深圳园第二届夏日生活节活动服务采购预算询价公告

项目编号招标状态招标|招标公告
发布时间2025-06-09 18:12:06标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位河北深保投资发展有限公司预算金额
中标单位中标金额
代理单位深圳交易咨询集团有限公司
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  • 赵工:15633751058
  • 王工:0312-5925183

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深圳园第二届夏日生活节活动服务采购预算询价公告 河北深保投资发展有限公司(以下简称“采购人”),就深圳园第二届夏日生活节活动服务进行采购项目预算询价,有关事项如下: 一、项目的名称及简要技术要求 1.项目名称:深圳园第二届夏日生活节活动服务 包号 名称 数量 具体要求 01 深圳园第二届夏日生活节活动服务 1 详见附件 2. 项目概况 深圳园第二届夏日生活节活动意在更好地提升品牌影响力及口碑,通过业主回馈活动来提升深圳园与客户的黏性归属感及认同感,从而提升深圳园的品牌美誉度。活动地点为深圳园体验中心西侧大阶梯区域,活动内容为参观购物,业主专享价格展示板+果蔬包装盒+礼品贴+购物完成盖小牛印章,包装上粘贴深圳园业主专享价签,营造一场健康、绿色、趣味、有故事的美好集市生活节。 3.服务范围及服务内容 完成深圳园第二届夏日生活节活动方案及全流程活动执行。具体包含但不限于活动策划方案、各种指引设计制作、礼仪迎宾、安保人员、场地布置、物料制作、摄影摄像、现场活动、应急保障措施、活动涉及相关部门的报备协调与本次活动相关的所有事项,以及本次活动所产生的所有间接或后续工作等。主要内容及要求详见附件。 4. 服务期限 自发出中标通知书之日起至合同履约结束。(拟定于2025年7月(具体以甲方通知为准),进行深圳园第二届夏日生活节活动。) 二、报价供应商资格要求 1.供应商须为中华人民共和国境内注册成立的独立法人资格或合伙制企业或者其他组织。 2.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加招标。 3.参加本次采购活动近三年内在经营活动中无重大违法或不良记录声明。 4.同一标段或者未划分标段的同一招标项目,投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时递交投标文件时,在资格审查阶段,当部分相关单位自愿退出后其中只剩1家单位时,招标人可接受该单位投标,否则应拒绝所有相关单位投标。招标人也可直接拒绝所有相关单位投标。 5.本项目不接受联合体报价。 三、报价的时间、方式 1、报价时间:即日起至2025-6-1212:00(每天8:30至12:00,14:30至18:00),报价期间,如有质疑,请发送质疑文件到邮箱zhaobiao0312@163.com。 2、报价方式:请供应商按照本项目需求,将附件一《深圳园第二届夏日生活节活动服务供应商回函》填写好连同相关附件盖章后发扫描件到邮箱zhaobiao0312@163.com。 四、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1、采购人联系方式 采购人名称:河北深保投资发展有限公司 采购人地址:保定市东三环深圳园指挥部 采购单位联系人:赵工 采购单位联系电话:0312-6737023、15633751058 2、采购代理机构联系方式 采购代理机构名称:深圳交易咨询集团有限公司 采购代理机构地点:河北省保定市莲池区百楼镇深圳园展示中心209室 采购代理机构联系人:王工 采购代理机构邮箱:zhaobiao0312@163.com 采购代理机构联系电话:0312-5925183、15933231892 五、特别说明 本次报价仅为服务范围及服务内容的询价报价,不作为本项目的正式投标报价,但此询价报价将作为正式投标报价的重要参考。 感谢贵司的支持与配合! 河北深保投资发展有限公司 二〇二五年六月九日 附件 文件类型 文件名 附件 深圳园第二届夏日生活节活动服务公开询价公告.zip 深圳园第二届夏日生活节活动服务采购预算询价公告河北深保投资发展有限公司(以下简称“采购人”),就深圳园第二届夏日生活节活动服务进行采购项目预算询价,有关事项如下:一、项目的名称及简要技术要求1.项目名称:深圳园第二届夏日生活节活动服务包号名称数量具体要求01深圳园第二届夏日生活节活动服务1详见附件2.项目概况深圳园第二届夏日生活节活动意在更好地提升品牌影响力及口碑,通过业主回馈活动来提升深圳园与客户的黏性归属感及认同感,从而提升深圳园的品牌美誉度。活动地点为深圳园体验中心西侧大阶梯区域,活动内容为参观购物,业主专享价格展示板+果蔬包装盒+礼品贴+购物完成盖小牛印章,包装上粘贴深圳园业主专享价签,营造一场健康、绿色、趣味、有故事的美好集市生活节。