乐山市科学技术局科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)中标(成交)结果公告

项目编号N5111012023000170招标状态中标|中标通知
发布时间2023-08-09 22:26:08标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位乐山市科学技术局预算金额39万元
中标单位乐山乐信物业服务有限责任公司中标金额38.82万元
代理单位乐山市政府采购中心
相关产品物业管理服务项目
联系方式
  • 陈柯润:0833-2424351
  • 方老师:0833-2406065

正文内容

乐山市科学技术局科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)中标(成交)结果公告 一、项目编号:N5111012023000170 二、项目名称:科技局2023-2026物业管理服务项目(三次) 三、采购结果 合同包1: 供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 乐山乐信物业服务有限责任公司 乐山市市中区嘉定中路570号11楼11号 388,200.00元 四、主要标的信息 合同包1: 服务类(乐山乐信物业服务有限责任公司) 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) 1-1 物业管理服务 科技局2023-2026物业管理服务项目 我公司完全按照竞争性谈判文件要求的服务范围进行服务。 我公司完全按照竞争性谈判文件要求的服务要求进行服务。 自合同签订之日起365日。 我公司完全按照竞争性谈判文件要求的服务标准进行服务 388,200.00 五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 董雪梅(采购人代表)、赵沁、蒋毅 六、代理服务收费标准及金额: 代理服务费收费标准: 无 代理服务费金额: 合同包1: 0万元。收取对象:无。 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜 无 九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称:乐山市科学技术局 地址:乐山市市中区柏杨东路222号 联系方式:0833-2424351 2.采购代理机构信息 名称:乐山市政府采购中心 地址:四川省乐山市高新区乐高大道6号6幢智创SOHO A座三层至七层 联系方式:13608131492 3.项目联系方式 项目联系人:余老师 电话:0833-2105903 乐山市政府采购中心 2023年08月09日 相关附件: 科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)-文件集.zip 科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)-文件集.zip 包1供应商评审情况表.pdf 包1供应商评审情况表.pdf 合同包1:中小企业声明函(乐山乐信物业服务有限责任公司).pdf 合同包1:中小企业声明函(乐山乐信物业服务有限责任公司).pdf 推荐书-科技局物业.pdf 推荐书-科技局物业.pdf 公告概要: 公告信息: 采购项目名称 科技局2023-2026物业管理服务项目(三次) 品目 采购单位 乐山市科学技术局 行政区域 乐山市 公告时间 2023年08月09日 17:37 评审专家名单 董雪梅,赵沁,蒋毅 总中标金额 ¥38.820000 万元(人民币) 联系人及联系方式: 项目联系人 余老师 项目联系电话 0833-2105903 采购单位 乐山市科学技术局 采购单位地址 乐山市市中区柏杨东路222号 采购单位联系方式 0833-2424351 代理机构名称 乐山市政府采购中心 代理机构地址 四川省乐山市高新区乐高大道6号6幢智创SOHO A座三层至七层 代理机构联系方式 13608131492 附件: 附件1 附件2 附件3 附件4 响应文件采购项目名称:{项目名称}采购项目编号:{项目编码}采购包号:{包号}供应商名称:{供应商名称}日期:{当前日期}-第1页-投诉书范本一、投诉相关主体基本情况投诉人:地址:邮编:法定代表人/主要负责人:联系电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:被投诉人1:地址:邮编:联系人:联系电话:被投诉人2……相关供应商:地址:邮编:联系人:联系电话:二、投诉项目基本情况采购项目名称:采购项目编号:包号:采购人名称:代理机构名称:采购文件公告:是/否公告期限:采购结果公告:是/否公告期限:三、质疑基本情况投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1:事实依据:法律依据:投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求:签字(签章):公章:日期:投诉书制作说明:1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。服务要求应答表项目名称:采购编号:序号文件要求供应商应答123……注:1、供应商必须把文件第3章3.2.2服务要求的全部内容逐条响应,并进行电子签章的全部条款列入此表,并进行逐条应答。2、供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其资格。3、文件要求提供证明材料或者其他材料的,证明材料或者其他材料作为本表的附件附后。4、供应商须进行电子签章。5、若无法列入此表的,由供应商自拟格式响应。质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商:地址:邮编:联系人:联系电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:质疑项目的编号:包号:采购人名称:采购文件获取日期:三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章):公章:日期:质疑函制作说明:1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。监狱企业证明文件属于监狱企业的供应商,可以根据《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》财库〔2014〕68号规定,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件原件扫描件,并加盖供应商电子印章。注:1.监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业本身也属于小型、微型企业或者残疾人福利性单位的,不重复享受政策。2.供应商不属于监狱企业的,不提供此声明。商务应答表采购项目名称:{采购项目名称}采购项目编号:{采购项目编号}采购包号:{采购包编号}序号商务要求项具体要求响应情况注:1.以上表格格式行、列可增减。2.供应商根据采购项目的全部商务要求逐条填写此表,并按采购文件要求提供相应的证明材料。合同文本(包含项目实质性条款)(样例)特别备注:本评审文件提供的合同仅为范本样例,实际合同应由甲乙双方根据评审文件和响应文件内容进行合理、合法、科学修编。合同编号:签订地点:签订时间:年月日采购人(甲方):供应商(乙方):根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及XXXX(采购代理机构)采购项目(采购编号:XX)的《谈判文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的谈判文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:第一条项目基本情况第二条合同期限第三条服务内容与质量标准第四条服务费用及支付方式第五条甲方的权利和义务1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除付款金额。3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利和义务1、乙方应按服务内容与质量标准提供服务义务2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用。3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第七条履约验收1、履约时间:年月日至年月日2、履约地点:3、项目履约后严格按照《乐山市财政局关于沿用乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则的通知》(乐市财政采〔2021〕8号)文件及竞争性谈判文件和响应文件的要求进行验收。第八条违约责任1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购单位造成损失或侵害,包括但不限于采购单位本身的财产损失、由此而导致的采购单位对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。3、甲乙双方一方违约,不执行、不遵守合同约定条款,且在另一方发出通知后的15天内仍未采取弥补措施的,另一方有权单方面解除合同,并要求违约方承担违约金,如违约金金额低于实际损失的,违约方必须另外予以补偿。第九条不可抗力事件处理1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续10天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。第十条解决合同纠纷的方式1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商不能达成协议时,任何一方均可向乐山市市中区人民法院提起诉讼。2、诉讼结果为最终决定,并对双方具有约束力。3、在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,合同其他部分继续执行。第十一条合同生效及其他1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。3、本合同一式六份,自双方签章之日起起效。甲方二份,乙方二份,政府采购代理机构一份,同级财政部门备案一份,具有同等法律效力。甲方:(盖章)乙方:(盖章)法定代表人(授权代表):法定代表人(授权代表):地址:地址:开户银行:开户银行:账号:账号:电话:电话:传真:传真:签约日期:XX年XX月XX日签约日期:XX年XX月XX日首轮报价表采购编号:{采购编号}项目名称:{项目名称}投标人名称:{供应商名称}序号序号采购项目名称/包名称采购项目名称包名称总价总价交货或服务期交货或服务期交货或服务地点交货或服务地点1{项目名称项目名称}/{包名称包名称}投标人盖章:(加盖公章)日期:{日期}-第1页-残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加{采购单位名称}单位的{项目名称}项目采购活动由本单位承接服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):{供应商名称}日期:{当前日期}注:1.残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位本身属于小型、微型企业或者监狱企业的,不重复享受政策。2.供应商不属于残疾人福利性单位的,不提供此声明。-第1页-中小企业声明函本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加{采购单位名称}的{项目名称}采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:增加行以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):{供应商名称}日期:{当前日期}注:1、供应商根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定,结合自身实际,确定对应的中小企业划型。2、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业从业人员、营业收入、资产总额均填0,根据提交投标(响应)文件时的实际情况填写企业类型。3、供应商不属于中小企业的,无需提供此声明。标的名称所属行业,请选择制造商/承接(承建)企业名称是否为新成立企业否从业人员(人)营业收入(万元)资产总额(万元)企业规模确定取消-第1页-具体考核标准:考核项目考核标准分值考核得分扣分原因说明全部服务人员按照规定着装、带工作牌,工作时间着装整洁,不留胡须,长指甲,拖鞋等有损形象的仪表装饰。发现一次扣1分。5(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。保安人员工作日保持在岗3人,非工作日1人,人员必须24小时在岗在位,无脱岗和漏岗现象;请休假提前申请,负责安排人员顶岗,工作安排有序。发现一次扣1分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。严禁保安、保洁工作人员讨论与工作无关事宜,严禁吵闹。发现一次扣2分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。服务人员的管理应当征求服务对象满意度考评,满意度低于70%,应当合理调配和更换服务人员。70%—80%之间扣8分,低于80%-90%扣6分,90%-100%扣4分。8(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。门卫和保洁房间无水渍,无尘土,无污迹,无烟头,整洁有序;办公区域门窗,吊顶干净无污渍,无蜘蛛网,垃圾桶外侧无污渍,无烟头堆积。发现一次扣1分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。门卫保洁人员对人礼貌,热情接待群众并做好指引,信函杂志快递签收送发无疏漏。发现一次扣1分。