武汉图书馆2023中文报刊采购公开招标公告

项目编号HBT-17122148-224739招标状态招标|招标公告
发布时间2022-10-27 13:38:19标书获取截止时间
投标截止时间开标时间
招标单位武汉图书馆预算金额46万元
中标单位中标金额
代理单位湖北省招标股份有限公司
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联系方式
  • :027-85809747
  • 陈瑜:027-83763018

正文内容

武汉图书馆2023中文报刊采购公开招标公告 【项目概况】 2023中文报刊采购招标项目的潜在投标人应在网上获取,获取服务联系电话:4006398178获取招标文件,并于2022年11月17日09点30分(北京时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 1、项目编号:HBT-17122148-224739 2、采购计划备案号:J22108863-8361 3、项目名称:2023中文报刊采购 4、采购方式:公开招标 5、预算金额:130.000000(万元) 6、最高限价:130.000000(万元) 7、采购需求: 武汉图书馆2023中文报刊采购项目,本次招标共分2个项目包,第1包:项目包名称:2023年中文期刊 ;采购预算:84万元,最高限价:84万元,简要技术要求:2023年中文期刊供货及相关服务 ;第2包:项目包名称:2023年中文邮发报刊;采购预算:46万元,最高限价:46万元,简要技术要求:中文邮发报刊供货及相关服务。具体详见招标文件。 8、合同履行期限:详见招标文件 9、本项目(是/否)接受联合体投标:否 10、是否可采购进口产品:否 11、本项目(是/否)接受合同分包:否 12、本项目(是/否)专门面向中小微企业:否 13、符合条件的小微企业价格扣除优惠为:10% 二、申请人的资格要求 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件。 2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。 3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。 4、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 5、落实政府采购政策需满足的资格要求: 本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持(含支持监狱企业发展、促进残疾人就业)等相关政府采购政策详见招标文件。 6、本项目的特定资格要求: 投标人须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》,且证书在有效期内。 三、获取招标文件 1、时间:2022年10月28日至2022年11月03日,每天上午08:30至11:30,下午13:30至17:00(北京时间,法定节假日除外) 2、地点:网上获取,获取服务联系电话:4006398178 3、方式: 供应商获取招标文件可通过登录武汉市政府采购电子交易系统(http://fscg.whszfcg.com:9090/wuhan/views/announce/home.html)直接获取,流程如下:(1)未注册账号的供应商,请先完成系统账号注册,经审核通过后再办理CA锁。方式为:打开武汉市政府采购电子交易系统首页,点击“供应商注册”进入网上信息注册填写。供应商注册时应诚信、客观、真实和准确地填写相关信息,不能弄虚作假或假冒他人名义。否则,一经发现,将按国家有关规定进行处理,并在有关网站上公示,由此产生的后果由供应商自己承担。注册完成后由系统后台人员审核通过后可进行CA锁办理,办理细则及操作流程可在武汉市政府采购电子交易系统首页-下载中心,下载《武汉市政府采购电子交易系统CA数字证书及电子签章办理流程》。(2)已有登录账号但未办理CA的用户可在获取文件有效时间内(北京时间、下同)登录“武汉市政府采购电子交易系统,明确所申请具体项目标段,直接从网上下载招标文件(注:未办理CA锁的供应商无法网上投标,请潜在供应商合理安排时间及时前往武汉市民之家四楼大厅窗口办理CA,否则,由此产生的后果由供应商自行承担)。(3)已办理CA证书的供应商可在获取文件有效时间内登录武汉市政府采购电子交易系统下载招标文件。且请老系统CA锁的老用户(于2019年7月1日前办理CA的用户)在下载招标文件后,到武汉市民之家四楼大厅8号窗口(中金CA窗口)进行CA签章的更新。 4、售价:0(元) 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 1、开始时间:2022年10月28日08点30分(北京时间) 2、截止时间:2022年11月17日09点30分(北京时间) 3、地点:网上(本项目将在武汉市政府采购电子交易系统(分散采购)进行投标文件解密,投标人无需到开标现场) 五、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 六、其他补充事宜 1.供应商无需提交纸质投标文件,需于截止时间前在武汉市政府采购电子交易系统上传电子投标文件一份;投标过程中如遇系统操作问题可咨询4006398178;2.