| 项目编号 | tlxyzb[2023]35号 | 招标状态 | 招标｜招标公告 |
| 发布时间 | 2023-04-07 18:28:47 | 标书获取截止时间 | |
| 投标截止时间 | | 开标时间 | |
| 招标单位 | 铜陵学院 | 预算金额 | 5万元 |
| 中标单位 | | 中标金额 | |
| 代理单位 | |
| 相关产品 | 档案编整服务 |
| 联系方式 | |
正文内容
国有资产管理处（招投标办公室）
铜陵学院财经基地档案编整服务采购市场比价公告
发布时间： 2023-04-07 浏览次数： 21
铜陵学院财经基地档案编整服务采购市场比价公告
一、项目基本情况
1.项目编号：tlxyzb[2023]35号
2.项目名称：铜陵学院财经教育产教融合实训基地A、B组团工程全过程档案编整服务采购
3.采购方式：市场比价
4.预算金额：5万元
5.最高限价：5万元
6.资金来源：自筹，已落实；
7.建设地点：铜陵学院翠湖校区 ；
8.建设规模：铜陵学院财经教育产教融合实训基地（A、B组团）项目总建筑面积为55214.67㎡，其中财经教育产教融合实训基地（A组团）建筑主楼地上十层、地下一层；裙楼地上六层、地下一层。财经教育产教融合实训基地（B组团）建筑地上六层、地下一层；
9.建设合同价：约28000万元 ；
10.建设合同工期：650 日历天。
二、投标供应商资格
1.必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案整理类项目；（复印件加盖公章）
2.投标人2020 年1月1日以来完成过2次（含）以上建筑面积≥20000㎡的新建建筑档案编整业绩。（时间以《建设工程档案验收申请表》地市级城市基本建设档案馆签字盖章时间为准；建筑面积以《建设工程档案验收申请表》中登记建筑面积为准）；
3.法定代表人身份证明书或法人授权委托书；（加盖公章）。
4.参加政府采购活动近三年内无重大违法记录的声明；
5.本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
1.时间：2023年4月7日至2023年4月17日自行在铜陵学院官网下载（http://gzc.tlu.edu.cn/）。
2.采购文件如有修正，将以书面形式告知所有潜在投标人，与本采购文件具有同等效力。
3.如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2023年4月10日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2023年4月11日下午5：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。
四、响应文件提交
凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被市场比价对象。请有意参与投标报价的单位于2023年4月18日上午11：00前将投标文件送达铜陵学院南大门值班室，联系人：胡老师（13955931061）。（因校园管理要求，请投标人在2023年4月18日上午8:30-11:00期间投递投标函，其它时段不接收）。
五、开启
1.时间：采购人在监督部门监督下自行组织开标评审，投标人不参与开标。
2.地点：铜陵学院
六、其他补充事宜
采购项目的名称、编号、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍详见采购需求。
七、联系方法
1.采购人信息
名称： 铜陵学院
联系人、联系电话： 程老师 0562-5881058
2.项目使用管理部门
名称： 铜陵学院基建办
联系人、联系电话：许老师 0562-5881028
八、市场比价保证金：无
铜陵学院财经基地档案编整服务采购项目市场比价文件.docx铜陵学院财经基地档案编整服务采购项目市场比价文件.docx
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铜陵学院财经基地档案编整服务采购市场比价文件项目编号：tlxyzb[2023]35号采购人：铜陵学院（盖章）日期：2023年04月目录市场比价公告第二章市场比价响应供应商须知前附表第三章市场比价响应供应商须知（一）总则（二）市场比价文件（三）市场比价响应供应商（四）市场比价响应文件的编制（五）市场比价响应文件的递交（六）开标（七）评标定标（八）废标（九）评标办法（十）合同的签订、履行及验收第四章项目需求第五章采购合同第六章市场比价文件格式（一）资格、技术商务部分（二）报价部分第一章市场比价公告一、项目基本情况1.项目编号：tlxyzb[2023]35号2.项目名称：铜陵学院财经教育产教融合实训基地A、B组团工程全过程档案编整服务采购3.采购方式：市场比价4.预算金额：5万元5.最高限价：5万元6.资金来源：自筹，已落实；7.建设地点：铜陵学院翠湖校区；8.建设规模：铜陵学院财经教育产教融合实训基地（A、B组团）项目总建筑面积为55214.67㎡，其中财经教育产教融合实训基地（A组团）建筑主楼地上十层、地下一层；裙楼地上六层、地下一层。