| 项目编号 | HT_SZDL2023000722-A | 招标状态 | 中标｜合同公告 |
| 发布时间 | 2024-01-03 18:18:17 | 标书获取截止时间 | |
| 投标截止时间 | | 开标时间 | |
| 招标单位 | 深圳大学 | 预算金额 | 364万元 |
| 中标单位 | 广东新华发行集团股份有限公司 | 中标金额 | 364万元 |
| 代理单位 | |
| 相关产品 | 图书 |
| 联系方式 | |
正文内容
【延续合同】深圳大学订单采购国内图书合同公示
合同公告
一、合同编号：HT_SZDL2023000722-A
二、合同名称：【延续合同】深圳大学订单采购国内图书
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：SZDL2023000722
四、项目名称：深圳大学订单采购国内图书
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳大学
地址：广东省深圳市南山区南海大道3688号
联系方式：13670045009
供应商（乙方）：广东新华发行集团股份有限公司
地址：广州市越秀区大沙头四马路12号
联系方式：13802515201
六、合同主要信息
主要标的名称：订单采购国内图书
规格型号（或服务要求）：按国家标准、行业标准及投标响应
主要标的数量：1
主要标的单价：3640000.00
合同金额：3640000.00
履约期限、地点等简要信息：合同签订之日至2024年11月10日，完成全部预算经费所采购图书的到货和验收工作。2024年12月31日前完成整个项目的结算付款。
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-01-03
八、合同公告日期：2024-01-03
九、其他补充事宜：甲方向乙方采购国内图书1批，采购数量约6. 5万册，每种图书复本量以实际订单为准，原则上不超过2册。乙方根据甲方订购单的要求提供国内图书，详细品种和数量以甲方确认验收结果的验收单为准。2024年最高支付上限为人民币364万元，图书采购价（实洋）=图书标称价（码洋）乘以中标折扣率0.6。
SZDL2023000722-A深圳大学订单采购国内图书合同-上传稿.pdf
深圳大学2024年订单采购国内图书买卖合同甲方：深圳大学地址：广东省深圳市南山区南海大道3688号联系人：手机号：乙方：广东新华发行集团股份有限公司住所：广州市越秀区大沙头四马路12号地址：广州市天河区长福路100号联系人：手机号：17:36:3经广东中元招标代理有限公司招标，乙方中标成为深圳大学订单采购国内图书采购项目（项目编号：SZDL2023000722，2024年预算金额为364万元，2024年最高支付上限为人民币364万元）供应商，根据《中华人民共和国政府采购法》》《深圳经济特区政府采购条例》及2023合年5月16日公开招标结果和招标文件的要求，甲乙双方经协商一致，签订如下合同，共同遵守执行：第一条合同货物：甲方向乙方采购国内图书1批，采购数量约6.5万册，每种图书复本量以实际订单为准，原则上不超过2册。乙方根据甲方订购单的要求提供以下货物：国内图书，详细品种和数量以甲方确认验收结果的验收单为准。第二条质量要求：质量标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。乙方保证销售正版图书，保证所提供的图书内容不违反我国《出版管理条例》等出版法规的规定。对盗版或违反《出版管理条例》等法规的图书，甲方拒绝验收，乙方接受无条件退货，并承担一切法律责任，造成甲方损失的，乙方需给予相应的赔偿。第三条交货、验收及项目完成期限（一）交货地点：乙方负责将甲方所订图书按要求打包运送到甲方图书馆指定的馆内地点，送书产生的运费及其它费用均由乙方负责。（二）交货时间：乙方收到甲方第一批订单后，在一个月内将甲方所订图书按要求打包送到甲方图书馆，之后每周发书到馆一至两次。（三）验收：乙方负责协助甲方进行到馆图书的验收工作。乙方提供如下服务：提供驻馆验收人员和加工人员，严格按照甲方图书馆的验收工作细则进行图书的验收和加工，保证图书的验收和加工质量，发现非正版图书、非采购单位订购图书和装订、印刷有问题等图书及时作退换处理，并以甲方图书馆的验收审核结果为结算标准。（四）项目完成期限：合同签订之日至2024年11月10日。即在2024年11月10日前，完成全部预算经费所采购图书的到货和验收工作。