云南师范大学图书馆2026年度中文图书采购项目5标段合同公告

项目编号4530000JH202528309招标状态中标|合同公告
发布时间2026-01-08 00:00:00标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位云南师范大学预算金额
中标单位江苏凤凰新华书店集团有限公司中标金额25万元
代理单位云南中咨海外咨询有限公司
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联系方式
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正文内容

一、合同编号: 4530000HT2025283090501 二、合同名称: 云南师范大学图书馆2026年度中文图书采购项目5标段合同 三、项目编号: 4530000JH202528309 四、项目名称: 云南师范大学图书馆2026年度中文图书采购项目 五、合同主体     采购人(甲方): 云南师范大学 地             址: 云南省昆明市呈贡区聚贤街768号 联 系 方 式 : 0871-65912728 供应商名称(乙方): 江苏凤凰新华书店集团有限公司 地             址: 南京经济技术开发区仙新路98号 联 系 方 式 : 15951905869 六、合同主要信息 主要标的名称: 师范专业类图书 规格型号(或服务要求): / 主要标的数量: 1 主要标的单价(万元): 25 合同金额(万元): 25 履约期限、地点等简要信息: 1.交货期:保证征订图书到甲方指定地点期限不得超过自接到甲方订购清单后60日历天,到书率90%以上;现采图书到馆期限不得超过30日历天,到书率95%。所有图书到货截止时间为2026年10月30日。 2.交货地点:云南师范大学呈贡校区图书馆一楼资源建设部。 采购方式: 公开招标 七、合同签订日期: 2026-01-08 八、合同公告日期: 2026-01-09 至 2026-01-11 九、其他补充事宜: 点击查看公告内容: (5标段)云师大合同(学校已审)-江苏凤凰-2026年度中文图书采购项目.pdf 政府采购合同项目名称:云南师范大学图书馆2026年度中文图书采购项目(5标段)合同编号:4530000HT2025283090501甲方:云南师范大学乙方:江苏凤凰新华书店集团有限公司1甲方(采购人公章)名称:云南师范大学地址:云南省昆明市呈贡区聚贤街768号邮编:650500陈少权法定代表人或委托代理人:侯手亮项目(技术)负责人:电话:18487229127签订日期:2026年1月8日乙方(投标人公章)名称:江苏凤凰新华书店集团有限公司地址:南京市经济开发区仙新路98号邮编:2100461515法定代表人或委托代理人常建经办人:电话:15951905869签订日期:2026年1月8日2甲方:云南师范大学乙方:江苏凤凰新华书店集团有限公司甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》和有关法律法规,按照项目编号为YNZC2025-G1-07356-YNZZ-0775“云南师范大学图书馆2026年度中文图书采购项目(5标段)”以政府采购公开招标方式采购结果,经双方协定达成一致,签订以下内容:一、项目名称云南师范大学图书馆2026年度中文图书采购项目(5标段)。二、图书名称、数量及单价序号图书名称图书种类数量单位单价(元)总价(元)备注1中文图书师范专业类1批250000.00250000.00合计250000.00元专三、合同金额及折扣合同总金额:(大写):贰拾伍万元整(小写):250000.00元以上价格包含但不限于购书、包装、运输、税金等完成本合同的一切费用。购书价格为图书码洋的70%,即按7折实洋结算。实际结算金额不能超过合同总金额。四、交货1.交货期:保证征订图书到甲方指定地点期限不得超过自接到甲方订购清单后60日历天,到书率90%以上:现采图书到馆期限不得超过30日历天,到书率95%。所有图书到货截止时间为2026年10月30日。2交货方式,7方免费将所有订购的图书报刊送至甲方使用部门所在地,并根据要求整齐码放。3.交货地点:云南师范大学呈贡校区图书馆一楼资源建设部。