财经教育产教融合实训基地（B组团）建筑地上六层、地下一层；9.建设合同价：约28000万元；10.建设合同工期：650日历天。二、投标供应商资格1.必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案整理类项目；（复印件加盖公章）2.投标人2020年1月1日以来完成过2次（含）以上建筑面积≥20000㎡的新建建筑档案编整业绩。（时间以《建设工程档案验收申请表》地市级城市基本建设档案馆签字盖章时间为准；建筑面积以《建设工程档案验收申请表》中登记建筑面积为准）；3.法定代表人身份证明书或法人授权委托书；（加盖公章）。4.参加政府采购活动近三年内无重大违法记录的声明；5.本项目不接受联合体投标。三、获取采购文件1.时间：2023年4月7日至2023年4月17日自行在铜陵学院官网下载（http://gzc.tlu.edu.cn/）。2.采购文件如有修正，将以书面形式告知所有潜在投标人，与本采购文件具有同等效力。3.如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2023年4月10日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2023年4月11日下午5：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。四、响应文件提交凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被市场比价对象。请有意参与投标报价的单位于2023年4月18日上午11：00前将投标文件送达铜陵学院南大门值班室，联系人：胡老师（13955931061）。（因校园管理要求，请投标人在2023年4月18日上午8:30-11:00期间投递投标函，其它时段不接收）。五、开启1.时间：采购人在监督部门监督下自行组织开标评审，投标人不参与开标。2.地点：铜陵学院六、其他补充事宜采购项目的名称、编号、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍详见采购需求。七、联系方法1.采购人信息名称：铜陵学院联系人、联系电话：程老师0562-58810582.项目使用管理部门名称：铜陵学院基建办联系人、联系电话：许老师0562-5881028八、市场比价保证金：无第二章供应商须知前附表序号条款名称说明和要求1预算控制数5万元2供应商资格审查材料详见市场比价文件3采购方式市场比价4评标方法有效低价5服务期根据铜陵学院财经教育产教融合实训基地A、B组团工程项目竣工并项目所有档案移交至铜陵市基本建设档案馆。6是否接受联合体市场比价响应不接受7是否接受分包履约不接受8成交候选人的推荐市场比价小组依据市场比价文件规定的评标标准和方法，对合格市场比价响应文件分别进行评审和比较，结合信用查询情况，按顺序推荐出有排序的 2 名成交候选人。9资料采集供应商应自行在铜陵学院官网下载获取10构成市场比价文件的其他文件市场比价文件的澄清、修改书及有关补充通知为市场比价文件的有效组成部分。11市场比价响应有效期开标后三个月12付款方式项目完成经验收合格后，凭铜陵市基本建设档案馆出具验收合格报告，提供有效正规发票，在10个工作日内支付合同款。13市场比价响应文件份数一份正本、两份副本14市场比价及市场比价响应书递交见市场比价公告，供应商应当仔细上网查看地点及时间相关发布或变更信息，递交至错误的市场比价响应地点将造成标书无法接受。15市场比价及响应截止时间见市场比价公告，迟于响应截止时间递交的文件将不予接受。16费用承担供应商参加市场比价活动发生的一切费用均自理。17合同签订时间采购人通知领取成交通知书后，成交供应商应在3日内领取成交通知书，领取后30天内与采购人签订合同，逾期不领取成交通知书或不签订合同的，顺延至第二成交供应商或重新采购。第三章市场比价响应供应商须知一、总则1、本市场比价文件仅适用于本次市场比价的服务项目。根据使用部门提交的服务要求，对此项目进行采购代理，编制市场比价文件。2、本次市场比价的服务系指除货物和工程以外的其他政府采购对象。无论市场比价文件是否列明，供应商所提供的服务必须符合国家相关现行法律法规的规定，否则市场比价响应无效。本市场比价文件所要求的证书、认证、资质，均应当是有权机构颁发，且在有效期内。二、市场比价文件1、供应商应当按照市场比价文件的要求编制市场比价响应文件。市场比价响应文件应对市场比价文件提出的要求和条件作出实质性响应。供应商应认真阅读和充分理解市场比价文件中所有的内容。如果供应商没有满足市场比价文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。2、供应商获取市场比价文件后，应仔细检查市场比价文件的所有内容，如有残缺、疑问等问题应向采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商自行承担。