2026-09-07中标｜中标通知湖南省|永州市|新田县项目编号1089910-20241202-3招标状态中标｜中标通知发布时间2024-12-25 04:53:54标书获取截止时间投标截止时间开标时间招标单位新田县人民检察院预算金额中标单位湖南云档信息科技有限公司中标金额64.53万元代理单位湖南春阳建设有限公司相关产品档案数字化加工档案管理服务联系方式邓琦：0746-4781112：0731-83339990刘双桥：15111602256正文内容 新田县人民检察院档案数字化加工竞争性磋商成交公告 档案数字化加工中标（成交）公告 公告日期：2024年12月16日 新田县人民检察院的新田县人民检察院档案数字化加工项目竞争性磋商采购项目于2024年12月13日结束，现将中标（成交）结果公告如下： 一、采购项目名称、编号 采购项目名称：新田县人民检察院档案数字化加工项目 政府采购计划编号：湘财采计[2024]004282号 代理机构名称：湖南春阳建设有限公司 采购项目编号：1089910-20241202-3 预算金额：652,706.51元 采购项目内容与数量： 包号 品目分类 标的名称 简要技术要求 数量 1 C23200000-档案管理服务 档案管理服务 详见磋商文件 1 二、供应商来源 邀请供应商的情况 1、供应商产生方式：（√）公告邀请 （ ）供应商库抽取 （ ）采购人、专家推荐 三、磋商情况 包名：1： 供应商信息 最终报价 评分 排名 评审结果 湖南云档信息科技有限公司 645,297.66 95.395 1 第一成交候选人 湖南驰信电子科技有限公司 645,396.08 85.06 2 第二成交候选人 湖南德立信科技发展有限公司 648,051.47 72.01 3 第三成交候选人 四、中标（成交）供应商及主要标的信息 包号 供货明细 1 中标供应商 湖南云档信息科技有限公司 成交金额 645,297.66 联系方式 联系人：肖斌 电话：073183339990 地址：湖南长沙经开区天华北路260号星沙区块链产业园6层 企业类型 小微企业 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 档案管理服务 详见磋商文件 详见磋商文件 合同签订之日起至2025年8月底前完成。 详见磋商文件 代理服务费收取方式：采购人支付代理服务费 收费标准：中标金额的1.5%。 代理服务费总金额：9679 元 五、磋商小组成员名单 评审小组职务 姓名 产生方式 参与过程 备注 评审小组成员 李仁明 随机抽取 全过程 评审小组成员 柏琴 随机抽取 全过程 评审小组成员 段石军 自行选定 全过程 注：产生方式注明是随机抽取或自行选定；参与过程注明是确定供应商、谈判或全过程。 六、质疑 参与采购活动的供应商如对此公告有异议的，请于此公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、采购项目联系人姓名和电话 1、采购项目 联系人姓名：张玲 电 话：19974661166 2、采购人 名 称：新田县人民检察院 地 址：湖南省永州市新田县龙泉镇龙泉大道58号 联系人：邓琦 电 话：0746-4781112 邮 编：425700 电子邮箱：/ 3、采购代理机构 名 称：湖南春阳建设有限公司 地 址：湖南春阳建设有限公司（ 新田县云鹤路西(竹韵农庄二楼) 联系人：张玲 电 话：19974661166 邮 编：426100 电子邮箱：/ 公告概要： 公告信息： 采购项目名称 新田县人民检察院档案数字化加工项目 品目 C23200000-档案管理服务 采购单位 新田县人民检察院 行政区域 湖南省 公告时间 2024年12月24日 20:01 评审专家（单一来源采购人员）名单 李仁明,柏琴,段石军 总成交金额 ￥64.529766 万元（人民币） 联系人及联系方式： 项目联系人 张玲 项目联系电话 19974661166 采购单位 新田县人民检察院 采购单位地址 湖南省永州市新田县龙泉镇龙泉大道58号 采购单位联系方式 邓琦:0746-4781112 代理机构名称 湖南春阳建设有限公司 代理机构地址 湖南春阳建设有限公司（ 新田县云鹤路西(竹韵农庄二楼) 代理机构联系方式 刘双桥:15111602256 附件： 附件1 最后报价_00.jpg 1.最后报价1.1.报价表政府采购计划编号:湘财采计[2024]00428号项目名称:新田县人民检察院档案数字化加工项目包号：包1包名称：新田县人民检察院档案数字化加工项目项目名称新田县人民检察院档案数字化加工项目服务内容根据库藏档案的实际情况，结合现阶段档案利用与开发的需要，此次纸质档案数字化加工对象为库藏诉讼档案、检察技术档案、文书档案、照片档案、基建档案、会计档案、音像档案、实物档案。服务期合同签订之日起至2025年8月底前完成。项目负责人雷鸣投标总报价￥645297.66投标保证金：金额：交纳形式：口支票口汇票口本票口金融机构、担保机构出具的保函口其他投标保证金：金额：交纳形式：口支票口汇票口本票口金融机构、担保机构出具的保函口其他其他事项申明：其他事项申明：备注：注：本表须按包填写，一个“包号”一份。供应商（盖单位公章）：湖南云档信息科技有限公司曾莉法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：日期：2024年12月13日1.2.分项报价说明说明:我公司按磋商文件第二章相关要求，编制“分项报价明细表”，详见1.3章节。