4风险负担,图书损、灭失的风险在该图书通过甲乙双方联合验收父付田方承担,通过联合验收交付后由甲方承担:因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。五、图书的包装及运输31.乙方应提供图书运至合同规定的最终目的地所需要的包装,该包装需按照甲方的要求进行,以防止图书在转运途中受潮、损坏或变形。这类包装应采取防潮、防晒及其他损坏的必要保护措施,保证图书安全、不散落,并能够经受多次搬运、装卸及长途运输。2.乙方应承担由于其包装或防护措施不妥或运输搬运过程中引起的图书损坏和丢失的一切损失的责任和费用。3.乙方应保证到书的及时与均衡,每月到书二至四次,必须随书提供每包(件)图书一张图书清单(分包单),每批图书一份EXCEL表格形式的电子汇总清单(总包子单),以便甲方验收。到馆的图书清单列表应包括甲方原征订单中的所有信息及相关的结算统计等信息及到书年代、批次号、相关的码洋、实洋、品种数、册数(按单册计数)、折扣率等结算统计等信息。每件图书应分别标明序号,汇总清单应按每包(件)图书序号进行统计、列表并顺序排列。六、知识产权乙方应保证甲方在使用图书或图书的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权的异议。如果任何第三方提出侵权异议,乙方须01与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用,给甲方造成损失的,乙方还应赔偿。七、甲乙双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1.负责合同签订后的项目实施工作(如与乙方的具体联系和衔接,图书现场的初验)。2.负责提供中标图书初验必须的场地和环境。3.负责组织成立验收小组对图书进行验收。4.负责及时向乙方提供图书订购清单,并尽量以电子文件方式提供。5.按政府采购规范落实采购资金并办理采购资金划拨手续。6加韭用方和不可抗力原因乙方未能按照合同约定交货,造成采购人损失的,采购人有权根据政府采购政策按“政府采购严重失信行为”向上级财政部门报送相关情况,由此产生的一切后果由乙方自行承担。(二)乙方的权利和义务41.乙方保证按合同规定条款完成甲方项目,确保所提供的图书全新正版,严格按照甲方提交的订单组织配货。2.乙方负责订购、报关、运输等服务,承担文献自境外到甲方指定收货地点的全部费用。3.乙方应保证向甲方定期、及时、提供各地各类型出版社的原版图书目录及报价。4.乙方应能保证及时(即书目出版后7日内)并免费向甲方提供适用于甲方图书馆自动化管理系统的电子版图书采访数据(MARC数据及EXCEL格式各1份)。甲方根据相关书目遴选所需图书并形成采购图书清单时,使用但不限于乙方提供的书目。15.乙方按甲方要求,随书提供符合以下要求的标准MARC编目数据:(1)使用最新版《中国图书馆图书分类法》(当前为第五版)准确类分图书。(2)遵循国际标准书目著录(ISBD)和《中国文献著录国家标准》的著录原则。(3)遵循主题分类标引原则,使用最新版《中国分类主题词表》进行主题标引?(4)遵循国图格式或CALIS联合目录中文图书著录原则。(5)遵循云南师范大学图书馆中文图书分类细则和著者号选取原则。(6)MARC相关字段中必须有供货商信息。9(7)符合采购人制订的分类、编目、标引和其他相关的技术规则。6.乙方应通过QQ、微信、Email或书面形式及时通知甲方图书订购中的重订、绝版、推迟出版、取消出版、暂时售缺等情况。对不能到书的图书品种及原因,乙方应在确定不能到书后五天内向甲方作出正式详细说明,每两个月进行一次书面汇总。7.乙方必须向甲方免费提供为其所购图书进行加工所需的耗材,如耗材由甲方委托驻馆加工商提供,乙方必须承担全部费用。所需耗材包括:RFID智能图书无源标签(每本书粘贴壹条)、条形码(每本书粘贴两条)、书标(每本书粘贴两条)。8.甲方向乙方购买的图书由甲方委托驻馆加工商进行拆包验收、查重、粘贴标签、盖馆藏章、贴条形码、贴书标、在甲方图书馆自动化集成系统中进行标准MARC数据著录、取著者号、分配馆藏地、图书典藏等全部图书加工服务,保证所供图书到馆验收完毕后即可直接上架。乙方需承担每本图书的加工费用。g7.方保证用方采购的图书为正规出版物,并日保证所购图书质量和全部附件完整,否则甲方有权拒收。如发现图书缺页、污损、附件缺损等质量问题,乙万应无条件退换。