3、答疑及市场比价文件的澄清与修改3.1供应商可以要求采购单位对市场比价文件中的有关问题进行答疑、澄清。3.2供应商对市场比价文件如有疑问，须按市场比价公告中的联系方式，以书面形式（如传真、信件等）通知采购人和采购代理机构。未在规定时间提出疑问的，将不予答复。在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将以书面的形式告知所有供应商，但不说明问题的来源。4、市场比价文件的修改4.1在某些情况下，采购人可能对市场比价文件进行修改。4.2采购人对市场比价文件的修改，将以补充公告的形式通知所有供应商，并对所有供应商具有约束力。4.3为使供应商有充分时间对市场比价文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长市场比价响应截止日期，并以补充公告的形式将变更时间通知所有供应商。三、供应商1、市场比价响应费用。供应商必须自行承担所有与参加市场比价响应有关的一切费用。不论市场比价响应的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2、合格的供应商2.1合格的供应商应当满足本项目采购文件所载明须满足的最低条件。2.2供应商之间如果存在下列情形之一的，且参加同一标段（包别）或者不分标段（包别）的同一项目市场比价响应，相关供应商均按无效标进行处理：2.2.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人；2.2.2母公司、全资子公司及其控股公司；2.2.3参加市场比价响应的其他组织之间存在特殊的利害关系的；2.2.4法律和行政法规规定的其他情形。3、勘察现场3.1供应商应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制市场比价响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场的方式、地址及联系方式见供应商须知前附表。3.2勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。3.3除非有特殊要求，市场比价文件不单独提供现场的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4、知识产权4.1供应商须保证，采购人在中华人民共和国境内使用市场比价响应货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在市场比价响应报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致采购人损失的，供应商须承担全部赔偿责任。4.2供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，须在市场比价响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。5、纪律与保密5.1供应商的市场比价响应行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。5.2供应商不得相互串通市场比价响应报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、市场比价小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5.2.1有下列情形之一的，属于供应商相互串通市场比价响应：5.2.1.1供应商之间协商市场比价响应报价等市场比价响应文件的实质性内容；5.2.1.2供应商之间约定成交供应商；5.2.1.3供应商之间约定部分供应商放弃市场比价响应或者成交；5.2.1.4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同市场比价响应；5.2.1.5供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。5.2.1.6法律法规规定的其它情形。5.2.2有下列情形之一的，视为供应商相互串通市场比价响应：5.2.2.1不同供应商的市场比价响应文件由同一单位或者个人编制；5.2.2.2不同供应商委托同一单位或者个人办理市场比价响应事宜；5.2.2.3不同供应商的市场比价响应文件载明的项目负责人（或技术负责人）为同一人；5.2.2.4不同供应商的市场比价响应文件相互混装；5.2.2.5不同供应商的市场比价文件异常一致或者市场比价最终报价是呈规律性差异；5.2.2.6不同供应商的市场比价响应保证金从同一单位（或者同一个人）的账户转出；5.2.2.7法律法规规定的其它情形。5.3在确定成交供应商之前，供应商试图在市场比价响应文件审查、澄清、比较和评价时对市场比价小组和采购人施加任何影响都可能导致其市场比价响应无效。6、联合体市场比价响应（本项目不采用）6.1除非本项目明确要求不接受联合体形式市场比价响应外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体市场比价响应，以一个供应商的身份市场比价响应。