采购项目需要落实的政府采购政策:本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持(含支持监狱企业发展、促进残疾人就业)等相关政府采购政策详见招标文件。 3. 本次招标共分2个项目包,第1包:项目包名称:2023年中文期刊 ;采购预算:84万元,最高限价:84万元,简要技术要求:2023年中文期刊供货及相关服务 ;第2包:项目包名称:2023年中文邮发报刊;采购预算:46万元,最高限价:46万元,简要技术要求:中文邮发报刊供货及相关服务。投标人必须以包为单位进行报价,招标、评标和中标均以包为单位。投标人投标报价超过各包采购预算金额或最高限价的,其该包投标报价无效。 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 1、采购人信息 名称:武汉图书馆 地址:湖北省武汉市江汉区建设大道861号 联系方式:027-85809747 2、采购代理机构信息 名称:湖北省招标股份有限公司 地址:湖北省-武汉市-武昌区 中北路108号兴业银行大厦五层 联系方式:027-83763018 3、项目联系方式 项目联系人:吴妮敏、修睿、孙伟、陈瑜 电话:027-83763018 相关下载 第三章项目采购需求.pdf第三章项目采购需求.pdf 相关合同 第三章项目采购需求一、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点1.项目名称:武汉图书馆2023中文报刊采购项目。2.采购数量:期刊约4000种,报纸约200种。3.交货期:第一包:每周至少送刊两次,需保证期刊发行后30天内送到我馆,最迟不超过45天,第二包:投标人承诺每天送报刊一次,并保证本地开印的报纸当天送到我馆,外地报纸3天内送到,期刊发行后15天内送到,最迟不超过45天。其中,我馆所订的对外阅览报纸必须在每天上午10:00前送达。4.交货地点:武汉图书馆。5.质保期:1年二、采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求为满足广大群众阅读要求。三、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范1.本项目执行国家标准和安装行业规范要求。2.投标人应保证所提供的货物是全新的、未使用过的,并完全符合招标文件规定的质量、规格要求。四、采购标的需满足的数量、质量、安全、技术规格、物理特性等要求包1:中文期刊(一)项目具体技术要求:1、供应商保证所供均为正版全新期刊,如有盗版或侵犯他人著作权等情形,供应商承担全部责任。2、供应商应及时向我馆提供期刊的发行信息,协助订购,如在品种或数量上不能达到我馆的要求,则应在收到订单7天之内向我馆反馈信息。供应商保证严格按订单供应,不得擅自更改订单,不得搭配非我馆订购的期刊(赠送除外)。3、供应商应第一时间向我馆通报遭收回、销毁、禁售的期刊信息。如供应过程中出现期刊停刊、延缓出版、载体变化或其他影响合同履行的不可抗力情况,供应商应及时通知图书馆订购人员予以处理,并出具情况说明或相应证明材料。4、供应商在处理订单时,如实际期刊价格超出订单价格15%,应及时与我馆沟通,得到我馆书面确认后方可订购;如实际期刊价格低于订单价格,到货计价应按实际价格计算。5、供应商应能及时处理我馆查缺和补配要求。对缺刊情况,供应商要提供完整解决方案。补缺工作应在我馆发出催缺通知后20天内完成。(二)商务要求:1、期刊包装均应具有良好的防潮、防湿及防碰撞措施,凡因包装不良造成的损失和产生的费用均由供应商承担。2、全年期刊到刊率要达到98%以上。3、每周至少送刊两次,需保证期刊发行后30天内送到我馆,最迟不超过45天。4、期刊须使用我馆期刊管理系统进行记到,并按记到批次打印交送单和记到清单,随刊一起送到指定交货地点(武汉图书馆采访部)。5、供应商需承担期刊的运送、搬运、退换、加工等因履约而产生的服务费用和所有的税费。供应商须提供符合国家财税法规要求的出版物销售发票,我馆按季结算期刊款。6、若到馆期刊与订单不符,或发现有期刊污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊,供应商应无条件予以退换,不能以已加工为理由拒绝。若我馆预定过程中发生重订、错订、漏订,供应商也应无条件协助退换或补订。上述两种情况退换周期不超过30天,由此造成的损失及费用由供应商承担。7、供应商须按我馆报订的期刊品种、数量和质量要求及时供货。若供应商供货时出现下列任一情况:⑴所供非正版、全新期刊或有质量问题,且供应商不按约定及时退换;⑵供应商拒绝按照我馆订单供货且不能提供合理理由;⑶到刊率过低(低于80%),或批量期刊到刊严重超期(超出约定1个月以上),且无合理理由。出现以上任一情况我馆即可以认定供应商不具备履约条件,我馆有权扣罚全部履约保证金,终止本合同并采取相应的补救措施,由此给我馆造成的各项损失或增加的各项费用均由供应商承担。8、供应商承诺为我馆免费装订期刊合订本8000册、报纸合订本3000册,并提供4万根防盗磁条。提供免费送取货与卸货服务,并按要求将报刊合订本放到指定地点。报刊装订要求如下:(1)合订本期刊、报纸均为平装。装订封面所用牛皮纸为120g以上,内芯手工载线,前后有内衬。