浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目(重新招标)合同公告

项目编号S5J—B202406047-1招标状态中标|合同公告
发布时间2025-01-17 15:56:01标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位浙江省第五监狱预算金额
中标单位金华市广信网络工程有限责任公司中标金额20万元
代理单位
相关产品IT办公设备维护服务台式电脑笔记本电脑打印机投影仪应用软件打印机维修类打印机齿轮组打印机离合器打印机主板打印机搓纸轮打印机上辊打印机下辊打印机定影膜打印机出
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  • :0579-82216655
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正文内容

一、合同编号:11N0024827012024116001 二、合同名称:浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目(重新招标)合同 三、项目编号:S5J—B202406047-1 四、项目名称:浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目(重新招标) 五、合同主体 采购人(甲方):浙江省第五监狱 地 址:浙江省金华市婺城区白龙桥镇 联系方式:0579-82216655 供应商(乙方):金华市广信网络工程有限责任公司 地 址:八达路66号未名科创大厦3楼 联系方式:13867962098 六、合同主体信息 1.主要标的信息: 主要标的名称:浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目(重新招标) 数量:1.00 单价(元):200000.00 规格型号(或服务要求):服务范围:详见招标文件服务要求:详见招标文件服务时间:详见招标文件服务标准:详见招标文件 2.合同金额(元):200000.00 3.履约期限、地点等简要信息: 4.采购方式:公开招标 七、合同签订日期:2025年01月07日 八、合同公告日期:2025年01月17日 九、其他补充事宜:无 附件信息: 浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目合同.pdf 浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目合同.pdf XX-2025-0浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目合同甲方:浙江省第五监狱乙方:金华市广信网络工程有限责任公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关规定,甲、乙双方按照浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目(重新招标)(项目编号:S5J-B202406047-1)采购结果,签订合同条款如下:一、服务内容:1、乙方为本项目组建维护团队,正常工作日指派2名及以上固定维护人员提供驻点服务:服从浙江省第五监狱考勤管理,作息制度与机关民警一致;周末及节假日至少安排1名维护人员驻点值守,负责故障处置和设备维护;如遇特殊或重大节假日,以及突发状况,须增派驻点值守或夜间值班人员,须无条件服从监狱安排。2、乙方派驻维护团队,任职资格不得低于以下所列岗位条件要求:2.1IT办公维护人员:(1)能吃苦耐劳、服从安排,对待工作认真负责、待人热情友善,具有较强的团队协作和服务沟通意识;(2)须具备大专及以上学历文凭,主修计算机、电子等与维护内容相关或相近专业,或具有三年及以上IT维护经验,要求熟悉基本网络知识、掌握各类信息终端的硬件、各类操作系统、应用办公软件、防杀病毒等操作和维护;(3)具有较强的动手能力,具备独立发现、排除IT设备故障的能力,能够很好的适应和胜任我监的IT维护工作;(4)服务期内,驻点维护人员不得从事维护以外的其他事项。3、日常维护服务内容3.1主要设备类型(仅供参考,以实际为准)设备名称型号数量位置台式电脑Dell联想HP1000笔记本电脑Del1联想HP100打印机佳能OKI联想HP400其他设备投影仪、传真机和碎纸机等100应用软件不定(1)遇国家法定节假日或甲方有重大活动等其他需求时,提前做好维修保养工作。日常维护每月5日前需向甲方提交计划和上月维护工作情况报表等资料,乙方须按计划进行。(2)日常维护时需有详细记录,当有设备更换时,必须有现场管理人员签字,未提供记录的,按未进行维护(检修)规定进行。(3)接受电话咨询及传授IT办公设备及网络相关的使用常识及安全知识、注意事项等。3.2IT办公维护:(1)服务范围包括监狱所有在用的办公用计算机、安防系统工作站、便携机、打印机、复印机、传真机等设备。