6.2联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，明确联合体牵头人，并将联合体协议连同市场比价响应文件一并提交，联合体协议上需加盖联合体各方单位公章。由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。6.3联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中市场比价响应，也不得组成新的联合体参加同一项目市场比价响应，否则相关供应商均作无效标处理。6.4联合体市场比价响应的，可以由联合体中的一方或者共同提交市场比价响应保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。7、签章的效力市场比价文件中明确要求签章的，供应商必须在相应位置签章。7、企业诚信库（本项目不采用）7.1为进一步规范市场比价响应行为，提高市场比价响应工作效率，降低市场比价响应成本，加强对供应商诚信信息的管理，加快政府采购工作电子化、信息化建设，中心实行供应商企业诚信库制度，并面向全国免费征集。7.2入库资料的真实性、有效性、完整性、准确性、合法性及清晰度由供应商负责。中心只负责对供应商所提供的入库资料原件与上传扫描件进行比对；企业库中文字信息、扫描件必须与真实证照完全一致，企业诚信库资料的有效性在评标时由项目市场比价小组负责审核。7.3为确保市场比价响应文件通过评审，供应商应及时对入库资料进行补充、更新。如因前款原因未通过本项目市场比价小组评审，由供应商承担全部责任。四、市场比价响应文件的编制1、市场比价响应的语言及度量衡单位1.1供应商的市场比价响应文件、以及供应商与采购单位就市场比价响应的所有往来函电，均须使用简体中文。1.2除市场比价文件中另有规定外，市场比价响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。2、市场比价响应文件构成2.1市场比价响应文件应包括本市场比价文件格式中所规定的全部内容。2.2供应商必须对其市场比价响应文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商，其市场比价响应文件将作为合同的重要组成部分。2.3除文件中规定允许变动的格式，供应商不得擅自对市场比价文件规定的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其市场比价响应文件在评标时有可能被认为是未对市场比价文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。3、市场比价响应报价3.1市场比价响应文件的市场比价响应报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、单价和总价。只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的市场比价响应文件将不被接受。3.2市场比价响应报价表上服务的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。3.3供应商的报价应包含所投服务、人员工资、津补贴、社保支出、交通补贴等工作所发生的一切应有费用。市场比价响应报价为签订合同的依据。3.4供应商应在市场比价响应文件中注明拟提供服务、货物的单价、服务内容明细和总价。除政策性文件规定以外，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。4、市场比价响应货币：市场比价响应须以人民币报价。5、证明供应商合格的文件5.1供应商在其市场比价响应文件中，应根据采购文件要求提交证明其有资格参加市场比价响应和成交后有能力履行合同的证明文件，作为其市场比价响应文件的一部分。5.2供应商资质证书（或资格证明）处于年检、换证、升级、变更等期间，除非法律法规或发证机构有书面材料明确表明供应商资质（或资格)有效，否则一律不予认可。6、市场比价响应文件的密封和标记6.1市场比价响应截止时间前，供应商须到达公告指定的地点将密封的市场比价响应文件提交给招标代理工作人员，未密封的不予接收。市场比价响应文件应当密封，并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称及包别。6.2如果未按规定封装或加写标记或递交，采购代理机构将不承担市场比价响应文件错放或提前开封的责任，并导致该类别市场比价响应文件递交无效。6.3供应商应按照供应商须知前附表的要求准备市场比价响应文件。五、市场比价响应文件的递交1、市场比价响应文件的递交1.1市场比价响应文件的递交是指供应商在市场比价响应截止时间前密封送达指定开标地点并递交的。1.2市场比价响应截止时间前，供应商可以修改或撤回已提交的市场比价响应文件，以市场比价响应截止时间前递交的最后一份为准。