510.乙方必须对甲方所提供的图书订单与自己以前向甲方提供过的图书数据及甲方提供的馆藏MARC数据进行查重,如发现有重复订购的图书,乙方应取消该重复订购图书并及时通知甲方(甲方注明追加订数的除外)。如因乙方没有做这项工作或出现误差,乙方必须保证无条件退货。采购套系图书时,乙方要确保整套供货,如发生套系图书有缺漏则无条件退货。11.乙方应对因出版信息或采访信息有误所造成的不实用、不适用图书,或因印刷质量或运输过程等非甲方原因造成的有质量问题的图书,或其他原因造成重订、错订等图书保证无条件退货。512.乙方所供图书应与采购人采购清单完全相符,如验收过程中发现有非甲方订购图书,将视作是由乙方免费赠送给甲方的图书,由甲方无偿接收,并由甲方图书馆向乙方签发捐赠证书。13.乙方根据甲方采购需求,须按中标价格组织甲方到指定的国内出版社、大型书市进行图书现场采购的服务,费用由乙方承担。14.截止2026年10月30日尚未到书,但乙方已经按甲方订单征订的图书,甲方有权取消未到图书订单。八、验收1.乙方交货前应对图书抽检,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,但有关质量、数量的抽检不应视为最终检验,乙方检验的结果应随货物交甲方。2.图书到达甲方指定地点后,甲方依照采购文件上的要求标准进行现场初验收,性能达到技术要求的,给予签收,验收不合格的不予签收。3.图书加工上架完毕后,由甲方组织专家对照乙方所供图书进行终验,对于不合格的图书,甲方将给予退货,由于退货而产生的费用由乙方承担。终验应于2026年11月30日前完成。九、售后服务标准及要求本合同范围内的图书自交货验收之日起一年内发生质量问题,乙方对图书提供全上门限期免费更换。甲方在图书使用过程中发生技术质量问题,乙方应提供及时有效的技术支持及服务。乙方技术支持联系人:常健,电话:15951905869。乙方应提供及时、快速、优质的售后服务。6售后服务网点地址:南京市经济开发区仙新路98号;售后服务负责人:常健,电话:15951905869。十、以上内容与政府采购监督管理部门审核以及甲方确认采购和乙方中标承诺情况一致。除法律规定或政府采购政策另有要求外,未经双方协商一致,任何一方不得单方面改变或放弃。十一、履约保证金合同签订前乙方向甲方交纳合同总价2%即人民币5000.00元的履约保证金,待图书验收合格加工入库,乙方提交完整的财务资料后无息返还乙方履约保证金至本合同约定的乙方基本账户内。履约保证金请汇入以下银行账户:账户名称:云南师范大学开户银行:中国农业银行昆明呈贡区支行银行账号:24029301040014887联行号:103731002933十二、合同价款结算1.资金性质:财政资金。2.付款方式:该项目无预付款,图书全部到馆,验收合格并且完成所有加工工作后据实按照双方结算金额全额支付。乙方提交完整的符合甲方要求的财务资料以后,甲方按结算价格30日内付清。乙方应向甲方开具符合法律规定的发票。甲方转账至本合同约定的乙方基本账户内视为付款义务履行完毕。乙方收款账号信息如下:开户名称:江苏凤凰新华书店集团有限公司开户银行:中国工商银行南京湖南路支行银行账号:4301011019100305086十三、违约责任1.7方所交书本与投标样书或合同标准不相符合的、或乙方到书率不符合本合同第条约定内容的,甲方有权拒收图书,并要求乙方限期完成整改或拍绝验收,力无权请求返还履约保证金,履约保证金作为违约金全部扣减;逾期超过15大不能交货,或因7方交付不合格等原因甲方同意限期换新但交付期限超出合同约定父付期限15天的,7方将向甲方每日偿付合同总额千分之一的违约金。因乙方不能按期父7付图书或图书与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿;如乙方交付逾期15日以上的、或乙方到书率不符合本合同第四条约定内容且乙方限期无法整改或拒绝整改的,甲方有权解除本合同,因此发生的一切损失,由乙方全部承担,并有权要求乙方支付本合同约定总价款的5%(即人民币12500.00元)作为违约金。2.甲方无正当理由拒收图书或拒绝验收的,甲方向乙方偿付拒收图书金额千分之一的违约金;由于甲方原因逾期支付合同款超过15天的,将向乙方每日偿付欠款总额万分之五的违约金,违约金总额不超过合同总价的5%。113.甲方因采购或使用乙方所提供图书被第三方提起侵犯其知识产权的诉讼。