物业管理服务合同公告

项目编号hzgz2023-48招标状态中标|合同公告
发布时间2024-03-20 13:48:14标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位浙江信息工程学校预算金额
中标单位湖州城乡物业管理有限公司中标金额176万元
代理单位
相关产品物业管理服务物业项目物业
联系方式
  • :13757293721
  • :0572-2318008

正文内容

一、合同编号:11N4711777932024401 二、合同名称:物业管理服务合同 三、项目编号:hzgz2023-48 四、项目名称:浙江信息工程学校物业项目 五、合同主体 采购人(甲方):浙江信息工程学校 地 址:湖州市长兴路1299号 联系方式:13757293721 供应商(乙方):湖州城乡物业管理有限公司 地 址:阳光海岸26幢东南浜路361号 联系方式:18606827651 六、合同主体信息 1.主要标的信息: 主要标的名称:浙江信息工程学校物业项目 数量:1.00 单价(元):1760000.00 规格型号(或服务要求):服务范围:校区围墙内除寝室楼、学生食堂之外的办公楼、教学楼、实训楼、行政楼、艺体馆等单体及校区内室外公共环境的清洁保洁,整个校区内的园林绿化保养。服务要求:详见招标文件服务时间:2年服务标准:详见招标文件 2.合同金额(元):1760000.00 3.履约期限、地点等简要信息: 4.采购方式:公开招标 七、合同签订日期:2024年02月29日 八、合同公告日期:2024年03月20日 九、其他补充事宜:无 附件信息: 物业管理服务合同(2024.2.29-2026.2.28).pdf 物业管理服务合同委托方浙江信息工程学校(以下简称:甲方)联系电话:受托方湖州城乡物业管理有限公司(以下简称:乙方)联系电话:0572-2318008根据湖州市政府采购部门有关法律法规,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方委托乙方负责浙江信息工程学校的保洁服务工作,达成如下服务协议。甲方委托乙方负责物业管理的服务范围与内容本次物业服务内容包括保洁和园林绿化。甲方目前校区围墙内除疫室楼、学生食堂之外的办公楼、教学楼、实训楼、行政楼、艺体馆等单体及校区内室外公共环境的清洁保洁,整个校区内的园林绿化修剪保养。双方的权利义务(一)甲方的权利与义务1.甲方为乙方人员提供符合国家规定的安全卫生的工作环境。2.甲方应按本协议约定向乙方按期足额支付服务费用。3.为乙方无偿提供用于清洁、绿化服务的水、电及,提供相应的工具存放处。4乙方负责对保洁、绿化所从事的工作,进行日常管理与考核,并定期及时向甲方反馈其工作及考核情况。5.乙方的服务人员在履行业务过程中对掌握的甲方的工作秘密和有关信息负有保密义务。(二)乙方的权利与义务1.乙方根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业和各项管理规章制度、实施细则,并严格实施。甲、乙双方有权依照法规政策及本合同,对违反物业管理法规政策的行为进行处理。2.乙方不得将本物业的管理责任转让给第三方,也不得将专项承包给他人。3.乙方接受物业管理主管部门及有关政府的监督、指导,并接受甲方的监督,乙方及其工作人员应自觉遵守甲方的相关规章制度,不得泄露甲方的有关信息。4乙方工作人员应爱护甲方的房屋及一切设施,不得擅自挪用、挪动甲方的物品,注意节水节电。由于乙方工作人员在保洁工作中不慎给甲方设施、物品造成损失的,乙方承担赔偿责任。5.乙方在保洁作业中应严格要求其工作人员,采取各种防护设施,加强管理,安全作业,乙方工作人员在甲方工作期间发生安全事故、人身伤亡、疾病意外的,由乙方承担一切经济和法律责任。三、物业管理服务质量(一)保洁岗位:1.