(2)计算机及服务范围内所有设备的软、硬件的应用服务和日常保养维护,含软、硬件安装、调试和维修,含所有硬件设备驱动、防杀毒程序升级、操作系统和常见故障的排除等。保证使用者的设备硬件和软件的正常运行。维护人员协助完成监狱相关设备的搬动、拆除和安装、办公耗材的安装等设备的相关事项。(3)厂家保修期内的设备按照厂家保修条款保修,维护单位负责设备的报修、协助修理等;保修期外设备维修,如果服务人员无法现场维护,需要送修的,经本单位同意后,维护单位负责送相关维修站维修。(4)制定一套有效的维护管理信息台账,方便日常的统计和管理。4、维护方式4.1预防性设备维护服务(1)要求对使用中的硬件设备按使用情况进行每季度的定期巡检、维护。服务人员应针对设备情况配置情况,定期进行预防性维护和设备测试检查,找出隐患,及时进行排除,防患于未然。通过系统的预防性服务措施,避免设备大故障发生,且将故障率降到最低,以减少不必要的损失。(2)当天的服务维修情况应当天汇报,并定期每月进行一次服务情况汇报,对维护情况进行总结,并提出建议。(3)如遇紧急、重大服务事项,应提供多人、快速的服务响应通道,有完整的技术团队进行支撑。4.2日常性维护服务(1)要求对使用中的硬件设备按使用情况进行每月度的定期巡检、维护。服务人员应针对设备情况配置情况,定期进行预防性维护和设备测试检查,找出隐患,及时进行排除,防患于未然。通过系统的预防性服务措施,避免设备大故障发生,且将故障率降到最低,以减少不必要的损失,对巡检中遇到的问题和相应的处理方式以电子邮件的形式发给甲方。(2)当天的服务维修情况应当天汇报,并定期每月进行一次服务情况汇报,对维护情况进行总结,并提出建议,以上信息均以电子邮件的形式发给甲方。(3)如遇紧急、重大服务事项,应提供多人、快速的服务响应通道。5、其他要求5.1保密要求乙方必须做好内部资料保密工作。在提供服务和维修过程中,所获悉的一切资讯需严格保守秘密,严禁自行使用或给他人使用。泄漏或擅自使用或允许他人使用上述信息,由此造成的损失由其全部负责,甲方保留追究刑事责任的权利。5.2管理要求建立对维护人员考核评价机制,定期递交和汇报维护人员工作情况,服从甲方管理和调配。5.3工具要求乙方自备电动不少于1辆电动三轮车、攀高物(梯子等)、工具箱,以及设备及线路检测仪器(如网络测线仪等)、标签机等配套专用维保工具,并符合监狱安全管理要求。甲方不具有提供工具的义务。5.4协调要求质保期内的产品或项目,乙方应承担主动联系接洽、协调和前期抢修的责任,协助甲方处理问题故障,协助设备拆卸、送修、取回、安装、调试等工作。5.5安全要求乙方须严格遵守安全生产等相关规定,服务期内对自身的安全负责,因不符合规定或操作不当,造成的损伤概不负责,给甲方造成损失的须承担相应的赔偿责任。(五)服务及违约处罚1、乙方应提供一整套规范的技术支持服务运作体系和流程,指定稳定的技术服务队伍,提供故障诊断、技术咨询等全方位的技术支持服务。同时,乙方应建立相应的甲方档案库,便于及时获得系统运行报告、甲方随访意见反馈、常见故障及处理方案等重要技术资料,并每月提供一次报修、维护记录。乙方应为甲方提供多种技术支持方式,并对甲方所提交问题指派固定服务队伍进行解答并提供相关建议,对未能彻底解决的问题应进行跟踪、反馈并及时处理。2、乙方工作人员,应恪守职业道德,按照保密协定,尽职尽责地提供专业化、高水准的服务。乙方工作人员因服务或其他原因给甲方造成不良后果或影响的,甲方有权要求更换技术人员,情节严重的,有权终止合同,并追究相应法律责任。3、乙方不得随意更换技术人员,如有特殊原因需要更换的,需至少提前7天书面通知甲方,并征得同意,如未经甲方同意擅自更换一名维护人员扣除合同价的3%,更换两名及以上则终止合同,并追究相应法律责任;4、因各种原因所派技术人员无法完成业务时,乙方必须加派技术人员进行维保;在乙方所派遣技术人员无法按要求完成维护任务,或在未征得甲方同意的情况下缺勤超过5个工作日,依据缺勤天数每天扣除季度款的5%,并且甲方有权要求更换人员。5、乙方遵守甲方的管理规定,若有违反相关规定的行为,同意按其规定接受处罚:遇到报修必须30分钟内做出响应,不能及时作出响应的,每发现一次扣除2000元维护服务费。因无人维护,造成系统严重故障的,甲方有权扣除剩余维护服务费并终止合同,并追究相应法律责任。维护服务完成需填写“维护服务确认书”,由报修部门、维护人员等签字确认。维修时出现一次“不满意”,若情况属实且乙方存在主要过失,则扣除维护服务费100元,若半年内出现5次以上的,则扣除剩余未支付维护服务费的10%。维护人员随意离岗,若未向管理部门请假,缺勤一次扣除维护服务费200元。未按维护计划实现每半月巡检的,第一次扣维护服务费200元,第二次扣维护服务费400元,第三次扣维护服务费800元,依次加倍,直至扣完履约保证金及维护服务费并终止合同:甲方有权要求有能力的第三方进行维护,费用由乙方省支付。6、乙方须为驻点维护人员购买相关安全保险,并自合同签订之日起生效,有效期至少一年,驻点维护人员的安全责任由乙方及维护人员自身负责,给甲方造成损失须承担赔偿责任。