乙方除按照合同约定承担违约责任外,还应赔偿甲方因此遭受的全部损失、向第三方支出的经济损失、以及为主张权利而支出的律师费、保全费、保全保险费、鉴定费、公证费、交通费等一切合理费用。4.因图书质量问题发生争议,由合同签订地技术监督部门或其委托的单位进行质量鉴定,对于鉴定结论,甲、乙双方均应接受。5.因乙方上述违约行给甲方造成的损失,甲方有权直接从乙方交纳的履约保证金中予以扣除,给甲方造成的损失超过履约保证金数额的,乙方还应当对超过部分予以赔偿。自履约保证金被扣减致不符合本合同约定履约保证金金额的,自被扣减之日起3日内乙方应当补齐履约保证金以符合本合同约定。逾期补齐的,每逾期一日,应向甲方支付按应补齐履约保证金金额的千分之一的逾期缴纳履约保证金违约金。6.除本合同另有约定外,若本合同因任何原因解除,乙方应于合同解除之日起15日内,配合甲方办理已交付图书的清点、交接(如需退回)等事宜。因乙方违约导致合同解除的,乙方已交纳的履约保证金不予退还,若给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。十四、甲方有权拒付合同价以外的任何费用:乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。十五、保密条款17方应当对合同的内容、因履行本合同中获知的书面、电子资料、文件、数据,负有保宓义务,未经用方书面同意,不得以任何方式向任何第三万提供或造。方应保证按国家保密规定使用、保管和收集资料,对在项目推进过程中所获得的应当对本金同的内容因履行本合同中获知的书面、电子资料、文件、数据原始资科及数8据中的涉密资料,严格履行保密义务。对最终的项目成果也负有保密义务,未经甲方事先书面同意,不得交付任何第三方使用。2.如乙方人员违反上述保密规定,应承担相应的法律责任。3.本保密义务在合同履行期间、期满、解除或终止后仍然有效。十六、本合同的任何变更、修改或补充,均须由双方协商一致并签订书面协议后方能生效。书面协议应经双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)十七、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,各方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。十八、本合同其他未尽事宜,按《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国政府采购法》有关规定处理。十九、本合同一式伍份,甲方叁份,乙方贰份。二十、本合同自乙方按照采购文件要求向甲方交纳履约保证金后,且甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效。二十一、争议解决本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼,并由违约方承担守约方因诉讼产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、保全费、保全保险费、公告费、评估费、鉴定费、拍卖费、差旅费、律师代理费用等)。二十二、下列文件是本合同不可分割之部分,与本合同具有同等法律效力:1.招标文件;2.中标人投标文件及其附录(如有);3.二次报价表(如有);4.中标通知书;5.合同书附件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。9附:中标通知书中标通知书江苏凤凰新华书店集团有限公司:贵公司参与的“云南师范大学图书馆2026年度中文图书采购项目”(项目编号:YNZC2025-G1-07356-YNZZ-0775)5标段,评标工作已完成,确定贵公司为本项目5标段中标人,中标金额:250000.00元大写:贰拾伍万元整,综合折扣(百分比):70%,特向贵公司发出中标通知书。请贵公司自中标通知书发出之日起30日内,按照《招标文件》和《投标文件》的规定,尽快与采购人洽谈具体事项并签订合同。采购人:云南师范大学采购代理机构:云南中咨海外咨询有限公司2025年12月10日10

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