您当前的位置：首页中标｜合同公告北京师范大学珠海校区2026-2027港台纸质图书购置项目合同
正文内容
一、合同编号： ZHWZ2025-124HW
二、合同名称： 北京师范大学珠海校区2026-2027港台纸质图书购置项目合同
三、项目编号： ZHWZ2025-124HW
四、项目名称： 北京师范大学珠海校区2026-2027港台纸质图书购置项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 北京师范大学
地 址： 广东省珠海市香洲区唐家湾镇金凤路18号
联系方式：0756-3683857
供应商（乙方）：厦门外图集团有限公司
地 址：厦门市思明区湖滨南路809号厦门国际文化大厦裙楼一至五层
联系方式：*
六、合同主要信息
主要标的名称：见附件合同
规格型号（或服务要求）：见附件合同
主要标的数量：见附件合同
主要标的单价：见附件合同
合同金额：
履约期限、地点等简要信息：见附件合同
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-09-18
八、合同公告日期： 2025-09-18
九、其他补充事宜：
附件：
北京师范大学珠海校区 2026-2027年合同-港台.pdf
北京师范大学珠海校区 2026-2027年合同-港台.pdf
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合同书项目名称：北京师范大学珠海校区2026-2027港台纸质图书购置项目项目编号：ZHWZ2025-124HW签约地点：珠海市签订日期：2025年09月10日甲方（采购人）：北京师范大学珠海校区乙方（中标人）：厦门外图集团有限公司根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，按照2025年08月28日北京师范大学珠海校区2026-2027港台纸质图书购置项目招标的结果（招标编号：ZHWZ2025-124HW），北京师范大学珠海校区作为北京师范大学珠海校区2026-2027港台纸质图书购置的甲方，委托展门处图集团有限公司（乙方）按招标文件和投标文件要求开展工作，经双万切商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（技术说明及其他有关合同项目的烤定信自中合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、中标通知书，在实施过程中双方共同签署的补充文件等均为本合同不可分割之一部分）。第一条项目的名称和结算率，项目所包含服务内容1.服务要求：见招标文件要求。2.中标结算率：（小写）85%中标结算率：（大写）百分之捌拾伍合同预算总价为人民币（大写）：壹佰捌拾万元整（实洋），即3.￥1800000.00元（实洋），以实到图书金额为准。第二条服务承诺1承诺提供全新正版图书，不提供非法或无版权图书，因印刷、污损、附件不全或不符合需求等问题图书无条件退货。2.承诺提供未到货情况说明，180天内订单反馈。3承诺每年能够在采购单位举办一次以上港台书展，每场提供图书4000种以上。4承诺加甲方因不可抗力的原因导致无法按时接收书籍，乙方需向甲方免费提供适合图书保存的仓储服务，直至书籍付运完成为止。5承诺接到甲方订单，1个工作日内处理并反馈现货和期货情况，5个工作日内书面同复是否订到。临时、急用的图书在1小时内响应，并在24个小时内答复。6为保证图书品种来源，缩短到货周期：承诺至少提供2次外采（如需）服务（每次至少2人），参加全国大型的图书展销会、书市和图书订购会，并提供免费扫码枪等便利服务。第三条质量保证1.乙方必须保证所供应货物的质量；保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法，对所供应的货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。2.如出现如下情况，乙方必须在三个工作日内免费更换或甲方直接退货：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。第四条履约期合同履行期限：2025年9月-2027年10月。第一个服务周期为2025年9月-2026年10月，预算金额为90万；第二个服务周期为2026年11月-2027年10月，采购金额以学校批复预算金额为准。第五条验收1.乙方需在甲方要求时间完成本项目图书实洋的采购、分编、上架工作（在满足用户评估要求的前提下，送书进度可双方协商）；同时必需保证所中标的实洋选购的所有图书的书目导入本图书馆系统中，供本校读者检索。