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兴业银行南京分行关于档案整理与数字化服务项目供应商征集公告（第三次）
兴业银行南京分行关于档案整理与数字化服务项目供应商征集公告（第三次）
根据我分行工作需要，我分行开展档案整理与数字化服务项目，现公开对兴业银行南京分行档案整理与数字化服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：
一、采购需求及资格要求
1.1 采购需求：
为提升档案管理质效，我分行开展档案整理与数字化工作外包服务项目，本期拟签订三年框架合同。
1.2 技术要求：
在档案整理扫描过程中，确保档案实体安全，不损坏档案材料，不擅自剔除、涂改、圈划档案，严格保证档案的真实性和完整性，保证档案扫描件的真实性、完整性和清晰可用性。
1.3 人员资质要求：
1.3.1 安排的服务人员应政治素质好、工作责任心强、作风正派、着正装、精神面貌好。
1.3.2 须对服务人员进行岗前培训，培训合格后方可上岗，且要求服务人员遵守我分行工作制度规定，在合作过程中，如发现服务人员工作能力、综合素质不符合我分行要求，我分行有权要求更换服务人员。
1.3.3 项目负责人应具备同业项目的相关经验，项目团队成员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作，须持有专业技术人员继续教育证书具备大专及以上学历（含大专），保密意识强。
1.3.4 将安排到我分行的服务人员姓名、身份证复印件等材料提供我分行，因人员变更，中标方应提前15个工作日以书面形式通知我分行，甲方有权决定是否接收或更换人员。
1.3.5 本项目投入人员数量预计43人。
1.4 服务要求：
1.4.1 项目服务地点：南京市、无锡市、常州市、南通市、徐州市、泰州市、扬州市、镇江市、盐城市、淮安市、连云港市、宿迁市。
1.4.2 按合同约定，对我分行提供的纸质档案进行分类、排序、编号、装订、拆钉、裱糊、更换卷皮、装盒、盖归档章、上架等档案整理工作；对我分行提供的纸质档案进行扫描、图像处理、录入、OCR识别、质检、数据挂接、光盘备份等档案数字化工作。
1.4.3 本项目服务人员需为中华人民共和国境内公民，具有纸质档案整理与数字化工作经验并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。
1.4.4 不得以任何原因将本项目进行转包。
1.5 供应商资质要求：
1.5.1 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；
1.5.2 获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案；
1.5.3 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；
1.5.4 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；
1.5.5 企业成立1年以上，财务稳健，可稳定提供服务；
1.5.6 包括但不限于2022年至今与六大国有银行及十二家全国性股份制银行开展的档案整理与数字化服务成功案例。
二、报名要求
2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我分行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、征集时间
本次供应商征集自2025年6月26日00：00至2025年7月2日23：59止。
四、报名方式
采购部门联系人：洪老师，联系电话：025-83193666转256810；联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至hongyuan1004@cib.com.cn邮箱。
报名注意事项：
1.提交的供应商资料内容包括如下四项：
材料1：《兴业银行南京分行关于档案整理与数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）
材料2：兴业银行南京分行关于档案整理与数字化服务项目信息收集表
材料3：供应商准入信息导入模板
材料4：承诺函
材料5：开立对公账户结算承诺书模板
下载材料网址（兴业银行采购门户）:，公告若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。
以上五项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料5需加盖公司（单位）公章及法定代表人签字。
2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行南京分行关于档案整理与数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）
五、注意事项
1.能够完全满足我分行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我分行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我分行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我分行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我分行联系。