3.服务范围及服务内容完成深圳园第二届夏日生活节活动方案及全流程活动执行。具体包含但不限于活动策划方案、各种指引设计制作、礼仪迎宾、安保人员、场地布置、物料制作、摄影摄像、现场活动、应急保障措施、活动涉及相关部门的报备协调与本次活动相关的所有事项,以及本次活动所产生的所有间接或后续工作等。主要内容及要求详见附件。4.服务期限自发出中标通知书之日起至合同履约结束。(拟定于2025年7月(具体以甲方通知为准),进行深圳园第二届夏日生活节活动。)二、报价供应商资格要求1.供应商须为中华人民共和国境内注册成立的独立法人资格或合伙制企业或者其他组织。2.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加招标。3.参加本次采购活动近三年内在经营活动中无重大违法或不良记录声明。4.同一标段或者未划分标段的同一招标项目,投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时递交投标文件时,在资格审查阶段,当部分相关单位自愿退出后其中只剩1家单位时,招标人可接受该单位投标,否则应拒绝所有相关单位投标。招标人也可直接拒绝所有相关单位投标。5.本项目不接受联合体报价。三、报价的时间、方式1、报价时间:即日起至2025-6-1212:00(每天8:30至12:00,14:30至18:00),报价期间,如有质疑,请发送质疑文件到邮箱zhaobiao0312@163.com。2、报价方式:请供应商按照本项目需求,将附件一《深圳园第二届夏日生活节活动服务供应商回函》填写好连同相关附件盖章后发扫描件到邮箱zhaobiao0312@163.com。四、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称:河北深保投资发展有限公司采购人地址:保定市东三环深圳园指挥部采购单位联系人:赵工采购单位联系电话:0312-6737023、156337510582、采购代理机构联系方式采购代理机构名称:深圳交易咨询集团有限公司采购代理机构地点:河北省保定市莲池区百楼镇深圳园展示中心209室采购代理机构联系人:王工采购代理机构邮箱:zhaobiao0312@163.com采购代理机构联系电话:0312-5925183、15933231892五、特别说明本次报价仅为服务范围及服务内容的询价报价,不作为本项目的正式投标报价,但此询价报价将作为正式投标报价的重要参考。感谢贵司的支持与配合!河北深保投资发展有限公司二〇二五年六月九日附件一:深圳园第二届夏日生活节活动服务供应商回函1.1供应商基本情况公司名称(提供营业执照扫描件)相关资质1.2.…联系方式姓名:电话:邮箱:供应商建议付款方式1.2.…供应商认为需要提交的其他材料1.2.…注:请各供应商提出建议付款方式如付款频次付款时间等要点。单位名称(公章):日期:年月日1.2深圳园第二届夏日生活节活动服务报价单项目名称深圳园第二届夏日生活节活动服务总报价(含税) 元服务期限自发出中标通知书之日起至合同履约结束。(拟定于2025年7月(具体以甲方通知为准),进行深圳园第二届夏日生活节活动。)备注(税点)报价说明:(1)按照招标人提供的报价清单进行报价,报价采用固定综合单价形式,保留2位小数,最终按实际发生进行结算。报价应为含税报价,投标人应开具增值税专用发票,报价包括但不限于开展活动所需的人工费、差旅费、现场勘察、驻场服务、资料收集、策划费、执行费、会务费、设计费、材料及成果制作、礼品物料采购费、安装、维护费、餐饮费、现场保护保洁费、保险费、设备费、租赁费、运输装卸费、拆除回收费、管理费、利润、税金等一切相关费用,以及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等为完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。(2)报价清单项中所有买断的物品物料最终归招标人所有,其他由投标人自行回收处理。(3)现场归招标人所有的物件、物料等,投标人除正常使用及消耗外,因使用不当造成损坏的,由投标人承担相关损失,相关费用在投标报价时需充分考虑。(4)保险费包括但不限于投标单位在活动期间安排的投标单位人员及由委托的第三方人员办理相关保险,并承担相应费用和责任。(5)本项目最终按实际发生进行结算,但单次活动结算金额不能超过单次活动中标总价。