2024黄石磁湖半程马拉松运营协议书

项目编号FY2024-086招标状态中标|合同公告
发布时间2024-08-28 02:26:36标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位黄石市体育事业发展中心预算金额
中标单位广州博润体育科技有限公司中标金额279元
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正文内容

一、合同编号: 无 二、合同名称: 2024黄石磁湖半程马拉松运营协议书 三、项目编号: FY2024-086 四、项目名称: 2024黄石磁湖半程马拉松 五、合同主体 采购人(甲方): 黄石市体育事业发展中心本级 地 址: 黄石市下陆区磁湖路167号 联系方式:07143861559 供应商(乙方):广州博润体育科技有限公司 地 址:广东省广州市天河区长源路21号 联系方式:15270356830 六、合同主要信息 主要标的名称:体育服务 规格型号(或服务要求):详见合同文本 主要标的数量:1项 主要标的单价:279 合同金额: 0.027900万元 履约期限、地点等简要信息:履约期限:2024年08月27日至2024年12月31日;履约地点:湖北省黄石市 采购方式: 公开招标 七、合同签订日期: 2024-08-27 八、合同公告日期: 2024-08-27 九、其他补充事宜:无 本合同对应的中标成交公告: 附件: 合同-2024马拉松.pdf 合同-2024马拉松.pdf 免责声明:本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的,中国政府采购网对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。 2024黄石磁湖半程马拉松运营协议书甲方:黄石市体育事业发展中心地址:黄石市下陆区磁湖路167号法定代表人:孙小江乙方:广州博润体育科技有限公司地址:广州市天河区长源路21号有园·长大学堂创新园自编A7-1单元法定代表人:易伟新由黄石市人民政府主办,甲方承办的2024黄石磁湖半程马拉松(以下简称“赛事”计划于2024年12月1日(暂定)在黄石市举办。经过招投标,确定由乙方作为本赛事的赛事运营单位。根据《中华人民共和国民法典》和相关法律有关规定。为保证所购的服务质量,明确双方的权利义务,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就有关事宜达成如下协议:第一条:项目内容乙方完成“2024黄石磁湖半程马拉松”赛事策划、招商、组织、宣传等运营工作。第二条:服务项目及要求(一)赛事项目及规模1.男子、女子半程马拉松(21.0975公里)13000人;72.健康跑(5公里)5000人;(二)项目要求完成2024黄石磁湖半程马拉松的总体策划、竞赛组织(包括竞赛规程、赛道丈量、赛事计时、兴奋剂检测、跑者服务、赛事演练、赛事陈述等)、医疗救护配合、交通和安全保障配合等工作并承担实施过程中所产生的全部费用。1、赛事总体策划:负责赛事亮点策划,规划赛事线路,制定赛事筹备推进工作计划表,协助甲方做好宣传工作、赛事形象设计(包括赛事VI形象、奖牌等)。2、竞赛组织:负责按照世界田联精英标牌赛事以及中国田径协会A1类赛事的要求做好全部竞赛组织工作。具体包括但不限于:2.1制定竞赛规程;2.2负责赛道丈量工作,并承担赛道丈量员劳务费和后勤保障;S2.3场地规划与布置:负责起终点的功能区和流线设置;负责场地布置工作,包括但不限于起终点拱门、主舞台、音响区、计时区、医疗站、嘉宾休息区、存3取包区、摄影台、起点检录区、采访背景墙、完赛物资发放区等。2.4赛道布置:负责赛道布置,包括里程提示牌、指示牌、补给提示牌、饮用水和饮料食品补给站、各类宣传广告牌和道旗、A字板等。2.5由乙方进行省派裁判的接待,协助进行本地裁判员招募,负责裁判岗位分配、裁判培训、裁判员大会、后勤保障等工作,负责赛事当天裁判员布岗和撤岗工作。裁判员的具体人员名单由乙方与甲方商讨确定。2.6提供赛事所需的跑者服务:按照世界田联精英标牌赛事要求邀请精英运动员、招募配速员、开展赛前训练营、赛后服务如冰敷、拉伸等服务,提供日常选手咨询服务。2.7乙方协助甲方进行志愿者招募,乙方负责志愿者的管理、培训、岗位分配、比赛期间的集结投放并承担其保险及后勤保障的费用。2.8承担赛事计时系统平台租赁费用;提供符合比赛要求的感应器计时系统和半程参赛选手感应计时芯片(中国田径协会认证产品)。为半程马拉松选手提供电子版成绩证书。2.9按照世界田联精英标牌赛事、中国田径协会A1类赛事标准设置赛事奖金、明确奖金发放流程,赛后做好奖金的发放工作。2.10设计制作各类证件和手册,包括但不限于车辆通行证、工作证、裁判证、志愿者证、官方手册、裁判员手册、志愿者手册等。2.11乙方负责仪式彩排、起跑仪式和颁奖仪式组织工作。3、医疗救护配合3.1乙方协助卫健部门制定医疗保障方案;3.2负责AED、无线电设备的租赁工作;3.3负责落实急救跑者的招募,培训和考核工作,并承担相关费用;4、后勤保障4.1承担嘉宾、赞助商等接待工作及相关费用。4.2聘请专业马拉松起跑及颁奖仪式的主持人。4.3提供质量必须符合国家相关行业标准的饮用水;为赛事提供足够数量的纸杯、吸水海绵,为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶、各类能量补给。4.4车辆保障:提供赛事所需车辆,包含但不限于竞赛(赛时)用车(包括计时引导车、裁判车辆、媒体车辆)、日常工作用车、物资运输及回收车、选手援助车等。4.5协助甲方做好赛场电力通信保障,通信车、电力保障车位置规划。M4.6协助甲方保障赛场环境卫生,协助甲方规划合理数量的垃圾箱及垃圾袋。