3(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。每日安全检查,注意发现水电气的巡查,及时关闭,并做好记录,夜间巡逻,做好登记。发现一次扣1分。3(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。会议室闭会后及时整理,保证会务干净整洁,桌椅干净,玻璃无污渍灰尘,人走关灯和空调等电器设备.发现一次扣1分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。严禁酒后上班、上班喝酒,上班睡觉,精神状差,非工作日期间,门卫保证1人,保洁1人巡查,及时发现及时清洁。发现一次扣2分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。征求服务对象意见,如有不良意见。一条扣2分。6(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。上班前做完第一次保洁,对公共区域纸张等及时补充,公共区域包括洗手台等干净,无烟头污渍等。发现一次扣1分。3(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。秩序维护用品和保洁用品应当摆放整齐干净,不得浪费提供的保洁等耗材。发现一次扣1分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。接待群众热情,文明用语,说话和气,与来访人员吵架、打架或被投诉,发生安全事故。发现一次扣2分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。每周提交值班表和每月提供服务人员备案表。一次扣1分。2(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。门岗人员应当对大门通道和院内停车场安全负有主体责任,进入人员车辆做好提醒,严禁超速行驶,人车混流,确保无安全事故发生。一次扣2分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。安全事故预警与处置,及时发现及时报告。一次扣2分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。未完成门卫和保洁服务范围交代事项,不服从安排和管理,不讲政治,无纪律。一次扣1分。4(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。乙方管理人员巡查管理情况应当每周与甲方交换意见,对不满意地方进行整改。未整改一次扣10分。10(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。被领导点名批评、媒体曝光和群众投诉。未整改一次扣10分。10(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。协助采购人完成国家省市区组织的各种测评和考核,不被通报。一次扣10分。10(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。总分100(一)科学技术局与农业局办公楼保安保洁服务实施按月考核,检查的主要方式为明查(事先通知 )和暗查(随机抽查:政府主管领导随机检查、 群众来信来访中的有效投诉、办公室投诉等 )。(二)组织环境卫生检查考核时,检查人员须2人(含2人)以上参加,详实记录考核的时间、地点和考核情况(或拍照存档),若存在严重问题,被考核单位有关人员必须到场签字,立即整改。(三)被考核单位不得以任何理由拒绝检查考核, 否则其工作将直接被认定不合格, 加倍扣分。(四)被考核单位认为考核有误可以向科学技术局与农业局办公室进行申辩, 须附相关材料、电子文档和影像资料等, 经相关领导做出的复核认定作为考核依据, 复核只进行一次。(五)考核得分按照实际扣分扣款。投标(响应)函致:{代理机构名称}我单位作为{项目名称}(项目编号:{项目编码})的投标(响应)供应商,自愿参与本项目政府采购活动,充分理解采购文件的要求,在此郑重声明及承诺:一、我单位具有独立承担民事责任的能力;二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;三、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;四、我单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;五、我单位参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;六、我单位满足采购文件规定的特定条件;七、我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为;八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商;九、我单位不存在与其他供应商委托同一单位或者个人编制投标(响应)文件、办理投标(响应)事宜的情形;十、如本项目采购过程中需要提供样品,我单位提供的样品即为中标(成交)后将要提供的产品,我单位对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能中标(成交)的,我单位愿意承担相应不利后果;十一、我单位一旦中标(成交),将严格按照采购文件规定交纳代理服务费、履约保证金,在约定期限内签订采购合同,并严格履行采购合同规定的责任和义务;十二、我单位在本项目使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我单位承担所有相关责任;十三、我单位为本项目实施涉及的商品包装和快递包装,均符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。十四、我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的实质性要求;十五、我单位承诺,响应有效期为提交响应文件截止之日起天;根据采购文件规定,以上承诺事项如需提供相关证明材料的,以投标(响应)文件中提供的证明材料为准。本函发出后,即对我单位产生约束力,我单位保证严格遵守本响应函的各项承诺,并对本次提交的投标(响应)文件全部内容真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取入围、成交的法律责任。特此声明。供应商名称:{供应商名称}(签章)日期:{当前日期}说明:1.重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》(财库〔2022〕3号)规定,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。2.需供应商提供的财务状况证明、履行合同所必需的设备和专业技术能力等证明材料的,按照本项目采购文件的规定提供。-第1页-分项报价表分项报价表采购编号:{采购编号},采购编号:{采购编号}项目名称:{项目名称},项目名称:{项目名称}包号:包号:投标人名称:{供应商名称},投标人名称:{供应商名称}货币及单位:人民币/元品目号品目号序号序号服务名称服务名称服务范围服务范围服务要求服务要求服务时间服务时间服务标准服务标准单价单价数量数量总价总价投标人盖章:(加盖公章)日期:{日期}-第1页-人员配备要求应答表(表1)采购项目名称:采购项目编号:一、人员配置序号岗位名称拟定岗位人数(名)谈判文件岗位要求谈判文件岗位要求应答备注12345.......人员配置要求应答如下:注:1、以上表格格式行、列可增减。2、投标人须对招标文件第三章“3.2.2服务要求”中“一、人员配置(实质性要求)”的所有内容逐条在此表中进行响应。标注“实质性要求”的条款为谈判文件实质性要求,不满足或有负偏离的作无效处理,响应文件及相关的证明材料须加盖供应商电子印章。3、谈判文件要求提供的证明材料作为本表的附件附后。竞争性谈判文件(服务类)采购项目名称:科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)采购项目编号:N5111012023000170乐山市科学技术局乐山市政府采购中心共同编制2023年08月01日第一章竞争性谈判邀请乐山市政府采购中心(以下简称“代理机构”)受乐山市科学技术局委托,拟对科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)采用竞争性谈判采购方式进行采购,兹邀请供应商参加本项目的竞争性谈判。一、项目编号:N5111012023000170二、项目名称:科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)三、谈判项目简介:本项目物业服务地位于乐山市中区柏杨东路222号乐山市科技大楼,包括所在地含裙楼、附属楼、西二楼及所属区域范围内的停车场等。面积9000平方米四、邀请供应商:本次采购采取书面推荐邀请谈判的供应商。书面推荐:通过采购人和评审专家各自出具书面推荐意见,推荐符合相应资格条件的供应商参与本次采购活动。五、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:执行政府采购促进中小企业发展的相关政策:采购包1(科技局2023-2026物业管理服务项目):属于专门面向中小企业采购。(三)本项目的特定资格要求:采购包1:无六、电子化采购相关事项本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:四川省政府采购一体化平台(以下简称“采购一体化平台”)的项目电子化交易系统(以下简称项目电子化交易系统),登录方式及地址:通过四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)首页供应商用户登录采购一体化平台,进入项目电子化交易系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。(一)供应商应当自行在四川政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用采购一体化平台前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入采购一体化平台供应商库。(二)供应商应当使用纳入全国公共资源交易平台(四川省)数字证书互认范围的数字证书及签章(以下简称“互认的证书及签章”)进行系统操作。供应商使用互认的证书及签章登录采购一体化平台进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据,均属于供应商真实意思表示,由供应商对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看四川政府采购网-办事指南。供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。(四)采购一体化平台技术支持:在线客服:通过四川政府采购网-在线客服进行咨询400服务电话:4001600900CA及签章服务:通过四川政府采购网-办事指南进行查询七、竞争性谈判文件获取时间、方式及地址(一)谈判文件获取时间:详见采购公告或邀请书(二)在谈判文件获取开始时间前,采购人或代理机构将本项目谈判文件上传至项目电子化交易系统,免费向供应商提供。供应商通过项目电子化交易系统获取谈判文件。成功获取谈判文件的,供应商将收到已获取谈判文件的回执函。未成功获取谈判文件的供应商,不得参与本次采购活动,不得对谈判文件提起质疑。成功获取谈判文件后,采购人或代理机构进行澄清或者修改的,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或代理机构将通过项目电子化交易系统发布澄清或者修改后的谈判文件,供应商应当重新获取谈判文件。供应商未重新获取谈判文件或者未按照澄清或者修改后的谈判文件编制响应文件进行响应的,自行承担不利后果。注:获取的谈判文件主体格式包括pdf、word两种格式版本,其中以pdf格式为准。八、提交首次响应文件截止时间及开启时间、地点、方式:(一)提交首次响应文件截止时间及开启时间:详见采购公告或邀请书(二)响应文件提交方式、地点:供应商应当在提交首次响应文件截止时间前,通过项目电子化交易系统提交响应文件。成功提交的,供应商将收到已提交响应文件的回执函。九、谈判方式本项目谈判小组与供应商通过项目电子化交易系统以在线方式进行谈判。谈判会议由谈判小组在线主持,供应商代表在线参加。供应商应随时关注项目电子化交易系统信息,及时参与在线谈判。供应商登录项目电子化交易系统,与谈判小组进行在线谈判、提交供应商响应表,供应商响应表应加盖供应商(法定名称)电子印章。十、供应商信用融资根据《四川省财政厅关于推进四川省政府釆购供应商信用融资工作的通知》(川财采﹝2018﹞123号)文件,为助力解决政府采购成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供应商依法诚信参加政府采购活动,有融资需求的供应商可登录四川政府釆购网—金融服务平台,选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭项目成交结果、成交通知书等信息在线向银行提出贷款意向申请、查看贷款审批情况等。十一、联系方式采购人:乐山市科学技术局地址:乐山市市中区柏杨东路222号邮编:614000联系人:陈柯润联系电话:0833-2424351代理机构:乐山市政府采购中心地址:四川省乐山市高新区乐高大道6号6幢智创SOHOA座三层至七层邮编:614000联系人:余老师联系电话:0833-2105903采购监督机构:乐山市财政局联系人:黄老师联系电话:0833-2427703第二章供应商须知2.1供应商须知前附表序号应知事项说明和要求1采购预算(实质性要求)本项目各包采购预算金额如下:采购包1:390,000.00元供应商采购包报价高于采购包采购预算的,其响应文件将按无效处理。2最高限价(实质性要求)本项目各包最高限价详见第三章:采购包1:390,000.00元供应商的采购包响应报价高于最高限价的,其响应文件将按无效处理。3评审方法采购包1:最低评标价法(详见第五章)4是否接受联合体采购包1:不接受5落实节能、环保、无线局域网1.