保洁服务基本要求1.1行政楼:校级领导办公室、会议室、公共通道、楼梯、电梯、卫生间、公共场所玻璃(不包括外墙两米以上高空作业但包括蜘蛛网的清理)及墙面清理、楼内平台的垃圾清理、保洁,其中卫生间要按照省教育厅《中小学校卫生厕所运行与维护管理工作指南》的通知要求,配合学校进行****。1.21-3号教学楼(含阶梯教室)、南北实验室、综合大楼(含大会堂)、艺体馆大楼(含报告厅)、巨人田径场及其他运动场地、各处实训基地、机电大楼、新建高端装备制造实训大楼(含报告厅、会议室)等单体的公共部分(包括走廊楼梯、大厅、电梯、楼梯、屋面平台等)的地面、玻璃、墙面等清理及保洁(不包括外墙二米以上高空作业但包括蜘蛛网的清理)工作。各单体的所有卫生间的日常打扫、清理、垃圾处理。1.3校园内道路、桥面、各幢楼房四周、实训基地、体育场所的人行道路面及绿化带垃圾清理。1.4全校分布的各垃圾点位处的垃圾桶的推桶、回桶工作,做好常规垃圾分类,确保每周集中清洗一次垃圾桶,保持垃圾桶常态化清洁。1.51-3号教学楼、综合楼各教师办公室易腐垃圾的清运。1.6做好全校公共场所、办公室、及教室内的常规每周一次的消杀工作。1.7遇学校重大活动,承担突击任务(突击大扫除、摆放洗手液、厕所点香等)。1.8配合学校定期做好校内道路雨筒子内落叶及垃圾的清理,基本做到每月一次,如有临时要求积极配合校方。1.9校内路灯、射灯、草坪灯、庭院灯等照明设施及消防设施擦拭清洁每季度一次,电动门、指引牌每周一次,做到干净无明显浮灰蛛网。公共设施、消防设施外表面保持整洁无尘。1.10室内的大厅通道地面和墙面、柱面、玻璃、照明设施、墙面控制器、消防设备、休息区域(桌椅)、楼梯、护栏、扶手、天花板、指示牌等做到无垃圾、无积灰、无污渍、无手印,每日清扫和擦拭保养,地面推尘需在尘推上喷上静电水,并用清洁剂除垢,巡回保洁。1.11开水间、热水器及设备保持清洁,无堆积杂物、无污迹、无积水、无积尘、无锈斑、无漏滴水、电器按时开关,保证安全。1.12随时保证电梯口、电梯轿厢、轿门的清洁,每日一次清扫,按键面板无积尘、光亮洁净、无陈旧印迹。1.13卫生间每日清扫,做到门、把手要保持光亮、干净、无划痕;便池(斗)、洗手盆、台面、隔断板无污物、无污渍;墙面四周及阴角无水迹、无蜘蛛网;地面无脚印,无杂物、干燥;镜子及金属部分,无浮尘、污渍、手印、水迹、无锈斑;天花板上无污渍、无漏水或小水泡;排气扇无浮灰,确保运作正常;室内空气要保持新鲜,放置或喷洒除味物或剂,确保无异味,并及时补充卫生纸和洗手液。1.14对卫生间、开水间、通道地面等场所每天的第一次保洁工作必须在上班前30分钟完成。1.15消防通道每日清扫不少于两次,确保无杂物,无堆物料,巡回保洁。1.16办公区域卫生每日清扫,做到无垃圾、无积灰、无污渍、无手印等。1.17接待室、会议室、报告厅、大会堂等房间除需每日清扫外,在使用前、后都需进行桌椅保洁等。1.18河岸边、卫生死角等处每周清理一次,确保无杂物、无垃圾。1.19列入的且为正常服务工作及突发性事件造成的服务工作的项目部位均包括在本次采购范围内。中标人不得因此拒绝提供服务。1.20校园道路、绿化带、体育场所等每天清扫不少于三次,道路整洁干净、无垃圾、无卫生死角,绿化带灌木丛中无垃圾,楼房四周无垃圾、无卫生死角。1.21停车场:每天清扫一次,保持地面无垃圾,无积水。1.22消杀工作:垃圾箱存放点每周三次,公共通道和门厅每月一次。每周对全校室内、室外消杀一次,并做好消杀记录由物业方保洁主管与校方后勤负责人共同签字确认。1.23工作时间:双休日、寒暑假和长假时保洁工作照常进行。1.24推回桶工作:每天早上7点之前将华楼桥以东各垃圾点位处垃圾桶集中于学校北门,华楼桥以西垃圾点位处垃圾桶集中于1、3、5号疫室楼门口,待环卫处清运车清理完毕后再将垃圾桶按标识归位于各垃圾点位处,推、回桶工作根据学校安排,必要时有所增加。1.25卫生间、电梯、楼道等区域做好保洁工作公示牌,并由保洁员签字。1.26学校提供一处保洁工作人员休息室。