7、甲方有权对乙方的维修提出质疑,并单独请第三方对原设备进行检测。如出现因乙方失误造成甲方损失的,甲方将向乙方双倍追偿损失,金额从合同总价中扣除,不足部分由乙方补齐,情节严重的,甲方有权终止合同,并追究相应法律责任。8、具体服务细则和要求参照《浙江省第五监狱信息化设施维护管理办法》等有关规定,并根据信息技术科提出的要求执行。9、维护中所涉及的设备维修、更换、拆除、安装等工作均须通过甲方信息技术科确认方可实施,未经确认自行实施所产生的费用不予支付,若产生不良后果的,酌情给予每次扣除1%至5%季度款的处罚。10、维护费季度款若出现扣完的情况,则合同自动终止,甲方将不予支付维护费季度款及当前未支付的备件费和合同履约保证金。(六)维修材料使用管理乙方须为维护项目配备有常用及重要IT办公设备配件,便于设备出现损毁时,能够及时进行更换,从而保证IT办公设备系统正常运行。(1)维护中出现设备或配件损毁,确需更换的,须征得甲方同意后方可进行,待甲方采购新设备后,乙方须承担协助更换新设备的义务。(2)保修期内的设备按照厂家保修条款进行保修,中标方负责设备报修、协助拆卸、搬运、安装、调试等工作;(3)保修期外设备如无法现场维护,确需送修的,经甲方同意后,负责送相关维修站维修,送修运输费及途中风险等由乙方承担。若维修时间超过5个工作日的,乙方免费提供备用配件。(4)乙方应尽到为甲方提供全新、合格的配件的义务。(5)材料常用配件基准价目表:详见附件一二、合同价格:本合同的签约合同价:人民币大写贰拾万元(¥200000)(1)维护服务费用:人民币大写壹拾肆万肆仟元(¥144000)。(2)配件费=基准单价*中标折扣率*实际采购数量,中标折扣率为:95%(发生费用根据维护清单按实结算)。“材料常用配件基准价目表”附后。以上价格均已经包含税金及其他乙方为完成本合同义务而发生的所有费用,甲方支付总金额不超20万元。三、服务期限服务有效期限:一年(自合同签订之日起开始计算)四、付款方式(1)服务费用按季度支付,服务期开始,且服务团队到位后,经服务验收合格,支付上季度的服务费用(若乙方有扣款情形的,甲方扣除上季度应扣款项后支付)。合同签订后30日内支付服务费用总价款的25%作为预付款;服务满6个月后并经服务验收合格,支付至服务费用总价款的50%(含预付款);服务满9个月后并经服务验收合格,支付至服务费用总价款的75%(含预付款);服务满12个月后并经服务验收合格,支付至服务费用总价款的100%(含预付款)。(2)维保清单内设备按照中标折扣率报价另行结算,按季度实报实销。相关配件费用依据中标折扣率,实际金额按照季度另行结算。配件费=基准单价*中标折扣率*实际采购数量。(3)乙方随付款进度提供增值税发票。五、履约保证金:(1)履约保证金金额:为2000.00元,从乙方基本账户交纳到下列履约保证金账户:开户名称:浙江省第五监狱开户银行:建行金华市金西支行开户账号:33001676747059000430(2)乙方将本项目转让给他人,并在投标文件中未说明;或未经甲方同意,将中标项目分包给他人的,履约保证金不予退还并重新组织招标。(3)乙方在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了甲方利益的,履约保证金不予退还并重新组织招标。(4)履约保证金在合同签订同时缴入甲方指定的账户内。未发生履约受处罚情形的,于合同履约完毕后一次性无息退还。六、违约责任合同双方应本着诚信友善之原则,保质保量履行合同义务,除不可抗力情形外,如乙方发生根本违约(包括未经甲方同意将合同转包分包)、合同不履行、履行不及时、履行瑕疵等情形,甲方有权根据以下条款追究乙方违约责任,并以支付违约金或从应付账款中扣除相应款额的形式冲抵违约金:1、乙方履行合同逾期且造成甲方损失的,甲方可告知乙方具体损失金额,并相应扣除不少于损失金额之违约金;2、乙方履行合同存在瑕疵的,应及时消除瑕疵情形,未造成甲方损失的,计善意提醒一次;造成损失的,按照本款第1条追究乙方违约责任;3、乙方不履行合同或履行合同构成根本违约(完全达不到甲方合同目的),甲方有权扣除乙方全部履约保证金,止付应付款,并保留通过法律途径进一步追究乙方赔偿损失,解除合同或继续履行合同的权利。若维护不力给甲方造成重大损失的或因维护能力欠缺导致不能履约的甲方有权提前终止合同并要求有能力的第三方进行维护,费用由乙方支付,4、如果该合同为分期分批履行合同,且导致甲方扣除乙方费用情形未消除,甲方有权将当批次的应付款支付时间顺延,直到相关情形消除为止5、甲方对乙方的维修有质疑,邀请第三方进行检测的费用,如确因乙方造成,应要求乙方负责检测费用。6、若乙方未能按照甲方要求履行合同的,或者维护不力给甲方造成重大损失的,甲方有权提前终止合同并要求有能力的第三方进行维护,费用由乙方支付,a7、任何一方有其他违反本合同情形的,应赔偿守约方全部损失,该损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、保函费用、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。