根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)相关要求,政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别,以品目清单的形式发布并适时调整。2.本项目采购的无产品属于节能产品政府采购品目清单中应强制采购的产品范围,供应商应当提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,否则作无效响应处理。3.本项目采购无产品属于节能产品政府采购品目清单中应优先采购的产品范围,本项目采购无产品属于环境标志产品政府采购品目清单中应优先采购的产品范围,响应报价相同的,按供应商提供的优先采购产品认证证书数量由多到少顺序排列。4.响应产品属于中国政府采购网公布的《无线局域网认证产品政府采购清单》且在有效期内的,按《财政部国家发展改革委信息产业部关于印发无线局域网产品政府采购实施意见的通知》(财库〔2005〕366号)要求优先采购。6小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除(仅非预留份额采购项目或预留份额采购项目中的非预留部分采购包适用)关于本项目采购包中执行小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除情况、具体扣除比例和规则详见第五章。7充分、公平竞争保障措施(实质性要求)核心产品允许有多个,不同供应商提供了任意一个相同品牌的核心产品,即视为提供相同品牌的供应商。提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下采购活动的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格;最后评审得分相同的,由采购人或者采购人委托谈判小组采取随机抽取方式确定一个供应商获得成交供应商推荐资格,其他同品牌供应商不作为成交候选人。核心产品清单详见第三章。在符合性审查、有效报价环节提供核心产品品牌不足3个的,视为有效响应供应商不足3家。8不正当竞争预防措施(实质性要求)在谈判过程中,谈判小组认为供应商报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在合理的时间内通过项目电子化交易系统进行书面说明,必要时提交相关证明材料。供应商提交的书面说明,应当加盖供应商公章,在谈判小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交,否则视为不能证明其响应报价合理性。供应商不能证明其响应报价合理性的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。(注:供应商报价低于最高限价50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%的,谈判小组可以认为该供应商“报价明显低于其他实质性响应的供应商报价”。)9谈判保证金本项目不收取谈判保证金。10履约保证金(实质性要求)采购包1:不缴纳11响应有效期(实质性要求)提交响应文件的截止之日起不少于90天。12招标代理服务费(实质性要求)本项目不收取代理服务费13采购结果公告采购结果将在四川政府采购网予以公告。14成交通知书领取采购结果公告后,采购人或代理机构通过项目电子化交易系统向成交供应商发出成交通知书;成交供应商通过项目电子化交易系统获取成交通知书。15政府采购合同公告、备案政府采购合同签订之日起2个工作日内,采购人将政府采购合同在四川政府采购网予以公告;政府采购合同签订之日起7个工作日内,采购人将政府采购合同报本级财政部门备案。16进口产品不允许17是否组织潜在供应商现场考察采购包1:组织现场踏勘:否18特殊情况出现下列情形之一的,采购人或者代理机构应当中止电子化采购活动,并保留相关证明材料备查: (一)交易系统发生故障(包括感染病毒、应用或数据库出错)而无法正常使用的;(二)因组织场所停电、断网等原因,导致采购活动无法继续通过交易系统实施的;(三)其他无法保证电子化交易的公平、公正和安全的情况。出现上述的情形,不影响采购公平、公正的,采购人或者代理机构可以待上述情形消除后继续组织采购活动;影响或者可能影响采购公平、公正的,采购人或者代理机构应当依法终止采购活动。19报价/分值精确度报价/分值精确度仅保留“所有数据项默认最多可输入/展示至小数点后2位,超出小数点位的数值采用四舍五入的方式进行精确。”2.2总则(一)适用范围1.本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购项目。2.本竞争性谈判文件的最终解释权由乐山市科学技术局和乐山市政府采购中心享有。竞争性谈判文件中供应商参加本次政府采购活动应当具备的条件、技术清单、参数、商务及其他要求由乐山市科学技术局负责解释。除上述竞争性谈判文件内容,其他内容由乐山市政府采购中心负责解释。(二)有关定义1.“采购人”是指依法进行政府采购的各级国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判的采购人是乐山市科学技术局。2.“供应商”是指在按照采购公告规定获取谈判文件,拟参加响应和向采购人提供货物的法人、其他组织或自然人。3.“代理机构”是指集中采购机构和集中采购机构以外的代理机构。本项目的代理机构是乐山市政府采购中心4.“网上开启”是指供应商通过项目电子化交易系统在线完成签到、响应文件解密后,采购人或者采购代理机构通过项目电子化交易系统在线完成已解密响应文件的开启工作。5.“电子评审”是指通过项目电子化交易系统在线完成谈判小组组建,开展资格和符合性审查、出具谈判报告、推荐成交候选供应商等活动。2.3、竞争性谈判文件2.3.1竞争性谈判文件的构成一、竞争性谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据,同时也是评审的重要依据。竞争性谈判文件用以阐明采购项目所需的资质、技术清单、参数及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同草案条款等。本竞争性谈判文件包括以下内容:(一)竞争性谈判邀请;(二)供应商须知;(三)谈判项目技术、服务、商务及其他要求;(四)谈判过程中可实质性变动的内容;(五)谈判办法;(六)响应文件格式;(七)拟签订采购合同文本。二、供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对谈判文件全面作出实质性响应所产生的风险由供应商承担。2.3.2竞争性谈判文件的澄清和修改一、在提交首次响应文件截止时间前,采购人或者代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。二、澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,采购人或者代理机构将在四川政府采购网发布更正公告,供应商应及时关注本项目更正公告信息,按更正后公告要求进行响应。更正内容可能影响响应文件编制的,采购人或者代理机构将通过项目电子化交易系统发布更正后的谈判文件,供应商应依据更正后的谈判文件编制响应文件。若供应商未按前述要求进行响应的,自行承担不利后果。2.4、响应文件2.4.1响应文件的语言(实质性要求)一、供应商提交的响应文件以及供应商与谈判小组在谈判过程中的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,主要部分要对应翻译成中文并附在相关外文资料后面。未翻译的外文资料,谈判小组将其视为无效材料。二、翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌提供虚假材料的按照相关法律法规处理。三、如因未翻译而造成对供应商的不利后果,由供应商承担。2.4.2计量单位(实质性要求)除谈判文件中另有规定外,本项目均采用国家法定的计量单位。2.4.3响应货币(实质性要求)本次项目均以人民币报价。2.4.4知识产权(实质性要求)一、供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如存在前述情形,由供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。二、供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。三、如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。2.4.5响应文件的组成(实质性要求)供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。响应文件包括响应函、资格响应文件、商务技术响应文件和报价响应文件以及最后报价文件(若有)具体内容详见第六章。2.4.6响应文件格式1.供应商应按照谈判文件第六章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。2.对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。2.4.7响应报价(实质性要求)一、供应商的报价是供应商响应谈判项目要求的全部工作内容的价格体现,包括供应商完成本项目所需的一切费用。二、响应文件报价出现前后不一致的,按照谈判文件第五章谈判办法规定予以修正,修正后的报价经供应商以书面形式通过项目电子化交易系统进行确认,并加盖供应商(法定名称)电子印章,供应商逾时确认的,其响应无效。2.4.8响应文件有效期响应有效期详见第二章“供应商须知前附表”,响应文件未明确响应有效期或者响应有效期小于“供应商须知前附表”中响应有效期要求的,其响应文件按无效处理。2.4.9响应文件的制作、签章和加密(实质性要求)一、响应文件应当根据谈判通知书进行编制。供应商应通过四川政府采购网-办事指南下载响应客户端,使用客户端编制响应文件。二、供应商应按照客户端操作要求,对应谈判文件的每项资格、符合性要求,逐一对应进行响应;未逐一对应进行响应或者响应内容不符合谈判文件对应项的要求的,其响应文件作无效处理。三、供应商完成响应文件编制后,应按照响应文件第一章明确的签章要求,使用互认的证书及签章对响应文件进行电子签章和加密。四、谈判文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,代理机构将重新发布澄清或者修改后的谈判文件,供应商应重新获取澄清或者修改后的谈判文件,按照澄清或者修改后的谈判文件进行响应文件编制、签章和加密。2.4.10响应文件的提交(实质性要求)一、供应商应当在提交首次响应文件截止时间前,通过项目电子化交易系统完成响应文件提交。二、在提交首次响应文件截止时间后,代理机构不再接受供应商提交响应文件。供应商应充分考虑影响响应文件提交的各种因素,确保在提交首次响应文件截止时间前完成提交。2.4.11响应文件的补充、修改和撤回(实质性要求)响应文件提交截止时间前,供应商可以补充、修改或者撤回已成功提交的响应文件;对响应文件进行补充、修改的,应当先行撤回已提交的响应文件,补充、修改后重新提交。供应商响应文件撤回后,视为未提交过响应文件。2.5、开启、资格审查、谈判和确定成交供应商2.5.1谈判开启程序一、本项目为竞争性谈判项目。网上开启的开始时间为响应文件提交截止时间。成功提交或成功提交和解密电子响应文件的供应商不足3家的,不予开启,采购人或代理机构将终止采购活动。二、谈判开启准备工作响应文件开启时间前,供应商登录项目电子化交易系统-“开标/开启大厅”,等待代理机构开启谈判。三、解密响应文件(实质性要求)响应文件提交截止时间后,成功提交响应文件的供应商符合响应文件规定数量的,代理机构将启动响应文件解密程序,解密时间为30分钟;供应商应在规定的解密时间内,使用互认的证书及签章通过项目电子化交易系统进行响应文件解密。供应商未在规定的解密时间内完成解密的,按无效响应处理。开启过程中,各方主体均应遵守互联网有关规定,不得发表与采购活动无关的言论。供应商对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人或代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,及时向工作人员提出询问或者回避申请。采购人或代理机构对供应商提出的询问或者回避申请应当及时处理。2.5.2查询及使用信用记录开启结束后,采购人或代理机构根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道,查询供应商在响应文件提交截止时间前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,将对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。2.5.3资格审查详见谈判文件第五章。2.5.4谈判详见谈判文件第五章。2.5.5、成交通知书一、采购人或者谈判小组确认成交供应商后,代理机构在四川政府采购网发布成交结果公告、通过项目电子化交易系统发出成交通知书,成交供应商通过项目电子化交易系统获取成交通知书。二、成交通知书是采购人和成交供应商签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。如果出现政府采购法律法规、规章制度规定的成交无效情形的,将以公告形式宣布发出的成交通知书无效,成交通知书将自动失效,并依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。三、成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。2.6、签订及履行合同和验收2.6.1签订合同一、采购人应在成交通知书发出之日起三十日内与成交供应商签订采购合同。二、采购人和成交供应商签订的采购合同不得对谈判文件确定的事项以及成交供应商的响应文件作实质性修改。2.6.2合同分包和转包(实质性要求)2.6.2.1合同分包一、供应商根据谈判文件的规定和采购项目的实际情况,拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的,应当在响应文件中载明分包承担主体,分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。