2026-05-22招标｜招标公告河北省|唐山市项目编号招标状态招标｜招标公告发布时间2025-11-27 13:08:18标书获取截止时间投标截止时间开标时间招标单位唐山市人民医院预算金额中标单位中标金额代理单位相关产品人力资源系统升级人力资源管理系统功能升级HIS系统升级联系方式：0315-2879441正文内容 唐山市人民医院人力资源系统升级项目采购公告 我院目前在用人力资源系统已不能满足精细化工作的需求，需要系统升级，具体需求详见附件附件.docx。欢迎符合条件的公司携带加盖公章的资格证明文件前来报名。 投标资格文件包括： 1、 营业执照复印件 2、 法人授权委托书原件 3、 被授权人身份证原件和复印件 4、 其他与项目相关的资质与资料 报名时间：2025年11月27日下午开始，三个工作日。 报名地点：采购办 联系电话：0315-2879441 2025年11月27日 一、总体要求1.实现医院原人力资源管理系统功能升级，保证完成与医院HIS系统升级项目同步对接，满足互联互通要求，并承担接口费用（如有）。2.实现全体员工移动端管理功能，至少可以维护个人信息，保障个人信息维护更新的技术性。3.升级过程中，现版本的HRP系统中的财务与绩效系统需与新HIS系统对接，并承担接口费用（如有）。二、技术服务需求：（一）员工自助平台1)提供信息采集功能：员工通过信息采集功能可上报个人人事档案信息。2)提供个人信息查询功能：主要用于个人人事档案、考勤信息、工资信息、合同信息等内容的查询。3)查询科室排班信息、总值班信息。4)医院内部消息提醒，医院规章制度、政策指引功能。5)人事业务流程申请，包括请假、补卡、部门岗位变动、离职、退休、科研经费申请等。6)流程审批与流程进度查询预警。可以显示：我发起的流程、待我审批的流程、知会我的流程。7)预警提醒信息，如：合同到期提醒、新员工未签合同提醒、当月过生日人员等。8)假期余额展示，包括应休天数、已休天数和剩余天数。9)常用统计报表展示。10)常用功能快捷方式。（二）领导查询1)提供领导桌面，能够自定义设置分析内容。2)人员档案信息浏览。3)BI分析图表：能快速准确查询、统计任何需要的人事数据，能根据实际需要生成统计报表和图标，并可对报表数据进行穿透查询。4)提供领导驾驶舱，包括统计报表和图标。（三）组织管理1)部门级数设置：实现部门级数的维护。2)部门以树型结构形式进行展示。3)部门管理：实现部门设立、编辑、撤消、恢复、划转、合并、排序的维护。4)支持通过导入批量添加部门信息。5)部门编码支持任意值，与同医院HIS业务系统部门编码保持一致。6)部门管理信息除了“部门编码、部门名称”外，还可以根据医院要求，配置显示“科室类别、科室性质、归口科室”等内容。7)支持维护部门子集信息，如：部门年度用人计划。8)组织机构图：实现生成纵向、横向的组织机构图，可放大、缩小图形，导出PNG图片。可设置显示到第几级部门。部门图形结点显示员工数并可穿透查询人员列表，人员列表单击人员可继续穿透显示员工档案信息。可以选择任一历史节点的组织机构信息显示其机构图。9)部门机构的时间切片：组织机构图的历史展现，可以通过独有的时间切片功能，展现历史上任意时期的组织机构样貌，并可以对当期的人员基本情况进行科学的记录，还可以查看当期的历史人员信息。10)虚拟组织：支持虚拟组织分类设置，比如党组织、团组织；支持虚拟组织的设立、编辑、撤消和恢复；虚拟组织人员管理：添加、删除人员信息等操作。（四）职务管理1)树型结构展现医院职务信息。2)支持职务的设立、调整、撤消、还原。3)职务信息表支持数据重构：用户可自由添加任意职务信息字段。（五）岗位管理1)显示各部门下的岗位信息。2)支持从职务中设立岗位。3)支持岗位信息管理：新增、编辑、删除、划转、导入。4)支持岗位在岗人数、超编缺编计算。5)支持批量导入岗位信息。6)记录岗位变动历史信息。7)支持维护岗位子集信息，如：任职资格、岗位职责等。8)岗位信息表支持数据重构：用户可自由添加任意岗位信息字段。（六）人员管理1)人员类别维护：实现人员类别的增加、编辑和删除。