（五）项目进度安排：合同签订之日至2024年7月10日，完成本项目60%的图书采购和验收；至2024年9月30日，完成本项目85%的图书采购的图书采购和验收；至2024年11月10日完成本项目余下15%的图书采购和验收，2024年12月31日前完成整个项目的结算付款。第四条报价方式：图书采购价（实洋）=图书标称价（码洋）×折扣率。第五条折扣率：乙方提供的图书折扣率为0.60。第六条付款方式：分批采购，一次性结算付款。货到齐验收合格，按甲方最后审核验收图书的实洋总价将书款支付给乙方。甲方付款前乙方应提供符合国家财税法规要求的发票。乙方收款账户信息如下户名：广东新华发行集团股份有限公司帐号：3602004409006289861开户行：中国工商银行股份有限公司广州白云路支行第七条售后服务：乙方应按招投标文件说明的服务承诺做好送货上门、图书验收、退换、分编和加工等服务。第八条甲方的权利和义务：（一）甲方根据乙方提供的图书征订书目（采访数据）进行图书订购，负责及时向乙方提供图书订购单。（二）甲方除根据乙方提供的图书征订书目（采访数据）向乙方下订单外，还可以从乙方应保证及时配书。其它途径搜集图书征订书目并向乙方下订单，（三）甲方负责到馆图书的验收管理和编目管理，对乙方驻馆售后服务人员的验收和编目工作质量和数量具有审核评价权。（四）终止本合同时，结清已到图书的书款。（五）未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的书目数据，不得用此书目数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事情。（六）因乙方图书质量等原因，甲方有权要求乙方更换或退货，造成损害的乙方应子赔偿第九条乙方的权利和义务：（一）技术要求（1）采购方式：以书目报订的网络采购为主，现场采购为辅。乙方提供包括社科和科技书目在内的符合CNMARC标准的电子版书目采访数据的下载和网上报订服务，还需提供现场采购的样书展厅，并提供现场选书的查重环境和条件。甲方可以从乙方提供的电子版书目中挑选订购图书，也可以派人到样书展厅现场采购，还可以从其它途径搜集书目并向乙方提供购书订单，乙方需严格按照甲方购书订单的要求按质按量按时提供图书。（2）图书品种：本项目所采购的图书为2023年1月1日后出版的本科高校适用的全新、正版的国内图书（零订、荐购图书和馆藏补缺图书出版时间不在此限）。本项目采购重点是深圳大学设置的各学科专业性、学术性图书和相关专业的本科及研究生教材教辅图书。（3）书目数量：在合同期内乙方需免费提供符合深圳大学图书馆馆藏要求的电子版期货书目和现货书目各8万种以上，每周至少提供一期CNMARC格式的电子版书目（2000种左右书目）采访数据。（4）采访数据要求：乙方提供的电子版书目采访数据应符合甲方的技术要求：①数据格式上符合ISO-2709，著录标准符合CNMARC和普通图书著录规则。②符合深圳大学图书馆对国内图书采访数据CNMARC的要求（见招标文件附表深圳大学图书馆国内图书采访数据质量要求）（5）到书率：到书率96%（含）不能配到书的情况，乙方需给予实事求是的说以明（如推迟出版时间、取消出版计划等）（6）货源组织能力：本项目的重点采购对象是国内出版社出版的学术专业图书，乙方所提供书目采访数据需涵盖国内著名核心出版社【电子工业出版社、化学工业出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社、科学出版社（中国科技出版传媒股份有限公司）、机械工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社等8家核心出版社】出版的全部符合甲方采选原则要求的书目，不得遗漏。（二）商务要求（1）免费保修期：货物免费保修期3年，时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。（2）图书退换：图书出现下列任一情况，乙方承诺无条件退换：①盗版或违反《出版管理条例》等法规；②出现装订、印刷或损坏等质量问题；③配套不齐全；④品种和数量与订单不符；因内容、开本、页数等等原因不符合甲方馆藏；因乙方提供的征订书目（采访数据）信息错漏而导致甲方误订；已加过磁条的图书；甲方认为必须退书的其他情况，包括甲方已经加工过的图书。（3）订购信息反馈及自评：①乙方需指派专人负责接收采购人发送的图书采购订单，接收到订单后在5个工作日内给予采购人反馈图书订单信息是否有误、是否符合采购人馆藏、复本是否超标等信息。