8、其他违约扣款情形:详见第一条第(五)款相关内容,七、争议解决方式在执行本合同过程中若存争议,双方间应协商解决,如无法协商解决,约定向甲方所在地法院提起诉讼。八、合同构成下述文件是构成合同不可分割的部分,应一并阅读和理解。(1)本合同协议书;(2)中标通知书;(3)招标文件及附件;(4)投标文件及附件;(5)经双方协商一致达成的补充协议。上述文件应认为是互为补充和解释的,若有不明确及不一致之处,以上面所列顺序在前及时间在后者为准。九、本合同一式肆份,甲执贰份、乙执贰份。自双方签字盖章之日起生效。甲(采购)方单位名称(章):浙江省第五监狱法定代表人或委托代理人:电话:开户银行:账号乙(服务)方单位名称(章)金华市广信网络工程有限责任公司11r法定代表人或委托代理人电话:187开户银行:金华市建行丹溪支行账号:33001676750050000157合同签订日期:225年月7日附件一:材料常用配件基准价目表:打印机维修类名称单位基准价(元)折扣率合同价(元)打印机齿轮组组2600.95247打印机离合器组1400.95133打印机主板块4600.95437打印机搓纸轮只500.9547.5打印机上辊根900.9585.5打印机下辊根900.9585.5打印机定影膜根1500.95142.5打印机进纸器只1500.95142.5打印机出纸组件只1500.95142.5打印机传感器只1200.95114打印机激光器只2800.95266打印机加热组件根4500.95427.5打印机电源板块2300.95218.5打印机接口板块1900.95180.5打印机胶棍根700.9566.5传真机齿轮组套1000.9595复印机维修配件复印机主板块15500.951472.5复印机扫描板块14000.951330复印机控制面板块6500.95617.5复印机高压板块6000.95570复印机搓纸轮个1750.95166.25复印机定影棍个3500.95332.5复印机下压棍个3700.95351.5复印机显影仓个5300.95503.5复印机感光鼓个7200.95684复印机定影组件套18000.951710复印机激光组件套15000.951425主机维修配件主板更换芯片块1000.9595主板更换电容块500.9547.5笔记本显示屏只4000.95380笔记本壳只3000.95285笔记本键盘只1000.9595笔记本电脑主板块5500.95522.5LED显示器22寸宽屏台6000.95570显示器一般维修,更换元台1000.9595舍+件主板普通维修块400.9538主板电池粒20.951.9线材类五类网线箱4600.95437六类网线箱6300.95598.5成品网络跳线(1米)根30.952.85成品网络跳线(2米)根50.954.75电话线(100米)捆250.9523.75HDMI线(1.5米)根150.9514.25HDMI线(3米)根200.9519HDMI线(5米)根350.9533.25HDMI线(10米)根500.9547.5DVI线(1.5米)根200.9519DVI线(3米)根300.9528.5DVI线(5米)根500.9547.5DVI线(10米)根700.9566.5USB打印线(1.5米)根80.957.6USB打印线(3米)根100.959.5USB打印线(5米)根150.9514.25USB打印线(10米)根400.9538USB延长线(1.5米)根80.957.6USB延长线(3米)根100.959.5USB延长线(5米)根150.9514.25USB延长线(10米)根350.9533.25VGA线(1.5米)根100.959.5VGA线(3米)根140.9513.3VGA线(5米)根160.9515.2VGA线(10米)根250.9523.75光纤跳线根100.959.5主机电源线根80.957.6并口打印线根100.959.5音频一分二线根100.959.5音频二对二线根120.9511.4音频三对三线根150.9514.25USB数据线(1.5米)根70.956.65USB数据线(3米)根100.959.5USB数据线(5米)根150.9514.25USB数据线(10米)根300.9528.5扎带包200.9519电脑硬件台机主板(H61)块4500.95427.5台机主板(H81)台机cpuI7块块36016000.950.953421520台机cpuI5块11000.951045台机cpuI3块7000.95665台机显卡(GT730以上)块4600.95437台机电源220w只1200.95114台机电源300w只2000.95190台机电源350w只2200.952092G内存,规格按需条900.9585.54G内存,规格按需条1400.951338G内存,规格按需条2400.95228500G硬盘西数sata只3200.953041T硬盘西数sata7