通过该功能用户可以灵活定义人员分类标准，从多个维度对员工进行分类，并能据此对员工进行管理。应用排序功能可对人员类别进行显示排序。可定义具体人员类别特有的字段信息（如离职人员定义“离职时间、离职原因”字段）。2)人员编号规则：支持新增人员时自动生成人员编号，保证不断号。支持人员编号自动跳过4数字。支持编号前加上年份数字。支持自定义人员编号长度。支持根据不同的人员类别生成不同的人员编号规则。3)信息采集：支持采集员工基本信息、子集信息、照片、多媒体档案数据。支持对可采集的信息字段进行设置。4)信息采集审核：支持对采集的信息进行审核入库。5)信息采集进度查询：能够查询员工信息采集情况及资料完整度。6)自动计算：可设置各种计算，如：年龄计算、工龄计算等。实现年龄、工龄、年龄结构等的自动计算。7)子集分类维护：可在员工信息子集中添加员工档案表（如在科研信息下添加护理科研结果、护理论文记录等）。8)自助子集设置：可以对自助办理的业务表单进行设置。9)人员兼职设置：启用兼职管理后可对兼职项目进行设置。10)人员信息变更日志：详细记录人员信息变更的每一个操作，操作人、操作日期、变更项目、变更前值、变更后值。11)人员档案管理支持数据重构：用户可自由添加任意内容字段；可对字段进行编辑和删除；可对字段进行显示分组、排序；可设置字段是否必填，当设置必填时，字段标签红色加*显示；可设置字段关联关系：如：当“规培情况”字段取值“已培”时，“规培结业时间、规培医院”字段可以录入（或者必须录入），当“规培情况”字段取值“未培”时，“规培结业时间、规培医院”字段变灰不可以录入。用户可根据需要自定义人员子集信息：如科研信息、教学信息、临床信息、奖惩信息、培训信息、专业档案、继续教育等。12)支持对员工的档案信息进行新增、编辑、删除、替换和浏览；支持批量导入员工信息和照片；支持对员工进行排序。13)通过树状部门列表和分类结构（如性别、民族等）显示人员信息，可定义显示视图（显示字段和顺序）。14)可任意设置每页显示记录数，比如：可设置一页显示3000条，以方便用户更好的浏览数据。15)支持全文搜索。16)强大灵活的查找功能：可设置查找条件，可方便地选择或录入多个条件值，操作简单直观，可保存成方案。17)可通过员工编号、姓名、拼音代码搜索显示人员信息。18)支持Excel导出，支持指定导出的列。19)显示数据网格列支持拖动改变列显示位置，方便用户浏览数据。20)可以查看单个员工的档案信息：基本信息、子集信息、多媒体、子集附件信息，一个页面显示。21)多媒体档案管理：实现各类证书等多媒体资料的管理。22)档案信息编辑：除支持弹框编辑外，必须支持数据网格内编辑（跟Excel编辑数据一样），以提高操作效率和体验度。23)预入职管理：支持从招聘管理模块将待入职人员进行入职管理，形成招聘闭环。24)人员变动管理：实现各种类别人员调配、离职等业务办理。支持批量多人变动；支持根据流程图实现多级审批。异动信息自动记录，变动记录有迹可查。25)黑名单设置：可对黑名单人员进行添加。26)可以设置流程业务，实现对人员类别变动、人员进修申请、科研申请等审核管理。27)综合查询：实现对人员基本信息、各种子集信息字段综合在一起显示，并可设置综合查找条件进行查询，还可结合虚拟组织进行查询。28)数据报表和图表：可定义多种报表，统计可按统计口径的不同（如教编统计、卫编统计）进行分别统计。支持表格和图形显示，支持数据穿透。钻取、穿透、多维分析人才数据，实时掌握人才储备。（七）劳动合同管理1)合同类型设置：支持自定义设置合同类型，可在合同类型下设置人员限制条件。2)合同签订：支持批量签订合同。支持对合同签订内容进行维护，包括合同状态、合同期限类别、合同开始及终止日期等内容。3)合同续签：支持批量续签合同。支持对续签内容进行维护，包括合同状态、合同期限类别、合同开始及终止日期等内容。4)合同变更：支持对合同变更内容进行设置。5)合同解除/终止：支持对合同进行解除和终止。6)合同审核：可对合同签订、续签、变更等操作设置审核程序。7)合同台账：支持自动生成合同台账，包括未签台账、已签台账、到期台账等。8)智能预警：自定义预警类别和预警方式；合同到期前自动预警。