1.3在市场比价文件要求提交市场比价响应文件的截止时间之后送达的市场比价响应文件，为无效市场比价响应文件，将拒绝接收。2、市场比价响应文件、市场比价响应保证金回单复印件或影印件（如有）需一同递交，否则其市场比价响应将被拒绝：3、拒绝的市场比价响应书：3.1采购单位将拒绝迟交的标书并原封退回。4、市场比价响应书的修改和撤回4.1供应商递交市场比价响应书后，可以在规定的市场比价响应截止时间前修改或撤回其市场比价响应书。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购单位。4.2供应商修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，修改书应当按市场比价文件要求进行密封、标记和提交。六、开标1、开标活动应当符合相关法律法规。2、开标会议2.1见公告。2.2按规定提交合格的撤回通知的市场比价响应文件不予开封，并退回给供应商。2.3开标由采购人在监督部门监督下主持，主持人并按下列程序进行。2.3.1主持人公布在市场比价响应截止时间前递交市场比价响应文件的供应商名称，并与供应商代表检查市场比价响应文件有效性和密封情况。2.3.2供应商应在投标截止时间前提交投标文件。七、评标定标1、市场比价与评标1.1市场比价与评审程序1.2市场比价小组由采购人依法组建，成员人数为3人以上单数。1.3市场比价小组首先对供应商的有效性进行审查。2、成交候选人2.1推荐成交候选人。在全部满足市场比价文件实质性要求前提下，按照市场比价文件中规定的各项因素进行综合评审，以总得分由高到低的顺序并经须知前附表中要求的信用信息查询后，提出成交候选供应商。2.2评标过程的保密开标后，直至授予成交供应商合同为止，凡属于对市场比价响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。成交供应商确定后，采购人不对未成交供应商就评标过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向市场比价小组组成人员或其他有关人员询问评标过程的情况和索要材料。2.3异常情况处理出现以下情况之一的，将重新组织市场比价：2.3.1经过市场比价，供应商所提供的服务仍无法满足市场比价文件实质性要求、影响工作的；2.3.2出现影响采购公正的违法、违规行为的。3、质疑和投诉供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。提出质疑的供应商委托代理人进行质疑的。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。并在递交质疑函时一并递交授权委托书。供应商如对本采购文件有任何疑问或澄清要求，应在知其权益受到损害之日起七个工作日内提出。否则视同供应商对文件理解和接受。供应商对成交公告有质疑的，应在成交公告期限届满之日起七个工作日前提出。关于采购文件中非通用条款部分方面及评标结果的质疑向采购人提出，采购人在七个工作日内作出答复。关于采购文件通用条款部分以及采购程序方面的质疑向采购主管部门提出，由其作出答复。质疑人对答复内容不满意的或受理单位未在规定时间内作出答复的，可在答复期满后十五个工作日内向监督管理部门提出投诉。相关联系人及联系方式根据质疑提出阶段的不同分别见采购公告和成交公告。八、废标1、在市场比价采购中，出现下列情形之一的，本项目废标：2.合格供应商不足规定家数的；3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；4.采购需求出现重大问题，导致市场比价小组认为无法继续评审的；5.因重大变故，采购任务取消的。6.法律法规规定的其他应该废标的情形。九、评标办法1、本着坚持“公开、公平、公正”的原则，为维护市场比价响应双方的合法权益，增加评标工作透明度，保证评标、定标的科学性、公正性和可操作性，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规的精神，并结合本项目实际制定本办法。2、即在全部满足市场比价文件实质性要求前提下，按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，由专家按服务方案优劣顺序进行排序。服务方案得分相同时，则由投标供应商在相关部门的监督下现场抽签决定排序。3、评标程序市场比价小组应认真研究市场比价文件及采购需求，应了解和熟悉市场比价项目的范围、性质、特征主要技术服务要求及标准、评审标准等相关内容：3.1市场比价小组首先根据已发布的市场比价文件核对市场比价响应文件，与市场比价文件内容不符的，按市场比价文件内容对市场比价响应文件进行修改。3.2市场比价小组成员对响应文件有效性进行评审。3.3先进行有效性评审的，采用有效低价。市场比价小组根据采购文件，推荐有排序的预成交候选人，并形成评标报告。3.3.1市场比价小组发现供应商的市场比价响应文件中对同类问题表述不一致、前后矛盾、有明显文字和计算错误的内容、有可能不符合市场比价文件规定等情况需要澄清时，市场比价小组将以询标的方式告知并要求供应商以书面方式进行必要的澄清、说明或补正。