二、分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应商的主要合同义务。三、采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。四、中小企业依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得将合同分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得将合同分包或转包给大型企业。采购包1:不允许合同分包;2.6.2.2合同转包一、严禁成交供应商将本项目转包。本项目所称转包,是指将本项目转给他人或者将本项目全部肢解以后以分包的名义分别转给他人的行为。二、成交供应商转包的,视同拒绝履行政府采购合同,将依法追究法律责任。2.6.3采购人增加合同标的的权利采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。2.6.4履行合同一、合同一经签订,双方应严格履行合同规定的义务。二、在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民法典》规定及合同条款约定进行处理。2.6.5履约验收方案采购包1:1)验收组织方式:自行验收2)是否邀请本项目的其他供应商:否3)是否邀请专家:是4)是否邀请服务对象:否5)是否邀请第三方检测机构:否6)履约验收程序:一次性验收7)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内组织验收8)验收组织的其他事项:无9)技术履约验收内容:详见附件10)商务履约验收内容:详见附件11)履约验收标准:按国家有关规定、采购文件的服务要求和商务要求、成交供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收;履约验收按照《乐山市财政局关于沿用乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则的通知》(乐市财政采〔2021〕8号)的要求组织进行。12)履约验收其他事项:无2.6.6资金支付采购人按财政部门的相关规定及采购合同的约定进行支付。2.7、竞争性谈判工作纪律及要求2.7.1谈判活动纪律要求采购人、代理机构应保证谈判活动在严格保密的情况下进行,采购人、代理机构、供应商和谈判小组成员应当严格遵守政府采购法律法规规章制度和本项目谈判文件以及代理机构现场管理规定,接受采购人委派的监督人员的监督,任何单位和个人不得非法干预和影响谈判过程和结果。对各供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。2.7.2供应商不得具有的情形(实质性要求)供应商参加谈判不得有下列情形:一、有下列情形之一的,视为供应商串通响应:(一)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;(二)不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜;(三)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(四)不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;(五)不同供应商的响应文件相互混装。二、提供虚假材料谋取成交;三、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;四、与采购人或代理机构、其他供应商恶意串通;五、向采购人或代理机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益;六、在谈判过程中与采购人或代理机构进行协商谈判;七、成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;八、未按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同;九、将政府采购合同转包或者违规分包;十、提供假冒伪劣产品;十一、擅自变更、中止或者终止政府采购合同;十二、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;十三、法律法规规定的其他禁止情形。供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具有前述一至十一条情形之一的,其响应文件无效,或取消被确认为成交供应商的资格或认定成交无效。2.7.3采购人员及相关人员回避要求政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:(1)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;(2)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;(3)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;(5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向代理机构书面提出回避申请,并说明理由。代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。2.8、询问、质疑和投诉一、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购质疑和投诉办法》等规定办理。二、供应商询问、质疑的答复主体:根据委托代理协议约定,供应商对采购文件中采购需求的询问、质疑由乐山市科学技术局负责答复;供应商对除采购需求外的采购文件的询问、质疑由乐山市政府采购中心负责答复;供应商对采购过程、采购结果的询问、质疑由乐山市政府采购中心负责答复。三、供应商提出的询问,应当明确询问事项,如以书面形式提出的,应由供应商签字并加盖公章。为提高采购效率,降低社会成本,鼓励询问主体对于不损害国家及社会利益或自身合法权益的问题或情形采用询问方式处理解决(包含但不限于文字错误、标点符号、不影响响应文件的编制的情形)。四、供应商认为谈判文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商应知其权益受到损害之日,是指:(一)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;(二)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(三)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。五、本项目不接受在线提交质疑,供应商通过书面形式线下向采购人或代理机构提交质疑资料。六、供应商提出质疑时应当准备的资料(一)质疑函正本1份;(政府采购供应商质疑函范本详见附件一)(二)法定代表人或主要负责人授权委托书1份(委托代理人办理质疑事宜的需提供);(三)法定代表人或主要负责人身份证复印件1份;(四)委托代理人身份证复印件1份(委托代理人办理质疑事宜的需提供);(五)针对质疑事项必要的证明材料(针对谈判文件提出的质疑,需提交从项目电子化交易系统获取的谈判文件回执单)。答复主体:代理机构联系人:方老师联系电话:0833-2406065地址:四川省乐山市高新区乐高大道6号6幢智创SOHOA座五层现场监督科邮编:614000注:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质疑不得超出谈判文件、采购过程、采购结果的范围。七、供应商对采购人或代理机构的质疑答复不满意,或者采购人或代理机构未在规定期限内作出答复的,供应商可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门提起投诉。投诉受理单位:本采购项目同级财政部门。(政府采购供应商投诉书范本详见附件二)第三章谈判项目技术、服务、商务及其他要求(注:带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)3.1、采购项目概况本项目物业服务地位于乐山市中区柏杨东路222号乐山市科技大楼,包括所在地含裙楼、附属楼、西二楼及所属区域范围内的停车场等。成交供应商根据采购人的实际情况,为所辖区域提供但不限于安保服务、保洁服务、秩序维护服务、其他服务等。本项目共一个包,科技局2023-2026物业管理服务项目。年度预算金额39万元,服务期三年,总预算金额117万元,合同一年一签。本项目所属行业为物业管理。3.2、服务内容及服务要求3.2.1服务内容采购包1:采购包预算金额(元):390,000.00采购包最高限价(元):390,000.00供应商报价不允许超过标的金额(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价序号标的名称数量标的金额 (元)计量单位所属行业是否核心产品是否允许进口产品是否属于节能产品是否属于环境标志产品1科技局2023-2026物业管理服务项目1.00390,000.00项物业管理否否否否3.2.2服务要求采购包1:标的名称:科技局2023-2026物业管理服务项目参数性质序号技术参数与性能指标1一、人员配置(实质性要求)职位人数基本要求岗位要求工作时间要求项目负责人145岁以下,大专以上文化,男女不限,身高1.55以上,身体健康,形象端庄,普通话熟练。负责本服务项目的综合管理、协调工作,并兼职水电气等设备设施维护工作。每周5天,每天9:00-17:00;节假日备勤。保安4男性,55岁以下岁,身体健康,无犯罪记录。具备使用基本消防设备、技术防范设施设备和相关防卫器械技能。负责门岗、监控室工作以及报刊分发、环境消毒等。24小时值守。每周7天(包括节假日),24小时轮流值班。保洁2女性,年龄50岁以下,身体健康,无犯罪记录。主要负责公共区域及会议区域的卫生保洁。每周7天,轮流值班。每天8:00-18:00正常上班,保证随时响应工作需求。会务服务2女性,18~50岁以下,五官端正,形象气质良好,身体健康,无犯罪记录,具备一定的会务服务基本知识。形象气质佳,熟练电脑word、Excel等基本操作,协助办公室各项工作等。除节假日外,每天9:00-17:00正常上班。注:以上人员数量及人员岗位设置均为最低要求。人员配置要求:1、供应商提供的人员配置可优于人员配置表要求,且为成交后实际派遣人员,供应商配备的工作人员须经采购人审核通过;2、供应商自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、纳税等保险及劳保、工作服、胸卡、工资、加班费、过节费、福利、食宿、交通、办公设备等有关问题;3、供应商所有人员必须按照《中华人民共和国劳动法》的规定执行,如遇到工资纠纷问题由供应商自行解决;4、供应商须保证投入本项目员工社保、福利等符合国家和地**府的相关法律、法规和部门规章的规定,员工薪酬不得低于当地政府公布的最低工资标准,员工在职期间必须购买劳动法规定的各项保险;5、成交供应商在项目执行过程中人员需优先考虑聘用本项目所在地失业人员;6、配置的物业服务人员只能服务于本项目,持三个月内的健康体检合格证方能上岗。7、以上人员配置表核定9人均为采购方实际在岗人数,需为采购方提供不间断的服务,供应商需按照采购方要求进行人员岗位分配,所有人员在规定上班时间内应在岗并履职到位;8、合同签订之前,供应商应提供拟派遣人员的身份证,以及其他须提交的相关证明材料原件供采购人查验并上交复印件,如未提供,或所提供的材料与其投标响应不符,采购人有权单方面不予签订合同,不予签订的通知自到达供应商时生效;9、供应商员工出现违纪违规行为者,按照供应商的规定制度进行处罚;严重者解除劳动关系并予以辞退,给采购人造成损失的要承担赔偿责任,触犯法律法规的,移交司法机关进行处理。职位人数基本要求岗位要求工作时间要求项目负责人145岁以下,大专以上文化,男女不限,身高1.55以上,身体健康,形象端庄,普通话熟练。负责本服务项目的综合管理、协调工作,并兼职水电气等设备设施维护工作。每周5天,每天9:00-17:00;节假日备勤。保安4男性,55岁以下岁,身体健康,无犯罪记录。具备使用基本消防设备、技术防范设施设备和相关防卫器械技能。负责门岗、监控室工作以及报刊分发、环境消毒等。24小时值守。每周7天(包括节假日),24小时轮流值班。保洁2女性,年龄50岁以下,身体健康,无犯罪记录。主要负责公共区域及会议区域的卫生保洁。每周7天,轮流值班。每天8:00-18:00正常上班,保证随时响应工作需求。会务服务2女性,18~50岁以下,五官端正,形象气质良好,身体健康,无犯罪记录,具备一定的会务服务基本知识。形象气质佳,熟练电脑word、Excel等基本操作,协助办公室各项工作等。除节假日外,每天9:00-17:00正常上班。注:以上人员数量及人员岗位设置均为最低要求。职位人数基本要求岗位要求工作时间要求项目负责人145岁以下,大专以上文化,男女不限,身高1.55以上,身体健康,形象端庄,普通话熟练。负责本服务项目的综合管理、协调工作,并兼职水电气等设备设施维护工作。每周5天,每天9:00-17:00;节假日备勤。保安4男性,55岁以下岁,身体健康,无犯罪记录。具备使用基本消防设备、技术防范设施设备和相关防卫器械技能。负责门岗、监控室工作以及报刊分发、环境消毒等。24小时值守。每周7天(包括节假日),24小时轮流值班。保洁2女性,年龄50岁以下,身体健康,无犯罪记录。主要负责公共区域及会议区域的卫生保洁。每周7天,轮流值班。每天8:00-18:00正常上班,保证随时响应工作需求。会务服务2女性,18~50岁以下,五官端正,形象气质良好,身体健康,无犯罪记录,具备一定的会务服务基本知识。形象气质佳,熟练电脑word、Excel等基本操作,协助办公室各项工作等。除节假日外,每天9:00-17:00正常上班。注:以上人员数量及人员岗位设置均为最低要求。2二、服务内容(实质性要求)1、安保服务。包括防暴处突、安全巡视、门岗执勤、安全监控、疫情防控、人员登记、交通与车辆停放秩序、会议活动时秩序维护和安全保障等工作。2、保洁服务。包括公共区域、公共设施、领导办公室、会议室、值班室、卫生间等的清洁、垃圾收集、清运和消杀毒工作。3、绿化服务。物业管理区域内的草坪及树木、花卉的绿化服务(修剪、浇水、施肥、杀虫、补植等)。