保洁人员不得在学校任何公共区域堆放杂物,乙方对甲方提供的人员休息室要做到器具摆放整齐(除洁厕剂、垃圾袋以外的各类保洁工具由乙方自备),室内干净、整洁,不得使用大功率电器,不得私拉电线,休息室内出现的用电及其它安全事故由乙方负责,若事故造成甲方财产损失的,乙方要照价赔偿2.全校卫生保洁区域大致范围2.11-3号教学楼幢各4层、综合楼(共2幢楼,各6层,包括大会堂及各层中间连廊)、南北实验楼实验楼(共2幢楼,各6层)。各单体每层2个卫生间,各有东、西2个楼梯,另综合楼另有两部电梯;2.2行政楼:共4层,每层2个卫生间,东、西2个楼梯,中间1部电梯;2.3艺体馆(共3层):每层2个卫生间,南、北2个楼梯,艺体馆东连接着室内篮球馆,该篮球馆北门处有一个2层楼梯;2.4机电技术大楼:共5层,每层2个卫生间、3个楼梯、1部货梯;2.5高端装备制造实训大楼(新建):共8层,1——6层每层4个卫生间,7——8层每层2个卫生间,楼梯1——6层3个、7——8层2个,3部电梯:金立孚实训基地:公共走廊及卫生间:全校道路面积:约26000平米。共计:全校卫生间约118个;楼梯约27个;电梯7部;楼层约计53层;道路面积约26000平米,具体数字按现场实际为准,费用不作调整。3.保洁人员管理3.1在规定下班时间前,须完成单日工作后方可下班。其余时间循环保洁,清理出来的垃圾必须及时清理,送至垃圾堆放处。3.2保洁员应确保办公大楼内门厅、通道、走廊、电梯、楼梯及扶手、洗手间等公共区间清洁卫生。3.3保洁员要每天保持地面、楼道、扶手、及门窗的整洁。3.4保洁员每天必须巡查清洗卫生间。3.5保洁员必须爱惜甲方的财产物品,工作中需做到仔细、认真,若有损坏照价赔偿。3.6保洁员必须服从甲方的管理与安排,并遵守甲方的相关规章制度。3.7管理服务:3.8管理人员实行月度巡视制度,接电话投诉及时安排处理。3.9对员工进行月度考核,奖罚分明(二)绿化岗位1.服务基本要求1.1负责校园围墙内部使用区域的绿化修剪及常规养护。包括修剪除草、绿化垃圾清运、防病治虫、浇水施肥、绿地保洁、看护巡查、补缺调整,园林建筑小品等所有园林设施及附属物的卫生保洁、常规维护、零星维修,山体水体的卫生保洁和安全防护;若遇突发性、不可抗力事件(如台风、雪、旱、涝等),导致绿化养护现场交通堵塞、出行不便、存在安全隐患,须及时清理断枝、残枝。1.2绿化养护面积约:8.9万平米(按实际面积为准,不予补差)。2.全年绿化养护工作规程2.1第一个季度(1月——3月)(1)早春气候干燥少雨,本季度内应进行二一一三次草坪春灌养护工作。对各种绿叶树木进行冬季修剪、根部翻土,并普遍对各种树木进行冬季施肥。(2)3月份天气渐暖,许多病虫害即将发生,要预防为主,经常检查及时防止病虫害,不使其蔓延。(3)按照季相变化,保证在冬天开花的植物开花。2.2第二季度(4月——6月)(1)4月份气温逐渐回暖,高羊茅草草坪地下害虫开始活动,应在虫害发生以前采取用陕腩丹撒入地面镶入高羊茅草根的方法,对虾虾、地老虎、蚂蚁等害虫进行最有效的防治。(2)本季度开始第一次割草,首次割草要求越低越好,对草坪杂草除了物理机械除草外还可以使用化学除草剂。如采用化学方式(需对人体无毒),配置的药水必须事先告知校方联系人。(3)各种树木进入速生时期,除了抓紧大量补施复合肥外,还要对生长衰老或空颜较多的草坪进行一次“添播草籽”。(4)按照季相变化,保证在春天开花的植物开花1.3第三季度(7月——9月)(1)7月份进入高温季节,草坪植物生长较快,割草次数不少于二次。(2)在继续抓好除虫灭病工作的同时,特别要认真防治危害树木的主要害虫,如天牛、皮虫、刺峨、秋螺、呀虫,采取用在树木周围种敌百虫及在树木、根、茎、叶上喷洒甲胺磷的方法进行综合防治。(3)在连续高温炎热天气、一周内不下雨的情况下必须在夜间或清晨灌溉抗旱。如遇阵雨暴雨较多,还要注意排水、防涝,特别要充分做好抗台防汛工作,加强值班巡视,发现吹斜吹倒的树木要及时采取扶正措施。(4)高羊茅草,特别注意如褐斑病、斑枯病、锈病、枯萎病、白粉病的发生,要以防为主,在病菌发生以前定期喷药控制,杜绝草坪发黄、枯死情况的发生。