3.3.2评审报告是市场比价小组根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告，市场比价小组全体成员均须在评审报告上签字。评审报告应如实记录本次评标的主要过程，全面反映评标过程中的各种不同的意见，以及其他澄清、说明、补正事项。3.3.3市场比价小组在评标过程中发现的问题，应当区别情形及时作出处理。3.3.4市场比价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，市场比价小组应当将其作为无效投标处理。3.3.5如采购文件中要求提供原件进行审查的，各供应商应按采购文件要求将相关原件材料等带到开标现场，在开标截止时间前一并递交，迟交将不接收。相关原件的扫描件应当加盖公章装订在市场比价响应文件内，由评标专家进行评审。3.3.6市场比价小组评审市场比价响应文件依据为市场比价响应文件以及按采购文件要求递交的其它资料。3.3.7市场比价小组和评标工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度；严格按照本次市场比价文件进行评标；公正廉洁、不徇私情，不得损害国家利益；保护采购人、供应商的合法权益。3.3.8投标人存在以下不良信用记录情形之一,不得推荐为中标候选人:（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；（2）供应商或其法定代表人近三年内被人民检察院列入行贿犯罪档案的；（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。（6）被铜陵市公共资源交易监管部门记录的不良行为累计分值在10分（含）-15分（不含），且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过3个月；（7）被铜陵市公共资源交易监管部门记不良行为记录累计分值在15分（含）-20分（不含），且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过6个月；（8）被铜陵市公共资源交易监管部门记不良行为记录累计分值达20分（含）以上，且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过12个月。以上情形第（1）（3）（4）（5）条以“信用中国”（http://www.creditchina.gov.cn）或其他指定媒介[国家税务总局网站（www.chinatax.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、最高人民法院网站（www.court.gov.cn）、国家企业信用信息公示系统网站（www.gsxt.gov.cn）、中国裁判文书网（wenshu.court.gov.cn）。]发布的为准。由采购人代表或委托市场比价小组在推荐成交候选人前对拟推荐的成交候选人进行查询并将查询结果截图反馈至市场比价小组，由市场比价小组记录在评标报告中。如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。如评标过程中因网络、网站的问题无法查询时，在成交公告期间由采购人代表查询并直接采用。以上情形（6）、（7）、（8）由采购人代表或委托市场比价小组在推荐成交候选人前对拟推荐的成交候选人进行现场查询，以铜陵市公共资源交易监管网信用信息栏开标当日“铜陵市（含县）市场竞争主体不良行为记录分值汇总表”为准，不良行为记录符合前述规定情形之一的，信用评审不合格。以上情形由投标供应商按投标函格式填写相关承诺。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。5、有效性审查（见市场比价文件资格要求）若有一项不通过，作无效标处理。序号合格条件投标资格合格条件标准有效证明材料1授权委托书市场比价响应人授权的委托代理人有合法、有效的委托书，委托书按相应要求签字或盖章；同时委托人符合文件相关要求。提供授权委托书并加盖投标单位公章装订在投标文件内（法定代表人参加投标的无需投标授权书，提供身份证明复印件或影印件）。2需要提供的投标资格证明资料符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求。提供营业执照或事业单位法人证书副本或其它相应证件扫描件（包含复印件或影印件）和投标函，并加盖投标单位公章装订在市场比价响应文件内。2需要提供的投标资格证明资料至投标截止日，投标人及法定代表人三年内均未被人民检察院列入行贿犯罪档案。按投标函格式填写相关承诺2需要提供的投标资格证明资料至投标截止日，我单位未被人民法院列入失信被执行人、未被工商行政管理部门列入企业经营异常名录、未被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单、未被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。