4、会务服务。遵守会议室管理制度,严格执行会议服务规程和会务人员操作规范;接受会议任务,根据会议要求做好相应准备。负责会务安排、会场布置、音视频会议系统操作等;做好会议接待、会后整理及会议室设备管理等工作。5、水电气等设备设施维护服务。包括小家电(空调、热水器)的日常检查及维护;公共设施(上下水道、水管、共用照明等)的日常检查及维护;水、电、气管网设施设备的日常检查及维修。以及电梯、消防的日常检查,检查发现问题及时报告并通知维保单位及时维修。3三、技术服务要求(一)基本服务要求1、供应商所提供的服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动、热情,语言文明。2、建立完整、规范、准确的办公区共用部位、共用设施设备档案资料及各项工作记录;制定管理服务方案,建立相关管理制度,并遵守采购人各项规章制度,按照相关规定开展各项工作,按要求建立台账。3、配备专职管理人员处理服务范围内的公共性事务,并建立完整的报修、维修、回访记录。4、做好与采购人的沟通与协调,负责服务人员管理和工作事务安排和督促,确保服务质量,工作日需要现场督导服务人员工作落实情况。5、供应商有责任配合采购人接受上级部门的监督、检查,提供必须的资料;供应商应承担保密义务,不得将采购人的相关资料转发给其它单位或个人。6、做好区域内的治安秩序、清洁突发事件处置等工作,维护良好秩序、保持整洁环境,提供优质服务,按照构建节约型社会要求,配合做好节能降耗工作。7、确保房屋安全,各类公用设施设备正常运行。8、物业管理区域的环境、秩序、维修服务质量符合合同约定的标准。9、公示24小时值班电话,周末以及法定节假日正常值班,急修白天10分钟内、晚上20分钟内到达现场。夜间设有紧急服务电话。(二)安保服务要求合理编制固定秩序维护岗位和流动巡逻岗,明确岗位责任;建立全天候秩序维护岗位、巡逻制度;有效利用智能化监控系统,保证24小时值班监控;保证域内财产安全,对破坏公共财物行为及时制止,对违法行为及时处理;及时处理各种突发事件。1、主出入口24小时值班,按时到岗,坚守岗位不脱岗;2、工作日前门在岗安保人员不少于2人,后门在岗安保人员不少于1人,非工作日前门和后门在岗安保人员均不少于1人。3、保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁,服从命令,听从指挥,执行力强,工作积极主动,责任心强。4、对进出车辆进行有效疏导,引导院内停车管理,配合保障重大学习培训及会务工作,保持出入畅通。5、做好物品及人员出入管理,建立完善的出入登记管理制度,对进出院内的外来人员、车辆(含非机动车)进行询问核查登记,对所携带、装载的物品,按照规定进行验证、检查,对携带危险品的人员、车辆予以阻止并立即上报。引导来访人员到指定接待处。6、做好办公区邮件、杂志、报刊、信件等的收发工作。7、实行项目区域内24小时巡逻值守,科学合理安排巡逻路线,白天巡查不少于6次,夜间不间断,发现违法违章行为应及时制止;负责办公区内文明劝导管理,对违规停车、乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为进行劝导制止;排除各种不安全因素,发现疑点应追查原因,同时报告采购人和有关部门,并做好详实的值班和巡逻记录。8、对火灾、停水、停电、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告采购人和有关部门,并应采取相应措施防止损失扩大;巡逻中发现异常情况,应立即报告采购人并采取必要措施。9、对管理区域内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示、标志等涉及公共安全的设施设备进行定期(每月不少于一次)和不定期检查,发现缺失、损坏或不能正常使用等情况,及时报告并记录。10、按照本项目办公区域工作场所和服务内容及安保特点,制定安保管理方案、各项安保服务标准和验收标准,包括组织计划、人员岗位安排、值班时间、设备工具的安排,遇重大、紧急事项的应急措施等。11、全年不间断提供安保服务并实行轮班工作制,应制定具体轮班工作安排表。而外应参照机关办公区物业管理服务规范(DB51/T2534—2018)执行。12、遇到重大迎检、创建等工作任务时,协助采购人单位做好相关工作。13、负责单位的“门前三包”(包卫生、包绿化、包秩序),规范快递公司送货车辆及其他社会车辆的停放,严禁停放在大门口。14、保安员严禁行为(1)限制他人人身自由、侮辱、殴打他人。(2)扣押、没收他人证件、财物。(3)阻碍国家执法人员执行公务。(4)参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷。(5)删改或者扩散保安服务中形成的监控资料、报警记录。(6)侵犯个人隐私或者泄露在保安服务中获取的采购单位秘密以及采购单位明确要求保密的信息。(7)违反法律、行政法规的其他行为。(三)保洁服务要求1、工作日在岗保洁人员不少于2人,非工作日在岗保洁人员不少于1人。2、负责采购人指定范围内办公楼的室内、室外清洁卫生。3、及时收集生活垃圾并送到采购人指定地点。4、按时值日保洁,每层从屋顶到墙壁到地面,要求做到干净、整洁,无蜘蛛丝、无纸屑、无痰迹;卫生间要清洁、干燥、无异味。5、避免尘土飞扬,地面干拖应使用尘推加牵尘剂的方法进行处理,对尘推头和抹布用专门的工具进行洗涤和烘干。6、做好环境保洁区域内的所有地面、水磨石地板的养护。7、要求对环境保洁进行科学的划分,并且强调计划性。8、主动维护职责区域的财物安全,发现设备、设施损坏或异常,主动报修。9、保洁服务范围:(1)地面保持干净无水渍,公共通道门框、窗框、窗台、金属件表面光亮无尘无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好;天花板无蛛网,灯具干净无积尘,指示牌干净无污渍,指示醒目。(2)指定服务的办公室每日清洁 1 次,地面、桌面干净,办公家具设备及门窗整洁,茶具清洁;其他办公室,定期清洁门窗、玻璃及公共区域卫生;(3)会议室、接待室等功能区域做好会前会后保洁工作,会后检查有无遗物,设备是否关闭等,使用1次保洁1次,未使用的每周保洁1次;保持地面、墙面、墙角和门窗干净光亮,无灰尘,桌椅摆放有序,保持洁净,窗帘挂放整齐,地毯清洁卫生;门窗、风口、天花板目视无尘无污渍,水杯无茶垢等污渍,消毒达到卫生标准;(4)楼梯及楼梯间每日清洁,梯步、扶手栏杆表面干净无尘无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。(5)卫生间每日清洁,循环保洁,地面干净,无污渍无积水;洁具洁净,无污渍;门窗、墙壁、隔断、玻璃、窗台表面干净,无污迹,金属饰件有金属光泽,天花板表面无蛛网;换气扇表面无积尘;洗手台干净无污垢;保持空气流通,无明显异味。(6)开水间及清洁间:每日清洁 1 次;地面干净,无杂物、无积水,天花板无蛛网,灯罩表面无积尘,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序。 (四)会务服务要求1、做好会前准备:清洁会议室卫生并将桌椅摆放整齐;提前半小时将会议室门、灯开启,并备好茶叶、水和抽纸。2、会中服务:续水。3、会后服务:会场清理及保洁。4、完成办公室交办的其他事项。(五)其他要求1、秩序维护服务(1)根据实际情况设置行车指示标志,规划车辆行驶路线,指定车辆行驶、停放区域。(2)车辆管理人员应对进出的各类车辆(含非机动车)进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放。(3)办公区举行大型会议或培训时,提前做好车辆指挥停放的工作预案,做好办公区内交通疏导,配合做好办公区外围秩序维持工作。(4)负责车辆管理的保安人员应定时巡检。2、垃圾处理(1)设置垃圾分类桶,张贴垃圾分类标识,对垃圾进行强制分类。(2)垃圾桶(箱)按指定位置摆放,桶(箱)身表面干净无污渍,地面无垃圾。(3)垃圾中转房地面每日拖洗2次,无明显异味;垃圾袋装,日产日清。3、安全生产及责任划分供应商需承诺在服务期内提供的全过程中承担所有与安全生产方面相关的责任和义务,包括以下内容:(1)确保所有服务内容都遵守国家和地方适用有关职业健康安全的法律法规要求,以及采购人的规章制度;(2)确保所有服务的作业人员都经过安全知识、技术操作等各方面的培训。(3)确保所有设备、设施都符合国家法律和采购人的要求,并能正确地安全地工作,所有工作程序和方法都能正确地得到实施;(4)服务过程中所产生的垃圾放置到指定地点;(5)确保所有具有安全风险作业都在实施前与采购人书面进行了通报和协商;(6)确保在接到采购人对作业人员的不安全行为发出口头或书面通知后,立即实施整改;(7)服务过程中所发生的安全事故(包括人员伤亡、财产损失等事故),由供应商承担一切责任和赔偿。4、其他服务标准(1)疫情防控期间,按照采购人要求,提供对进出单位人员进行体温监测、排查登记、秩序维护、院内外环境消毒及救护车车辆消毒等与疫情防控有关的服务,在服务中发现异常情况应及时向采购人报告,并配合采购人做好后续处置工作。(2)遇到重大迎检、创建等工作任务时,协助业主单位做好相关工作。(3)负责单位的“门前三包”(包卫生、包绿化、包秩序),规范快递公司送货车辆及其他社会车辆的停放,严禁停放在大门口。(4)负责采购人单位及职工的报刊、书信、物品的收发。(5)完成采购人交办的其他临时性工作。4四、考核结果成交供应商每月、每季度、每年度组织对自身进行综合性考评(考核标准详见附件)。考核标准依据本项目要求,采购人按季度进行考核。要求秩序维护有力,杜绝各类安全责任事故;环境卫生清扫保洁良好;各项服务综合满意率达到90%以上为合格,90%以下为不合格(若连续两个季度整改不合格,采购方有权终止合同)。每季度综合考评分在80分-90分扣100元,70分-80分扣500元,70分以下扣1000元,全年扣款在第四季度付款时综合汇算。3.2.3人员配置要求采购包1:人员配置具体要求详见本章“3.2.2服务要求”的“一、人员配备”。3.2.4设施设备要求采购包1:详见本章“3.2.2服务要求”3.3、商务要求3.3.1服务期限采购包1:自合同签订之日起365日3.3.2服务地点采购包1:乐山市中区柏杨东路222号3.3.3验收标准和方法采购包1:按国家有关规定、采购文件的服务要求和商务要求、成交供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收;履约验收按照《乐山市财政局关于沿用乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则的通知》(乐市财政采〔2021〕8号)的要求组织进行。3.3.4支付方式采购包1:分期付款3.3.5支付约定采购包1:付款条件说明:采购合同签订且成交供应商按约定应派驻的人员全部入场后7个工作日内,支付年度合同金额的40%作为预付款;,达到付款条件起10日,支付合同总金额的40.00%。采购包1:付款条件说明:年度剩余服务费按季支付。根据《乐山市科学技术局2023-2026物业管理服务采购项目考核表》每季度考核结果,全年扣款在第四季度付款时综合汇算。,达到付款条件起10日,支付合同总金额的20.00%。采购包1:付款条件说明:年度剩余服务费按季支付。根据《乐山市科学技术局2023-2026物业管理服务采购项目考核表》每季度考核结果,全年扣款在第四季度付款时综合汇算。,达到付款条件起10日,支付合同总金额的20.00%。采购包1:付款条件说明:年度剩余服务费按季支付。根据《乐山市科学技术局2023-2026物业管理服务采购项目考核表》每季度考核结果,全年扣款在第四季度付款时综合汇算。,达到付款条件起10日,支付合同总金额的20.00%。3.3.6违约责任与解决争议的方法采购包1:1.违约责任:采购人违约责任:(1)因采购人原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的,采购人依照合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿。(2)供应商在服务期内无质量问题和违约行为的,采购人应在收到供应商齐全的请款资料后15日内支付成交供应商服务费(因不可抗力造成支付延期的除外)。成交供应商违约责任:(1)因成交供应商疏于管理,未按照法律、法规规定和合同的约定履行公共秩序防范义务,导致人身、财产受到损失的,应承担相应的经济赔偿等法律责任。(2)如因成交供应商工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,成交供应商对此均应承担全部的赔偿责任。(3)成交供应商违反合同约定,未能达到约定的管理目标,采购人有权要求成交供应商限期整改,并达到合同约定;逾期未整改的,或整改不符合合同约定的,采购人有权终止合同;造成采购人经济损失的,成交供应商应给予采购人一定的经济赔偿(按照实际损失赔偿)。(4)如成交供应商发生违约事项,采购人可以从采购人应付或将付给成交供应商的任何一笔款项中扣除。(5)因物业管理服务不善造成出现消防、安全、保密等事故的,该月考核评定为不合格,造成的损失由成交供应商赔偿;出现上述重大事故的,造成的损失由成交供应商赔偿,采购人有权解除合同。(6)成交供应商进行人员调整,须事先书面告知采购人;成交供应商应遵守国家关于用工方面的法律法规,员工工资、保险、福利等待遇不得违反国家和地区的相关规定,且不得低于成交供应商投标响应文件中载明的标准,以保证物管服务质量,否则,采购人有权给予扣减物管费等相应惩罚,采购人提出整改通知,并且供应商在第二月份仍然出现上述情况,采购人有权解除合同。(7)成交供应商应当遵守国家法律法规和行政、行业规章等,合法经营;发现成交供应商严重违反规定非法经营,采购人有权根据实际损失扣除服务费用、赔偿损失等,并且采购人有权解除合同。解决争议的方法:在本协议的履行过程中发生的与本协议有关的争议,双方承诺通过友好协商解决。协商不成的,双方同意将争议提交采购人所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。3.4其它要求以下要求均为实质性要求:1、采购人有权对合同规定范围内对供应商的服务行为进行定期和不定期的监督和检查。采购人有权依据双方签订的考核标准(办法)对供应商提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权单方解除合同。2、报价要求:本项目为采购服务项目,投标报价是履行合同的最终价格。