.2k只4200.953992T硬盘西数sata7.2K只5500.95522.53T硬盘西数sata7.2K只7000.95665键盘只350.9533.25鼠标只300.9528.5CPU风扇只250.9523.75插线板只500.9547.5有源音箱2.1只1500.95142.5有源小音箱2.0只800.9576千兆网卡块500.9547.5笔记本散热垫只350.9533.25高清摄像头只800.9576多合一读卡器只300.9528.5高保真耳机只1500.95142.5DVI转VGA头个60.955.7DVI转HDMI头个120.9511.4HDMI转VGA头个450.9542.75DP转HDMI/VGA/DVI头个540.9551.3DVD刻录机只1500.95142.5交换机(5口)只400.9538交换机(8口)只600.9557网线水晶头盒600.9557网线钳(双用)把300.9528.5测线仪只350.9533.25无线路由器(双天线)版只1100.95104.5单模光纤条200.9519多模光纤条150.9514.25单模模块10Km个7000.95665多模模块个5000.95475i表中所列基准价为参考价格,乙方投标时需根据该样表按统一折扣率报价。材料费的结算价=基准价*中标折扣率。XX-2025-0浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目合同甲方:浙江省第五监狱乙方:金华市广信网络工程有限责任公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关规定,甲、乙双方按照浙江省第五监狱IT办公设备维护服务采购项目(重新招标)(项目编号:S5J-B202406047-1)采购结果,签订合同条款如下:一、服务内容:1、乙方为本项目组建维护团队,正常工作日指派2名及以上固定维护人员提供驻点服务:服从浙江省第五监狱考勤管理,作息制度与机关民警一致;周末及节假日至少安排1名维护人员驻点值守,负责故障处置和设备维护;如遇特殊或重大节假日,以及突发状况,须增派驻点值守或夜间值班人员,须无条件服从监狱安排。2、乙方派驻维护团队,任职资格不得低于以下所列岗位条件要求:2.1IT办公维护人员:(1)能吃苦耐劳、服从安排,对待工作认真负责、待人热情友善,具有较强的团队协作和服务沟通意识;(2)须具备大专及以上学历文凭,主修计算机、电子等与维护内容相关或相近专业,或具有三年及以上IT维护经验,要求熟悉基本网络知识、掌握各类信息终端的硬件、各类操作系统、应用办公软件、防杀病毒等操作和维护;(3)具有较强的动手能力,具备独立发现、排除IT设备故障的能力,能够很好的适应和胜任我监的IT维护工作;(4)服务期内,驻点维护人员不得从事维护以外的其他事项。3、日常维护服务内容3.1主要设备类型(仅供参考,以实际为准)设备名称型号数量位置台式电脑Dell联想HP1000笔记本电脑Del1联想HP100打印机佳能OKI联想HP400其他设备投影仪、传真机和碎纸机等100应用软件不定(1)遇国家法定节假日或甲方有重大活动等其他需求时,提前做好维修保养工作。日常维护每月5日前需向甲方提交计划和上月维护工作情况报表等资料,乙方须按计划进行。(2)日常维护时需有详细记录,当有设备更换时,必须有现场管理人员签字,未提供记录的,按未进行维护(检修)规定进行。(3)接受电话咨询及传授IT办公设备及网络相关的使用常识及安全知识、注意事项等。3.2IT办公维护:(1)服务范围包括监狱所有在用的办公用计算机、安防系统工作站、便携机、打印机、复印机、传真机等设备。(2)计算机及服务范围内所有设备的软、硬件的应用服务和日常保养维护,含软、硬件安装、调试和维修,含所有硬件设备驱动、防杀毒程序升级、操作系统和常见故障的排除等。保证使用者的设备硬件和软件的正常运行。维护人员协助完成监狱相关设备的搬动、拆除和安装、办公耗材的安装等设备的相关事项。(3)厂家保修期内的设备按照厂家保修条款保修,维护单位负责设备的报修、协助修理等;保修期外设备维修,如果服务人员无法现场维护,需要送修的,经本单位同意后,维护单位负责送相关维修站维修。(4)制定一套有效的维护管理信息台账,方便日常的统计和管理。4、维护方式4.1预防性设备维护服务(1)要求对使用中的硬件设备按使用情况进行每季度的定期巡检、维护。服务人员应针对设备情况配置情况,定期进行预防性维护和设备测试检查,找出隐患,及时进行排除,防患于未然。通过系统的预防性服务措施,避免设备大故障发生,且将故障率降到最低,以减少不必要的损失。(2)当天的服务维修情况应当天汇报,并定期每月进行一次服务情况汇报,对维护情况进行总结,并提出建议。(3)如遇紧急、重大服务事项,应提供多人、快速的服务响应通道,有完整的技术团队进行支撑。4.2日常性维护服务(1)要求对使用中的硬件设备按使用情况进行每月度的定期巡检、维护。服务人员应针对设备情况配置情况,定期进行预防性维护和设备测试检查,找出隐患,及时进行排除,防患于未然。