2.乙方接到甲方订单后，清单里的图书90日内完成配送。延期到货，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款。对于甲方图书馆指定书目需要的图书，承诺到书率达到100%。3.图书由乙方送货至甲方指定地点加工交货地点：北京师范大学珠海校区；上架交货地点：甲方指定地点（珠海市）；送货发生的所有费用均由乙方负责。4.乙方送到的图书，应该完全按照招标人用户需求书的服务要求进行执行，负责所有图书的验收、加工、编目及上架。4.1甲方有权对已到馆的、但不符合甲方教学科研需要和水平的图书给予无条件退货，且退货发生的全部费用由乙方承担。4.2甲方指定书目供货，所有文献的加工、编目、上架（按照馆藏地送书到阅览室）及相关加工材料均由乙方提供，按照图书馆要求免费提供，所有费用包含在投标报价中。4.3每批图书须随书配送分包清单两份、总批销清单一份。分包清单应标明以下项目：包号、总品种数、总册数、总码洋、总实洋及每种图书的ISBN号、书名、数量、结算率、码洋、实洋，其中一份分包清单需与书一起打包，一包一单。总批销清单应标明每种图书的ISBN号、书名、数量、结算率、码洋、实洋，本批次图书总品种数、总册数、总码洋、总实洋。装有总清单的包需在包面特别注明。4.47方免费配送标准的CN-MARC编目数据，数据以CALIS编目数据为著录标准：每批图书编目数据须与该批图书同步到达，且保证数据能在甲方所采用的计算机集成管理系统上运行使用。4.5本项目实施期间图书磁条加工转变为RFID标签或RFID+磁条形式，由此引发的附件及加工成本包含在投标价格中。根据甲方要求，乙方需提供专人到指定地点进行图书的加工、编目、上架服务，人数由甲方依据订书量的大小确定，保证甲方用书的时间要求完成任务，具体工作由甲方统筹安排。在合同期内，加工、分编、上架人员应固定，并严格按甲方的相关业务细则进行图书的加工、编月、上架，由甲方对所做工作进行指导和审核。加工工作包括：拆包、盖馆藏章、光盘包装、加磁条、贴书标、贴条形码等等，并由乙方提供加工材料。编目工作：7方需派专业编目人员到馆里来完成。具体编目字段和格式，以本图书馆编目要求为参照，并进行移送清单的分类及打印等工作：上架工作：按照本图书馆的要求及时对新分编的图书按照甲方指定地点进行上架服务，随书配送标准格式的送书清单。4.6本项目所采购图书，所有附件加工及材料均由合同乙方提供，包括但不限干环保磁条、书标、护膜等加工所需材料均按照图书馆要求提供并完成加工，所含费用包含在本项目投标报价中。4.7磁条要求纯机器制作，充消磁效果极好，兼容Bibliotheca、3M、CertusCheckpointDialoc等所有电磁波系统。同时，要严格按照我馆的要求进行磁条的安装，发现磁条质量问题、无法充消磁、磁条脱落、安装不符合要求等情况，甲方有权取消订单及追究合同乙方的相应违约责任（包括合同乙方要承担更换该批次有问题的磁条及附带产生的费用等）。4.8图书网购：对读者荐购的急需图书及缺货学术图书，只要当当、京东、亚马逊自营有售，均可以网购并及时配送给甲方，或者由甲方自行在网上订购。5.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时乙方应与用户验收人员共同验收，如乙方不参与验收，则以图书馆验收人员验收结果为准，如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部图书，要求乙方重新整理包装，直至（使）图书与相应清单相符。6.乙方保证合同项下提供的图书不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。第六条价款的结算1.支付方式：乙方以“先送货，后结算”的方式按批次送书上门，随书提供标准格式的送书清单，经甲方验收无误，办妥退换手续后10个工作日内支付。2.结算价款：所有图书经甲方验收无误，办妥退换手续后，按北京师范大学珠海校区的资金拨付有关程序，根据采购图书的书目变化按实际一次性结算余款。3.乙方按图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票，并在发票上注明种数量、册数量、码洋、结算率、实洋。港台图书结算价格如下：台版图书：台币定价×0.38（固定系数）×85%=人民币结算实洋港版图书：港币定价×1（固定系数）×85%=人民币结算实洋注：投标报价包括但不限于所有货物价款、运输费、装卸车费、途中损耗费、图书及随书附件的编目加工服务费（含磁条、条形码、书标、标准光盘套等材料费）、数据及其它服务、人工费、清单图书及外采（如有）所需的费用、质保期服务费、管理费、税费等完成本项目所需的一切费用，以及履行合同所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用。