②在合同期执行完毕后乙方应提供年度自评报告，年度自评报告指标可包括：对深圳大学学科设置和文献需求的了解程度、书目信息的提供情况、订单的处理、到书率、图书到馆、验收和编目加工完成情况、特色服务等。③乙方承诺在合同期执行完毕后提供纸质对账单（包括供书起止时间、种数、册数、码洋和实洋，加盖公章）和电子供书清单（包括ISBN、题名、分卷号和/或分卷名、责任者、出版社、出版年、码洋价格等，以EXCEL方式提交）。（4）图书验收及加工服务要求：①乙方需提供固定且业务素质良好的验收人员和加工人员；数量不少于4人在甲方指定时间和地点进行图书验收和加工。②乙方提供的验收人员和加工人员应按照甲方的验收工作细则进行图书的验收和加工，具体包括：拆包、登到、加工、、财产登记、移送等。③完成验收和加工任务：每周不少于1500种。④甲方采访部对驻馆验收和加工服务人员的工作质量和数量具有审核评价权，验收人员每验收完一批图书必须向采访部指定的老师提交图书验收反馈单和图书总清单，核对验收金额等，如有差错，必须立即修正。乙方应定期与甲方采访部老师沟通，提供审核评价书面报告，加强对驻馆验收和加工人员工作的监督管理。（5）图书分编及加工服务要求：①乙方需提供固定且业务素质良好的分编人员及典藏加工人员（分编人员及典藏加工人员可以兼任验收和加工人员），数量不少于4人，在甲方指定时间和地点进行图书分编和加工。②乙方提供的分编人员、典藏加工人员应按照甲方的著录细则、分类细则进行图书的著录和分类以及典藏加工，具体包括：图书著录、分类、后期加工（贴RFID图书电子标签、贴书标、贴角标、贴书标保护膜、完成图书注册）等。③分编标准依据相关国家标准及甲方编目细则，套录数据源是国家图书馆数据和CALIS数据。④完成分编和加工任务：每周不少于1500种。甲方编目部对驻馆编目和加工服务人员的工作质量和数量具有审核评价权，方应定期与甲方编目部老师沟通，提供审核评价书面报告，加强对驻馆编目和加工服务人员工作的监督管理。乙方所提供的书目数据质量符合CALIS联合目录书目数据的相关业务规范要求（三）至到书周期：到书周期30个日历日，即图书自报订之日起30个日历日内配书到馆。（四）送货要求：乙方需指派专人负责发货和送货业务（送货进校门必须提前1至2天把“送货车辆所属单位、车牌号码、驾驶员姓名和电话号码、送货日期和逗留时间以及预计出入的校门名称”等信息告知甲方图书馆采访部相关负责老师上网办理外来公务车辆准入申请手续），负责及时送书到馆（须送到深圳大学图书馆北馆采访部，乙方承担所有运输费用，包括出入校园的停车费）。所有图书必须按防潮、防破等要求打包送到甲方指定地点（乙方提供免费送书、卸货、搬运等），并随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号：包号：每一品种的ISBN号；题名；出版社：单价；册数；每种书合计金额：每包合计册数、种数：每包合计金额：总册数、种数；总金额等项目）。总清单要求提供电子版和纸质版，分包清单可只提供纸质版。（五）专人负责：乙方需提供一站式服务，合同的洽谈和签订、数据的发送和维护、订单的接收和信息反馈、图书的配送、收退书、结算、验收、分编、加工等业务环节的管理都要有专人负责跟进。（六）现采服务：如果条件允许，在合同期内乙方需为甲方提供1次以上的赴外地现采服务，现采所需的工具（如采集器）等必备条件均由乙方负责，时间和地点由甲方确定。第十条违约责任：（一）乙方提供的书目采访数据应符合甲方的技术要求和采选范围，保证甲方采选命中数据占备选数据的50%以上，否则乙方构成对甲方的违约，由此造成甲方损失的，乙方必须给予相应的赔偿。（二）乙方供应图书到书率应符合上述要求，到书率未达到上述要求时，乙方应按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除；并且甲方可以单方面提前终止供书合同，由此引起的一切后果均由乙方承担。（三）乙方供应图书到书周期应符合上述要求，未达到上述要求时，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款。（四）乙方对所提供图书的版权与进货来源的合法性承担相应的法律责任。如发现盗版图书，乙方应承担由此引起的一切法律责任。（五）乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。如有违反，乙方应无条件退货，并以非订购图书码洋的2倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。