通过系统的预防性服务措施,避免设备大故障发生,且将故障率降到最低,以减少不必要的损失,对巡检中遇到的问题和相应的处理方式以电子邮件的形式发给甲方。(2)当天的服务维修情况应当天汇报,并定期每月进行一次服务情况汇报,对维护情况进行总结,并提出建议,以上信息均以电子邮件的形式发给甲方。(3)如遇紧急、重大服务事项,应提供多人、快速的服务响应通道。5、其他要求5.1保密要求乙方必须做好内部资料保密工作。在提供服务和维修过程中,所获悉的一切资讯需严格保守秘密,严禁自行使用或给他人使用。泄漏或擅自使用或允许他人使用上述信息,由此造成的损失由其全部负责,甲方保留追究刑事责任的权利。5.2管理要求建立对维护人员考核评价机制,定期递交和汇报维护人员工作情况,服从甲方管理和调配。5.3工具要求乙方自备电动不少于1辆电动三轮车、攀高物(梯子等)、工具箱,以及设备及线路检测仪器(如网络测线仪等)、标签机等配套专用维保工具,并符合监狱安全管理要求。甲方不具有提供工具的义务。5.4协调要求质保期内的产品或项目,乙方应承担主动联系接洽、协调和前期抢修的责任,协助甲方处理问题故障,协助设备拆卸、送修、取回、安装、调试等工作。5.5安全要求乙方须严格遵守安全生产等相关规定,服务期内对自身的安全负责,因不符合规定或操作不当,造成的损伤概不负责,给甲方造成损失的须承担相应的赔偿责任。(五)服务及违约处罚1、乙方应提供一整套规范的技术支持服务运作体系和流程,指定稳定的技术服务队伍,提供故障诊断、技术咨询等全方位的技术支持服务。同时,乙方应建立相应的甲方档案库,便于及时获得系统运行报告、甲方随访意见反馈、常见故障及处理方案等重要技术资料,并每月提供一次报修、维护记录。乙方应为甲方提供多种技术支持方式,并对甲方所提交问题指派固定服务队伍进行解答并提供相关建议,对未能彻底解决的问题应进行跟踪、反馈并及时处理。2、乙方工作人员,应恪守职业道德,按照保密协定,尽职尽责地提供专业化、高水准的服务。乙方工作人员因服务或其他原因给甲方造成不良后果或影响的,甲方有权要求更换技术人员,情节严重的,有权终止合同,并追究相应法律责任。3、乙方不得随意更换技术人员,如有特殊原因需要更换的,需至少提前7天书面通知甲方,并征得同意,如未经甲方同意擅自更换一名维护人员扣除合同价的3%,更换两名及以上则终止合同,并追究相应法律责任;4、因各种原因所派技术人员无法完成业务时,乙方必须加派技术人员进行维保;在乙方所派遣技术人员无法按要求完成维护任务,或在未征得甲方同意的情况下缺勤超过5个工作日,依据缺勤天数每天扣除季度款的5%,并且甲方有权要求更换人员。5、乙方遵守甲方的管理规定,若有违反相关规定的行为,同意按其规定接受处罚:遇到报修必须30分钟内做出响应,不能及时作出响应的,每发现一次扣除2000元维护服务费。因无人维护,造成系统严重故障的,甲方有权扣除剩余维护服务费并终止合同,并追究相应法律责任。维护服务完成需填写“维护服务确认书”,由报修部门、维护人员等签字确认。维修时出现一次“不满意”,若情况属实且乙方存在主要过失,则扣除维护服务费100元,若半年内出现5次以上的,则扣除剩余未支付维护服务费的10%。维护人员随意离岗,若未向管理部门请假,缺勤一次扣除维护服务费200元。未按维护计划实现每半月巡检的,第一次扣维护服务费200元,第二次扣维护服务费400元,第三次扣维护服务费800元,依次加倍,直至扣完履约保证金及维护服务费并终止合同:甲方有权要求有能力的第三方进行维护,费用由乙方省支付。6、乙方须为驻点维护人员购买相关安全保险,并自合同签订之日起生效,有效期至少一年,驻点维护人员的安全责任由乙方及维护人员自身负责,给甲方造成损失须承担赔偿责任。7、甲方有权对乙方的维修提出质疑,并单独请第三方对原设备进行检测。如出现因乙方失误造成甲方损失的,甲方将向乙方双倍追偿损失,金额从合同总价中扣除,不足部分由乙方补齐,情节严重的,甲方有权终止合同,并追究相应法律责任。8、具体服务细则和要求参照《浙江省第五监狱信息化设施维护管理办法》等有关规定,并根据信息技术科提出的要求执行。9、维护中所涉及的设备维修、更换、拆除、安装等工作均须通过甲方信息技术科确认方可实施,未经确认自行实施所产生的费用不予支付,若产生不良后果的,酌情给予每次扣除1%至5%季度款的处罚。10、维护费季度款若出现扣完的情况,则合同自动终止,甲方将不予支付维护费季度款及当前未支付的备件费和合同履约保证金。(六)维修材料使用管理乙方须为维护项目配备有常用及重要IT办公设备配件,便于设备出现损毁时,能够及时进行更换,从而保证IT办公设备系统正常运行。(1)维护中出现设备或配件损毁,确需更换的,须征得甲方同意后方可进行,待甲方采购新设备后,乙方须承担协助更换新设备的义务。(2)保修期内的设备按照厂家保修条款进行保修,中标方负责设备报修、协助拆卸、搬运、安装、调试等工作;(3)保修期外设备如无法现场维护,确需送修的,经甲方同意后,负责送相关维修站维修,送修运输费及途中风险等由乙方承担。若维修时间超过5个工作日的,乙方免费提供备用配件。