按投标函格式填写相关承诺2需要提供的投标资格证明资料至投标截止日，未被铜陵市公共资源交易监管部门记录的不良行为累计分值在 10 分（含）-15 分（不含），且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过 3 个月；至投标截止日，未被铜陵市公共资源交易监管部门记不良行为记录累计分值在 15 分（含）-20 分（不含），且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过 6 个月；至投标截止日，未被铜陵市公共资源交易监管部门记不良行为记录累计分值达 20 分（含）以上，且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过 12 个月。按投标函格式填写相关承诺3承诺函投标人需承诺从未与服务用户发生任何法律纠纷承诺函；投标人需符合国家档案局办公室关于印发的《档案数字化外包安全管理规范》，并且近三年内在档案整理和档案数字化加工活动中无失密、泄密等重大违法记录承诺函。提供承诺书加盖单公章装订在响应文件中4标书规范性（1）在招标文件规定的投标时间截止前未有效提交投标文件的；（2）投标文件符合招标文件密封、标记、递交等的相应要求；（3）应当随成交公告一并向社会公布的表单内容（如主要业绩一览表等）与投标文件中其它内容不一致的。执行市场比价文件要求5业绩投标人2020 年1 月 1 日以来完成过2次（含）以上建筑面积≥20000㎡的新建建筑档案编整业绩。（时间以《建设工程档案验收申请表》铜陵市城市基本建设档案馆签字盖章时间为准；建筑面积以《建设工程档案验收申请表》中登记建筑面积为准）；新建建筑档案编整业绩。（时间以《建设工程档案验收申请表》铜陵市城市基本建设档案馆签字盖章时间为准；建筑面积以《建设工程档案验收申请表》中登记建筑面积为准）。执行市场比价文件要求6标书响应情况质量标准要求、服务期响应、售后服务体系与维保等内容满足市场比价文件的实质性要求。执行市场比价文件要求7服务要求关键性服务要求真正满足。执行市场比价文件要求8其他要求（1）无论招标文件是否列明，投标人所提供的服务均须符合国家现行法律法规的规定，否则投标无效。（2）不满足招标文件第8.2、11.3、21.3条以及其它招标公告、招标文件列明的必须满足的要求的。（3）不符合法律、行政法规规定的其他条件。法律、行政法规规定的其他条件或邀请函、招标文件列明的其他要求。执行市场比价文件要求注：以上各项中有一项不符合即为不合格。十、合同的签订、履行及验收1、合同授予标准：本项目合同将授予成交供应商。2、采购人拒绝市场比价响应的权力3、采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前，有权依据市场比价小组的评标报告拒绝不合格的市场比价响应。4、合同协议书的签订4.1成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内（具体时间、地点见成交通知书）与采购人签订合同。采购人应按照市场比价文件和成交供应商的市场比价响应文件与成交供应商签订采购合同，采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对市场比价文件和成交供应商市场比价响应文件作实质性修改。4.2成交供应商如不按本市场比价文件规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，有市场比价响应担保的将不予退还，给采购人造成的损失超过市场比价响应担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。4.3成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目，不得将成交项目转让（转包）给他人。4.4采购双方必须严格按照市场比价文件、市场比价响应文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限、服务要求等主要条款应当与市场比价文件和成交供应商的市场比价响应文件的内容一致，采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。对任何因双方擅自变更合同引起的问题代理机构概不负责，合同风险由双方自行承担。4.5采购人保留以书面形式要求对服务细则作适当调整的权利。5、履行合同5.1成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。5.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。6、验收6.1采购人须建立会前考核制度。考核时应成立三人以上考核小组（由合同双方、专业人员等相关人员组成），依据考核方案进行考核。6.2采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、专业人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成结论，并出具书面验收报告。