（六）乙方应保证所承担的图书验收、分编、加工各流程工作的工作质量，图书著录的准确率应保证在97%以上，图书分类的准确率应保证在95%以上，加工（贴条形码、盖章、贴RFID图书电子标签、贴书标、贴角标、贴书标保护膜、完成图书注册）的准确率应保证在99.9%以上。如果甲方发现著录的错误率超过3%或图书分类的错误率超过5%或加工的错误率超过0.1%，则按每条数据壹元支付违约金，从图书结算款中扣除。（七）乙方应保证图书验收、分编和加工的效率。书到货经双方工作人员清点验收后，乙方每星期至少完成1500种图书的验收和加工、分编和加工任务（没有图书加工时例外），若无法达到甲方的要求，则按每种图书5元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除第十一条争议解决方式：双方在履行合同过程中如果发生纠纷，应尽量友好协商解决协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自签订之日起至2024年12月31日止。第十三条本合同一式六份，甲方执四份，乙方执二份，均具有同等法律效力。本合同未尽事宜经双方协商可签订补充协议，与本协议具有同等法律效力。本项目招标文件、投标文件、中标通知书（项目编号：SZDL2023000722）等均为本合同的组成部分。甲方：深圳大学（公章）乙方：广东新华发行集团股份有限公司（公章）家汉本件成签约代表：纳税人识别号124403004557453164签约时间：2024年1月3日签约时间：2023年12月27日附表：深圳大学图书馆国内图书采访数据质量要求著录标准完全符合ISO-2709标准，CNMARC标准，和中文图书著录条例完全符合ISO-2709标准，CNMARC标准，和中文图书著录条例完全符合ISO-2709标准，CNMARC标准，和中文图书著录条例完全符合ISO-2709标准，CNMARC标准，和中文图书著录条例完全符合ISO-2709标准，CNMARC标准，和中文图书著录条例书目著录至少是基本级的著录，至少是基本级的著录，至少包括以下字段：书目著录至少是基本级的著录，至少是基本级的著录，至少包括以下字段：书目著录至少是基本级的著录，至少是基本级的著录，至少包括以下字段：书目著录至少是基本级的著录，至少是基本级的著录，至少包括以下字段：书目著录至少是基本级的著录，至少是基本级的著录，至少包括以下字段：字段子字段取值范围必备性著录要求和例子001第1位0图书1连续出版物2非书资料3测绘资料4档案5乐谱6计算机文档7古籍必备001第2位1中文2西文3日文4俄文5其它必备005必备按CNMARC要求著录著录级别必须包括CNMARC中的所有必备字段，如：001，005，092，100，101，105，200，210，215，690，801:港台新加坡等地出版的繁体字图书，需按繁体著录，但必须著录518简体汉字题名。必须包括CNMARC中的所有必备字段，如：001，005，092，100，101，105，200，210，215，690，801:港台新加坡等地出版的繁体字图书，需按繁体著录，但必须著录518简体汉字题名。必须包括CNMARC中的所有必备字段，如：001，005，092，100，101，105，200，210，215，690，801:港台新加坡等地出版的繁体字图书，需按繁体著录，但必须著录518简体汉字题名。必须包括CNMARC中的所有必备字段，如：001，005，092，100，101，105，200，210，215，690，801:港台新加坡等地出版的繁体字图书，需按繁体著录，但必须著录518简体汉字题名。必须包括CNMARC中的所有必备字段，如：001，005，092，100，101，105，200，210，215，690，801:港台新加坡等地出版的繁体字图书，需按繁体著录，但必须著录518简体汉字题名。010$aSd有则必备必备如：$a7-301-04815-7$dCNY12.50092$a$bCN书目代码/期号/序号必备必备SULCMIS系统对采访征订目录的特定要求，见“三著录要求3”100必备按CNMARC要求著录101必备按CNMARC要求著录105必备按CNMARC要求著录200$aSeSh$i$f$g必备有则必备按CNMARC要求著录205$a有则必备第1不版不著录210690$aSc8d$a$v如：8a北京Sc电子工业出版社$d2006必备必备应规范著录出版信息按CNMARC要求著录701$a有则必备按CNMARC要求著录215Sa$b必备按CNMARC要求著录711$a有则必备按CNMARC要求著录801$a$b$cCN供应商代码著录日期必备必备必备如：$aCN$bXHSDSc201701202店一个采访文件，仅含同一征订书目、同一期号的文件店一个采访文件，仅含同一征订书目、同一期号的文件店一个采访文件，仅含同一征订书目、同一期号的文件店一个采访文件，仅含同一征订书目、同一期号的文件3必须还有征订书目信息，并且必须著录在092字段，不得在其他字段反映。