1.3分项报价明细表政府采购计划编号：湘财采计[2024]00428号项目名称：新田县人民检察院档案数字化加工项目包号：包1包名称：新田县人民检察院档案数字化加工项目标的名称服务要求数量/单位金额（元）金额（元）标的名称服务要求数量/单位单价小计备注1档案著录1、档案规范化整理。以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案（基建设备、项目）应按要求分别著录案卷级目录和卷内文件目录；2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应按要求著录文件级目录；3、著录生成相应档号，如“WS·永久-2019-办公室-0009”等；4、著录后打印出新纸质目录，替换原有目录。5、档案规范化整理。6、档案数据迁移、刻录备份。419504条0.49205556.96文书档案7805条诉讼档案410685条技术档案113条科技档案45条会计档案131条照片档案385条实物档案53条音像档案287条2扫描1、档案规范化整理、修补。设置扫描分辨率：W600dpi,如1978年及以前的纸质档案或重要档案，纸张比较薄或重新修补、装裱的档案。2、扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描。3、图片命名：以“档号+页（张）号”模式命名。低速/平板4、保存格式：jpg。5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理，合理加深图文痕迹。6、图像整合：将已经处理好的图片，以件为单位进行整合成双层pdf/ofd文档。7、档案规范化整理。18、档案数据迁移、刻录备份。321381页0.34109269.54文书档案8856页诉讼档案312065页技术档案278页照片档案182页3高速扫描1、档案规范化整理。设置扫描分辨率：W300dpi2、扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描。3、图片命名：以“档号+页（张）号”模式命名4、保存格式：jpg。5、图片处理：对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理，合理加深图文痕迹。6、图像整合：将已经处理好的图片，以件为单位进行整合成双层pdf/ofd文档。1182086页0.26307342.36文书档案95663页诉讼档案108465页技术档案735页科技档案1037页位7、档案规范化整理。8、档案数据迁移、刻录备份。4图纸扫描1、档案规范化整理。设置扫描分辨率W600dpi,如大于A3纸张的科技档案图纸（基建、设备、项目档案图纸）。2、扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描。3、图片命名：以“档号+页（张）号”模式命名。4、保存格式：jpgo5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理，合理加深图文痕迹。6、图像整合:将已经处理好的图片，以件为单位进行整合成双层pdf/ofd文档。7、档案规范化整理。18、档案数据迁移、刻录备份。368A4版页0.35128.80科技档案368页（大图纸版面需折算成A4版面）科技档案368页（大图纸版面需折算成A4版面）1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检打印、装订察技术档案、科技档案（基建、设备、项目）分20.004600.005纸质检索别打印并装订案卷级目录和卷内文件目录册；230册4600.00目录册2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应打印并装订文件级目录册。6套软件电脑及配1、用于扫描、处理图片、著录、数据生成、数据临时存储。1套7900.007900.00按需采购7A4扫描仪1、使用高速馈纸式扫描仪或平板扫描仪；2、彩色扫描，双面扫描，自动进纸；1台6000.006000.00按需采购8A4打印机1、用于打印A4、B5尺寸的目录；2、自动双面打印，附带复印功能；1台4500.004500.00按需采购9其他1、档案数字化工作主要环节：档案交接、档案前处理、档案扫描、图像处理、条目著录（两级目录数据库、人工著目）、图像质检、格式转换、编目建库、整理装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、消毒、归还上架、数据挂接、数据备份（原图、处理后的图、版式文件、目录数据各3套）、打印并装订目录册等各项工作，最终形成可供档案管理系统查询调阅的电子影像，实现检索信息与相应的电子影像对应链接。2、培训一名干警熟悉档案数字化工作技能。3、负责数字化建设项目竣工验收（专家验收、项目审计、本项目档案整理）等工作。4、其他合理化工作要求。1批/包含于合同总价，不另计价B报价（元）：大写：陆拾肆万伍仟贰佰玖拾柒元陆角陆分小写：￥645297.66注：1.本表应对应“报价表”，按包填写。供应商如果不提供分项报价明细表，其响应无效。2.不得填写“免费”或“赠与”，也不得进行“零”报价，否则响应无效。供应商（盖单位公章）：湖南云档信息科技有限公司曾莉法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：日期：2024年12月13日 附件下载