6.3涉及安全等其他需要由行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门参与验收。6.4验收费用均由合同乙方（成交供应商）承担，采购文件中另有约定的除外。第五章采购合同（略）根据实际签订的采购合同第六章市场比价响应文件格式市场比价响应文件项目编号：项目名称：供应商：（供应商签章）年月日目录一、资格、技术商务部分1、需要提供的资质证明文件2、市场比价响应授权书3、市场比价响应函4、项目实施方案5、履行合同所必需的设备专业技术能力证明文件6、售后服务7、业绩证明材料8、市场比价文件要求的其他材料二、报价部分1、报价表一、资格、技术商务部分1、需要提供的资质证明文件（复印件）2、市场比价响应授权书致（采购单位名称）：本授权书声明：（市场比价响应人名称）授权本单位（市场比价响应人授权代表姓名、职务）代表本单位参加（项目全称）项目市场比价响应活动,全权代表本公司处理市场比价响应过程的一切事宜，包括但不限于：市场比价响应、参与开标、谈判、合同签署、合同执行等。市场比价响应人授权代表在市场比价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。市场比价响应人授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。签章：日期：3、市场比价响应函格式致（采购单位名称）：1、根据贵方市场比价公告，我们决定参加贵方组织的项目的市场比价采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方（市场比价响应单位的名称）全权处理本项目市场比价响应的有关事宜。2、我方完全满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，即具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、近三年内在经营活动中无重大违法记录；上述承诺若有虚假，同意按政府采购法第七十七条处理。3、至投标截止日，我方、包括我方法定代表人____________近三年内均未被人民检察院列入行贿犯罪档案；投标截止时间前，我单位未被人民法院列入失信被执行人、未被工商行政管理部门列入企业经营异常名录、未被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单、未被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。上述承诺若有虚假，同意按政府采购法第七十七条接受处理。4、至投标截止日，我方未被铜陵市公共资源交易监管部门记录的不良行为累计分值在10分（含）-15分（不含），且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过3个月；5、至投标截止日，我方未被铜陵市公共资源交易监管部门记不良行为记录累计分值在15分（含）-20分（不含），且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过6个月；6、至投标截止日，我方未被铜陵市公共资源交易监管部门记不良行为记录累计分值达20分（含）以上，且最近一次不良行为记录公布日距开标日未超过12个月。7、我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。8、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务。9、我方同意按照市场比价文件的要求，向贵方递交投标保证金。并且承诺，在投标有效期内如果我方撤回投标书或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵方退还该投标保证金的权力。10、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与市场比价响应有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。盖章：日期：4、项目实施方案（一）供应商简介（二）项目实施方案5、履行合同所必需的设备专业技术能力证明（1）服务本项目主要人员一览表类别姓名职务职称或执业资格身份证证件类别姓名职务职称或执业资格身份证名称号码项目负责人项目负责人团队成员团队成员其它注：证件应附复印件，供应商对其真实性负法律责任。（2）其它证明。6、售后服务售后服务能力一览表详细地址服务人员名单固定联系电话手机7、业绩证明材料（如有）8、市场比价文件要求的其它材料二、报价部分市场比价响应报价表序号产品/服务名称服务要求单位数量单价金额1档案整理及移交见市场比价公告项1合 计大 写小 写说明：本投标报价为所投所有服务项目的最终完全报价（包括人力等成本，以及利税和应承担的风险等一切费用）。投标单位名称：（公章）投标单位地址：法定代表人签字或盖章：代理人（被授权人）签字：联系电话：日期：