4.7乙方负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险。4.8乙方为赛事裁判、志愿者等提供早餐。4.9乙方为参赛选手提供参赛服、号码布、参赛包、完赛奖牌、完赛包(仅限半程选手)、完赛毛巾(仅限半程选手)4.10乙方提供赛事志愿者和裁判员服装、嘉宾鸣枪服以及相应竞赛物资。5、赛事安保交通5.1.协助***门做好赛事安全保卫工作。5.2协助制定赛道管制方案,协助交警做好赛道隔离工作。6、应急预案:协助制定赛事应急预案,并配合招标人做好应急处置工作。7、媒体宣传要求7.1拥有运营大型马拉松媒体运营的经验。根据赛事进度及甲方要求,安排新闻发布会,有赛事网站、微信、微博等社交媒体的运营能力。7.2拥有省市级全媒体资源及丰富的专业类垂直媒体资源,长期媒体合作的数量不少于30家,能够以资源互换的方式进行宣传合作。7.3拥有经验丰富的媒体执行团队,核心成员有大型体育赛事经验,所涉及到的媒体板块经验包含内容运营、营销活动执行、电视转播等。8、其它:8.1乙方应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作,如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时,应及时向当地政府提出,双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。8.2乙方与当地政府的宣传、公安、医疗、交管、旅游、市政、电力、通讯等职能部门之间对接沟通,安排人员在赛事组委会下设的各办事机构,做好赛事的各项筹备和保障工作,确保赛事安全、成功举办。8.3乙方提供的有关设计方案的署名权归乙方所有,所涉著作权、商标权、专利权和使用权归甲方所有(署名权除外)。8.4乙方须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。8.5付款时间:按合同约定执行第三条:项目经费及支付方式1.本次赛事合同总价(项目经费)为2,790,000元(含税包干价),大写:贰佰柒拾玖万元整;2.合同签订后一周内甲方向乙方首付合同价款的20%,乙方应出具正式发票;3.赛事报名结束后,达到甲方要求报名人数,甲方向乙方支付合同价款的20%,乙方应出具正式发票;4.马拉松赛事结束后,待乙方将所有资料整理完善后交甲方确认合格,且将比赛过程中遗留的所有问题解决完后支付合同总额的60%。备注:上述付款节点以甲方所在地财政部门支付时间为准。5.赛事结束后,乙方积极配合甲方向中国田协、湖北田协申报各种有关该赛事的奖项,申报所需费用由乙方承担,如获奖并有奖金,甲方和乙方按照6:4的比例分配。6.乙方账户信息:公司名称:广州博润体育科技有限公司开户银行:工行广州五羊支行银行账号:3602064719200350097第四条:合同期限与终止1.合同期限至合同签订之日起至2024年12月31日止。2.合同的终止(1)合同期满,双方未续签的;(2)乙方服务能力丧失,致使服务无法正常进行的;(3)在履行合同过程中,乙方如不能兑现投标承诺或合同约定,导致合同无法履行,甲方有权解除合同且扣除乙方的履约保证金并按照《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律规定依法追究乙方违约责任。第五条:双方权利和义务(一)甲方权利、义务1.项目应在合同期内实施,甲方有权每周了解掌握项目工作进度及相关情况;2.甲方须尽力协调乙方在提供服务过程相关的政府部门和单位。(二)乙方权利、义务1.乙方可要求甲方按本合同的规定按时足额拨付项目经费;2.乙方在履行合同过程中,不得将服务项目委托给第三人,应按本合同要求每周如实向甲方书面报告项目进展情况,按时、按标准完成项目任务。如乙方未能在合同期内完成全部项目的服务内容,合同结束后,应将相应款项返还甲方。第六条:违约条款1.在合同履行过程中,双方因违约或重大过失造成对方经济损失的应当赔偿2.如因不可抗力因素临时取消赛事,赛事延期下年度举办,具体时间以甲方确定为准,甲乙双方合作权益自动顺延。赛事延期后,如甲方解除本合同的,甲方对乙方前期开支的费用进行评估后给予补偿,补偿数额以甲方认定为准。3.如因乙方原因导致本次赛事不能举行,乙方需返还甲方为此支付的全部费用,并承担因本次赛事不能举行而实际发生的各种损失。4.任何一方违约,违约方需向守约方支付合同价款10%的违约金,对违约所造成的后果负责,并负责相关法律责任,且承担由此而造成的经济损失。第七条:争议解决1.在本合同执行中所发生的一切争议,合同当事人双方应通过友好协商的办法加以解决。2.如从协商开始的30天内仍得不到解决,应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。3.在乙方出现经营方式重大变化、卷入诉讼或其他纠纷、违反协议及服务规范或出现其他甲方认为不宜继续提供服务的情形,甲方有权提前15日通知乙方,提前解除合同,甲方并有权不支付任何费用、不负任何赔偿的责任。第八条:其他1.本合同正本壹式肆份,甲、乙双方各执贰份。2.本合同经甲乙双方签字、盖章开始生效。3.招标文件、投标书、评标过程中有关澄清文件及中标通知书均为本合同不可分割的一部分。(以下无正文)甲方(公章)乙方(公章)单位名称:单位名称:带陈到饮法定代表人或委托人:法定代表人或委托人:地址:地址:家电话:电话:传真:传真:签约日期:20年8月27日签约日期:2024年8月26日//甲方(公章),乙方(单位名称,单位爿刊法定,法,嗽地址:电话:,I乜传真:,传真:签约日期:,签约日,月日,J冫6日`l··.口·

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