总价报价和明细报价为年度报价,包含所有人员的基本工资、四险(社保、医保、失业、工伤)、加班费、福利待遇、经济补偿金、赔偿费、服装、防护器械、工具材料和管理、财务、增值税等全部费用。投标报价应充分考虑政策因素的变化,估算错误等引起的风险由供应商自行承担。(1)供应商安排本项目人员延长工作时间或在法定节假日工作应当支付的劳动报酬(如加班费等)以及其他依法应当支付劳动者的经济补偿金、赔偿金等费用应当一并列入报价,其支付标准应当符合法律法规的相关规定。(2)由供应商承担的服装、器材、工具、材料等费用应当一并列入报价。其中服装应按夏装、冬装、春秋装全套配置;配备劳动防护用品、安保防护器具、设备维修工具以及保洁所需的各类工具、用品、耗材的数量,应按照岗位需求合理规划并完全满足工作需要。(3)由供应商承担的其他费用,包括电梯(2台)的年检费,垃圾清运费(含餐厨垃圾)等,应当一并列入报价。(4)物业服务人员的食宿费用由供应商自行负责。3、付款方式:(1)第二年度和第三年度费用,在续签合同后,按第一年度的付款进度执行。(2)成交供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料后进行支付结算(否则采购人有权暂缓付款且不承担违约责任),付款方式均采用公对公的银行转账,成交供应商接受转账的开户信息以采购合同载明的为准。第四章谈判过程中可实质性变动的内容谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动第三章“谈判项目技术、服务、商务及其他要求”、第七章“拟签订采购合同文本”,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。第五章谈判办法5.1、总则一、根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律制度,结合本采购项目特点制定本次竞争性谈判评审方法。二、评审工作由代理机构组织,具体评审事务由依法组建的谈判小组负责。三、评审工作应遵循客观、公正、审慎的原则,并以相同的谈判程序和标准对待所有的供应商。四、本项目采取电子化评审,通过项目电子化交易系统完成评审工作。谈判小组成员、采购人、代理机构和供应商应当按照本谈判文件规定和项目电子化交易系统操作要求开展或者参加评审活动。五、评审过程中的书面材料往来均通过项目电子化交易系统传递,评审委员会成员使用互认的证书及签章进行签名后生效,供应商通过互认的证书及签章加盖其电子印章后生效。出现无法在线签章的特殊情况,评审委员会成员可以线下签署评标报告,由代理机构对原件扫描后以附件形式上传。六、评审过程应当独立、保密,任何单位和个人不得非法干预评审活动。供应商非法干预评审活动的,其响应文件将作无效处理;代理机构、采购人及其工作人员、采购人监督人员非法干预评审活动的,将依法追究其责任。5.2、谈判小组一、本项目谈判小组成员人数应为三人以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。采购预算金额达到公开招标数额标准的货物和服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,谈判小组成员人数应为五人以上单数。评审专家是采取随机方式在采购一体化平台的专家库系统(以下简称专家库系统)抽取。技术复杂、专业性较强的采购项目,评审专家中应当包含1名法律专家。二、谈判小组成员应当满足并适应电子化采购评审的工作需要,使用已身份认证并具备签章功能的证书,登录项目电子化交易系统进入项目评审功能模块确认身份、签到、推荐谈判小组组长。采购人代表可以使用采购人代表专用签章确认评审意见。三、谈判小组成员获取解密后的响应文件,开展评审活动。出现应当回避的情形时,谈判小组成员应当主动回避;代理机构按规定申请补充抽取评审专家;无法及时补充抽取的,采购人或者代理机构应当封存供应商响应文件,按规定重新组建谈判小组,解封响应文件后,开展评审活动。四、谈判小组按照谈判文件规定的谈判程序、评审方法和标准进行评审,并独立履行下列职责:(一)熟悉和理解谈判文件;(二)审查供应商响应文件是否满足谈判文件要求,并作出公正评价;(三)根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正;(四)推荐成交候选供应商,或者受采购人委托确定成交供应商;(五)起草谈判报告并进行签署;(六)向采购人、代理机构、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行为;(七)法律、法规和规章规定的其他职责。5.3评审程序5.3.1审查谈判文件和停止评审一、谈判小组正式评审前,应当对谈判文件进行熟悉和理解,内容主要包括谈判文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、谈判办法和标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等。二、本谈判文件有下列情形之一的,谈判小组应当停止评审:(一)谈判文件的规定存在歧义、重大缺陷的;(二)谈判文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;(三)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是谈判文件未依法体现优先、强制采购相关规定的;(四)采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围,但是谈判文件未依法体现促进中小企业发展相关规定的;(五)谈判文件将供应商的资格条件列为评分因素的;(六)谈判文件载明的成交原则不合法的;(七)谈判文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。出现上述应当停止评审情形的,谈判小组应当通过项目电子化交易系统向采购组织单位提交相关说明材料,说明停止评审的情形和具体理由。除上述情形外,谈判小组不得以任何方式和理由停止评审。出现上述应当停止评审情形的,采购组织单位应当通过项目电子化交易系统书面告知参加采购活动的供应商,并说明具体原因,同时在四川政府采购网公告。采购组织单位认为谈判小组不应当停止评审的,可以书面报告采购项目同级财政部门依法处理,并提供相关证明材料。5.3.2资格审查响应文件解密完成后,由谈判小组对提交响应文件的供应商进行资格审查。谈判小组在资格审查过程中,谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违反政府采购法和竞争性谈判文件规定。一般资格审查:采购包1:序号资格审查要求概况评审点具体描述关联格式1具有独立承担民事责任的能力。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。响应文件封面 投标(响应)函2具有良好的商业信誉供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。投标(响应)函3具有健全的财务会计制度。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。投标(响应)函4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。投标(响应)函5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。投标(响应)函6参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。投标(响应)函7不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。投标(响应)函8不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标(响应)函》完成承诺并进行电子签章。投标(响应)函特殊资格审查:采购包1:序号资格审查要求概况评审点具体描述关联格式无落实政府采购政策资格审查:采购包1:序号资格审查要求概况评审点具体描述关联格式1本采购包属于专门面向中小企业采购。供应商结合自身实际,按照采购文件要求和关联格式要求,提供《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》、《监狱企业证明文件》进行响应。中小企业声明函 残疾人福利性单位声明函 监狱企业的证明文件5.3.3符合性审查谈判小组依据本谈判文件的实质性要求,对符合资格的响应文件进行审查,以确定其是否满足本谈判文件的实质性要求。本项目的符合性审查事项必须以本谈判文件的明确规定的实质性要求为依据。在符合性审查过程中,如果出现谈判小组成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定,但不得违背政府采购基本原则和谈判文件规定。符合性审查标准见下表:采购包1:序号符合审查要求概况评审点具体描述关联格式1不正当竞争预防措施(实质性要求)在谈判过程中,谈判小组认为供应商报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在合理的时间内通过项目电子化交易系统进行书面说明,必要时提交相关证明材料。供应商提交的书面说明,应当加盖供应商公章,在谈判小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交,否则视为不能证明其响应报价合理性。供应商不能证明其响应报价合理性的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。(注:供应商报价低于最高限价50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%的,谈判小组可以认为该供应商“报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价”。)分项报价表 报价表2服务要求应答供应商须对谈判文件第3章3.2.2 服务要求中的全部内容逐条响应,并进行电子签章,标注或提示有“实质性要求”的条款,供应商须谈判前全部满足,否则作无效处理。服务要求应答表(物业)3商务要求供应商须对谈判文件第3章“3.3商务要求”、“3.4其他要求”全部内容逐条响应,并进行电子签章,标注或提示有“实质性要求”的条款,供应商须谈判前全部满足,否则作无效处理。商务应答表4人员配备要求应答1、供应商自拟格式,必须把谈判文件第3章“3.2.2服务要求”中“一、人员配置(实质性要求)”的全部条款进行逐条应答。2、供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其资格。3、谈判文件要求提供证明材料或者其他材料的,证明材料或者其他材料作为本表的附件附后。4、供应商须进行电子签章。人员配备表5.3.4谈判一、谈判小组按照谈判文件的规定与邀请参加谈判的供应商分别进行谈判,谈判顺序由谈判小组确定。二、谈判小组所有成员集中与单一供应商对技术、服务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。三、谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动第三章“谈判项目技术、服务、商务及其他要求”、第六章“拟签订的合同文本”,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。四、对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应通过“承诺”功能,将变动情况通知所有参加谈判的供应商。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。五、谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容以“供应商响应表”形式在线提交谈判小组。“供应商响应表”作为响应文件的一部分,应加盖供应商(法定名称)电子印章,否则无效。六、经最终谈判后,响应文件仍有下列情况之一的,应按照无效响应处理:(一)响应文件仍不能实质响应谈判文件可实质性变动的实质性要求的;(二)响应文件中仍有谈判文件规定的其他无效响应情形的。七、谈判过程中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。八、谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法行为的,应当谈判报告中予以记录,并向本级财政部门报告,依法应将该供应商响应文件作无效处理的,应当作无效处理。5.3.5最后报价一、方案评审采购包1:谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求,谈判结束后,谈判小组可以根据谈判情况要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。二、谈判小组开启报价后,供应商应随时关注项目电子化交易系统信息提醒,登录项目电子化交易系统,通过“等候大厅”进行报价并签章后提交。三、供应商在未提高响应文件中承诺的标准情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,谈判小组将对其响应文件作无效处理,并通过电子化交易系统告知供应商,说明理由。四、供应商未在响应文件提交截止时间内提交报价或未按要求进行报价的,视为无效响应,由供应商自行承担不利后果。五、供应商未按谈判小组要求在规定时间内提交最后报价的,视为其退出谈判。六、最后报价一旦提交后,供应商不得以任何理由撤回。七、最后报价为有效报价应符合下列条件:(1)供应商所提供的最后报价是在规定的时间内提交。(2)供应商的最后报价应加盖供应商(法定名称)电子印章。(3)供应商的最后报价应符合谈判文件的要求。(4)最后报价唯一,且不高于最高限价。八、最后报价出现下列情况的,不需要供应商澄清,按以下原则处理:(1)报价中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外;(2)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准;同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的最后报价经加盖供应商(法定名称)电子印章后产生约束力,供应商不确认的,其最后报价无效。