092字段$a代表国别，中国为CN：$b著录征订书目信息，格式为书目代码/期号/序号，其中书商书目代码，须和我馆协商确定。如：092$aCN$XHSD/2017001/0001其中：XHSD是书目代码，2017001是期号，0001是该期征订目录的序号。必须还有征订书目信息，并且必须著录在092字段，不得在其他字段反映。092字段$a代表国别，中国为CN：$b著录征订书目信息，格式为书目代码/期号/序号，其中书商书目代码，须和我馆协商确定。如：092$aCN$XHSD/2017001/0001其中：XHSD是书目代码，2017001是期号，0001是该期征订目录的序号。必须还有征订书目信息，并且必须著录在092字段，不得在其他字段反映。092字段$a代表国别，中国为CN：$b著录征订书目信息，格式为书目代码/期号/序号，其中书商书目代码，须和我馆协商确定。如：092$aCN$XHSD/2017001/0001其中：XHSD是书目代码，2017001是期号，0001是该期征订目录的序号。必须还有征订书目信息，并且必须著录在092字段，不得在其他字段反映。092字段$a代表国别，中国为CN：$b著录征订书目信息，格式为书目代码/期号/序号，其中书商书目代码，须和我馆协商确定。如：092$aCN$XHSD/2017001/0001其中：XHSD是书目代码，2017001是期号，0001是该期征订目录的序号。三著录要求以上必备字段在书目记录中必须著录：有则必备，指征订书目中还有这个信息就必须著录，没有给信息则可以不著录。征订目录中不得含有856、905字段以上必备字段在书目记录中必须著录：有则必备，指征订书目中还有这个信息就必须著录，没有给信息则可以不著录。征订目录中不得含有856、905字段以上必备字段在书目记录中必须著录：有则必备，指征订书目中还有这个信息就必须著录，没有给信息则可以不著录。征订目录中不得含有856、905字段以上必备字段在书目记录中必须著录：有则必备，指征订书目中还有这个信息就必须著录，没有给信息则可以不著录。征订目录中不得含有856、905字段010$d价格信息，格式为：货币种类是标准的3位代码（人民币代码为：CNY）价格，如：010$dCNY12.50010$d价格信息，格式为：货币种类是标准的3位代码（人民币代码为：CNY）价格，如：010$dCNY12.50010$d价格信息，格式为：货币种类是标准的3位代码（人民币代码为：CNY）价格，如：010$dCNY12.50010$d价格信息，格式为：货币种类是标准的3位代码（人民币代码为：CNY）价格，如：010$dCNY12.505未著录的字段、子字段不要存入记录中，更不能以符号填充，如7118a*或者215$？或者200$f不著录等都是错误的。未著录的字段、子字段不要存入记录中，更不能以符号填充，如7118a*或者215$？或者200$f不著录等都是错误的。未著录的字段、子字段不要存入记录中，更不能以符号填充，如7118a*或者215$？或者200$f不著录等都是错误的。未著录的字段、子字段不要存入记录中，更不能以符号填充，如7118a*或者215$？或者200$f不著录等都是错误的。6801字段Sb字段著录供应商代码，具体取值和图书馆协商。如：XHSD801字段Sb字段著录供应商代码，具体取值和图书馆协商。如：XHSD801字段Sb字段著录供应商代码，具体取值和图书馆协商。如：XHSD801字段Sb字段著录供应商代码，具体取值和图书馆协商。如：XHSD法定代表人授权书致：深圳大学本授权书声明：蒋鸣涛是注册于广州的广东新华发行集团股份有限公司的法定代表人，现任职务董事长，有效证件号码：。现授权李泽威、业务经理作为我公司的全权代理人，就深圳大学2024年订单采购国内图书项目采购（项目编号：SZDL2023000722）的合同签署、验收报告签署和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于22024年1月2日签字生效，特此声明。授权代表身份证复印件（正面）粘贴处授权代表身份证复印件（反面）粘贴处东新球供应商（单位公章）：广东新华发行集团股份有限公司地址：广州市越秀区大沙头四马路12号法定代表人：职务：董事长被授权人（签字）联系电话（手机）：职务：业务经理