(2)合订本期刊、报纸封面要平整,脊背之上粘胶要牢固。内书芯紧固,没有漏、乱、掉、混情况。合订本裁边要整齐,不能切掉正文内容,如有损坏,与本馆协商解决。(3)期刊、报纸装订后,要在脊背上打印期刊名称、年度、期数等内容,封面打印期刊名称,封面下打印“武汉图书馆”字样;报纸要在脊背上打印报纸名称、年度、月份等内容,封面打印报纸名称,封面下打印“武汉图书馆”字样。(4)合订本报纸要按年度、月份、日期、版次整序后再按要求装订。合订本装订厚度以本馆提供的分装清单为准,在装订过程中,如需装订更多分册,在征求本馆同意后方可实行,并在清单上注明。(5)所有合订本装订做干燥处理,确保不生霉。(6)期刊合订本和报纸合订本的装订工作,均应在本合同截止日期前保质保量完成。9、供应商应具有完备快捷的报刊仓储配送网络和完善的质保售后服务体系。10、供应商应具备提供图书馆服务的经验,拥有一定数量的大型图书馆客户。11、中标供应商须向采购方预先交纳中标金额的10%,作为履约保证金。包2:中文邮发报刊(一)项目具体技术要求:1、供应商保证所供报刊均为正版新报刊,如有盗版或侵犯他人著作权等情形,供应商承担全部责任。2、供应商应及时提供报刊的发行信息,协助我馆订购。供应商严格按我馆订单提供报刊,不得擅自更改我馆订单,不得搭配非图书馆订购的报刊(赠送除外)。3、供应商应第一时间向我馆通报遭收回、销毁、禁售的报刊信息。如供应过程中出现报刊停刊、延缓出版、载体变化或其他影响合同履行的不可抗力情况,供应商应及时通知图书馆订购人员予以处理,并出具情况说明或相应证明材料。4、供应商在处理订单时,如实际报刊价格超出订单价格15%,应及时与我馆沟通,得到我馆书面确认后方可订购;如实际报刊价格低于订单价格,到货计价应按实际价格计算。5、供应商应能及时处理我馆查缺和补配要求。对缺刊情况,供应商要提供完整解决方案,在确定不能补到的情况下,供应商保证退还相应报刊款。补缺工作应在我馆发出催缺单后20天内完成。(二)商务要求1、报刊包装均应具有良好的防潮、防湿及防碰撞措施,凡因包装不良造成的损失和产生的费用均由供应商承担。2、若送交到我馆的报刊与订单不符,或预定过程中发生重订、错订、漏订,或发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的报刊,上述情况供应商均应无条件予以退换,供应商不能以已加工为理由拒绝。无条件退换更换周期不超过30天,由此造成的损失及费用由供应商承担。3、供应商保证全年报刊到刊率达95%以上,并指定专人负责我馆业务。供应商承诺每月一次定期回访,就供应过程中出现的问题情况进行对接,并提供完整解决方案,及时解决问题。4、供应商承诺每天送报刊一次,并保证期刊发行后15天内送到,最迟不超过45天,期刊送至我馆采访部。供应商承诺本地开印的报纸当天送到,外地报纸3天内送到,其中,我馆所订的报纸必须在每天上午10:00前送至报刊部门指定地点。5、供应商应按送货批次打印交送单,随报刊一起送到我馆指定地点。6、供应商承担报刊的运送、搬运、退换等因履约而产生的服务费用和所有的税费。供应商须提供符合国家财税法规要求的出版物销售发票。我馆预付报刊全款,待报刊到馆后双方按实际到刊情况进行核算。因休停刊、缺刊未补到、质量不合格未退换等原因导致的款项差额,供应商应在合同期满前及时退还甲方,否则即为违约,我馆有权从履约保证金中双倍扣罚。7、供应商须按我馆报订的报刊品种、数量和质量要求及时供货。若供应商供货时出现下列任一情况:⑴所供非正版、全新报刊或有质量问题,且供应商不按约定及时退换;⑵供应商拒绝按照我馆订单供货且不能提供合理理由;⑶到刊率过低(低于80%),或批量报刊到刊严重超期(期刊超出约定期限1个月以上,报纸超出约定期限2天以上),且无合理理由。出现以上任一情况我馆即可以认定供应商不具备履约条件,我馆有权扣罚全部履约保证金,终止本合同并采取相应的补救措施,由此给我馆造成的各项损失或增加的各项费用均由供应商承担。8、供应商应具有完备快捷的报刊仓储配送网络和完善的质保售后服务体系。9、供应商应具备提供图书馆服务的经验,拥有一定数量的大型图书馆客户。10、中标供应商须向采购方预先交纳中标金额的10%,作为履约保证金。五、采购标的的验收标准(一)成立验收小组为加强武汉图书馆2023年2023中文报刊项目的验收管理工作,确保采购的武汉图书馆2023年2023中文报刊都能按照合同约定完好送达,武汉图书馆特成立验收小组负责武汉图书馆2023年2023中文报刊的验收工作。验收小组由武汉图书馆报刊部、财务部、采访部的工作人员组成。(二)验收时间及验收地点根据合同约定,包1中文期刊投标人承诺每周至少送刊两次,保证期刊发行后30天内送到我馆,最迟不超过45天;包2中文邮发报刊投标人承诺每天送报刊一次,并保证本地开印的报纸当天送到我馆,外地报纸3天内送到,期刊发行后15天内送到,最迟不超过45天。包1和包2约定的货物交接地点均为武汉图书馆采访部。(三)验收内容按合同要求,逐一进行到货报刊的数量和质量验收。(四)验收流程成立验收小组----采访部现场进行数量清点----报刊部上架复核----采访部根据验收情况向财务部出具书刊采购批单,财务部复核。(五)验收指标及标准按国家标准、厂方标准及合同技术清单表。

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