投标人漏报或不报，甲方将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。4.因甲方使用的是校区资金，甲方在前款规定的付款时间为向北京师范大学珠海校区支付部门提出办理支付申请手续的时间（不含部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。第七条违约责任1.乙方应保证销售正版图书。对盗版图书甲方有权拒绝验收，乙方必需无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，甲方可无条件终止投标人的供货资格，由此而引起的一切法律责任由乙方承担。2.乙方应保证按甲方所要求的图书品种及数量供书，不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和数量的图书，如有违反，需无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。3.乙方在合同期内由于自身原因出现下列行为之一的，将被罚款处罚，当累计罚款次数超过5次时甲方有权终止合同，所造成的一切损失由乙方承担：同时乙方记录所罚款的原因、金额及次数，将作为下一次投标综合评分的参考依据。3.1逾期到书：由于乙方原因，批量现采图书未能在规定时间到馆的，须向甲方每日偿付逾期图书款项千分之五的违约金。累计逾期30天以上的，甲方有权单方面解除合同，并追究经济损失和法律责任。3.2出现夹寒非甲方所购图书的，无条件全部退回乙方。夹塞数量在50册（件）以内罚款500元，超过100册（件）的，合同自动中止。造成的损失由乙方承担。3.3包装不符合要求的。每批次有5%的货物（以种数计）实物与清单不符或清单模糊不清以致被退回返工的，每批次罚款100元。每批次有5%的货物（以种数计）被分散打包的罚款50元。3.4编目数据必须与书同时到达，逾期一天罚款50元。数据不符合甲方要求的，乙方必须无条件立即修改直至达到要求。3.5不符合加工要求的：对于书标、条形码、磁条、还书日期条、馆藏章，任何一处不符合要求的，每册罚款1元。累计每批有5%的货物（以册数计）不符合加工要求的全部退回返工并罚款100元。3.6图书不能按时上架的，或者上架不符合要求的。逾期每天罚款100元；上架错误的，每错误50本，罚款100元。4.如发现乙方供应货物的内容、版本及进货来源不合法，乙方应对此负全部法律责任，同时按该货物涉及金额的100倍向甲方赔偿。5.乙方不能交付图书或者图书的到书率不符合要求的或者未按招标要求提供服务的，须向甲方支付当期图书总值百分之三十的违约金。6.甲方逾期付款的，每日应向乙方偿付逾期款项的干分之五作为违约金。第八条不可抗力1.不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。2.签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，经确认后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第九条争议的解决1.因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方服从鉴定的结论。2.合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始后30天还不能解决的按下列第B种方式解决。A、提交珠海仲裁委员会仲裁；B、依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条无效合同甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定，被珠海市政府采购监管办公室给予宣告合同无效的处罚，责任由过错方承担。第十一条附则1.本合同经甲乙双方签字盖章并经甲乙双方签字盖章后生效，本合同一式陆份，每份均具有同等的法律效力，甲方叁份，乙方贰份，采购代理机构壹份。2.本项目招标文件、乙方投标文件为合同不可分割组成，合同未尽事宜按照上述文件要求及承诺执行。甲方（盖章）乙方（盖章）：代表：代表：网奶签定地点：签定日期：205年09月1日年0月100日签定日期：707开户名称：厦门外图集团有限公司银行帐号：413058368840开户行：中国银行厦门开元支行