单位名称(公章):日期:年月日1.3深圳园第二届夏日生活节活动服务报价明细表(详见附件1)注:报价明细表需同时提供excel表格版及pdf盖章版文件单位名称(公章):日期:年月日 深圳园第二届夏日生活节 序号 名称 拟定数量 单位 具体参数 单位 报价(元,含税) 小计(元,含税) 备注 1 签到背板 1 项 钢结构异型背景 元/项(租用) 2 地贴 100 ㎡ 钢化膜地贴 元/㎡ 3 市集摊位 8 组 生活节主题形式:含商品展示、摊位装饰(3*3帐篷,条桌、木塑板装饰) 元/组(租用) 4 立柱装饰 6 个 木塑板 元/个(租用) 5 串灯及钢丝 500 米 摊位及现场装饰,按实际需求结算 元/米 6 产品介绍及价格展示展板 15 个 木制T板(1米*2米)按实际需求结算 元/个(租用) 7 中间装饰 1 组 刚结构(2m*4m*6m高)+木塑板 闭气气模及UV画面 元/组(租用) 8 国家地理标志产品(水果、蔬菜等) 300 份 2场活动(黑龙江五常大米(纯正有机稻花香2号)5斤/袋、内蒙敖汉小米(金苗K1)5斤/袋、福建浮宫杨梅 (东魁)1斤/盒、宁夏中宁枸杞(枸杞王)100g/袋、甘肃秦安花椒(大红袍)500g/袋、甘肃庆阳黄花菜500g/袋、广西荔浦百香果(黄金果)1斤/盒、广西百色芒果(大桂七)5斤/箱、广东茂名储良龙眼1斤/盒、北京平谷大桃(蟠桃)2斤/盒、湖北秭归脐橙(夏橙蜜奈)3斤/箱、山东胶南蓝莓(克莱尔)2斤/盒、山东威海无花果1斤盒、云南巧家小碗红糖1斤/袋、广西灵山荔枝(香荔)1斤/盒)负责礼品采买称重及包装售卖(暂按活动人数300人,共计300份,)。 元 9 主持人 1 人 专业主持人(女,不低于175cm,暂定1场)1天 元/人/天 10 礼仪人员 4 人 专业礼仪(女,不低于175cm,暂定1场)1天 元/人/天 11 售卖人员 8 人 女不低于165cm形象气质良好,暂定2场,8人/场(负责物品售卖,服装统一)2天 元/人/场 12 冷库租赁 1 个 存放农产品,根据实际租赁时间结算 暂定3天 元/个(租用) 13 摄影师 1 人 摄影人员(含图片处理,1人/场)1天 元/人/天 14 摄像师 1 人 摄像人员(含视频处理,1人/场)1天 元/人/天 15 搭建人员 8 人 活动布场、撤场,2天 元/人/天 16 执行人员 8 人 秩序维护等以及物品装称重盒包装补货等相关活动事宜,2天 元/人/天 17 果蔬包装盒 2500 个 透明盒子包装相应产品(按实际需求结算)(20*17*10厘米) 元/个 18 礼品贴 5000 个 礼品贴展示“深圳园业主专享”(于包装盒上粘贴) 元/个 19 活动券 600 张 活动券活动参与及购买凭证 元/张 20 小牛印章 15 个 活动券每个产品购买后盖章确认 元/个 21 音响 1 项 区域音响(使用2天) 元/项(租用) 22 灯光 1 项 区域照明灯光(使用2天) 元/项(租用) 23 合计(含税、含安装拆卸、物料延展等一切活动事宜,本次活动连续开展两天,一天一场) 深圳园第二届夏日生活节活动方案技术要求1、拟定于2025年7月(具体以甲方通知为准),在深圳园体验中心西侧大阶梯区域进行深圳园第二届夏日生活节活动。2、活动方案可参考甲方提供的主题思路(以甲方最终指令为准),投标单位可进行其他建议,充分考虑线下活动品质及线上传播力度,先一步做好规划。3、活动方案中应包含但不限于活动策划方案、各种指引设计制作、礼仪迎宾、安保人员、场地布置、物料制作、摄影摄像、现场活动、应急保障措施、活动涉及相关部门的报备协调与本次活动相关的所有事项,以及本次活动所产生的所有间接或后续工作等。4、活动策划与执行:(1)活动主要人员详细情况介绍及标准(现场工作人员、摄影摄像等)。(2)线上推广建议,线下场地搭建布置、茶歇。(3)活动筹备倒排时间表(甲、乙双方工作均列在内)。(4)活动现场突发状况应急预案。(5)活动策划方案及活动流程必须涵盖如下主要项目或内容,但具体形式由各投标方自行创意:接待、入场、签到、候场、候场服务及活动、各展区布置、国家地理标识夏日水果等产品售卖、活动流程说明等。注:除以上5项,本次活动策划方案及流程必须涵盖基本项目和内容外,投标方可根据活动的需要,另行创意其他环节或内容,以使活动达到更好效果,例如:线上互动、礼品抽奖、演艺演出、科技秀、灯光秀等。5、活动组织投标人针对活动,需充分考虑活动组织的所有细节和可能发生的情况,针对所有细节进行充分考虑和研究,确保活动顺利且高质量完成。对于所有活动组织中因投标人未充分考虑而产生错误、遗漏的事项,招标人有权要求投标人进行更正和补充,且投标人不接受因此产生的任何赔偿和费用增加等费用要求。6、食品安全投标人针对活动提供的食品及饮用水,需保证食品安全符合国家相关法律法规要求,并且对食品安全性负责。所有食品需考虑符合活动举办时间的季节性及人流量要求,并满足现场需求。7、展示道具投标人在活动中使用的所有器械器材、展示道具、礼品等,均需符合相关国家标准要求,确保安全性。并且能够达到预期效果,所有因器械、道具、礼品、食品等所产生的安全问题或人员伤亡均由投标人承担相关法律责任,且招标人有权对投标人进一步追究赔偿责任和相关法律责任。8、工作人员投标人安排服务于活动的相关人员(礼仪、安保、服务人员等)均需具备相关从业资格或具有充足的类似相关活动经验。

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