(5)按照季相变化,保证在夏天开花的植物开花1.4第四季度(10月——12月)(1)下半季度气温开始下降,草坪植物生长逐渐缓慢,割草可割一——一二次(2)10月份是许多害虫成虫产卵时期,要扑灭多种成虫和虫卵,树木用敌百虫、草坪用无公害药剂喷洒,并因地制宜安排除草工作。(3)开始冬季树木修剪工作,为了促使草木生长、树木强健、姿态良好、减少病害滋生,应剪去病枝、枯枝、有虫枝、下部侧枝和树冠竞争枝、过密枝等(4)按照季相变化,保证在秋天开花的植物开花。3.养护方式1.1乙方在确定的范围内以包工包料的方式实施养护。1.2养护所需一般材料、成品、设备、工具等,均由乙方自行解决。1.3驻点绿化人员做好定期组织浇灌、施肥工作、除杂草,搞好对旱、涝、冻等自然灾害的预防工作。1.4定期喷洒药物,预防病虫害。1.5做好日常的绿化杂物清理及配合保洁人员完成整体保洁绿化工作的进度安排,需要时服从项目管理人员调配。1.6根据校园内草皮自然生长情况适时提出草籽补种建议,根据现场情况按需播散草籽补种(草籽向校方申请采购)。1.7与保洁人员配合做好绿化带垃圾清理。1.8本项目应配置日常绿化驻点养护人员2人,负责校内日常绿化养护。1.9每年度定期常规草皮及灌木修剪四次、大型树木集中修剪两次;集中修剪所产生的绿化垃圾由乙方清理及清运,相关费用包含在报价内。集中修剪作业人员由乙方另行增派人员进行,相关费用包含在报价中。四、物业人员管理要求1.★物业保洁具体人员分工由乙方负责,要确保常驻保洁人员数量能满足校区要求,不得少于18人。园林绿化驻点养护人员不得少于2人,负责校内日常绿化养护,集中修剪养护期间人员增派需能满足校方要求。双休日、寒暑假和长假时保洁、绿化维护工作照常进行(人员安排由乙方负责)。2.乙方要定期对保洁、绿化人员进行相关内容的培训(包括仪容仪表、文明用语、安全操作、保洁要求等),要求保洁人员严格遵守学校常规管理要求,如有保洁人员多次违法学校相关要求,且提醒无效的,乙方必需按学校要求进行人员替换。3.项目负责人:具有相关物业管理经验,全面负责该项目的管理工作,并承担采购单位与中标单位的业务联络。负责采购单位该项目服务人员的日常管理及班次安排;巡检、记录各班次每日工作情况,及时向采购人负责人汇报,定期对该项目服务人员工作进行考核培训。4.园林绿化驻点养护人员具有风景园林工程或维护工作经验,能统筹规划园林养护工作。5.所有人员必须专职为采购人服务,不得兼职。6.管理岗位人员经采购人考核定岗后,投标方没有经过采购人同意不得更换。7.中标后物业工作人员如需要更换,须提前七天上报采购单位取得同意,并及时交接工作,不得影响采购单位日常工作,不得出现交接空档期。且物业服务人员流动量每年不得超过20%,超出比例的,采购人有权责问投标方对包括发放员工工资福利等方面的事项,并按承包费用的1%给予扣除。8投标单位及其员工必须遵守采购人的一切行政管理等规章和制度。采购人有权对投标单位员工的工作行为进行监督,如发现投标单位员工工作责任心不强,主动性不够,工作态度不佳或违反采购单位的规章和制度的行为,经教育不改的,采购人有权要求投标方立即予以更换,投标单位必须无条件接受。9.中标方应按实际报价工人应得的工资发放,中标方对所购买保险的员工名单须到招标方处备案,对未购买保险的员工,招标方可根据中标方的报价明细中予以扣除。五、其他要求1.本合同服务费包含人员工资、自付及企业部分五险一金、福利、持证补贴、意外保险、考核奖励、超时加班、节假日加班、员工服装(每人四套,冬夏各两套)、保洁绿化耗材、培训、管理等费用。2.投标方应制订具体的质量保证措施及质量保证相关服务的承诺。如因质量未达到目标,投标方单位应承担责任和经济赔偿。各特殊岗位的上岗证必须按采购单位要求提供,复印件上墙。3.投标方需积极完成接待过程中的礼仪工作、重大活动的场地布置工作。4.投标单位须严格执行地**府最低工资标准,按照国家规定给所有的员工缴纳各种社会保险(包括养老、医疗、工伤、人身意外、生育险、失业保险等,若遇政策调整工资费用由投标单位自理)。