5.3.6价格扣除采购包1:序号情形适用对象比例说明关联格式无5.3.7解释、澄清、说明的有关问题1.评审过程中,谈判小组认为竞争性谈判文件有关事项表述不明确或需要说明的,可以提请代理机构书面解释。代理机构的解释不得改变竞争性谈判文件的原义或者影响公平、公正,解释事项如果涉及供应商权益的以有利于供应商的原则进行解释。2.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.代理机构宣布评审结束之前,供应商应通过项目电子化交易系统随时关注评审消息提示,及时响应谈判小组发出的澄清、说明或更正要求。供应商未能及时响应的,自行承担不利后果。4.谈判小组应当积极履行澄清、说明或者更正的职责,不得滥用权力。5.3.8复核1.评审结束后,谈判小组应当进行复核,特别要对拟推荐为成交供应商的、报价最低的、响应文件被认定为无效的进行重点复核。2.评审结果汇总完成后,谈判小组拟出具谈判报告前,代理机构应当组织2名以上的工作人员,会同采购监督人员,依据有关的法律制度和竞争性谈判文件对评审结果进行在线复核,出具复核报告。代理机构复核过程中,谈判小组成员不得离开。3.除资格审查认定错误和价格计算错误外,采购人或者代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、代理机构发现谈判小组未按照竞争性谈判文件规定的评定成交的标准进行评审的,应当重新开展采购活动,并同时书面报告本级财政部门。5.3.9推荐成交候选供应商采购包1:候选供应商数量3名。“本项目”按供应商经评审的最终报价从低到高顺序排列,确定成交候选供应商。最终报价相同的,按供应商提供的优先采购产品认证证书数量由多到少顺序排列;最终报价且提供的优先采购产品认证证书数量相同的并列。响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最终报价最低的供应商为排名第一的成交候选供应商。经评审的最终报价是指对供应商最后报价完成价格修正和落实政府采购政策进行的价格扣除后的报价。5.3.10编写谈判报告谈判小组在项目电子化交易系统中编制评审情况,生成谈判报告。谈判报告是谈判小组根据全体成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,其主要内容包括:1、邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;2、谈判日期和地点,评审委员会成员名单;3、参加报价的供应商名单及报价情况和未参加报价的供应商名单及原因;4、变动谈判文件实质性内容的有关资料及记录;5、供应商响应文件响应谈判文件实质性要求情况及供应商变动响应文件有关资料及记录;6、谈判情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件谈判情况等;7、推荐的成交候选供应商名单及理由。谈判报告应当由谈判小组全体人员签字或加盖电子签章认可。谈判小组成员对谈判报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对谈判报告有异议的谈判小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由谈判小组记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字或加盖电子签章又不说明其不同意见和理由的,视为同意谈判报告。5.3.11谈判异议处理规则在谈判过程中,对于符合性审查、对响应文件作无效响应处理的及其他需要共同认定的事项存在争议的,应当以少数服从多数的原则作出结论,但不得违背竞争性谈判文件规定。持不同意见的谈判小组成员应当在谈判报告中签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。持不同意见的谈判小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者谈判文件规定的,应当及时向采购人或代理机构书面反映。采购人或代理机构收到书面反映后,应当书面报告采购项目同级财政部门依法处理。5.4、终止采购活动情形有下列情形之一的,本项目终止采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)提交首次响应文件的供应商不足三家的;(四)通过资格审查的供应商不足三家的;(五)通过符合性审查的供应商不足三家的;(六)提交最后报价的供应商不足三家的;(七)通过最后报价审查的供应商不足三家的。注:公开招标转竞争性谈判只有两家供应商参与的情形除外。5.5、确定成交供应商一、评审结束后,代理机构在评审结束之日起2个工作日内将谈判报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。二、采购人在收到谈判报告后5个工作日内,在谈判报告确定的成交候选供应商名单中按顺序确定1名成交供应商。成交候选供应商并列的,由采购人采取随机抽取的方式确定成交供应商。三、采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定谈判报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。四、根据采购人确定的成交供应商,代理机构在四川政府采购网上发布成交结果公告,同时向成交供应商发出成交通知书。五、采购人、代理机构不解释成交或未成交原因,不退回响应文件和其他响应资料。5.6、谈判小组成员义务(一)遵守评审工作纪律;(二)按照客观、公正、审慎的原则,根据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审;(三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密;(四)及时向监督管理部门报告评审过程中的违法违规情况,包括采购组织单位向评审专家作出倾向性、误导性的解释或者说明情况,供应商行贿、提供虚假材料或者串通情况,其他非法干预评审情况等;(五)发现采购文件内容违反国家有关强制性规定或者存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并通过项目电子化交易系统向采购组织单位书面说明情况,说明停止评审的情形和具体理由;(六)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项;(七)法律、法规和规章规定的其他义务。5.7、谈判纪律(一)遵行《中华人民共和国政府采购法》第十二条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条及财政部关于回避的规定。(二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购组织单位统一保管。(三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理。(四)评审过程中,不得干预或者影响正常评审工作,不得发表倾向性、引导性意见,不得修改或细化采购文件确定的评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得接受供应商主动提出的澄清和解释,不得征询采购人代表的意见,不得协商评分,不得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认。(五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,除因配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项外,不得向外界透露评审内容。(六)服从评审现场采购组织单位的现场秩序管理,接受评审现场监督人员的合法监督。(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购组织单位的请托。第六章响应文件格式采购包1:分册名称:投标响应文件分册详见附件:响应文件封面详见附件:投标(响应)函详见附件:中小企业声明函详见附件:残疾人福利性单位声明函详见附件:监狱企业的证明文件详见附件:商务应答表详见附件:报价表详见附件:分项报价表详见附件:服务要求应答表(物业)详见附件:人员配备表第七章拟签订采购合同文本详见附件:合同文本.docx竞竞争争性性谈谈判判文文件件(服务类)(服务类)采购项目名称:科技局采购项目名称:科技局2023-2026物业管理服务项目物业管理服务项目(三次三次)采购项目编号:N5111012023000170,采购项目编号:乐山市科学技术局乐山市科学技术局乐山市政府采购中心共同编制乐山市政府采购中心共同编制2023年年08月月01日日-第1页-第一章竞争性谈判邀请第一章竞争性谈判邀请乐山市政府采购中心(以下简称“代理机构”)受乐山市科学技术局委托,拟对科技局2023-2026物业管理服务项目(三次)采用竞争性谈判采购方式进行采购,兹邀请供应商参加本项目的竞争性谈判。一、项目编号:N5111012023000170一、项目编号:二、项目名称:科技局二、项目名称:科技局2023-2026物业管理服务项目物业管理服务项目(三次三次)三、谈判项目简介:三、谈判项目简介:本项目物业服务地位于乐山市中区柏杨东路222号乐山市科技大楼,包括所在地含裙楼、附属楼、西二楼及所属区域范围内的停车场等。面积9000平方米四、邀请供应商:四、邀请供应商:本次采购采取书面推荐邀请谈判的供应商。书面推荐:通过采购人和评审专家各自出具书面推荐意见,推荐符合相应资格条件的供应商参与本次采购活动。五、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件五、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:执行政府采购促进中小企业发展的相关政策:采购包1(科技局2023-2026物业管理服务项目):属于专门面向中小企业采购。(三)本项目的特定资格要求:采购包1:无六、电子化采购相关事项六、电子化采购相关事项本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:四川省政府采购一体化平台(以下简称“采购一体化平台”)的项目电子化交易系统(以下简称项目电子化交易系统),登录方式及地址:通过四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)首页供应商用户登录采购一体化平台,进入项目电子化交易系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。(一)供应商应当自行在四川政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用采购一体化平台前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入采购一体化平台供应商库。(二)供应商应当使用纳入全国公共资源交易平台(四川省)数字证书互认范围的数字证书及签章(以下简称“互认的证书及签章”)进行系统操作。供应商使用互认的证书及签章登录采购一体化平台进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据,均属于供应商真实意思表示,由供应商对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看四川政府采购网-办事指南。供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。(四)采购一体化平台技术支持:-第2页-在线客服:通过四川政府采购网-在线客服进行咨询400服务电话:4001600900CA及签章服务:通过四川政府采购网-办事指南进行查询七、竞争性谈判文件获取时间、方式及地址七、竞争性谈判文件获取时间、方式及地址(一)谈判文件获取时间:详见采购公告或邀请书(二)在谈判文件获取开始时间前,采购人或代理机构将本项目谈判文件上传至项目电子化交易系统,免费向供应商提供。供应商通过项目电子化交易系统获取谈判文件。成功获取谈判文件的,供应商将收到已获取谈判文件的回执函。未成功获取谈判文件的供应商,不得参与本次采购活动,不得对谈判文件提起质疑。成功获取谈判文件后,采购人或代理机构进行澄清或者修改的,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或代理机构将通过项目电子化交易系统发布澄清或者修改后的谈判文件,供应商应当重新获取谈判文件。供应商未重新获取谈判文件或者未按照澄清或者修改后的谈判文件编制响应文件进行响应的,自行承担不利后果。注:获取的谈判文件主体格式包括pdf、word两种格式版本,其中以pdf格式为准。八、提交首次响应文件截止时间及开启时间、地点、方式:八、提交首次响应文件截止时间及开启时间、地点、方式:(一)提交首次响应文件截止时间及开启时间:详见采购公告或邀请书(二)响应文件提交方式、地点:供应商应当在提交首次响应文件截止时间前,通过项目电子化交易系统提交响应文件。成功提交的,供应商将收到已提交响应文件的回执函。九、谈判方式九、谈判方式本项目谈判小组与供应商通过项目电子化交易系统以在线方式进行谈判。谈判会议由谈判小组在线主持,供应商代表在线参加。供应商应随时关注项目电子化交易系统信息,及时参与在线谈判。供应商登录项目电子化交易系统,与谈判小组进行在线谈判、提交供应商响应表,供应商响应表应加盖供应商(法定名称)电子印章。十、供应商信用融资十、供应商信用融资根据《四川省财政厅关于推进四川省政府釆购供应商信用融资工作的通知》(川财采﹝2018﹞123号)文件,为助力解决政府采购成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供应商依法诚信参加政府采购活动,有融资需求的供应商可登录四川政府釆购网—金融服务平台,选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭项目成交结果、成交通知书等信息在线向银行提出贷款意向申请、查看贷款审批情况等。