(4)乙方应尽到为甲方提供全新、合格的配件的义务。(5)材料常用配件基准价目表:详见附件一二、合同价格:本合同的签约合同价:人民币大写贰拾万元(¥200000)(1)维护服务费用:人民币大写壹拾肆万肆仟元(¥144000)。(2)配件费=基准单价*中标折扣率*实际采购数量,中标折扣率为:95%(发生费用根据维护清单按实结算)。“材料常用配件基准价目表”附后。以上价格均已经包含税金及其他乙方为完成本合同义务而发生的所有费用,甲方支付总金额不超20万元。三、服务期限服务有效期限:一年(自合同签订之日起开始计算)四、付款方式(1)服务费用按季度支付,服务期开始,且服务团队到位后,经服务验收合格,支付上季度的服务费用(若乙方有扣款情形的,甲方扣除上季度应扣款项后支付)。合同签订后30日内支付服务费用总价款的25%作为预付款;服务满6个月后并经服务验收合格,支付至服务费用总价款的50%(含预付款);服务满9个月后并经服务验收合格,支付至服务费用总价款的75%(含预付款);服务满12个月后并经服务验收合格,支付至服务费用总价款的100%(含预付款)。(2)维保清单内设备按照中标折扣率报价另行结算,按季度实报实销。相关配件费用依据中标折扣率,实际金额按照季度另行结算。配件费=基准单价*中标折扣率*实际采购数量。(3)乙方随付款进度提供增值税发票。五、履约保证金:(1)履约保证金金额:为2000.00元,从乙方基本账户交纳到下列履约保证金账户:开户名称:浙江省第五监狱开户银行:建行金华市金西支行开户账号:33001676747059000430(2)乙方将本项目转让给他人,并在投标文件中未说明;或未经甲方同意,将中标项目分包给他人的,履约保证金不予退还并重新组织招标。(3)乙方在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了甲方利益的,履约保证金不予退还并重新组织招标。(4)履约保证金在合同签订同时缴入甲方指定的账户内。未发生履约受处罚情形的,于合同履约完毕后一次性无息退还。六、违约责任合同双方应本着诚信友善之原则,保质保量履行合同义务,除不可抗力情形外,如乙方发生根本违约(包括未经甲方同意将合同转包分包)、合同不履行、履行不及时、履行瑕疵等情形,甲方有权根据以下条款追究乙方违约责任,并以支付违约金或从应付账款中扣除相应款额的形式冲抵违约金:1、乙方履行合同逾期且造成甲方损失的,甲方可告知乙方具体损失金额,并相应扣除不少于损失金额之违约金;2、乙方履行合同存在瑕疵的,应及时消除瑕疵情形,未造成甲方损失的,计善意提醒一次;造成损失的,按照本款第1条追究乙方违约责任;3、乙方不履行合同或履行合同构成根本违约(完全达不到甲方合同目的),甲方有权扣除乙方全部履约保证金,止付应付款,并保留通过法律途径进一步追究乙方赔偿损失,解除合同或继续履行合同的权利。若维护不力给甲方造成重大损失的或因维护能力欠缺导致不能履约的甲方有权提前终止合同并要求有能力的第三方进行维护,费用由乙方支付,4、如果该合同为分期分批履行合同,且导致甲方扣除乙方费用情形未消除,甲方有权将当批次的应付款支付时间顺延,直到相关情形消除为止5、甲方对乙方的维修有质疑,邀请第三方进行检测的费用,如确因乙方造成,应要求乙方负责检测费用。6、若乙方未能按照甲方要求履行合同的,或者维护不力给甲方造成重大损失的,甲方有权提前终止合同并要求有能力的第三方进行维护,费用由乙方支付,a7、任何一方有其他违反本合同情形的,应赔偿守约方全部损失,该损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、保函费用、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。8、其他违约扣款情形:详见第一条第(五)款相关内容,七、争议解决方式在执行本合同过程中若存争议,双方间应协商解决,如无法协商解决,约定向甲方所在地法院提起诉讼。八、合同构成下述文件是构成合同不可分割的部分,应一并阅读和理解。(1)本合同协议书;(2)中标通知书;(3)招标文件及附件;(4)投标文件及附件;(5)经双方协商一致达成的补充协议。上述文件应认为是互为补充和解释的,若有不明确及不一致之处,以上面所列顺序在前及时间在后者为准。九、本合同一式肆份,甲执贰份、乙执贰份。自双方签字盖章之日起生效。