（八）考勤管理1)支持设置考勤周期、考勤上报规则、请假规则和请假月结果提醒。2)考勤帐套设置：支持根据不同的岗位设置不同的考勤帐套。支持在帐套下设置具体的考勤班次信息，支持复杂班次维护，加强排班精细化管控。支持各科室维护本科室班次信息，满足医院维护几百个班次的要求，支持不同的班次信息用不同的颜色表示。3)支持灵活设置补卡原因、出差类别、加班类别、请假类别等信息。支持不同的选项信息用不同的颜色表示。4)支持对考勤日历进行设置，可对休息日进行添加。5)支持各种考勤机打卡（刷卡、指纹、人脸识别），能与考勤机接合；6)各科室考勤员、护士长可任意排班：可以像操作Excel表格那样方便的进行排班，支持表格内容复制，回车自动换行像Excel一样，支持一天排多个班，支持用人科室添加其他科室人员进行排班。支持对排班人员列表进行分类，如：医生、护士、外聘、返聘、在编等，支持对排班人员列表排序显示，以方便地进行排班操作。排班信息自动汇总，实时掌握排班情况。支持对排班修改日志进行查看。7)可以以多种形式显示科室排班信息，方便人员查看排班信息进行换班，方便科室领导了解每天排班信息。包括人员排班信息、排班汇总表等。8)支持直接上报考勤结果。如：正常、请假等。9)支持人员变动自动同步，员工当月在多个科室工作，则各科室均能上报该员工考勤结果，通过变动日期锁定各科室可以上报的日期，避免重复上报。10)支持网上请假处理，可以根据人员类别（医生、护士、行政后勤、医技等）、请假天数等信息，设置请假多级审批流程。申请请假时，自动生成请假天数，当请假周期跨月时，自动计算跨月天数（即请假周期内每个月的请假天数）以方便汇总月结果信息。请假时，自动对年假等假种进行请假天数判断，不能超过剩余天数。支持销假处理。支持请假撤回。11)支持网上出差申请。12)支持网上加班、补卡等流程。13)假期管理：可以设置年假计算公式，满足用户年假规定。支持年假信息导入。系统自动生成年累计请假信息，方便年假公式中引用。系统实时自动对年假数据进行生成更新。14)月结果管理：支持设置月结果计算公式，以汇总计算。支持设置月结果审核流程。支持各科室考勤员提交月结果信息进行审核。提供“考勤上报情况”功能以方便人力资源部考勤员查看哪些科室未提交上报考勤。可以设置上报时间对科室进行控制。可以设置封存日期，封存后当月考勤数据不允许修改。月结果信息可以直接参与工资计算。15)可以根据用户需求，制作各类考勤统计报表。（九）薪资管理1)薪资方案：支持多类别薪资方案，满足医院不同人员薪资核算。对不同人员的类别、部门、工资项目及工资计算方式的不同，生成不同人员类别的薪酬方案。允许同一员工的不同薪酬项目分布在不同的薪酬方案中。2)提供定薪调薪功能，自动调薪、变动工资自动计算，薪资核算准确、高效。3)薪资发放在线审核，确保数据安全、发放快捷。4)支持导入等级工资标准信息。5)支持薪资标准的计算和自动生成，如岗位工资、薪级工资、考勤扣款、保险扣款等。6)公式设置：设置工资套的公式套，一个工资套可以设置多套公式，公式定义可以使用函数。7)薪酬发放时选择的薪酬项目，生成医院需要的各种工资表，既可固定也可进行任意调整。8)对各种人员进行日常工资管理，进行自动计算，并对计算出的工资进行审核归档，最终确定人员工资。9)支持薪资的多维度统计，以个人、人员类别、人员层次、薪酬项目等为统计对象，并生成相应的报表。（十）招聘管理1)根据岗位编制提出岗位招聘需求。2)根据需求制定招聘计划。可以对招聘计划进行发布、结束操作。3)招聘职位：可批量新增招聘职位，包括求职意向科室、招聘人数等信息。招聘职位表支持数据重构。4)简历自动筛查：能够根据招聘要求自动筛查简历。5)搭建医院招聘门户，可独立部署招聘系统，应聘人员注册登录，完成应聘操作。6)应聘人员通过手机号码、身份证号、密码来注册，支持应聘人员查看招聘计划、招聘岗位、提交报名材料。7)应聘人员提交的基本信息内容、相关子集内容，都可通过数据重构进行定制满足医院对报名材料的要求。8)支持对简历模版进行设置，应聘者按照简历填写简历内容。