十一、联系方式十一、联系方式采购人:乐山市科学技术局,采购人:乐山市科学技术局地址:乐山市市中区柏杨东路222号邮编:614000联系人:陈柯润联系电话:0833-2424351代理机构:乐山市政府采购中心,代理机构:乐山市政府采购中心地址:四川省乐山市高新区乐高大道6号6幢智创SOHOA座三层至七层邮编:614000联系人:余老师联系电话:0833-2105903采购监督机构:乐山市财政局,采购监督机构:乐山市财政局联系人:黄老师-第3页-联系电话:0833-2427703-第4页-第二章供应商须知第二章供应商须知2.1供应商须知前附表供应商须知前附表序号应知事项说明和要求1采购预算(实质性要求)本项目各包采购预算金额如下:采购包1:390,000.00元供应商采购包报价高于采购包采购预算的,其响应文件将按无效处理。2最高限价(实质性要求)本项目各包最高限价详见第三章:采购包1:390,000.00元供应商的采购包响应报价高于最高限价的,其响应文件将按无效处理。3评审方法采购包1:最低评标价法(详见第五章)4是否接受联合体采购包1:不接受5落实节能、环保、无线局域网1.根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)相关要求,政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别,以品目清单的形式发布并适时调整。2.本项目采购的无产品属于节能产品政府采购品目清单中应强制采购的产品范围,供应商应当提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,否则作无效响应处理。3.本项目采购无产品属于节能产品政府采购品目清单中应优先采购的产品范围,本项目采购无产品属于环境标志产品政府采购品目清单中应优先采购的产品范围,响应报价相同的,按供应商提供的优先采购产品认证证书数量由多到少顺序排列。4.响应产品属于中国政府采购网公布的《无线局域网认证产品政府采购清单》且在有效期内的,按《财政部国家发展改革委信息产业部关于印发无线局域网产品政府采购实施意见的通知》(财库〔2005〕366号)要求优先采购。6小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除(仅非预留份额采购项目或预留份额采购项目中的非预留部分采购包适用)关于本项目采购包中执行小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)价格扣除情况、具体扣除比例和规则详见第五章。7充分、公平竞争保障措施(实质性要求)核心产品允许有多个,不同供应商提供了任意一个相同品牌的核心产品,即视为提供相同品牌的供应商。提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下采购活动的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格;最后评审得分相同的,由采购人或者采购人委托谈判小组采取随机抽取方式确定一个供应商获得成交供应商推荐资格,其他同品牌供应商不作为成交候选人。核心产品清单详见第三章。在符合性审查、有效报价环节提供核心产品品牌不足3个的,视为有效响应供应商不足3家。8不正当竞争预防措施(实质性要求)在谈判过程中,谈判小组认为供应商报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在合理的时间内通过项目电子化交易系统进行书面说明,必要时提交相关证明材料。供应商提交的书面说明,应当加盖供应商公章,在谈判小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交,否则视为不能证明其响应报价合理性。供应商不能证明其响应报价合理性的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。(注:供应商报价低于最高限价50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%的,谈判小组可以认为该供应商“报价明显低于其他实质性响应的供应商报价”。)9谈判保证金本项目不收取谈判保证金。10履约保证金(实质性要求)采购包1:不缴纳11响应有效期(实质性要求)提交响应文件的截止之日起不少于90天。12招标代理服务费(实质性要求)本项目不收取代理服务费13采购结果公告采购结果将在四川政府采购网予以公告。14成交通知书领取采购结果公告后,采购人或代理机构通过项目电子化交易系统向成交供应商发出成交通知书;成交供应商通过项目电子化交易系统获取成交通知书。15政府采购合同公告、备案政府采购合同签订之日起2个工作日内,采购人将政府采购合同在四川政府采购网予以公告;政府采购合同签订之日起7个工作日内,采购人将政府采购合同报本级财政部门备案。16进口产品不允许17是否组织潜在供应商现场考察采购包1:组织现场踏勘:否18特殊情况出现下列情形之一的,采购人或者代理机构应当中止电子化采购活动,并保留相关证明材料备查:(一)交易系统发生故障(包括感染病毒、应用或数据库出错)而无法正常使用的;(二)因组织场所停电、断网等原因,导致采购活动无法继续通过交易系统实施的;(三)其他无法保证电子化交易的公平、公正和安全的情况。出现上述的情形,不影响采购公平、公正的,采购人或者代理机构可以待上述情形消除后继续组织采购活动;影响或者可能影响采购公平、公正的,采购人或者代理机构应当依法终止采购活动。19报价/分值精确度报价/分值精确度仅保留“所有数据项默认最多可输入/展示至小数点后2位,超出小数点位的数值采用四舍五入的方式进行精确。”-第6页-2.2总则总则(一)适用范围1.本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购项目。2.本竞争性谈判文件的最终解释权由乐山市科学技术局和乐山市政府采购中心享有。竞争性谈判文件中供应商参加本次政府采购活动应当具备的条件、技术清单、参数、商务及其他要求由乐山市科学技术局负责解释。除上述竞争性谈判文件内容,其他内容由乐山市政府采购中心负责解释。(二)有关定义1.“采购人”是指依法进行政府采购的各级国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判的采购人是乐山市科学技术局。2.“供应商”是指在按照采购公告规定获取谈判文件,拟参加响应和向采购人提供货物的法人、其他组织或自然人。3.“代理机构”是指集中采购机构和集中采购机构以外的代理机构。本项目的代理机构是乐山市政府采购中心4.“网上开启”是指供应商通过项目电子化交易系统在线完成签到、响应文件解密后,采购人或者采购代理机构通过项目电子化交易系统在线完成已解密响应文件的开启工作。5.“电子评审”是指通过项目电子化交易系统在线完成谈判小组组建,开展资格和符合性审查、出具谈判报告、推荐成交候选供应商等活动。2.3、竞争性谈判文件、竞争性谈判文件2.3.1竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件的构成一、竞争性谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据,同时也是评审的重要依据。竞争性谈判文件用以阐明采购项目所需的资质、技术清单、参数及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同草案条款等。本竞争性谈判文件包括以下内容:(一)竞争性谈判邀请;(二)供应商须知;(三)谈判项目技术、服务、商务及其他要求;(四)谈判过程中可实质性变动的内容;(五)谈判办法;(六)响应文件格式;(七)拟签订采购合同文本。二、供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对谈判文件全面作出实质性响应所产生的风险由供应商承担。2.3.2竞争性谈判文件的澄清和修改竞争性谈判文件的澄清和修改一、在提交首次响应文件截止时间前,采购人或者代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。二、澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,采购人或者代理机构将在四川政府采购网发布更正公告,供应商应及时关注本项目更正公告信息,按更正后公告要求进行响应。更正内容可能影响响应文件编制的,采购人或者代理机构将通过项目电子化交易系统发布更正后的谈判文件,供应商应依据更正后的谈判文件编制响应文件。若供应商未按前述要求进行响应的,自行承担不利后果。2.4、响应文件、响应文件2.4.1响应文件的语言(实质性要求)响应文件的语言(实质性要求)一、供应商提交的响应文件以及供应商与谈判小组在谈判过程中的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,主要部分要对应翻译成中文并附在相关外文资料后面。未翻译的外文资料,谈判小组将其视为无效材料。二、翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌提供虚假材料的按照相关法律法规处理。三、如因未翻译而造成对供应商的不利后果,由供应商承担。-第7页-2.4.2计量单位(实质性要求)计量单位(实质性要求)除谈判文件中另有规定外,本项目均采用国家法定的计量单位。2.4.3响应货币(实质性要求)响应货币(实质性要求)本次项目均以人民币报价。2.4.4知识产权(实质性要求)知识产权(实质性要求)一、供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如存在前述情形,由供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。二、供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。三、如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。2.4.5响应文件的组成(实质性要求)响应文件的组成(实质性要求)供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。响应文件包括响应函、资格响应文件、商务技术响应文件和报价响应文件以及最后报价文件(若有)具体内容详见第六章。2.4.6响应文件格式响应文件格式1.供应商应按照谈判文件第六章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。2.对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。2.4.7响应报价(实质性要求)响应报价(实质性要求)一、供应商的报价是供应商响应谈判项目要求的全部工作内容的价格体现,包括供应商完成本项目所需的一切费用。二、响应文件报价出现前后不一致的,按照谈判文件第五章谈判办法规定予以修正,修正后的报价经供应商以书面形式通过项目电子化交易系统进行确认,并加盖供应商(法定名称)电子印章,供应商逾时确认的,其响应无效。2.4.8响应文件有效期响应文件有效期响应有效期详见第二章“供应商须知前附表”,响应文件未明确响应有效期或者响应有效期小于“供应商须知前附表”中响应有效期要求的,其响应文件按无效处理。2.4.9响应文件的制作、签章和加密(实质性要求)响应文件的制作、签章和加密(实质性要求)一、响应文件应当根据谈判通知书进行编制。供应商应通过四川政府采购网-办事指南下载响应客户端,使用客户端编制响应文件。二、供应商应按照客户端操作要求,对应谈判文件的每项资格、符合性要求,逐一对应进行响应;未逐一对应进行响应或者响应内容不符合谈判文件对应项的要求的,其响应文件作无效处理。三、供应商完成响应文件编制后,应按照响应文件第一章明确的签章要求,使用互认的证书及签章对响应文件进行电子签章和加密。四、谈判文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,代理机构将重新发布澄清或者修改后的谈判文件,供应商应重新获取澄清或者修改后的谈判文件,按照澄清或者修改后的谈判文件进行响应文件编制、签章和加密。2.4.10响应文件的提交(实质性要求)响应文件的提交(实质性要求)一、供应商应当在提交首次响应文件截止时间前,通过项目电子化交易系统完成响应文件提交。二、在提交首次响应文件截止时间后,代理机构不再接受供应商提交响应文件。供应商应充分考虑影响响应文件提交的各种因素,确保在提交首次响应文件截止时间前完成提交。2.4.11响应文件的补充、修改和撤回(实质性要求)响应文件的补充、修改和撤回(实质性要求)响应文件提交截止时间前,供应商可以补充、修改或者撤回已成功提交的响应文件;对响应文件进行补充、修改的,应当-第8页-先行撤回已提交的响应文件,补充、修改后重新提交。供应商响应文件撤回后,视为未提交过响应文件。2.5、开启、资格审查、谈判和确定成交供应商、开启、资格审查、谈判和确定成交供应商2.5.1谈判开启程序谈判开启程序一、本项目为竞争性谈判项目。网上开启的开始时间为响应文件提交截止时间。成功提交或成功提交和解密电子响应文件的供应商不足3家的,不予开启,采购人或代理机构将终止采购活动。二、谈判开启准备工作响应文件开启时间前,供应商登录项目电子化交易系统-“开标/开启大厅”,等待代理机构开启谈判。三、解密响应文件(实质性要求)响应文件提交截止时间后,成功提交响应文件的供应商符合响应文件规定数量的,代理机构将启动响应文件解密程序,解密时间为30分钟;供应商应在规定的解密时间内,使用互认的证书及签章通过项目电子化交易系统进行响应文件解密。供应商未在规定的解密时间内完成解密的,按无效响应处理。开启过程中,各方主体均应遵守互联网有关规定,不得发表与采购活动无关的言论。供应商对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人或代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,及时向工作人员提出询问或者回避申请。采购人或代理机构对供应商提出的询问或者回避申请应当及时处理。2.5.2查询及使用信用记录查询及使用信用记录开启结束后,采购人或代理机构根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道,查询供应商在响应文件提交截止时间前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。两个以上

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