员完成本次服务内容后，到该密级文件公开时止。乙方工作人员是否在职，不影响保密义务的承担。七、违约惩罚条款乙方如出现违反本协议所约定保密要求的行为，将追究相应的法律责任、加工费用不予支付并赔偿由此造成的一切损失。八、其他甲方：西安市住房和城乡建设局乙方：西安天信达软件有限公司2023年11月30日2023年1月30日8甲方：西安市住房和城乡建设局乙方：西安天信达软件有限公司2023年11月30日2023年1月30日 附件下载 市住建局干部人事档案委托鉴定整理和数字化项目合同.pdf下载