9)应聘人员提交的材料包括：照片、身份证、学历证书、其他证明材料、承诺书，系统可设置哪些材料必填。10)支持对应聘承诺书进行添加，可与应聘平台互联互通，应聘者可以通过应聘平台下载应聘承诺书。11)应聘人员在应聘页面，可以查看当前应聘进程状态：上传资料—>审核通过or未通过—>打印准考证。审核通过的人员，可以打印准考证，然后持准考证到指定地点参加考试。12)应聘人员在应聘页面，可以收到审核者发送的消息内容。13)可以设置准考证格式，生成准考证号，允许简历合格人员打印准考证。14)准考证号规则设置：准考证号可以按系统自动生成，也可以按某个应聘字段内容进行分类设置生成，如按“最高学历毕业专业”生成，以方便对考生和试卷进行分类。15)应聘、简历筛选、面试通知、笔试通知、入职全面线上处理。构建完整人才库，人才信息全院共享。提供高效的简历筛选功能：一个页面查看应聘者全部信息，并可设置合格或不合格，并发送消息。可以查看应聘人员的基本信息和子集信息合并后的内容和全部简历附件。（十一）报表系统1)采用可视化分析工具，通过对比分析方法，实现业务数据的统计分析功能，并支持数据导出。2)BI分析支持实时查看人力构成、进行数据深度钻取挖掘。3)支持职业生涯规划、人力资源规划、人力资源指标、人力资源决策支持等多维度分析。4)支持自定义报表设计，满足不同数据统计和报表需求。（十二）移动应用1)支持请假、销假申请。2)支持请假、岗位变动、离职等各类人事审批单据的处理。3)支持对工资信息进行查询。4)支持对员工个人信息进行查询及维护，包括个人的基本信息、执业资格信息、工作经历等。（十三）系统管理1)权限管理：角色管理：角色的设立、重命名、复制和删除。角色授权：实现角色对于功能、人员类别、表字段、分析报表的权限设置，包括授权完全权限、授权只读权限、回收权限和导出功能权限，其中功能权限可以对每个页面的每个按钮、菜单项进行权限控制。人员类别权限可以对授权人员类别下的员工进行查看和管理。表和字段权限控制可以实现相关表与字段的编辑和查看。分析报表权限，可以实现相应统计报表的查看。用户管理：实现用户的新增、删除，设置用户密码。用户授权：包括部门权限设置、薪酬体系权限设置、可查看人员范围设置、可编辑人员权限设置，可授予完全、只读、拒绝权限。2)数据字典：定义人事档案项目取值列表，支持下拉和树型结构取值。3)数据重构：自定义增加、修改业务表和字段。可以灵活定义调整表单显示的字段。4)邮箱设置：可以对员工的邮箱进行添加，包括smtp服务器、smtp端口、发送邮箱和发送者密码和授权码。5)参数设置：支持对系统的基本参数（如系统名称、页记录数等）、员工自助平台可使用的功能、移动端可使用的功能等进行设置。6)流程管理：强大流程引擎，业务流程自定义。流程业务模板：所有数据表均可作为流程模板数据源，流程模板自定义。可以对模板项目设置必填、计算公式。表单管理：Excel风格式表单绘制。业务流程：拖曳式可视化流程图绘制。支持会签、或签，流程催办、知会。邮件提醒待办者和申请者。流程图支持复制、模拟器功能。可以对流程启用、禁用。可以很方便简单的设置流程办理者。超时流程处理：已超时的流程可以通过超时流程处理功能查询，并对单据进行通过或驳回处理。运行时流程：可对运行时的流程进行查询，可批量修改当前处理人。已结束流程：可对已结束的流程进行查询，可对最后审批进行撤销。删除流程日志：可对已删除的流程进行查询。7)自助平台内容设置：可对医院的内部消息、相关文档、国家政策进行添加、编辑和删除。发布的内容将自动同步至员工自助平台。8)在线用户：可对在线用户进行查看，包括在线分钟数、ID等。9)系统日志：记录系统所有操作日志。10)上传文件类型设置：可对系统允许上传的文件类型和扩展名进行设置。（十四）与旧系统无缝衔接新系统能够与旧系统实现数据平滑迁移、业务无缝衔接。（十五）其他1)支持组织信息、人员信息、岗位信息、各类变动信息等能够与院内预算、财务、成本等系统互联互通。2)支持薪酬数据能够与财务、成本系统互联互通，自动生成财务凭证，智能归集成本。 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