若有明显出入,采购人有权督促投标方改正。5.采购人不接受投标方任何因遗漏报价而发生的费用追加,因投标方违反《中华人民共和国劳动法》等法律法规而造成采购人的连带责任和损失全部由投标方承担。6.投标单位应做好廉洁工作,不得以任何理由向其他单位索要费用,不得以任何理由向采购人工作人员支付任何财物。7.投标单位不以任何形式转租、转让、抵押承包区域,在承包区域内从事采购单位不认可的服务工作。8.中标单位应在合同实施过程中加强服务人员的现场管理,若因为服务工作不到位、响应不及时造成不良影响,采购人将发出书面整改通知书,每发一次将视不良影响严重程度扣违约金100元-500元,同一事件腰次发生,违约金翻倍。造成恶劣影响的,招标人有权单方面终止合同。9.承包终止时,双方应进行结算,采购人同时进行投标方承包区域设施、设备状况检查并要求投标方一星期天内将物品撤离承包区域,否则采购人将代理处理,并追偿代理费及15%的手续费。10.合同签订后15天内,中标单位须提供“物业费用组成清单”“物业管理考核办法”及“管理分项标准”给采购人,采购人根据实际情况经审核,督促中标方修改并认可后中标方按照最终认可的标准实施。11.成交人自行负责保洁、绿化工作人员的住宿及安全,禁止工作人员在物业工作区域内私自搭建床铺住宿。12.成交人制定本物业、园林绿化管理体系及相关的作业标准(各项维修、养护和管理的工作标准和考核标准等),按照相关法律法规和政策规定开展工作。六、合同金额及支付方式1.上述2年物业服务费用计(人民币):¥1760000元(壹佰柒拾陆万元整)付款方式:服务费按季度支付,每3个月支付一次。甲方在收到乙方发票后次月15日前支付,并将服务费用划入乙方指定的银行。乙方应为甲方开具正规的服务发票。单位名称:湖州城乡物业管理有限公司账号:335061707012015002210开户行:交通银行股份有限公司湖州南太湖新区支行2.如甲方要求乙方提供超出本合同规定以外的特约服务如:地毯维护保养、外墙清洗、大理石抛光打蜡、工程维修等其它不可预测费用,再根据具体事项另行结算结算方式可按照本协议约定。3.上述工资、社保等费用如遇国家用工政策变动使该内容费用调整,甲方则须按照国家政策作及时调整。七、物业管理服务期限本合同履行期为2年,自2024年2月29日起至2026年2月_28日止。八、违约责任1.如因甲方原因,导致乙方未能对完成规定管理目标或造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿,乙方有权要求甲方限期整改,并有权终止合同。2.如因乙方原因,导致未能完成规定管理目标或造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。甲方有权要求乙方限期整改,并有权终止合同。3.甲、乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或使对方失去管理权,或造成对方经济损失的,应当由责任方承担全部责任。四、附则1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。4本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决或报请可以提交湖州市司法机关依法解决。5.合同期满本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同期满60日前向对方提出书面意见。6.本合同及其附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。甲方(签章):浙江信息工程学校乙方(签章)湖州城乡物业管理有限公司委托代理人:委托代理人:4年2月29年月日21400

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