甲(采购)方单位名称(章):浙江省第五监狱法定代表人或委托代理人:电话:开户银行:账号乙(服务)方单位名称(章)金华市广信网络工程有限责任公司11r法定代表人或委托代理人电话:187开户银行:金华市建行丹溪支行账号:33001676750050000157合同签订日期:225年月7日附件一:材料常用配件基准价目表:打印机维修类名称单位基准价(元)折扣率合同价(元)打印机齿轮组组2600.95247打印机离合器组1400.95133打印机主板块4600.95437打印机搓纸轮只500.9547.5打印机上辊根900.9585.5打印机下辊根900.9585.5打印机定影膜根1500.95142.5打印机进纸器只1500.95142.5打印机出纸组件只1500.95142.5打印机传感器只1200.95114打印机激光器只2800.95266打印机加热组件根4500.95427.5打印机电源板块2300.95218.5打印机接口板块1900.95180.5打印机胶棍根700.9566.5传真机齿轮组套1000.9595复印机维修配件复印机主板块15500.951472.5复印机扫描板块14000.951330复印机控制面板块6500.95617.5复印机高压板块6000.95570复印机搓纸轮个1750.95166.25复印机定影棍个3500.95332.5复印机下压棍个3700.95351.5复印机显影仓个5300.95503.5复印机感光鼓个7200.95684复印机定影组件套18000.951710复印机激光组件套15000.951425主机维修配件主板更换芯片块1000.9595主板更换电容块500.9547.5笔记本显示屏只4000.95380笔记本壳只3000.95285笔记本键盘只1000.9595笔记本电脑主板块5500.95522.5LED显示器22寸宽屏台6000.95570显示器一般维修,更换元台1000.9595舍+件主板普通维修块400.9538主板电池粒20.951.9线材类五类网线箱4600.95437六类网线箱6300.95598.5成品网络跳线(1米)根30.952.85成品网络跳线(2米)根50.954.75电话线(100米)捆250.9523.75HDMI线(1.5米)根150.9514.25HDMI线(3米)根200.9519HDMI线(5米)根350.9533.25HDMI线(10米)根500.9547.5DVI线(1.5米)根200.9519DVI线(3米)根300.9528.5DVI线(5米)根500.9547.5DVI线(10米)根700.9566.5USB打印线(1.5米)根80.957.6USB打印线(3米)根100.959.5USB打印线(5米)根150.9514.25USB打印线(10米)根400.9538USB延长线(1.5米)根80.957.6USB延长线(3米)根100.959.5USB延长线(5米)根150.9514.25USB延长线(10米)根350.9533.25VGA线(1.5米)根100.959.5VGA线(3米)根140.9513.3VGA线(5米)根160.9515.2VGA线(10米)根250.9523.75光纤跳线根100.959.5主机电源线根80.957.6并口打印线根100.959.5音频一分二线根100.959.5音频二对二线根120.9511.4音频三对三线根150.9514.25USB数据线(1.5米)根70.956.65USB数据线(3米)根100.959.5USB数据线(5米)根150.9514.25USB数据线(10米)根300.9528.5扎带包200.9519电脑硬件台机主板(H61)块4500.95427.5台机主板(H81)台机cpuI7块块36016000.950.953421520台机cpuI5块11000.951045台机cpuI3块7000.95665台机显卡(GT730以上)块4600.95437台机电源220w只1200.95114台机电源300w只2000.95190台机电源350w只2200.952092G内存,规格按需条900.9585.54G内存,规格按需条1400.951338G内存,规格按需条2400.95228500G硬盘西数sata只3200.953041T硬盘西数sata7.2k只4200.953992T硬盘西数sata7.2K只5500.95522.53T硬盘西数sata7.2K只7000.95665键盘只350.9533.25鼠标只300.9528.5CPU风扇只250.9523.75插线板只500.9547.5有源音箱2.1只1500.95142.5有源小音箱2.0只800.9576千兆网卡块500.9547.5笔记本散热垫只350.9533.25高清摄像头只800.9576多合一读卡器只300.9528.5高保真耳机只1500.95142.5DVI转VGA头个60.955.7DVI转HDMI头个120.9511.4HDMI转VGA头个450.9542.75DP转HDMI/VGA/DVI头个540.9551.3DVD刻录机只1500.95142.5交换机(5口)只400.9538交换机(8口)只600.9557网线水晶头盒600.9557网线钳(双用)把300.9528.5测线仪只350.9533.25无线路由器(双天线)版只1100.95104.5单模光纤条200.9519多模光纤条150.9514.25单模模块10Km个7000.95665多模模块个5000.95475i表中所列基准价为参考价格,乙方投标时需根据该样表按统一折扣率报价。材料费的结算价=基准价*中标折扣率。

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